13 Ứng Dụng Tăng Năng Suất Được Hỗ Trợ Bởi AI Mà Bạn Nên Thử

1. ChatGPT

ChatGPT là một công cụ được điều khiển bởi AI mà không cần giới thiệu nhiều. Khi ngày càng nhiều người tham gia vào làn sóng AI, ChatGPT tiếp tục thu hút người dùng với khả năng brainstorming và trả lời câu hỏi. Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng ChatGPT để cải thiện kỹ năng kể chuyện của mình không?

Dù bạn đang nghĩ đến loại câu hỏi nào, bạn có thể để ChatGPT trả lời. Công cụ AI này xử lý mọi thứ một cách tinh tế, từ các câu hỏi lập trình phức tạp đến các câu hỏi kiến thức tổng quát đơn giản.

Bạn có thể sử dụng nhiều mô hình khác nhau với ChatGPT, tùy thuộc vào nhu cầu và tần suất sử dụng của bạn. Hãy thoải mái mua thêm token để làm cho tìm kiếm của bạn trở nên ý nghĩa và liền mạch hơn.

2. Otter.ai

Otter.ai settings and calendar options

Otter.ai là một trợ lý họp trực tuyến và bot giúp bạn quản lý các cuộc họp trực tuyến. Công ty đã phát triển một thuật toán dựa trên AI liên tục học hỏi từ hành động và nhiệm vụ của bạn.

Đây là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất cho các cuộc họp lai và từ xa. Bạn thậm chí không cần phải bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi video nào, vì ứng dụng có thể thay bạn tham gia cuộc họp.

Các ứng dụng họp trực tuyến hàng đầu như Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, v.v., không cung cấp bot AI. Hơn nữa, các tính năng phiên âm và chú thích trong các ứng dụng này chỉ ở mức cơ bản. Otter.ai có thể nâng cao trải nghiệm của bạn với các ứng dụng họp này thông qua các mô-đun tích hợp nâng cao.

Điều thú vị là ứng dụng cung cấp gói đăng ký miễn phí cho người dùng cá nhân. Gói miễn phí cho phép phiên âm trực tiếp, ghi âm cuộc họp, phát lại ghi âm, tìm kiếm ghi âm, chèn bình luận và đánh dấu các đoạn.

3. Brain.fm

Bạn muốn cải thiện sự tập trung và khả năng tập trung khi làm việc? Hãy chuyển sang nội dung âm thanh được tối ưu hóa thay vì nghe bất kỳ bản nhạc thông thường nào để nâng cao năng suất.

Brain.fm được hỗ trợ bởi AI là một ứng dụng phát trực tuyến âm thanh hoàn hảo với nội dung được thiết kế đặc biệt để tăng cường chức năng não bộ. Dù bạn là chuyên gia hay sinh viên, bạn có thể nghe nội dung âm thanh trên nền tảng này để loại bỏ các âm thanh gây xao lãng và tập trung tốt hơn.

Ứng dụng tự động tạo nội dung cho bạn, tiết kiệm thời gian chọn và tạo danh sách phát. Điều tuyệt vời nhất về công cụ này là nội dung âm thanh không bao giờ hết, và bạn thậm chí không cần phải nghe bất kỳ bản nhạc nào hai lần. Các danh sách phát do AI tạo của ứng dụng cung cấp các lựa chọn cho giấc ngủ tốt hơn và thiền định.

4. Tara

Các đội phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ theo phương pháp Agile cần các ứng dụng tinh vi để nâng cao hiệu suất. Tara là công cụ tăng năng suất dựa trên AI phù hợp để tăng tốc quá trình phát triển và hoàn thành các dự án khác trong thời gian quy định.

Ngoài việc cải thiện tốc độ hoàn thành dự án, nó còn tăng độ chính xác trong quá trình làm việc của dự án. Ngoài việc tạo danh sách nhiệm vụ, nó còn cho phép triển khai nhà phát triển theo yêu cầu và đẩy nhanh quá trình phát triển sản phẩm. Tara sở hữu các tiêu chuẩn trước khi đủ điều kiện như NDAs, bảng lương và xác minh danh tính tự động để giảm bớt nỗi lo về quy trình làm việc của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng nó để tự động hóa việc tiếp cận sản phẩm của mình. Công cụ sử dụng AI để phân tích hàng triệu dự án phần mềm trực tuyến và cung cấp một phạm vi tùy chỉnh cho người dùng. Với ứng dụng này, bạn có thể tạo ngay lập tức các nhiệm vụ và chương trình cần thiết cho dự án và phát triển của bạn.

