5 Công Cụ Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Cho Sinh Viên

1. Google Calendar

Thời gian mỗi ngày chỉ có 24 giờ, tức là 1.440 phút hoặc 86.400 giây. Tuy nhiên, thời gian trôi qua rất nhanh, đặc biệt là khi bạn cầm điện thoại lên chỉ để kiểm tra nhanh. Vì vậy, cách tốt nhất để kiểm soát thời gian và tận dụng từng phút là sử dụng ứng dụng lịch.

Trong số các ứng dụng lịch cho Android và iOS, Google Calendar đã trở thành người bạn đồng hành của tôi trong nhiều năm. Vì tôi sử dụng các công cụ hợp tác của Google như Gmail, Google Docs, Google Keep, việc sử dụng Google Calendar để sắp xếp lịch trình là điều hiển nhiên, vì nó tự động đồng bộ với tất cả các công cụ khác mà tôi dùng.

Chế độ xem hàng tháng trong ứng dụng Google Calendar

Google Calendar rất dễ sử dụng với năm chế độ xem: Lịch trình, Ngày, 3 Ngày, Tuần và Tháng. Trước mỗi kỳ học, tôi thêm tất cả các ngày quan trọng như hạn nộp bài, thi giữa kỳ và thi cuối kỳ vào lịch để có thể dễ dàng tham khảo sau này. Vì tôi ưa thích lập kế hoạch hàng tuần hơn là hàng ngày, tôi có thói quen lập kế hoạch cho tất cả các nhiệm vụ và hạn chót vào đầu tuần.

Tôi cũng dựa vào Google Calendar để phân chia thời gian học tập. Điều tuyệt vời nhất là nó tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm cả công cụ lập lịch hỗ trợ AI như Reclaim, tự động sắp xếp các nhiệm vụ bằng cách tìm ra các khoảng thời gian trống trong ngày của tôi.

Tải về: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)

2. Flora

Mặc dù Google Calendar giúp bạn sắp xếp lịch trình và quản lý thời gian hiệu quả, nhưng tất cả kế hoạch sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn cứ cầm điện thoại lên mỗi khi có thông báo. Đôi khi, bạn cần một thứ gì đó thú vị và khích lệ hơn để duy trì động lực. Đó là lúc Flora xuất hiện.

Flora biến các phiên tập trung thành một trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng một hạt giống mỗi khi cần tập trung vào một nhiệm vụ. Nếu bạn giữ được sự tập trung và không rời khỏi ứng dụng trong suốt phiên, hạt giống sẽ phát triển thành một cây hoàn chỉnh. Nếu bạn bị phân tâm, cây sẽ chết. Mặc dù nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng điều này lại rất hiệu quả.

Chế độ xem vườn lớn trong Flora

Flora thậm chí còn cho phép bạn chọn loại cây muốn trồng. Khi lần đầu tải ứng dụng, bạn chỉ bắt đầu với một loại cây, nhưng khi hoàn thành các phiên tập trung, bạn sẽ mở khóa thêm các loại cây mới. Theo thời gian, bạn sẽ thấy tiến trình của mình được hiển thị dưới dạng một khu vườn sống động, điều này thật sự rất thú vị.

Nếu bạn có bạn bè cũng gặp khó khăn trong việc tập trung, Flora có tính năng hợp tác cho phép bạn tham gia các phiên tập trung cùng nhau. Có bạn bè trên ứng dụng có thể là động lực lớn hơn cả cây – mỗi khi bạn trồng hoặc làm chết cây, họ sẽ nhận được thông báo. Bạn chắc chắn không muốn bạn bè biết rằng mình không thể tập trung và làm chết cây, đúng không?

Flora cũng theo dõi thống kê hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của bạn. Nếu bạn xem hồ sơ của bạn bè, bạn có thể thấy họ đã tập trung bao nhiêu giờ trong tuần đó, điều này thường khiến tôi phải bắt đầu một phiên học tập! Nếu việc trồng cây ảo không đủ để giữ bạn đi đúng hướng, Flora đã hợp tác với các tổ chức tái trồng rừng ở Đông Á và Châu Phi để ra mắt tính năng Flora Care.

Đây là cách hoạt động: trước khi bắt đầu một phiên tập trung, bạn đặt giá từ 5 đến 100 đô la. Nếu bạn không hoàn thành phiên, số tiền đó sẽ được trừ từ phương thức thanh toán của bạn và dùng để trồng một cây thật!

Tải về: Flora cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)

3. OffScreen

Trong khi Flora cung cấp một cách tương tác để tập trung vào nhiệm vụ, việc trồng cây ảo hay thậm chí sử dụng Flora Care đôi khi vẫn chưa đủ. Tôi vẫn bắt gặp mình làm chết cây chỉ để sử dụng các ứng dụng trên điện thoại. Trong những khoảnh khắc đó, tôi chuyển sang sử dụng ứng dụng chặn ứng dụng chuyên dụng. Ứng dụng yêu thích của tôi là OffScreen, mà tôi đã sử dụng trong khoảng bốn năm nay.

