Contents
- 1. Blocos
- 2. TimeTune
- 3. Microsoft To Do
- 4. Todoist
- 5. Fabulous
- 6. TickTick
- 1. Tại sao việc chia nhỏ ngày làm việc lại quan trọng?
- 2. Ứng dụng nào phù hợp nhất cho người mới bắt đầu?
- 3. Có thể sử dụng nhiều ứng dụng quản lý thời gian cùng một lúc không?
- 4. Làm thế nào để duy trì động lực khi sử dụng các ứng dụng này?
- 5. Ứng dụng nào có khả năng tích hợp với các dịch vụ khác?
- 6. Có ứng dụng nào giúp tôi tạo thói quen hàng ngày không?
- 7. Làm thế nào để tôi có thể sử dụng các ứng dụng này để quản lý công việc phụ?
- Vượt Qua Ngày Làm Việc Với Các Ứng Dụng Năng Suất Này
Khi danh sách nhiệm vụ của bạn trở nên quá tải, việc quản lý lịch trình hàng ngày có thể trở thành một cơn ác mộng. Việc chia nhỏ ngày làm việc không chỉ giúp giảm bớt căng thẳng từ việc lập kế hoạch mà còn cho phép bạn quản lý từng khía cạnh một cách hiệu quả. Các ứng dụng dưới đây tập trung vào việc chia nhỏ ngày làm việc thành các khoảng thời gian nhỏ, giúp bạn duy trì động lực suốt cả ngày. Khi đối mặt với những nhiệm vụ khó khăn, việc chia nhỏ chúng là yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công. Dưới đây là những ứng dụng năng suất tốt nhất giúp bạn phân bổ ngày làm việc.
1. Blocos
Lịch Blocos với các khối màu
Blocos là một ứng dụng quản lý thời gian giúp chia ngày làm việc thành các khối 10 phút. Mỗi hàng trên lịch có sáu khối, tương ứng với một giờ trong ngày.
Chế độ Plan Your Day cung cấp các góc nhìn độc đáo về quản lý thời gian, giúp bạn nhìn nhận các nhiệm vụ từ một góc nhìn rộng hơn. Việc thêm nhiệm vụ rất đơn giản – chỉ cần chạm vào số khối 10 phút mà bạn muốn dành cho một nhiệm vụ, sau đó nhấn Allocate Activity. Khi làm điều này, bạn sẽ thấy một phần trăm hiển thị mức độ tiêu tốn thời gian trong ngày của nhiệm vụ đó.
Bạn có thể chọn màu sắc cho mỗi hoạt động mới và xem trước danh sách các gợi ý. Blocos lưu trữ tất cả các hoạt động đã tạo vào một danh sách, vì vậy bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần. Các khối 10 phút lý tưởng cho việc lên lịch các nhiệm vụ ngắn mà bạn không muốn tốn quá nhiều thời gian. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để dành thời gian cho công việc phụ.
Tải xuống: Blocos cho Android | iOS (Miễn phí, có tùy chọn đăng ký)
2. TimeTune
Chế độ xem lịch trình của TimeTune
Danh sách thẻ của TimeTune
TimeTune là công cụ quản lý thời gian giúp chia nhỏ lịch trình hàng ngày bằng cách sử dụng các khối thời gian. Phương pháp chia khối thời gian là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả, dựa trên việc lên lịch tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn (bao gồm cả giờ nghỉ). Sử dụng phương pháp này trong TimeTune sẽ đảm bảo bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình. Điều này hiệu quả hơn nhiều so với việc sử dụng danh sách việc cần làm và để ưu tiên chuyển sang ngày mai và xa hơn.
Tab Schedule cho phép bạn thêm các khối mới và cũng truy cập vào các mẫu. Mẫu rất hữu ích nếu bạn có lịch trình cố định – chúng có thể được tìm thấy trong tab Templates và có thể được áp dụng cho nhiều ngày trong tuần làm việc của bạn.
Bạn có thể làm cho lịch trình dễ xem hơn bằng cách gán các thẻ có mã màu cho các khối. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận diện loại nhiệm vụ và giúp bạn tổ chức tốt hơn.
