8 Mẫu Notion Miễn Phí Giúp Bạn Quản Lý Dự Án Nhiếp Ảnh Hiệu Quả

1. Theo Dõi Đăng Ký (Subscription Tracker)

Nếu bạn quyết định trở thành nhiếp ảnh gia tự do, bạn cần nhớ rằng bạn đang điều hành một doanh nghiệp. Do đó, bạn cần suy nghĩ về cách hoạt động hiệu quả hơn, cũng như dành thêm thời gian cho các dự án khách hàng hoặc đơn giản là thư giãn.

Nhiều giải pháp phần mềm tự do là miễn phí, nhưng một số khác sẽ yêu cầu đăng ký. Việc biết bạn chi tiêu bao nhiêu mỗi tháng là quan trọng nếu bạn muốn tối ưu hóa tài chính doanh nghiệp của mình, và bạn sẽ tìm thấy một công cụ theo dõi đăng ký trên Notion giúp bạn làm điều đó chính xác.

Bạn có thể phân loại chi phí của mình và cũng có thể xem chi phí của các đăng ký. Ngoài ra, bạn cũng sẽ thấy tổng số đăng ký bạn đang có.

2. Bảng Tâm Trạng (Mood Board)

Mặc dù bạn thường có nhiều ý tưởng sáng tạo, nhưng việc tìm kiếm cảm hứng khi bạn đang gặp khó khăn có thể rất hữu ích. Một trong những cách tốt nhất để nghĩ ra ý tưởng khi bạn bị kẹt là sử dụng bảng tâm trạng.

Bạn cũng sẽ thấy bảng tâm trạng hữu ích nếu khách hàng đã giao cho bạn một dự án và muốn bạn tuân thủ một tâm trạng hoặc phong cách nhất định. Bạn có thể sử dụng các mạng xã hội như Pinterest để tạo ra những bảng này. Tuy nhiên, nếu bạn quản lý các khía cạnh khác của nhiếp ảnh của mình trong Notion, việc có bảng tâm trạng ở đó là điều hợp lý.

Bảng tâm trạng này cho phép bạn thêm ảnh trực tiếp từ Unsplash và phân chia các bảng thành các danh mục khác nhau. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm bất cứ thứ gì bạn không thấy.

Bảng Tâm Trạng Trên Notion

3. Lịch Trình Dự Án (Project Schedule)

Dù bạn là nhiếp ảnh gia tự do hay tham gia vào các dự án cá nhân của mình, việc quản lý thời gian là rất quan trọng đối với nhiếp ảnh gia. Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ và thời hạn đang diễn ra, việc có một lịch trình dự án dài hạn là một ý tưởng tốt.

Công cụ lập lịch dự án này là một công cụ toàn diện để đảm bảo bạn hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết đúng thời hạn. Bạn có thể xem tất cả các dự án của mình trong lịch ở bên phải, và cũng có thể phân đoạn theo ngày và tháng.

Ở bên trái, bạn sẽ thấy một dòng thời gian của các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành. Nếu dễ dàng hơn cho bạn, bạn có thể chọn Danh sách để xem tất cả các nhiệm vụ và thời hạn của chúng dưới dạng danh sách.

4. Chương Trình Nghị Sự Hàng Tuần (Weekly Agenda)

Nếu bạn muốn có một tuần làm việc hiệu quả hơn, việc biết trước bạn nên làm gì là một ý tưởng tốt.

Notion đã tạo ra mẫu chương trình nghị sự hàng tuần này và nó rất dễ sử dụng. Mẫu được chia thành từng ngày trong tuần làm việc, và bạn cũng sẽ tìm thấy một phần khác nơi bạn có thể thêm các nhiệm vụ cần hoàn thành vào cuối tuần – chẳng hạn như mua sắm tạp hóa.

Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể đánh dấu nó. Việc nhìn thấy các dự án nhiếp ảnh đã hoàn thành của bạn có thể khá động viên khi tuần của bạn trôi qua, điều này có thể giúp bạn vượt qua nếu bạn cảm thấy thiếu năng lượng.