Khi lần đầu cài đặt OffScreen, bạn sẽ được yêu cầu đặt mục tiêu thời gian sử dụng màn hình. Ứng dụng sẽ gửi thông báo khi bạn vượt quá thời gian sử dụng màn hình hoặc số lần cầm điện thoại mà bạn đã đặt, và nó cũng cung cấp các thông tin chi tiết hàng ngày về việc sử dụng của bạn.

Thống kê thời gian sử dụng màn hình trong OffScreen

Trang OFF time trong OffScreen

Thật không may, nhiều thống kê nâng cao, như thời gian bạn dành cho điện thoại khi đi bộ hoặc đứng yên, bị khóa sau phiên bản cao cấp. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng các thống kê trong phiên bản miễn phí, như thời gian sử dụng trung bình và số lần cầm điện thoại, đã đủ nhiều.

Lý do chính tôi đã gắn bó với OffScreen lâu như vậy là tính năng OFF Time. Tính năng này cho phép bạn lên lịch các thời điểm cụ thể để chặn các danh mục ứng dụng nhất định, như Mạng xã hội, Trò chơi, Giải trí và Sáng tạo. Bạn thậm chí có thể chặn tất cả các ứng dụng cùng một lúc nếu bạn cần một khoảng thời gian hoàn toàn nghỉ ngơi.

Vì ứng dụng cho phép bạn chọn thời gian và ngày cho OFF time, tôi đã thiết lập nó cho các giờ sau khi tan học vào các ngày trong tuần, điều này giúp tôi vượt qua các phiên học tập căng thẳng mà không bị phân tâm. Ứng dụng cũng đóng vai trò như một công cụ Tập trung, cung cấp hai chế độ: Pomodoro và Đếm ngược. Bạn thậm chí có thể gắn thẻ các phiên tập trung, điều này là những gì tôi làm để theo dõi thời gian tôi dành cho các nhiệm vụ cụ thể.

Tải về: OffScreen cho iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)

4. Google Tasks

Mặc dù bạn có thể lên lịch tất cả các phiên học tập và chặn mọi ứng dụng trên điện thoại, bạn vẫn cần một hướng đi rõ ràng, điều gì đó để hướng dẫn bạn về những gì cần làm tiếp theo và chỉ đạo thời gian và năng lượng của bạn vào đó. Cách tốt nhất để tạo ra một kế hoạch rõ ràng là bằng cách viết ra một danh sách việc cần làm chi tiết.

Vì tôi đã phụ thuộc rất nhiều vào Google Calendar, tôi sử dụng Google Tasks để giữ cuộc sống của mình có tổ chức. Ứng dụng không chỉ có giao diện tối giản mà còn bao gồm tất cả các tính năng bạn cần để quản lý các nhiệm vụ của mình.

Danh sách nhiệm vụ công việc trong Google Tasks

Nó cho phép bạn phân chia các nhiệm vụ vào các danh sách khác nhau để giữ gìn sự tổ chức. Ví dụ, tôi có ba danh sách: Công việc, Giáo dục và Cuộc sống Cá nhân. Nếu bạn đặt ngày hạn cho một nhiệm vụ, bạn không chỉ nhận được thông báo khi đến hạn mà nó còn tự động hiển thị trên ngày đó trong Google Calendar của bạn.

Bạn cũng có thể thêm nhiệm vụ trực tiếp từ tab Nhiệm vụ trong Google Calendar hoặc liếc qua danh sách việc cần làm của mình và thêm nhiệm vụ mới mà không cần rời khỏi lịch. Sự đồng bộ hóa liền mạch giữa hai ứng dụng này hoàn hảo cho một người như tôi, người luôn kiểm tra Google Calendar!

Tải về: Google Tasks cho iOS | Android (Miễn phí)

5. Tích Hợp và Sử Dụng Hiệu Quả

Việc sử dụng các công cụ trên một cách hiệu quả đòi hỏi sự tích hợp và phối hợp chặt chẽ giữa chúng. Bạn có thể đặt lịch học tập trên Google Calendar, sử dụng Flora để tập trung trong các phiên học, áp dụng OffScreen để giảm thiểu sự phân tâm và sử dụng Google Tasks để theo dõi các nhiệm vụ cần hoàn thành.

Tích hợp các công cụ này không chỉ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn mà còn tạo ra một hệ thống làm việc hiệu quả và có tổ chức. Bạn sẽ thấy rằng việc học tập và làm việc trở nên dễ dàng hơn khi bạn có một kế hoạch rõ ràng và các công cụ hỗ trợ mạnh mẽ.