5 Lý Do Nên Sử Dụng Ứng Dụng Đặt Mục Tiêu và 4 Ứng Dụng Tốt Nhất Để Đạt Được Mục Tiêu Của Bạn

5 Lý Do Nên Sử Dụng Ứng Dụng Đặt Mục Tiêu

Việc đặt mục tiêu cụ thể và khả thi là một phần quan trọng của việc cải thiện bản thân, và ứng dụng đặt mục tiêu có thể giúp bạn thực hiện điều đó dễ dàng hơn. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên sử dụng chúng.

1. Theo Dõi Tiến Độ Để Có Cái Nhìn Sâu Sắc Hơn

Người chạy bộ theo dõi tiến độ trên ứng dụng

Giả sử bạn muốn chạy marathon trong một tháng và bạn quyết định chạy 2 dặm mỗi ngày trong suốt tháng đó. Bạn có thể sử dụng ứng dụng như MapMyRun để theo dõi tiến độ hàng ngày của mình. Các ứng dụng theo dõi thói quen khác như ToDoist cũng rất hữu ích cho việc đặt mục tiêu. Ngoài việc theo dõi các buổi chạy, bạn cũng có thể ghi chú về từng buổi chạy. Bạn có thể ghi lại:

• Bạn cảm thấy thế nào khi chạy trong những ngày đầu tiên?
• Chế độ ăn uống của bạn trong suốt tháng như thế nào?
• Thói quen ăn uống có ảnh hưởng đến các buổi chạy của bạn không?
• Bạn có cảm thấy năng lượng tăng lên trong suốt tháng không?

Tất cả những câu hỏi này đều cung cấp những cái nhìn sâu sắc quan trọng mà bạn có thể sử dụng để đặt mục tiêu tốt hơn và đạt được nhiều hơn trong tương lai.

2. Thu Thập và Phân Tích Dữ Liệu Để Đặt Mục Tiêu Tốt Hơn

Dù bạn làm việc như một freelancer hay điều hành một doanh nghiệp để đạt được mục tiêu, dữ liệu là người bạn tốt nhất của bạn. Giả sử bạn là một freelancer liên tục đấu thầu các dự án mới trong khi làm việc trên các dự án đang chờ xử lý. Việc biết số lượng dự án bạn đấu thầu so với số lượng dự án bạn thực sự nhận được mỗi tháng có thể giúp bạn quyết định liệu chiến lược đấu thầu hiện tại của bạn có hiệu quả hay không.

Hơn nữa, thông tin về thời gian bạn dành cho công việc thực tế so với thời gian dành cho đấu thầu, quản lý và các nhiệm vụ quản lý khác có thể cung cấp những cái nhìn sâu sắc quý giá về thói quen làm việc của bạn. Một trường hợp tương tự có thể được áp dụng cho người quản lý doanh nghiệp hoặc doanh nhân.

Các ứng dụng đặt mục tiêu như Toodledo và ATracker giúp bạn đặt mục tiêu công việc/kinh doanh/cá nhân. Điều tuyệt vời về các ứng dụng này là chúng trình bày dữ liệu của bạn dưới dạng biểu đồ, đồ thị và các biểu diễn trực quan khác dễ dàng diễn giải.

3. Nhận Diện Trở Ngại và Điều Chỉnh

Biển báo trở ngại trên đường

Dữ liệu chỉ là những con số và hình vẽ vô ích nếu không được hành động. Với sự giúp đỡ của dữ liệu do ứng dụng đặt mục tiêu cung cấp, bạn có thể nhận diện các vấn đề trong hệ thống của mình theo thời gian thực. Hãy xem xét ví dụ trước đó về freelancer:

• Nếu tỷ lệ thắng dự án dựa trên đấu thầu hàng ngày thấp hơn mức yêu cầu, bạn có thể thử thay đổi chiến lược đấu thầu. Bạn có thể thử thay đổi cấu trúc của các đề xuất và xem kết quả như thế nào. Thu hẹp đối tượng khách hàng tiềm năng vào một thị trường ngách cụ thể hơn có thể là một cách tiếp cận khác.
• Nếu tỷ lệ thắng dự án tăng lên trong một hoặc cả hai kịch bản, điều đó có nghĩa là bạn đã nhận diện được vấn đề. Bạn có thể nỗ lực nhiều hơn để cải thiện chiến lược của mình nhằm giảm thiểu hoặc loại bỏ vấn đề.

Các ứng dụng đặt mục tiêu trình bày dữ liệu trực quan cho phép bạn nhận thấy xu hướng trong hoạt động của mình. Bằng cách theo dõi và đánh giá dữ liệu thường xuyên, bạn có thể cải thiện năng suất và hiệu quả của mình bằng cách nhận diện các vấn đề và điều chỉnh hệ thống của mình để tăng hiệu suất.

4. Tăng Cường Trách Nhiệm

Trách nhiệm đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu đã đặt ra. Bạn có thể thiết lập các lời nhắc nhiệm vụ hàng ngày trên các ứng dụng quản lý dự án như Asana hoặc ClickUp. Các ứng dụng này gửi email nhắc nhở hàng ngày về các nhiệm vụ đã đặt cho ngày hôm đó, cùng với thời hạn của chúng. Việc biết rằng một nhiệm vụ/mục tiêu cụ thể đang chờ xử lý mang lại cảm giác trách nhiệm và sự cấp bách thúc đẩy bạn hoàn thành nhiệm vụ.