Chương Trình Nghị Sự Hàng Tuần Trên Notion

5. Lập Kế Hoạch Instagram (Instagram Planner)

Mặc dù nhiều nhà sáng tạo đã xem xét kỹ lưỡng sự thay đổi của nền tảng này sang video, nhưng Instagram vẫn hữu ích cho nhiếp ảnh gia. Bạn có thể sử dụng mạng này để chia sẻ nhiếp ảnh của mình, và nó cũng hữu ích nếu bạn muốn cung cấp cho khán giả của mình cách liên hệ với bạn.

Nếu bạn muốn làm việc với khách hàng trong tương lai, bạn cũng có thể sử dụng Instagram để thể hiện chuyên môn mạng xã hội của mình. Hơn nữa, bạn có thể tiếp cận các doanh nghiệp có thể quan tâm đến việc trả tiền cho dịch vụ của bạn.

Việc lập kế hoạch nội dung Instagram có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, và công cụ lập kế hoạch Instagram này sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ bạn muốn xuất bản vào một lịch. Bạn cũng có thể sử dụng tab Xem Thư Viện để kiểm tra mọi thứ sẽ trông như thế nào trên nguồn cấp dữ liệu của bạn.

6. Tạo Nội Dung (Content Creation)

Mặc dù Instagram là một nền tảng phổ biến cho nhiếp ảnh gia, nhưng đó không phải là nơi duy nhất để chia sẻ nội dung hoặc chuyên môn của bạn. Bạn có thể sử dụng YouTube để thể hiện kiến thức của mình và làm nổi bật những cảnh hậu trường, ví dụ. Podcast, Twitter và TikTok cũng có giá trị đối với nhiếp ảnh gia nếu được sử dụng đúng cách.

Một bộ kế hoạch nội dung lớn hơn là một ý tưởng tốt nếu bạn muốn theo dõi mọi thứ, và mẫu này sẽ giúp bạn làm điều đó. Bạn có thể sử dụng mẫu để theo dõi bất kỳ tài trợ nào bạn có thể có, và cũng có thể thêm bất kỳ dự án video nào bạn có – cộng thêm nhiều hơn nữa.

Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này như một công cụ theo dõi nếu bạn có nhiều nội dung để tạo cho các khách hàng khác. Lịch sẽ hiển thị các thời hạn của bạn, cho phép bạn theo dõi mọi thứ.

Mẫu Tạo Nội Dung Trên Notion

7. Theo Dõi Học Tập Trực Tuyến (Online Learning Tracker)

Để thành công trong bất kỳ lĩnh vực sáng tạo nào, bạn phải nhấn mạnh vào việc học tập. Và ngày nay, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều khóa học nhiếp ảnh trực tuyến và các tài nguyên khác để giúp bạn làm điều này. Bạn có thể sử dụng các nền tảng như Skillshare, và nhiều kênh YouTube về nhiếp ảnh cũng có nội dung giá trị.

Khi bạn tìm kiếm các khóa học, bạn có thể thấy khó để cập nhật mọi thứ. Tuy nhiên, công cụ theo dõi này sẽ cho phép bạn xem tiến độ của mình trong những khóa học bạn đã bắt đầu. Ngoài ra, bạn có thể thấy bất kỳ khóa học nào bạn đã hoàn thành – và những khóa học bạn chưa bắt đầu.

8. Theo Dõi Mục Tiêu SMART (SMART Goals Tracker)

Việc đặt mục tiêu là một ý tưởng tốt nếu bạn có tham vọng lớn cho nhiếp ảnh của mình. Nhiều người sử dụng SMART – thông minh, có thể đo lường, có thể thực hiện, thực tế và có thời hạn – làm khung của họ. Nếu bạn muốn đặt mục tiêu SMART của riêng mình, công cụ theo dõi này sẽ giúp bạn theo dõi chúng.

Công cụ theo dõi mục tiêu SMART có hai tùy chọn mẫu: dựa trên biểu tượng cảm xúc và tối giản. Bạn có thể cập nhật tỷ lệ phần trăm của thời gian bạn còn lại trước khi đạt được mục tiêu của mình, và bạn cũng có thể đặt thời hạn.

Bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ thói quen nào bạn nghĩ sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Công Cụ Theo Dõi Mục Tiêu SMART Trên Notion