Tải xuống: TimeTune cho Android (Miễn phí, có phiên bản premium)
3. Microsoft To Do
Trang My Day của Microsoft To Do
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian một cách nhất quán, Microsoft To Do chắc chắn là một ứng dụng đáng để bạn xem xét. Microsoft To Do giúp bạn kiểm soát ngày làm việc bằng cách cung cấp nhiều phương pháp tổ chức.
Công cụ My Day là một trong những điểm nổi bật của nó, cho phép bạn tổ chức ngày làm việc theo cách hiệu quả nhất có thể. Có hai cách để thêm nhiệm vụ vào My Day. Bạn có thể tạo nhiệm vụ mới hoặc thêm nhiệm vụ từ các danh sách khác trong ứng dụng. Bạn có thể tìm thấy thêm các mẹo hữu ích trong hướng dẫn sử dụng Microsoft To Do.
Mỗi nhiệm vụ đều đi kèm với tùy chọn đặt ngày đáo hạn, và có tính năng Remind Me để hỗ trợ nếu ngày của bạn trông không đều đặn. Các nhiệm vụ phụ là một tính năng đáng chú ý khác có thể giúp làm cho các nhiệm vụ hàng ngày khó khăn hơn trở nên dễ dàng hơn.
Tải xuống: Microsoft To-Do cho Android | iOS (Miễn phí)
4. Todoist
Chế độ xem lịch tháng của Todoist
Todoist là một ứng dụng danh sách việc cần làm nâng cao giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ vào bốn loại, điều này sẽ giúp bạn xác định những gì cần làm hôm nay và những gì có thể để lại sau.
Tab Today hiển thị tất cả các nhiệm vụ của bạn theo thứ tự ưu tiên. Bạn cũng có thể thay đổi bố cục thành danh sách hoặc bảng tùy theo sở thích xem của bạn. Các nhiệm vụ phụ cũng được bao gồm trong ứng dụng, với khả năng đặt lời nhắc cho từng nhiệm vụ.
Các dự án là phương pháp lưu trữ cấp cao để tổ chức các nhiệm vụ. Các dự án (lên đến năm trong phiên bản miễn phí) được chia thành Sections. Bằng cách sử dụng các phần để phân loại các nhiệm vụ, bạn có thể giúp chia nhỏ các bước cần thiết cho các dự án phức tạp hơn.
Todoist là một công cụ tuyệt vời để tổ chức các nhiệm vụ một cách chi tiết. Với các nhiệm vụ đã được thiết lập và chuẩn bị, việc lập kế hoạch hàng ngày trở nên dễ dàng hơn trong Todoist.
Tải xuống: Todoist cho Android | iOS (Miễn phí, có tùy chọn đăng ký)
5. Fabulous
Thói quen hàng ngày của Fabulous
Trang thói quen thức dậy của Fabulous
Nếu bạn muốn tạo ra các thói quen hàng ngày mà bạn có thể cam kết thực hiện, Fabulous là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Ứng dụng tập trung vào sự phát triển cá nhân bằng cách hình thành các thói quen mới, vì vậy bạn có thể lên lịch hiệu quả trong khi xây dựng phiên bản tốt nhất của bản thân.
Việc theo dõi Wake Up Routine là bước đầu tiên bạn sẽ thực hiện trong hành trình của mình với Fabulous. Điều này giúp bạn tạo ra một thói quen buổi sáng thành công bằng cách đặt các mục tiêu nhỏ cho các thói quen bạn muốn thực hiện mỗi ngày. Ứng dụng dựa vào việc đánh dấu các ô mỗi khi bạn hoàn thành một thói quen, điều này có thể giúp bạn duy trì động lực trên hành trình phát triển cá nhân. Ứng dụng cũng cung cấp cho bạn phần thưởng mỗi khi bạn hoàn thành một mục tiêu.
Bất kể phần nào trong ngày bạn muốn làm việc, Fabulous sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Tab Journeys cung cấp nhiều khóa học kéo dài nhiều tuần và tập trung vào một khía cạnh của thói quen hàng ngày của bạn. Fabulous hoạt động trên việc xây dựng bản thân từng bước một để thiết lập một lịch trình hàng ngày hiệu quả.
