Contents
Ứng dụng Reminders của Apple không chỉ là một công cụ quản lý danh sách việc cần làm đơn giản mà còn là một trợ thủ đắc lực cho người dùng iPhone và Mac. Với khả năng đồng bộ hóa liền mạch, tích hợp với Siri và các ứng dụng khác của Apple, Reminders giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả và tiện lợi.
Tích Hợp Với Siri
Những ý tưởng và công việc thường xuất hiện vào những thời điểm không tiện lợi nhất – khi bạn đang lái xe, giữa chừng buổi tập thể dục hoặc thậm chí là trong lúc tắm. Trong những khoảnh khắc này, việc dừng lại để gõ phím không phải lúc nào cũng khả thi. Một trong những ưu điểm nổi bật của việc sử dụng Reminders là sự tích hợp liền mạch với Siri, trợ lý giọng nói của Apple.
Sử dụng Siri để thêm nhiệm vụ vào Reminders
Sử dụng Siri là một trong những cách yêu thích của tôi để nhanh chóng ghi lại nhiệm vụ trên Mac và iPhone. Thay vì mở ứng dụng Reminders và nhập nhiệm vụ, tôi chỉ cần nói:
Hey Siri, nhắc tôi gọi John lúc 3 giờ chiều mai.
Hey Siri, thêm ‘Mua trứng’ vào danh sách Mua sắm của tôi.
Siri, nhắc tôi lên lịch họp vào thứ Sáu lúc 10 giờ sáng.
Siri sẽ ngay lập tức tạo một lời nhắc với các chi tiết chính xác, tiết kiệm thời gian và giữ tay bạn rảnh rỗi cho bất cứ việc gì bạn đang làm.
Đồng Bộ Hóa Giữa Các Thiết Bị
Một trong những lý do thuyết phục nhất để sử dụng Apple Reminders làm trình quản lý nhiệm vụ chính của bạn là khả năng đồng bộ hóa hoàn hảo giữa các thiết bị. Kết nối các thiết bị của bạn bằng cùng một Apple ID và mọi nhiệm vụ bạn tạo, chỉnh sửa hoặc hoàn thành sẽ được cập nhật ngay lập tức trên tất cả các thiết bị của bạn. Ví dụ:
- Thêm một nhiệm vụ trên Mac trong giờ làm việc, và nó sẽ chờ bạn trên iPhone khi bạn di chuyển.
- Đặt lời nhắc bằng Apple Watch, và nó sẽ đồng bộ với iPad của bạn.
- Đánh dấu một nhiệm vụ đã hoàn thành trên iPhone và nó sẽ phản ánh trên Mac.
Mức độ tích hợp này giúp bạn dễ dàng duy trì sự tổ chức, dù bạn đang ở bàn làm việc hay đang di chuyển.
Logo Apple Intelligence với các tính năng iOS 18.2 như Image Playground
Tích Hợp Với Các Ứng Dụng Khác Của Apple
Nếu bạn đang gặp khó khăn với hệ thống năng suất phân mảnh – phải quản lý nhiều công cụ của bên thứ ba để quản lý nhiệm vụ, lịch họp và ghi chú – đã đến lúc chuyển sang một cách tiếp cận đơn giản và gắn kết hơn. Bằng cách sử dụng các ứng dụng gốc của Apple cùng nhau, bạn có thể tạo ra một luồng công việc liền mạch giúp tiết kiệm thời gian.
Cách chia sẻ trang web Safari vào Reminders
Khi tôi thử sử dụng chỉ các ứng dụng của Apple để nâng cao năng suất, tôi đã ngạc nhiên về cách chúng hoạt động tốt cùng nhau. Ví dụ:
- Tôi thường sử dụng ứng dụng Notes để lên ý tưởng bài viết hoặc phác thảo dàn bài. Với tích hợp Reminders, tôi có thể ngay lập tức tạo một nhiệm vụ trực tiếp từ một ghi chú.
- Khi tìm thấy một bài báo thú vị nhưng không có thời gian đọc ngay lập tức, tất cả những gì tôi cần làm là chia sẻ liên kết Safari vào Reminders.
- Nếu một email yêu cầu theo dõi, tôi chỉ cần kéo nó từ ứng dụng Mail vào Reminders để tạo một nhiệm vụ với email được liên kết.
Khi sử dụng các ứng dụng tích hợp sẵn của Apple cùng nhau, mọi thứ đều đồng bộ, hoạt động mượt mà trên các thiết bị và giữ cho luồng công việc của bạn suôn sẻ và không bị phân tâm.
Thiết Lập Tổ Chức Tiện Lợi
Tôi sử dụng Apple Reminders để sắp xếp danh sách việc cần làm của mình, và có thể nói rằng nó cung cấp một giải pháp đơn giản và tiện lợi để phân loại mọi loại nhiệm vụ. Reminders cung cấp các danh sách đơn giản, nhưng bạn có thể tiến xa hơn với các phần, danh sách thông minh và thậm chí là chế độ xem kiểu Kanban.
