10 Mẹo Giúp Bạn Làm Việc Hiệu Quả Hơn Trên Canva

1. Gắn Sao Cho Các Phần Tử Yêu Thích

Khi tìm thấy một hình ảnh, biểu tượng hoặc đồ họa mà tôi biết sẽ sử dụng thường xuyên, tôi chỉ cần nhấp chuột phải và chọn Gắn Sao. Điều này lưu tài sản vào phần Đã Đánh Dấu của Canva. Theo thời gian, tôi đã xây dựng một thư viện cá nhân với các tài sản yêu thích của mình – từ biểu tượng đến hình ảnh – mà tôi có thể sử dụng mà không cần phải tìm kiếm.

Gắn sao cho phần tử yêu thích trên Canva

Tôi cũng sử dụng tính năng Gắn Sao để lưu các mẫu Canva phù hợp với phong cách hoặc thương hiệu của mình. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của tôi.

2. Bộ Công Cụ Thương Hiệu

Là người thiết kế cho nhiều khách hàng hoặc dự án khác nhau, tôi thấy công cụ Bộ Công Cụ Thương Hiệu của Canva vô cùng hữu ích. Nó cho phép tôi tổ chức logo, phông chữ, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác cho các thương hiệu khác nhau tại một nơi tập trung. Nhờ vậy, tôi có thể truy cập mọi thứ nhanh chóng và đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các thiết kế.

Bộ công cụ thương hiệu trên Canva

Việc thiết lập Bộ Công Cụ Thương Hiệu cho từng khách hàng ban đầu có thể mất thời gian, nhưng một khi đã hoàn thành, tôi không còn phải mất thời gian tải lại logo hay tìm kiếm mã màu nữa. Mọi thứ tôi cần đều có sẵn, giúp quá trình thiết kế trở nên hiệu quả hơn.

3. Sao Chép Kiểu

Trong quá trình thiết kế, tôi thường cần định dạng và tạo kiểu cho văn bản hoặc các phần tử để đảm bảo chúng hài hòa và ấn tượng về mặt thị giác. Khi làm việc với nhiều hộp văn bản hoặc các phần tử thiết kế cần cùng một định dạng, công cụ Sao Chép Kiểu của Canva giúp tôi tiết kiệm thời gian.

Thay vì phải điều chỉnh từng phần tử một cách tỉ mỉ, tôi chỉ cần định dạng một phần tử với phong cách phông chữ, kích thước, khoảng cách và hiệu ứng mong muốn, sau đó sử dụng Sao Chép Kiểu để sao chép cài đặt đó ngay lập tức cho các phần tử khác.

Sao chép kiểu trên Canva

Công cụ này rất dễ sử dụng. Tôi chỉ cần nhấp chuột phải vào một hộp văn bản hoặc phần tử và chọn tùy chọn Sao Chép Kiểu. Sau đó, tôi nhấp vào các hộp văn bản hoặc phần tử khác mà tôi muốn định dạng, và mọi thứ sẽ trở nên hoàn hảo.

4. Sao Chép Trang

Khi tạo các bài đăng carousel trên Instagram, bài thuyết trình hoặc bất kỳ thiết kế nào theo cấu trúc nhất quán nhưng cần điều chỉnh nhỏ, tôi phụ thuộc nhiều vào tính năng sao chép trang của Canva để đẩy nhanh quá trình.

Tôi cũng thích sử dụng tính năng này khi thử nghiệm các biến thể hoặc không chắc chắn về thiết kế cuối cùng. Sao chép trang cho phép tôi thử nghiệm các yếu tố mới, màu sắc hoặc bố cục mà không lo lắng về việc làm hỏng thiết kế gốc hoặc phải hoàn tác mọi thứ.

5. Magic Studio

Magic Studio của Canva là một trong những tính năng khiến Canva Pro đáng giá từng đồng. Tôi thường xuyên sử dụng nó, dù là để loại bỏ nền từ hình ảnh, chỉnh sửa các phần không mong muốn hay thậm chí là cô lập các phần cụ thể của một bức ảnh.

Tùy chọn Magic Studio trên Canva

Một trong những tính năng yêu thích của tôi trong Magic Studio là Magic Edit. Nó cho phép tôi thay đổi các phần của hình ảnh – hoặc thậm chí là toàn bộ hình ảnh – bằng cách sử dụng một lệnh đơn giản. Dù tôi muốn thay đổi màu sắc, thêm một yếu tố mới hay loại bỏ hoàn toàn một thứ gì đó, tất cả đều được thực hiện trong vài giây.