5. Timely

Quản lý thời gian có thể giúp bạn trở nên năng suất hơn. Timely, với tư cách là một ứng dụng, theo dõi thời gian của bạn bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo để khám phá cách bạn sử dụng nó. Dựa trên phân tích, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ của mình hiệu quả hơn trong khoảng thời gian.

Ứng dụng tự động ghi lại thời gian trên các thiết bị để cung cấp cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh về dòng thời gian hàng ngày của bạn. Việc theo dõi mở rộng đến các ứng dụng web và máy tính để bàn. Công cụ tạo ra các bảng thời gian chính xác bằng cách kết hợp tất cả dữ liệu.

Bạn có thể kiểm tra dữ liệu phân tích để xác định thời gian dành cho các nhiệm vụ khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn xác định các điểm yếu trong quy trình làm việc để bạn có thể tập trung vào các ưu tiên của mình. Bạn cũng có thể theo dõi chi tiêu ngân sách dự án với ứng dụng này.

6. Grammarly

A visual representation of AI work done in Grammarly

Grammarly là một ứng dụng phổ biến giúp sửa lỗi ngữ pháp và chính tả. Ngay cả khi bạn sử dụng công cụ này, bạn có thể không bao giờ nhận ra rằng nó cũng sử dụng công nghệ AI để giúp bạn viết văn không lỗi.

Ứng dụng tích hợp với trình duyệt hoặc các ứng dụng chỉnh sửa văn bản như Google Docs, cho phép bạn kiểm tra văn bản của mình trực tuyến và ngoại tuyến. Nó giúp bạn viết hoàn hảo bằng cách chỉ ra các lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu.

Nó sử dụng công nghệ AI để cải thiện đáng kể giọng điệu, khả năng đọc và sự rõ ràng của văn bản của bạn. Tương tự, nó cũng gợi ý liệu bài viết có đủ hấp dẫn hay không.

Hệ thống xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) của nó cho phép công cụ viết hiểu văn bản như con người. Ứng dụng cũng thu thập phản hồi từ người dùng để hiểu khi nào ai đó muốn bỏ qua một gợi ý.

7. Adobe Spark

Bạn muốn tạo đồ họa chuyên nghiệp, video, hoạt hình, ảnh ghép hoặc tờ rơi chỉ trong vài phút? Adobe Spark ở đây để giúp bạn tạo ra những đồ họa và câu chuyện video đẹp mắt cho sự hiện diện mạnh mẽ trên mạng xã hội. Với công cụ dựa trên AI này, những người không chuyên thiết kế sẽ không gặp khó khăn khi tạo ra những thiết kế độc đáo.

Adobe Spark cung cấp màu sắc, phông chữ và mẫu để tạo ra những đồ họa, video và trang web tuyệt vời. Câu chuyện của bạn cũng có thể được kể tốt hơn với những thiết kế ấn tượng, được tạo ra trong thời gian ngắn.

Nền tảng này tự động thay đổi văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác khi bạn tạo thiết kế. Ngoài ra, công cụ còn gợi ý bố cục dựa trên hướng của hình ảnh.

8. Crayon

Dù bạn làm việc trong lĩnh vực nào, bạn chắc chắn sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt. Để phát triển doanh nghiệp của mình, bạn phải biết đối thủ của mình đang làm gì và làm như thế nào.

Việc theo dõi và phân tích cạnh tranh trực tuyến một cách thủ công là một nhiệm vụ tẻ nhạt. Với Crayon, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách sử dụng ứng dụng tình báo cạnh tranh được hỗ trợ bởi AI. Nền tảng này cho phép bạn thu thập, phân tích và hành động dựa trên các bước của đối thủ.

Công cụ theo dõi dữ liệu đối thủ trên các kênh trực tuyến khác nhau và đặt chúng vào một bảng điều khiển duy nhất để có cái nhìn toàn diện về dấu chân kỹ thuật số của đối thủ. Nó cũng phân tích và xác định xu hướng thị trường để cung cấp cho bạn các cập nhật quan trọng.

Với dữ liệu như vậy, các nhà tiếp thị có thể đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng một cách liền mạch. Nó giúp bạn đi trước một bước so với đối thủ bằng cách cung cấp thông tin chính xác cho các đội phù hợp.

