Contents
Google Keep là ứng dụng ghi chú phổ biến mà bạn có thể cài đặt trên điện thoại hoặc truy cập qua web. Nhưng bạn có biết rằng nó có thể làm được nhiều hơn việc chỉ ghi chú không? Ứng dụng này có nhiều tính năng giúp tăng cường năng suất và giữ cho mọi thứ được sắp xếp gọn gàng. Dưới đây là bốn cách bạn có thể sử dụng Google Keep để nâng cao hiệu quả công việc của mình.
1. Thêm Ảnh, Liên Kết và Nhiều Hơn Nữa Vào Ghi Chú Của Bạn
Google Keep cho phép bạn dễ dàng ghi lại các nhiệm vụ và ý tưởng với giao diện trực quan, giúp bạn tạo và sắp xếp ghi chú một cách dễ dàng. Nếu bạn cần thêm một URL để tham khảo, Google Keep cho phép bạn thêm liên kết trực tiếp trong ghi chú của mình. Bạn cũng có thể thêm hộp kiểm vào ghi chú Google Keep của mình – một trong những cách để tạo danh sách tốt hơn trên Google Keep.
Bạn cũng có thể thêm ghi chú bằng giọng nói trong Google Keep để có hướng dẫn nhanh chóng hoặc chi tiết. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh, dù là ảnh chụp một buổi brainstorming trên bảng trắng hay một nguồn cảm hứng trực quan cho dự án của bạn.
Thêm liên kết vào ghi chú Google Keep
2. Tận Dụng Nhắc Nhở và Thông Báo Dựa Trên Thời Gian
Trên Google Keep, có hai loại nhắc nhở phổ biến. Một là nhắc nhở dựa trên thời gian, và loại còn lại là nhắc nhở định kỳ. Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập và sử dụng cả hai để mang lại lợi ích cho mình.
Nhắc Nhở Dựa Trên Thời Gian
Với Google Keep, bạn có thể thiết lập nhắc nhở và thông báo dựa trên thời gian. Dù là hạn chót của một dự án, một cuộc họp hay một sự kiện quan trọng, bạn có thể sử dụng Google Keep để nhắc nhở kịp thời.
Chỉ cần tạo một ghi chú, thêm các chi tiết liên quan và thiết lập nhắc nhở hoặc ngày đáo hạn. Bạn có thể nhận thông báo vào thời điểm cụ thể hoặc thậm chí thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một nhiệm vụ quan trọng.
Thiết lập nhắc nhở dựa trên thời gian trên Google Keep
Nhắc Nhở Định Kỳ
Bạn cũng có thể thiết lập nhắc nhở định kỳ cho các nhiệm vụ có tính chất lặp lại. Dù là cuộc họp hàng tuần, báo cáo hàng tháng hay thói quen tập thể dục hàng ngày, bạn có thể tạo nhắc nhở định kỳ để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Chỉ cần thiết lập tần suất, chẳng hạn như hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng (dựa trên yêu cầu của bạn), và Google Keep sẽ cung cấp cho bạn nhắc nhở đúng thời điểm theo khoảng thời gian đã chỉ định. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian phải thiết lập nhắc nhở thủ công mỗi lần, cung cấp một cách tiện lợi để quản lý các nhiệm vụ lặp lại và thiết lập thói quen làm việc hiệu quả.
3. Thêm Cộng Tác Viên và Chia Sẻ Nhiệm Vụ Với Người Khác
Google Keep cung cấp các tính năng cộng tác mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng chia sẻ nhiệm vụ, ý tưởng và ghi chú với các thành viên trong nhóm. Bằng cách thêm cộng tác viên vào một ghi chú hoặc nhiệm vụ, bạn có thể mời người khác đóng góp, chỉnh sửa, cộng tác và brainstorm theo thời gian thực khi làm việc từ xa.
Ghi chú được chia sẻ cung cấp một không gian tập trung cho việc brainstorm, chương trình nghị sự cuộc họp hoặc dàn ý dự án, nơi các thành viên trong nhóm có thể cùng thêm, chỉnh sửa và xem thông tin. Ngoài ra, việc chia sẻ danh sách kiểm tra đảm bảo mọi người đều biết những gì cần làm và tiến độ có thể được theo dõi dễ dàng.