6. Ứng Dụng Canva

Canva cung cấp một loạt công cụ mạnh mẽ, nhưng nó không thể đáp ứng mọi nhu cầu sáng tạo một mình. Tuy nhiên, với hàng trăm ứng dụng bên thứ ba được tích hợp trực tiếp vào Canva, tôi không cần phải chuyển đổi giữa các chương trình trong quá trình tạo thiết kế của mình. Mọi thứ tôi cần chỉ cách một cú nhấp chuột.

Ví dụ, ứng dụng Mockups trong Canva giúp tôi nhanh chóng hình dung các thiết kế của mình trên các vật thể thực tế như cốc, áo phông hoặc thậm chí là bao bì trong vài giây. Tôi cũng thường xuyên sử dụng ứng dụng Dynamic QR Codes để tạo mã QR có thể quét và cập nhật sau.

Ứng dụng Canva

Các ứng dụng như Gradient Generator giúp tôi tạo ra các chuyển đổi màu sắc mượt mà, và Text to Speech dễ dàng chuyển đổi văn bản thành giọng nói cho các bài thuyết trình hoặc video hấp dẫn.

7. Thay Đổi Kích Thước Tự Động

Tôi nhớ thời gian khi tôi phải dành hàng giờ để thay đổi kích thước và định dạng lại bài đăng Instagram hoàn hảo của mình cho Facebook, YouTube và các nền tảng khác. Tuy nhiên, tất cả đã thay đổi khi tôi đăng ký Canva Pro và bắt đầu sử dụng công cụ Thay Đổi Kích Thước của nó. Chỉ với vài cú nhấp chuột, tôi có thể lấy một thiết kế và ngay lập tức tạo ra các phiên bản có kích thước phù hợp cho nhiều nền tảng.

Tùy chọn Thay đổi kích thước tự động trên Canva

Đây là cách nó hoạt động: Tôi tạo thiết kế của mình, nhấp vào nút Thay Đổi Kích Thước, chọn các định dạng tôi cần, và xong – Canva sẽ làm phần việc nặng nhọc. Nó điều chỉnh kích thước, bố cục và tỷ lệ, cung cấp cho tôi một điểm xuất phát tuyệt vời cho bất kỳ nền tảng nào. Sau đó, tôi chỉ cần thực hiện một số điều chỉnh nhỏ để hoàn thiện từng phiên bản.

8. Công Cụ Sắp Xếp Gọn Gàng

Mặc dù công cụ căn chỉnh của Canva giúp dễ dàng sắp xếp các phần tử, công cụ Sắp Xếp Gọn Gàng đưa nó lên một tầm cao mới bằng cách căn chỉnh và phân bố các đối tượng đều đặn chỉ với một cú nhấp chuột.

Tất cả những gì tôi cần làm là chọn các phần tử hoặc hộp văn bản cần phân bố đều, nhấp chuột phải vào lựa chọn và nhấp vào Phân Bố Đều > Sắp Xếp Gọn Gàng. Canva sẽ ngay lập tức căn chỉnh và phân bố mọi thứ đều đặn, tạo ra một bố cục gọn gàng và có tổ chức trong vài giây. Công cụ này xử lý cả căn chỉnh ngang và dọc, tiết kiệm cho tôi thời gian và công sức của việc điều chỉnh thủ công.

Công cụ sắp xếp gọn gàng trên Canva

9. Sử Dụng ChatGPT Để Tạo Nội Dung Hàng Loạt

Một trong những mẹo tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi là sử dụng ChatGPT để tạo nội dung hàng loạt. Ví dụ, nếu tôi đang thiết kế các bài đăng trên mạng xã hội cho một chiến dịch, tôi sẽ sử dụng ChatGPT để đưa ra các tiêu đề khác nhau và sau đó điều chỉnh chúng theo ý thích của mình.

Sau khi có nội dung, tôi thêm nó vào một bảng tính Google Sheets và tạo một tệp CSV. Sau đó, tôi chỉ cần chuyển sang ứng dụng Tạo Nội Dung Hàng Loạt trong Canva và tải lên tệp CSV. Nó sẽ ngay lập tức điền vào thiết kế của tôi với tất cả các biến thể nội dung mà tôi cần.