Chế độ xem cột trong ứng dụng Reminders
Một cách tuyệt vời để bắt đầu là thiết lập một danh sách Inbox để nhanh chóng ghi lại các nhiệm vụ trước khi sắp xếp chúng vào các danh mục như Công việc, Du lịch hoặc Học tập. Trong các danh sách này, bạn có thể sử dụng Phần để phân chia dự án thành các bước nhỏ hơn – ví dụ, dưới danh sách Công việc, bạn có thể tạo một phần cho Chiến dịch Marketing hoặc Ra mắt Ứng dụng, mỗi phần có tập hợp các nhiệm vụ phụ của riêng mình.
Nếu danh sách của bạn bắt đầu cảm thấy lộn xộn, hãy chuyển sang chế độ xem kiểu Kanban để hình dung các nhiệm vụ của bạn trong một định dạng kéo và thả gọn gàng.
Lời Nhắc Dựa Trên Vị Trí
Apple Reminders không chỉ dừng lại ở các cảnh báo dựa trên thời gian mà còn cho phép bạn đặt lời nhắc dựa trên vị trí, kích hoạt khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể. Điều này có thể rất hữu ích cho các nhiệm vụ gắn liền với vị trí thay vì thời gian cụ thể.
Dù bạn đang rời khỏi nhà hay đến văn phòng, những lời nhắc dựa trên vị trí này sẽ nhắc nhở bạn đúng lúc. Ví dụ, bạn có thể đặt lời nhắc để lấy đồ giặt khi rời khỏi nhà, tưới cây khi về nhà, hoặc thậm chí nhắc nhở bản thân về các nhiệm vụ đã giao khi đến văn phòng.
Lời nhắc dựa trên vị trí trong ứng dụng Reminders trên Mac
Dưới đây là cách đặt lời nhắc dựa trên vị trí trên Mac của bạn:
- Mở Reminders để tạo một lời nhắc mới.
- Nhấn vào biểu tượng thông tin (i) và bật Tại một địa điểm để thêm địa điểm.
- Chọn xem bạn muốn kích hoạt lời nhắc khi Đến hay Rời địa điểm.
Apple Reminders không chỉ là một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản – nó là một trình quản lý nhiệm vụ hoàn chỉnh và miễn phí được tích hợp sẵn trong iPhone, Mac và các thiết bị Apple khác của bạn. Nếu bạn đã bỏ qua Reminders hoặc dựa vào các ứng dụng phức tạp của bên thứ ba, bây giờ là lúc để thử nó.
-
Làm sao để sử dụng Siri để thêm nhiệm vụ vào Reminders?
Bạn chỉ cần nói “Hey Siri, nhắc tôi [nhiệm vụ] vào [thời gian]” hoặc “Hey Siri, thêm [nhiệm vụ] vào danh sách [tên danh sách]”. -
Reminders có đồng bộ hóa giữa các thiết bị Apple không?
Có, Reminders đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị Apple khi bạn sử dụng cùng một Apple ID. -
Làm sao để tích hợp Reminders với các ứng dụng khác của Apple?
Bạn có thể tạo nhiệm vụ trực tiếp từ ứng dụng Notes, chia sẻ liên kết từ Safari vào Reminders, hoặc kéo email từ Mail vào Reminders để tạo nhiệm vụ. -
Cách thiết lập tổ chức trong Reminders như thế nào?
Bạn có thể tạo các danh sách khác nhau như Inbox, Công việc, Du lịch, và sử dụng các phần để phân chia nhiệm vụ trong từng danh sách. -
Lời nhắc dựa trên vị trí hoạt động như thế nào?
Bạn có thể đặt lời nhắc để kích hoạt khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể, rất hữu ích cho các nhiệm vụ gắn liền với vị trí. -
Tôi có thể sử dụng Reminders để quản lý nhiệm vụ phức tạp không?
Có, Reminders cung cấp các tính năng như danh sách thông minh và chế độ xem kiểu Kanban để quản lý các nhiệm vụ phức tạp. -
Có cần phải trả phí để sử dụng Reminders không?
Không, Reminders là một ứng dụng miễn phí được tích hợp sẵn trong các thiết bị Apple.
Kết Luận
Apple Reminders là một công cụ mạnh mẽ và miễn phí giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả trên các thiết bị Apple. Với khả năng tích hợp với Siri, đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị, và khả năng tích hợp với các ứng dụng khác của Apple, Reminders giúp bạn duy trì sự tổ chức và nâng cao năng suất. Hãy thử sử dụng Reminders ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại.
Để biết thêm thông tin về các tính năng của iPhone, hãy truy cập Tạp Chí Mobile. Nếu bạn quan tâm đến các bài viết khác về điện thoại iPhone, hãy tham khảo thêm tại chuyên mục Điện Thoại Iphone.