Một ứng dụng độc đáo trong lĩnh vực này là stickK. Nó sử dụng mong muốn tự nhiên của chúng ta về việc tránh mất mát, giúp chúng ta duy trì trách nhiệm đối với mục tiêu của mình. Người dùng ký hợp đồng cam kết với chính mình, giúp họ tuân thủ mục tiêu bằng cách đặt tiền vào cuộc chơi.

5. Tăng Cường Động Lực Với Báo Cáo Tiến Độ

Người chạy bộ leo lên biểu đồ

Các ứng dụng đặt mục tiêu như Strides cung cấp báo cáo tiến độ hàng ngày, là những động lực tuyệt vời cho hành động tiếp theo. Việc nhìn thấy bạn đã tiến xa đến đâu trong việc đạt được mục tiêu của mình sẽ tăng cường tinh thần và động lực của bạn.

Theo một nghiên cứu về tác động của việc đặt mục tiêu đến động lực và sự tuân thủ, việc đặt mục tiêu quy trình là một ý tưởng tốt. Nghiên cứu đã phát hiện ra rằng mục tiêu quy trình cải thiện động lực và sự tuân thủ nhiều hơn so với việc đặt mục tiêu kết quả hoặc không đặt mục tiêu gì cả.

4 Ứng Dụng Đặt Mục Tiêu Tốt Nhất Để Giúp Bạn Đạt Được Mục Tiêu

Các ứng dụng đặt mục tiêu có thể là công cụ tuyệt vời để giúp bạn đặt và đạt được mục tiêu quy trình, giúp bạn dễ dàng duy trì động lực và theo dõi tiến độ. Dưới đây là một số ứng dụng tốt nhất để sử dụng.

1. Toodledo

Giao diện Toodledo

Ứng dụng Toodledo cung cấp giao diện đơn giản và danh sách dài các tính năng. Ứng dụng được chia thành năm phần: Nhiệm vụ, Ghi chú, Đề cương, Thói quen và Danh sách. Phần Nhiệm vụ cho phép bạn đặt nhiệm vụ, thêm lời nhắc, ưu tiên và sắp xếp nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng của chúng.

Toodledo cũng rất hữu ích cho việc xây dựng thói quen mới và theo dõi tiến độ của bạn. Phần Thói quen cho phép bạn tạo thói quen mới và đặt lời nhắc theo lịch trình để giúp bạn duy trì sự nhất quán.

Tải về: Toodledo cho Android | iPhone (Miễn phí, có gói đăng ký)

2. MapMyRun

Thêm bạn bè trong MapMyRun

Giao diện MapMyRun

Nếu mục tiêu của bạn là chạy marathon hoặc cải thiện thể lực, MapMyRun là ứng dụng dành cho bạn. Ứng dụng cho phép bạn theo dõi và ghi lại các buổi tập luyện của mình. Trong khi bạn có thể đặt mục tiêu cá nhân và thói quen tập luyện, nếu bạn mới bắt đầu, bạn cũng có thể tìm thấy danh mục các thói quen tập luyện và bài tập chạy tuyệt vời để cải thiện thể lực của mình.

Ứng dụng cho phép bạn thêm bạn bè để thúc đẩy lẫn nhau và chia sẻ thành tích của mình để tăng cường trách nhiệm và động lực.

Tải về: MapMyRun cho Android | iOS (Miễn phí, có gói đăng ký)

3. ATracker

Báo cáo không có dữ liệu trong ATracker

Việc theo dõi thời gian là một thói quen hữu ích khi nói đến việc đặt mục tiêu. Khi bạn đang làm việc theo thời gian, nó mang lại cảm giác cấp bách, và bạn sẽ tập trung vào nhiệm vụ hơn và ít bị phân tâm hơn.

Thiết kế tối giản của ATracker giúp bạn đạt được điều đó. Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian bằng cách chạm vào nhiệm vụ, và khi hoàn thành, chỉ cần chạm lại để dừng đồng hồ. Ứng dụng cũng cung cấp lịch sử thời gian bạn đã dành cho các nhiệm vụ khác nhau và tạo ra các báo cáo chi tiết hàng tuần và hàng tháng để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan tốt hơn về việc sử dụng thời gian của mình.

Tải về: ATracker cho Android | iOS (Miễn phí, có phiên bản cao cấp)

4. Todoist

Thêm nhiệm vụ trong Todoist

Giao diện Todoist

Nhờ vào bộ tính năng tuyệt vời của mình, Todoist không chỉ là một ứng dụng danh sách việc cần làm. Trong Todoist, bạn có thể tạo dự án với các nhiệm vụ con, ưu tiên và thiết lập lời nhắc.

Ứng dụng cũng cho phép bạn thêm đồng đội vào dự án của mình để dễ dàng hợp tác, giữ tất cả thông tin liên quan đến dự án tại một nơi. Bạn có thể giao các nhiệm vụ khác nhau cho các cá nhân khác nhau, phân loại nhiệm vụ và theo dõi tiến độ trong nhật ký hoạt động của ứng dụng.

Tải về: Todoist cho Android | iOS | Windows (Miễn phí, có gói đăng ký)