9. Futurenda

Công nghệ AI cũng có thể hỗ trợ bạn trong việc lập kế hoạch các nhiệm vụ hàng ngày. Futurenda sử dụng Trí tuệ Nhân tạo để lên lịch các nhiệm vụ và tạo lịch trình. Bạn có thể tự động sắp xếp các nhiệm vụ và sự kiện của mình bằng cách sử dụng ứng dụng lập kế hoạch thế hệ tiếp theo này.

Nó yêu cầu bạn thêm các nhiệm vụ và việc cần làm một cách thủ công. Ngoài ra, hãy nhập thời hạn và thời gian hoàn thành ước tính của từng nhiệm vụ. Ứng dụng này sẽ lo phần còn lại. Các nhiệm vụ sẽ được sắp xếp và lên lịch theo sự tiện lợi của bạn.

Nó có giao diện đẹp để dễ dàng nhập các nhiệm vụ và sự kiện vào lịch trình. Hơn nữa, nó ước tính khi nào một nhiệm vụ có thể được hoàn thành. Do đó, bạn có thể điều chỉnh khối lượng công việc của mình sau khi nghỉ ngơi khi cần thiết.

10. Perplexity AI

List of links and answers on Perplexity AI

Hãy nhường chỗ cho ChatGPT, vì Perplexity AI đang ở đây để thu hút và kéo người dùng ra khỏi đối thủ cạnh tranh gần gũi của nó. Khi lựa chọn giữa ChatGPT Plus và Perplexity AI, bạn cần phải lựa chọn một cách khôn ngoan. Cái trước là một chatbot AI, trong khi cái sau là một công cụ tìm kiếm, cung cấp nhiều liên kết để làm cho tìm kiếm của người dùng trở nên toàn diện.

Hiệu suất của Perplexity AI nhanh hơn ChatGPT, nhưng nó xếp hạng ngang bằng với các đối thủ cạnh tranh trực tiếp trên thị trường. Chức năng và phong cách làm việc khác biệt so với các chatbot khác trên thị trường, vì nó ở đây để tồn tại và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

11. Notion AI

Notion AI là đối tác tự động hóa lý tưởng, đặc biệt khi bạn muốn tự động hóa các nhiệm vụ của mình. Bạn có thể tóm tắt ghi chú của mình, trích xuất các điểm chính và nhanh chóng tóm tắt lại ghi chú cuộc họp để làm cho chúng hiệu quả và có giá trị hơn. Vậy cách tốt nhất để học Notion là gì? Mặc dù không có cách nào đúng để học Notion, bạn có thể làm theo một phương pháp để hoàn thành công việc.

Không gian làm việc kết nối của Notion AI cung cấp nhiều lựa chọn để brainstorm ý tưởng, viết bản nháp thô cho hồ sơ mạng xã hội của bạn và chỉnh sửa bản nháp của bạn trên đường đi. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng công cụ này để kiểm tra chính tả và sử dụng các tiện ích chỉnh sửa ngữ pháp, giống như bất kỳ công cụ chỉnh sửa ngữ pháp nào khác.

12. ManyChat

ManyChat tập trung vào việc giúp các doanh nghiệp thành công trong các hoạt động tiếp thị của họ. Với loạt dịch vụ của mình, bao gồm chatbot trên Facebook Messenger, tiếp thị tự động trên Instagram và các tính năng kết nối WhatsApp, công cụ AI này cung cấp một loạt các tích hợp.

Để nâng cao hơn nữa, công cụ cung cấp một bộ xây dựng luồng chi tiết, cung cấp các dịch vụ rộng rãi để xây dựng cấu trúc tự động hóa của bạn, hoặc bạn thậm chí có thể sử dụng các mẫu có sẵn để nâng cao tiếp thị.

13. Midjourney

Hãy tưởng tượng việc tạo ra những bức ảnh và hình ảnh phức tạp bằng cách nhập yêu cầu của bạn sẽ dễ dàng như thế nào. Tính năng như vậy có thể đã nghe có vẻ vô lý vài năm trước, nhưng thực tế hiện tại đã khác với Midjourney, một công cụ AI từ văn bản thành hình ảnh.

Midjourney là một trong những công cụ tạo nghệ thuật AI tốt nhất để tạo hình ảnh từ văn bản trên thị trường. Từ việc tạo ra các bìa marketing tuyệt đẹp đến bìa sách, đồ họa xã hội, bạn cứ gọi tên, công cụ này làm được. Có một chút của mọi thứ được trưng bày với ứng dụng trả phí này, mở ra thế giới sáng tạo.

Trước khi bắt đầu hành trình sáng tạo của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn có một tài khoản hoạt động trên Discord và có ít nhất 8 đô la trong ví để mua gói tối thiểu.