Tải xuống: Fabulous cho Android | iOS (Miễn phí, có tùy chọn đăng ký)
6. TickTick
Ma trận Eisenhower của TickTick
Nếu bạn có một lịch trình lộn xộn, TickTick sẽ giúp bạn thêm trật tự vào sự hỗn loạn của danh sách nhiệm vụ không được tổ chức. Bạn có thể thêm nhiệm vụ vào màn hình hiển thị lịch thích ứng và cũng đồng bộ hóa các tài khoản từ Google Calendar và các ứng dụng lịch lớn khác.
Tab Inbox là nơi tạm thời để thêm các nhiệm vụ mới trước khi gán ngày cho chúng. Đây là một công cụ hiệu quả để lên kế hoạch vào đầu ngày để điều chỉnh những gì cần hoàn thành hôm nay. Nếu bạn gặp phải các mục quan trọng, bạn có thể ghim nhiệm vụ và đặt mức độ ưu tiên của chúng là thấp, trung bình hoặc cao.
Một cách hiệu quả khác để chia nhỏ các nhiệm vụ là sử dụng công cụ Ma trận Eisenhower. Hệ thống năng suất này liên quan đến việc đặt các mục trên thang đo tầm quan trọng và khẩn cấp để tổ chức các nhiệm vụ của bạn. Với một hệ thống ưu tiên hiệu quả, bạn sẽ có thể lập kế hoạch cho ngày làm việc trong thời gian ngắn.
Tải xuống: TickTick cho Android | iOS (Miễn phí, có tùy chọn đăng ký)
1. Tại sao việc chia nhỏ ngày làm việc lại quan trọng?
Chia nhỏ ngày làm việc giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn, giảm bớt căng thẳng và tăng cường khả năng hoàn thành các nhiệm vụ một cách có tổ chức.
2. Ứng dụng nào phù hợp nhất cho người mới bắt đầu?
Microsoft To Do và Todoist là hai ứng dụng dễ sử dụng và phù hợp cho người mới bắt đầu nhờ giao diện thân thiện và các tính năng cơ bản nhưng mạnh mẽ.
3. Có thể sử dụng nhiều ứng dụng quản lý thời gian cùng một lúc không?
Có, bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng cùng một lúc để tận dụng các tính năng khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn không bị quá tải với quá nhiều công cụ.
4. Làm thế nào để duy trì động lực khi sử dụng các ứng dụng này?
Hãy thiết lập các mục tiêu nhỏ và thường xuyên kiểm tra tiến độ của bạn. Các ứng dụng như Fabulous cung cấp phần thưởng và động lực thông qua việc hoàn thành các thói quen hàng ngày.
5. Ứng dụng nào có khả năng tích hợp với các dịch vụ khác?
TickTick có khả năng tích hợp với Google Calendar và các ứng dụng lịch khác, giúp bạn đồng bộ hóa lịch trình của mình một cách dễ dàng.
6. Có ứng dụng nào giúp tôi tạo thói quen hàng ngày không?
Fabulous là một ứng dụng tuyệt vời để tạo và duy trì các thói quen hàng ngày, với các khóa học và hệ thống phần thưởng giúp bạn cam kết thực hiện.
7. Làm thế nào để tôi có thể sử dụng các ứng dụng này để quản lý công việc phụ?
Bạn có thể sử dụng Blocos để dành thời gian cho các công việc phụ bằng cách chia nhỏ thời gian làm việc thành các khối 10 phút và lên kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động.
Tạp Chí Mobile luôn mang đến cho bạn những mẹo hữu ích nhất. Hãy truy cập Mẹo để khám phá thêm nhiều thông tin bổ ích khác.
Vượt Qua Ngày Làm Việc Với Các Ứng Dụng Năng Suất Này
Các ứng dụng này sẽ giúp bạn chia nhỏ ngày làm việc và tạo ra một lịch trình hàng ngày hiệu quả, thực tế. Khi bạn đã thiết lập ưu tiên, bạn sẽ nắm bắt được những gì tốt nhất để làm việc hôm nay để đạt được mục tiêu dài hạn của mình. Đừng để danh sách việc cần làm quá tải ảnh hưởng đến năng suất của bạn – hãy sử dụng các ứng dụng này để sắp xếp ưu tiên và tạo ra một lịch trình dễ quản lý.
