7 Ứng Dụng Hỗ Trợ Tăng Năng Suất Cho Người Làm Ca Kíp

1. Toggl Track

Giao diện ứng dụng Toggl Track

Toggl Track là phần mềm quản lý thời gian linh hoạt, giúp theo dõi giờ làm việc có thể tính phí trong ca kíp. Ứng dụng này cho phép bạn ghi lại và theo dõi tất cả giờ làm việc, dự án và nhiệm vụ, giúp tránh mất tiền lương.

Ngoài ra, Toggl Track còn giúp bạn so sánh mức lương theo giờ một cách hiệu quả và đánh giá xem bạn có đang làm việc quá sức hay kém năng suất trong ca làm việc của mình không. Tính năng đồng hồ Pomodoro giúp tăng cường năng suất tập trung và cung cấp thông tin chi tiết về cách làm việc của bạn. Ứng dụng này cũng cho phép bạn tạo báo cáo thời gian PDF và quản lý thời gian tốt hơn bằng cách quan sát các mẫu làm việc của bạn.

Tải về: Windows | MacOS | Android | iOS (Miễn phí; Có mua hàng trong ứng dụng)

2. My Shift Planner

My Shift Planner là ứng dụng lập kế hoạch ca kíp có thể tùy chỉnh, giúp bạn xem trước các ca làm việc sắp tới. Tương tự như ứng dụng lịch, ứng dụng này có lịch trình tích hợp giúp bạn theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép và thay đổi ca làm việc trong những ngày tới.

Bạn cũng có thể thay đổi mẫu ca làm việc trên ứng dụng này. Với các tính năng bổ sung như theo dõi giờ làm việc và thông báo tự động về thay đổi ca làm việc, ứng dụng này có thể giúp tối đa hóa năng suất của bạn trong ca làm việc và thời gian nghỉ ngơi.

Đây là ứng dụng lập kế hoạch ca kíp toàn diện giúp bạn duy trì sự tổ chức và kiểm soát cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Tải về: Android | iOS (Miễn phí; Có mua hàng trong ứng dụng)

3. Todoist

Giao diện ứng dụng Todoist trên di động

Giao diện Todoist hiển thị nhiệm vụ hôm nay

Todoist là công cụ quản lý nhiệm vụ phổ biến, giúp bạn kiểm soát tất cả các hoạt động hàng ngày. Từ các nhiệm vụ liên quan đến công việc, mục tiêu cá nhân và các công việc khác, ứng dụng này có thể giúp bạn duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Todoist có thể là người bạn đồng hành tuyệt vời để đảm bảo các nhiệm vụ chuyên nghiệp và cá nhân của bạn được hoàn thành một cách dễ dàng. Nếu bạn là người làm ca kíp muốn tăng năng suất ngoài giờ làm việc, bạn cũng có thể thiết lập lời nhắc dựa trên vị trí trên ứng dụng.

Điều này giúp bạn dễ dàng nhớ và hoàn thành các nhiệm vụ còn tồn đọng cần chú ý ngoài giờ làm việc.

Tải về: Windows | MacOS | Android | iOS (Miễn phí; Có mua hàng trong ứng dụng)

4. Zapier

Trang chủ của Zapier

Zapier là công cụ tự động hóa luồng công việc, giúp xử lý tất cả các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Nó rất hữu ích nếu bạn làm các ca kíp khác nhau mỗi tuần. Bạn có thể tích hợp nhiều ứng dụng vào công cụ này để tự động hóa các hành động từ việc đăng bài trên mạng xã hội, ghi lại phản hồi khách hàng đến gửi email.

Sau khi bạn liên kết lịch trình mong muốn với các ứng dụng phù hợp thông qua Zapier, các hành động sẽ được kích hoạt tự động. Các hoạt động được hoàn thành thành công mà không cần sự can thiệp của bạn, tiết kiệm thời gian và công sức.

Hơn nữa, sự linh hoạt trong việc thời gian hóa các nhiệm vụ đảm bảo công việc được hoàn thành bất chấp lịch trình thay đổi, giúp bạn duy trì sự hiện diện trực tuyến và giao tiếp ngay cả khi bạn không ở trong ca làm việc.

5. Focus To-Do

Giao diện ứng dụng Focus To-Do

Giao diện ứng dụng Focus To-Do

Làm việc trong ca dài có thể gây áp lực lên tâm trí và cơ thể. Việc nghỉ ngơi trong khi làm việc cũng quan trọng không kém việc hoàn thành tất cả công việc trong khung thời gian đã định. Trong trường hợp này, kỹ thuật Pomodoro đã được chứng minh là rất hữu ích.

Dựa trên kỹ thuật này, Focus To-Do là ứng dụng nhắc nhở nghỉ ngơi tối giản. Nó đặt đồng hồ đếm ngược khi bạn làm việc và sau đó gửi thông báo nhắc nhở bạn nghỉ ngơi. Bạn có thể sử dụng kỳ nghỉ Pomodoro một cách có ý thức để ngăn ngừa căng thẳng và kiệt sức.

Ứng dụng này giúp bạn duy trì hiệu quả bằng cách cân bằng giữa công việc tập trung sâu và các kỳ nghỉ đã lên kế hoạch trước.

Tải về: Windows | MacOS | Android | iOS (Miễn phí; Có mua hàng trong ứng dụng)

6. Sleep Cycle

Hầu hết những người làm ca kíp đều phàn nàn về việc giấc ngủ bị gián đoạn cần phải sửa chữa. Điều này là hiển nhiên khi thiếu giấc ngủ tốt có thể dẫn đến mất năng suất. Với ý nghĩ đó, ứng dụng Sleep Cycle phân tích các mẫu ngủ của bạn, chỉ đánh thức bạn (với tính năng đồng hồ báo thức) khi nó cảm thấy bạn đã nghỉ ngơi đủ.

Ứng dụng cung cấp lời khuyên cá nhân về sức khỏe giấc ngủ và các âm thanh trắng giúp bạn ngủ trong những giờ không truyền thống. Sleep Cycle ghi nhận chất lượng giấc ngủ của bạn dựa trên âm thanh trong giờ nghỉ ngơi của bạn.

Khả năng theo dõi nhịp sinh học và thay đổi trong đồng hồ sinh học của bạn khi ngủ có thể trở thành công cụ cải thiện giấc ngủ cuối cùng của bạn.

Tải về: Android | iOS (Miễn phí; Có mua hàng trong ứng dụng)

7. MyFitnessPal

Đối với những người làm ca kíp, việc duy trì sức khỏe và thể lực cá nhân có thể là một thách thức. My Fitness Pal là một ứng dụng sức khỏe độc đáo, hoạt động như một công cụ đếm calo và điều chỉnh tỷ lệ trao đổi chất cơ bản (BMR), đồng thời cung cấp cho người dùng các công thức nấu ăn lành mạnh và nhắc nhở bữa ăn.

Ăn uống không lành mạnh trong thời gian làm việc dài có thể gây hại cho bạn về lâu dài. Với My Fitness Pal, bạn có thể tạo các danh mục bữa ăn tùy chỉnh, bao gồm cả nước, để ghi lại tất cả các bữa ăn của bạn trong suốt ca làm việc.

Ngoài ra, ứng dụng này cho phép bạn thiết lập nhắc nhở cho bữa ăn và lượng nước uống. Ví dụ, bạn có thể thiết lập các thông báo đẩy lặp lại để “quấy rầy” bạn đủ để thực hiện hành động.

Tải về: Android | iOS (Miễn phí; Có mua hàng trong ứng dụng)