Thiết lập cộng tác viên trên Google Keep
4. Sử Dụng Nhãn và Lưu Trữ Để Tổ Chức Tốt Hơn
Khi sắp xếp các nhiệm vụ và tệp của bạn, nhãn và lưu trữ có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể. Việc áp dụng các kỹ thuật gắn nhãn và mã màu hiệu quả trong Google Keep có thể cải thiện hệ thống tổ chức của bạn hơn nữa.
Gắn Nhãn và Mã Màu
Bạn có thể sử dụng nhãn và mã màu để tổ chức tốt hơn và tăng cường khả năng nhìn thấy nhanh chóng các nhiệm vụ và ghi chú. Nhãn hoạt động như các thẻ mà bạn có thể gán cho các nhiệm vụ của mình, cho phép bạn phân loại và nhóm chúng dựa trên chủ đề, dự án hoặc mức độ ưu tiên.
Bạn cũng có thể tạo nhãn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, giúp dễ dàng tìm kiếm và lọc các nhiệm vụ. Ngoài ra, việc gán các màu sắc khác nhau cho ghi chú và nhiệm vụ cung cấp một gợi ý trực quan giúp phân biệt giữa các loại hoặc mức độ quan trọng khác nhau.
Mã màu trong Google Keep
Lưu Trữ
Lưu trữ trong Google Keep cho phép bạn lưu trữ các nhiệm vụ hoặc ghi chú quan trọng mà bạn không muốn xem tạm thời hoặc xóa vĩnh viễn. Việc lưu trữ giúp giữ cho không gian làm việc hiện tại của bạn không bị lộn xộn vì nó di chuyển các mục đã lưu trữ ra khỏi màn hình hiển thị.
Tuy nhiên, các tệp này vẫn được giữ lại trong phần Lưu Trữ. Khi bạn cần truy cập các nhiệm vụ hoặc ghi chú đã lưu trữ, bạn có thể dễ dàng lấy lại chúng từ phần Lưu Trữ. Tính năng này đặc biệt hữu ích để giữ cho danh sách nhiệm vụ của bạn được sắp xếp gọn gàng và tập trung vào các ưu tiên hiện tại trong khi vẫn giữ lại thông tin có giá trị cho việc sử dụng trong tương lai.
Lưu trữ trong Google Keep
-
Google Keep có thể sử dụng trên nhiều thiết bị không?
- Có, Google Keep có thể đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại, máy tính bảng và máy tính.
-
Làm thế nào để thêm hình ảnh vào ghi chú trên Google Keep?
- Bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách nhấn vào biểu tượng camera hoặc hình ảnh trong ghi chú và chọn hình ảnh từ thư viện của bạn.
-
Có thể thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí trên Google Keep không?
- Có, bạn có thể thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí bằng cách chọn tùy chọn “Nơi chốn” khi tạo nhắc nhở.
-
Làm thế nào để chia sẻ ghi chú trên Google Keep?
- Bạn có thể chia sẻ ghi chú bằng cách nhấn vào biểu tượng cộng tác viên và nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.
-
Google Keep có hỗ trợ gắn nhãn và mã màu không?
- Có, Google Keep cho phép bạn gắn nhãn và mã màu cho các ghi chú để dễ dàng tổ chức và tìm kiếm.
-
Làm thế nào để lưu trữ ghi chú trên Google Keep?
- Bạn có thể lưu trữ ghi chú bằng cách nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn “Lưu trữ”.
-
Google Keep có thể sử dụng để ghi âm giọng nói không?
- Có, bạn có thể ghi âm giọng nói bằng cách nhấn vào biểu tượng micro trong ghi chú.
Kết Luận
Google Keep là một công cụ đa năng cho việc quản lý nhiệm vụ và chia sẻ, đồng thời cũng rất đơn giản và dễ sử dụng. Hãy tận dụng tối đa tài khoản Google Keep của bạn và nâng cao năng suất làm việc lên một tầm cao mới. Để khám phá thêm nhiều mẹo hữu ích khác, hãy truy cập Tạp Chí Mobile và tham khảo thêm các bài viết tại chuyên mục Mẹo.
