Contents
- 1. Chọn Mẫu Phù Hợp Cho Dự Án Của Bạn
- 2. Cách Tạo Bảng Tính Mới
- 3. Tùy Chỉnh Bảng Của Bạn
- 4. Thêm hoặc Xóa Hàng và Cột Từ Bảng Của Bạn
- 5. Tùy Chỉnh Ô Trong Bảng Của Bạn
- 6. Học Cách Tạo Biểu Đồ
- 7. Lưu Công Việc Của Bạn Dưới Dạng Bảng Tính Excel
- 8. Bảo Vệ Tệp Của Bạn Bằng Mật Khẩu
- 9. Bắt Đầu Sử Dụng Các Công Thức Cơ Bản
- 10. Sử Dụng Hình Dạng Trong Bảng Tính Của Bạn
- Kết Luận
Nếu bạn là người mới sử dụng macOS, có thể bạn chưa thử qua ứng dụng Numbers. Mặc dù ứng dụng này có thể trông giống như một phiên bản thay thế của Microsoft Excel, nhưng thực tế nó có nhiều tính năng độc đáo và hữu ích. Dù bạn muốn sử dụng công thức, tạo biểu đồ hay sử dụng các mẫu có sẵn, Numbers đều đáp ứng được nhu cầu của bạn và còn nhiều hơn thế nữa. Để tận dụng tối đa ứng dụng này, hãy tham khảo những mẹo dưới đây dành cho người mới bắt đầu.
1. Chọn Mẫu Phù Hợp Cho Dự Án Của Bạn
Khi mở ứng dụng Numbers, bạn sẽ thấy nhiều mẫu có sẵn. Bạn có thể cuộn qua tất cả hoặc sử dụng menu bên phải để chọn chủ đề cụ thể như Tài Chính Cá Nhân, Kinh Doanh, hay Giáo Dục. Nếu không tìm thấy mẫu phù hợp, bạn có thể tìm và tải về các mẫu cho Apple Numbers từ nhiều trang web cung cấp mẫu cho Apple Numbers. Sau khi chọn được mẫu, chỉ cần nhấp vào Tạo ở góc dưới bên phải cửa sổ.
Các mẫu khác nhau có sẵn trên Apple Numbers cho Mac
2. Cách Tạo Bảng Tính Mới
Khi làm việc với dự án lớn, bạn có thể muốn sử dụng nhiều bảng tính khác nhau để giữ mọi thứ gọn gàng. Numbers cho phép bạn dễ dàng tạo nhiều bảng tính khác nhau. Cách đơn giản nhất để tạo một bảng tính mới là nhấp vào nút cộng (+) ở góc trên bên trái cửa sổ. Nút này nằm bên trái bảng tính đầu tiên của bạn, rất dễ nhận thấy. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Chèn > Bảng Tính từ thanh menu hoặc sử dụng các phím tắt hữu ích trên Mac, như Shift + Command + N, để tạo bảng tính mới.
Bảng tính mới trên ứng dụng Numbers
3. Tùy Chỉnh Bảng Của Bạn
Numbers cũng cho phép bạn thêm bảng vào bảng tính của mình và tùy chỉnh chúng theo nhiều cách khác nhau. Để thêm một bảng mới vào bảng tính, bạn cần nhấp vào nút Bảng ở phía trên cửa sổ, sau đó chọn bảng bạn muốn. Để tùy chỉnh bảng, hãy chọn nó và bạn sẽ thấy menu Định Dạng ở bên phải cửa sổ. Bạn có thể tùy chỉnh phong cách bảng, thêm tiêu đề và chú thích, thay đổi số hàng và cột. Bạn cũng có thể nhấp vào các tab Ô, Văn Bản, hoặc Sắp Xếp ở đầu menu để tìm thêm cách tùy chỉnh bảng của mình.
Nếu không thấy menu bên phải, hãy nhấp vào nút Định Dạng ở góc trên bên phải cửa sổ.
Chèn bảng mới trên ứng dụng Numbers
4. Thêm hoặc Xóa Hàng và Cột Từ Bảng Của Bạn
Có một vài cách để thêm hoặc xóa hàng hoặc cột từ bảng của bạn, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu muốn thêm hàng hoặc cột mới vào cuối bảng, chỉ cần nhấp vào các nút Thêm Hàng (=) hoặc Thêm Cột (||) ở góc dưới bên trái hoặc góc trên bên phải của bảng, tương ứng.
