5 Lý Do Nên Sử Dụng Ứng Dụng Nhắc Nhở Của Apple Trên Iphone

Tích Hợp Siri

Ý tưởng và nhiệm vụ thường xuất hiện trong đầu bạn vào những thời điểm bất tiện nhất – khi bạn đang lái xe, giữa chừng buổi tập thể dục, hoặc thậm chí là trong khi tắm. Trong những khoảnh khắc này, việc dừng lại để gõ ra chúng không phải lúc nào cũng khả thi. Một trong những lợi thế nổi bật của việc sử dụng Nhắc Nhở là tích hợp liền mạch với Siri, trợ lý giọng nói của Apple.

Sử dụng Siri để thêm nhiệm vụ vào Nhắc Nhở

Sử dụng Siri là một trong những cách yêu thích của tôi để nhanh chóng ghi lại nhiệm vụ trên Mac và iPhone. Thay vì mở ứng dụng Nhắc Nhở và nhập nhiệm vụ, tôi chỉ cần nói:

Hey Siri, nhắc tôi gọi John lúc 3 giờ chiều mai.

Hey Siri, thêm ‘Mua trứng’ vào danh sách Mua Sắm của tôi.

Siri, nhắc tôi lên lịch họp vào thứ Sáu lúc 10 giờ sáng.

Siri sẽ ngay lập tức tạo một lời nhắc nhở với các chi tiết chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ tay rảnh để làm những việc khác.

Đồng Bộ Hóa Giữa Các Thiết Bị

Một trong những lý do thuyết phục nhất để sử dụng Nhắc Nhở của Apple làm trình quản lý nhiệm vụ chính của bạn là khả năng đồng bộ hóa hoàn hảo giữa các thiết bị. Kết nối các thiết bị của bạn bằng cùng một Apple ID và mọi nhiệm vụ bạn tạo, chỉnh sửa hoặc hoàn thành sẽ được cập nhật ngay lập tức trên tất cả các thiết bị của bạn. Ví dụ:

• Thêm một nhiệm vụ trên Mac trong giờ làm việc, và nó sẽ chờ bạn trên iPhone khi bạn đang di chuyển.
• Đặt một lời nhắc nhở bằng Apple Watch, và nó sẽ đồng bộ với iPad của bạn.
• Đánh dấu hoàn thành một nhiệm vụ trên iPhone và nó sẽ phản ánh trên Mac của bạn.

Mức độ tích hợp này giúp bạn dễ dàng duy trì sự tổ chức, dù bạn đang ở bàn làm việc hay đang di chuyển.

Logo Apple Intelligence với các tính năng iOS 18.2 như image playground

Tạp Chí Mobile

Tích Hợp Với Các Ứng Dụng Khác Của Apple

Nếu bạn đang gặp khó khăn với hệ thống năng suất phân mảnh – phải quản lý nhiều công cụ của bên thứ ba để quản lý nhiệm vụ, lịch họp và ghi chú – thì đã đến lúc chuyển sang một cách tiếp cận đơn giản và gắn kết hơn. Bằng cách sử dụng các ứng dụng gốc của Apple cùng nhau, bạn có thể tạo ra một luồng công việc liền mạch giúp tiết kiệm thời gian.

Cách chia sẻ trang web Safari vào Nhắc Nhở

Khi tôi thử sử dụng chỉ các ứng dụng của Apple để nâng cao năng suất, tôi đã rất ngạc nhiên về cách chúng hoạt động tốt cùng nhau. Ví dụ:

• Tôi thường sử dụng ứng dụng Notes để lên ý tưởng bài viết hoặc phác thảo dàn bài. Với tích hợp Nhắc Nhở, tôi có thể ngay lập tức tạo một nhiệm vụ trực tiếp từ một ghi chú.
• Khi tôi tìm thấy một bài báo thú vị nhưng không có thời gian đọc ngay lập tức, tất cả những gì tôi cần làm là chia sẻ liên kết Safari vào Nhắc Nhở.
• Nếu một email yêu cầu theo dõi, tôi chỉ cần kéo nó từ ứng dụng Mail vào Nhắc Nhở để tạo một nhiệm vụ với email được liên kết.

Khi sử dụng các ứng dụng tích hợp của Apple cùng nhau, mọi thứ đều đồng bộ, hoạt động mượt mà trên các thiết bị và giữ cho luồng công việc của bạn suôn sẻ và không bị phân tâm.

Thiết Lập Tổ Chức Tiện Lợi

Tôi sử dụng Nhắc Nhở của Apple để sắp xếp danh sách việc cần làm của mình, và có thể nói rằng nó cung cấp một giải pháp đơn giản và tiện lợi để phân loại mọi loại nhiệm vụ. Nhắc Nhở cung cấp các danh sách đơn giản, nhưng bạn có thể tiến xa hơn với các phần, danh sách thông minh và thậm chí là chế độ xem kiểu Kanban.

Chế độ xem cột trong ứng dụng Nhắc Nhở

Một cách tuyệt vời để bắt đầu là thiết lập một danh sách Hộp thư đến để nhanh chóng ghi lại nhiệm vụ trước khi sắp xếp chúng vào các danh mục như Công việc, Du lịch, hoặc Học tập. Trong các danh sách này, bạn có thể sử dụng Phần để chia nhỏ các dự án thành các bước nhỏ hơn – ví dụ, dưới danh sách Công việc, bạn có thể tạo một phần cho Chiến dịch Tiếp thị hoặc Ra mắt Ứng dụng, mỗi phần có bộ nhiệm vụ phụ của riêng mình.

Nếu danh sách của bạn bắt đầu cảm thấy lộn xộn, hãy chuyển sang chế độ xem cột kiểu Kanban để hình dung các nhiệm vụ của bạn trong một định dạng sạch sẽ, kéo và thả.

Nhắc Nhở Dựa Trên Vị Trí

Nhắc Nhở của Apple không chỉ dừng lại ở các cảnh báo dựa trên thời gian mà còn cho phép bạn thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí, kích hoạt khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể. Điều này có thể rất hữu ích cho các nhiệm vụ liên quan đến vị trí thay vì một thời điểm cụ thể.

Dù bạn đang rời khỏi nhà hay đến văn phòng, những lời nhắc nhở dựa trên vị trí sẽ thúc đẩy bạn đúng nơi. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một lời nhắc nhở để lấy đồ giặt khi rời khỏi nhà, tưới cây khi về nhà, hoặc thậm chí nhắc nhở bản thân về các nhiệm vụ được giao khi đến văn phòng.

Lời nhắc nhở dựa trên vị trí trong ứng dụng Nhắc Nhở trên Mac

Đây là cách thiết lập một lời nhắc nhở dựa trên vị trí trên Mac của bạn:

1. Mở Nhắc Nhở để tạo một lời nhắc nhở mới.
2. Nhấn vào biểu tượng thông tin (i) và bật Tại một địa điểm để thêm địa điểm.
3. Chọn liệu bạn muốn kích hoạt lời nhắc nhở khi Đến hay Rời khỏi địa điểm.

Nhắc Nhở của Apple không chỉ là một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản – nó là một trình quản lý nhiệm vụ hoàn chỉnh, miễn phí và được tích hợp sẵn trong iPhone, Mac và các thiết bị Apple khác của bạn. Nếu bạn đã bỏ qua Nhắc Nhở hoặc dựa vào các ứng dụng phức tạp của bên thứ ba, thì bây giờ là lúc để thử nó.