Nếu muốn chèn hàng hoặc cột vào bảng, bạn cần Control-nhấp (còn gọi là nhấp phải) vào ô bạn muốn và chọn Thêm Hàng Phía Trên hoặc Thêm Hàng Phía Dưới, hoặc Thêm Cột Trước hoặc Thêm Cột Sau.
Cuối cùng, nếu muốn thêm nhiều hàng và cột cùng một lúc, hãy nhấp và giữ nút Thêm hoặc Xóa Hàng và Cột (⅃) ở góc dưới bên trái của bảng, sau đó kéo cho đến khi bạn có số lượng hàng và cột mong muốn.
Menu tùy chọn trên ứng dụng Numbers trên Mac
5. Tùy Chỉnh Ô Trong Bảng Của Bạn
Nếu bạn muốn làm nổi bật một số ô, bạn có thể tùy chỉnh chúng theo nhiều cách khác nhau.
Để bắt đầu:
- Nhấp vào ô bạn muốn tùy chỉnh.
- Chuyển đến menu Định Dạng ở bên phải cửa sổ và nhấp vào tab Ô ở đầu menu. Nếu không thấy menu Định Dạng, hãy nhấp vào nút Định Dạng ở góc trên bên phải cửa sổ Numbers.
- Bạn có thể thay đổi màu ô bằng cách nhấp vào nút bên cạnh Điền. Hoặc, bạn có thể sử dụng phần Đường Viền để tùy chỉnh đường viền theo ý muốn.
Bạn cũng có thể nhấp vào Điều Kiện Đánh Dấu và thêm quy tắc mới để tự động đánh dấu ô, nhưng loại định dạng có điều kiện trong Numbers có thể quá phức tạp cho người mới bắt đầu.
Tùy chỉnh ô trên Numbers
6. Học Cách Tạo Biểu Đồ
Việc tạo biểu đồ rất dễ dàng và sẽ làm cho bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Để bắt đầu, nhấp vào nút Biểu Đồ ở đầu cửa sổ. Chọn biểu đồ bạn muốn, và Numbers sẽ tự động thêm nó vào bảng tính của bạn.
Để bắt đầu sử dụng nó, nhấp vào Chỉnh Sửa Tham Chiếu Dữ Liệu hoặc Thêm Dữ Liệu Biểu Đồ ở dưới cùng của biểu đồ. Chọn tất cả các ô bạn muốn sử dụng trên biểu đồ, và chúng sẽ được thêm vào tự động.
Biểu đồ mới trên ứng dụng Numbers
7. Lưu Công Việc Của Bạn Dưới Dạng Bảng Tính Excel
Không thể phủ nhận rằng Excel phổ biến hơn Numbers, vì vậy việc chia sẻ công việc của bạn dưới dạng tệp Excel là một ý tưởng tốt. Đừng lo lắng; với Numbers, bạn có thể dễ dàng xuất tệp của mình bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấp vào Tệp > Xuất Đến từ thanh menu và chọn Excel.
- Tùy chỉnh các cài đặt bên cạnh Bảng Tính Excel theo ý muốn. Bạn cũng có thể chọn khóa nó bằng mật khẩu.
- Nhấp vào Lưu ở góc dưới bên phải cửa sổ.
- Tiếp theo, chọn nơi bạn muốn lưu tệp và nhấp vào Xuất.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để chia sẻ công việc của mình dưới dạng tệp PDF, CSV hoặc TSV.
Cửa sổ Xuất Bảng Tính trong Numbers cho Mac
8. Bảo Vệ Tệp Của Bạn Bằng Mật Khẩu
Bạn có thể thêm mật khẩu vào tất cả các tệp Numbers của mình để chỉ bạn mới có thể truy cập chúng. Để bảo vệ tệp bằng mật khẩu, đây là những gì bạn cần làm:
- Nhấp vào Tệp trong thanh menu và chọn Đặt Mật Khẩu.
- Nhập mật khẩu của bạn, xác nhận nó và thêm gợi ý mật khẩu.
- Nếu bạn có Mac với Touch ID, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Mở Bằng Touch ID, vì vậy bạn không cần phải nhập mật khẩu mỗi lần.
- Sau khi đã thêm mật khẩu, nhấp vào Đặt Mật Khẩu ở góc dưới bên phải cửa sổ.
Nếu bạn muốn thay đổi hoặc xóa mật khẩu, bạn có thể làm theo các bước tương tự và nhấp vào Thay Đổi Mật Khẩu.
Cửa sổ bảo vệ bằng mật khẩu trên ứng dụng Numbers
9. Bắt Đầu Sử Dụng Các Công Thức Cơ Bản
Nếu bạn muốn tận dụng tối đa Numbers, bạn có thể thử sử dụng các công thức. Chúng tương tự như các hàm Excel cơ bản và sẽ giúp bạn thực hiện các phép tính khác nhau.
Để sử dụng công thức trong Numbers, bạn cần chọn ô bạn muốn sử dụng. Sau đó, nhấp vào nút Chèn ở đầu cửa sổ và chọn Công Thức Mới.
Nhấp vào ô bạn muốn sử dụng làm phần của công thức của bạn, sau đó sử dụng hàm bạn muốn. Bạn có thể sử dụng các hàm mặc định từ menu Định Dạng bên phải hoặc sử dụng bàn phím của bạn (ví dụ, bạn có thể nhấn các phím “+” hoặc “/”).
Khi hoàn tất, nhấp vào dấu kiểm màu xanh lá cây, và Numbers sẽ làm phần còn lại.
Chèn công thức mới trên ứng dụng Numbers
10. Sử Dụng Hình Dạng Trong Bảng Tính Của Bạn
Nếu bạn muốn làm cho bảng tính của mình nổi bật, bạn có thể thử sử dụng các hình dạng khác nhau. Chỉ cần nhấp vào nút Hình Dạng ở đầu cửa sổ. Sau đó, chọn hình dạng bạn muốn sử dụng, và Numbers sẽ tự động chèn nó vào bảng tính của bạn.
Bạn có thể di chuyển hình dạng, thay đổi kích thước và tùy chỉnh văn bản, màu sắc hoặc phong cách với sự hỗ trợ của menu Định Dạng ở bên phải màn hình của bạn.
Menu hình dạng trên ứng dụng Numbers
1. Numbers có thể thay thế hoàn toàn Excel không?
Numbers có nhiều tính năng mạnh mẽ, nhưng nếu bạn cần các chức năng phức tạp hơn, Excel có thể vẫn là lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, Numbers đủ mạnh để đáp ứng hầu hết nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
2. Có thể sử dụng Numbers trên iPhone và iPad không?
Có, Numbers có sẵn trên iPhone và iPad, và bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị thông qua iCloud.
3. Làm thế nào để chia sẻ bảng tính Numbers với người khác?
Bạn có thể chia sẻ bảng tính Numbers thông qua iCloud, email hoặc xuất chúng dưới dạng các định dạng khác như Excel, PDF, CSV hoặc TSV.
4. Có thể tạo biểu đồ 3D trong Numbers không?
Numbers không hỗ trợ biểu đồ 3D trực tiếp, nhưng bạn có thể tạo các biểu đồ 2D phong phú và tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bạn.
5. Làm thế nào để thêm hình ảnh vào bảng tính Numbers?
Bạn có thể thêm hình ảnh vào bảng tính Numbers bằng cách nhấp vào Chèn > Hình Ảnh và chọn hình ảnh từ thư viện của bạn.
6. Numbers có hỗ trợ macro không?
Numbers không hỗ trợ macro như Excel, nhưng bạn có thể sử dụng các công thức và tự động hóa một số tác vụ bằng các tính năng có sẵn.
7. Làm thế nào để cập nhật ứng dụng Numbers?
Bạn có thể cập nhật Numbers thông qua App Store trên Mac của bạn. Chỉ cần mở App Store, đi đến tab Cập Nhật và tìm kiếm bản cập nhật cho Numbers.
Kết Luận
Như bạn thấy, ứng dụng Numbers chứa đựng nhiều tính năng khác nhau để bạn thử nghiệm. Dù bạn muốn khóa bảng tính của mình bằng mật khẩu, chia sẻ công việc của mình dưới nhiều định dạng khác nhau, hay tùy chỉnh tệp của mình, Numbers đều có mọi thứ bạn cần để giữ cho công việc và cuộc sống cá nhân của bạn được tổ chức tốt. Hãy thử ngay những mẹo trên và bắt đầu làm chủ Numbers trên Mac của bạn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các mẹo khác trên macOS, hãy truy cập Tạp Chí Mobile. Để khám phá thêm các mẹo về ứng dụng Numbers, hãy xem thêm tại Mẹo.
