9 Cách Sử Dụng Canva Vượt Ngoài Mong Đợi

Tạo Tài Liệu và Bài Thuyết Trình

Canva không chỉ nổi bật với khả năng thiết kế mà còn cho phép bạn tạo các tài liệu. Khác với các bộ xử lý văn bản truyền thống, Canva Docs đề cao yếu tố hình ảnh. Nếu bạn muốn tạo các báo cáo, đề xuất, sách điện tử hoặc tài liệu tiếp thị mà thiết kế cũng quan trọng như văn bản, Canva Docs là lựa chọn tuyệt vời.

Bạn có thể bắt đầu với mẫu Canva Docs hoặc tạo tài liệu từ đầu. Sau đó, bạn có thể nâng cấp tài liệu bằng cách thêm bảng, biểu đồ và các yếu tố từ thư viện phong phú của Canva. Khi tài liệu đã hoàn thành, bạn có thể tải nó xuống dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word và chia sẻ như bình thường.

Ngoài ra, nếu bạn có Canva Pro, bạn có thể sử dụng tính năng Docs to Decks để chuyển đổi tài liệu thành bài thuyết trình. Tính năng này cũng hoạt động với các tài liệu được tạo từ nơi khác, rất tiện lợi.

Tài liệu trên Canva

Tạo Hóa Đơn Chuyên Nghiệp

Bên cạnh tài liệu, Canva còn là nền tảng tuyệt vời để tạo hóa đơn. Canva cung cấp nhiều mẫu miễn phí để bạn bắt đầu. Chỉ cần chọn mẫu phù hợp với thương hiệu của bạn, nhập các chi tiết cần thiết và tùy chỉnh theo sở thích của bạn.

Nếu bạn đã thiết lập Brand Kit trong Canva, việc áp dụng màu sắc và kiểu chữ của công ty bạn sẽ không mất nhiều thời gian. Sau đó, bạn có thể lưu hóa đơn dưới dạng PDF hoặc chia sẻ trực tiếp qua email từ Canva.

Mẫu hóa đơn trên Canva

Chỉnh Sửa Tài Liệu PDF

Nếu bạn từng thử chỉnh sửa tài liệu PDF, bạn sẽ biết điều này có thể rất khó khăn, đặc biệt là với các công cụ miễn phí. Nhưng với Canva, việc này trở nên dễ dàng hơn.

Bạn có thể tải lên tài liệu PDF của mình vào Canva, và Canva sẽ tự động phát hiện tất cả các yếu tố trong tệp, bao gồm văn bản, hình ảnh và các yếu tố thiết kế. Sau khi nhập vào, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa văn bản, thay đổi phông chữ, thêm hoặc xóa hình ảnh, thậm chí thay đổi kích thước hoặc vị trí của các yếu tố.

Chỉnh sửa PDF trên Canva

Ngoài các chỉnh sửa cơ bản, Canva còn giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại hoặc xóa các trang trong tài liệu PDF. Bạn cũng có thể thêm các yếu tố mới hoặc sử dụng công cụ vẽ của Canva để ghi chú vào PDF.

Tạo Mã QR

Trong khi có nhiều công cụ trực tuyến để tạo mã QR, bạn sẽ khó tìm được công cụ nào cho phép bạn tạo cả mã QR tĩnh và động miễn phí. Nếu bạn muốn tránh phiền phức và quảng cáo, Canva là một lựa chọn tuyệt vời.

Để làm điều này, bạn chỉ cần tìm kiếm “QR Code Generator” trong phần Ứng dụng của Canva và bạn sẽ thấy nhiều lựa chọn. Chọn lựa chọn bạn thích, và sử dụng các tùy chọn để điều chỉnh màu sắc của mã QR, nền và thậm chí thêm logo thương hiệu của bạn.

Tạo mã QR động trên Canva

Khi mã QR đã sẵn sàng, bạn có thể tải nó xuống dưới định dạng ưa thích hoặc sử dụng nó trong một trong các thiết kế của bạn.

Vẽ Tay Tự Do

Ngay cả khi thư viện của Canva rất phong phú, việc tìm kiếm biểu tượng, yếu tố hoặc minh họa hoàn hảo đôi khi cũng khó khăn. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng công cụ vẽ của Canva để tạo ra từ đầu.

Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Vẽ trong bảng điều khiển bên trái, chọn từ các công cụ như bút, bút dạ hoặc bút đánh dấu, và bắt đầu vẽ. Khi bản vẽ của bạn đã hoàn thành, bạn có thể sử dụng nó trong một trong các thiết kế của mình.

Vẽ trên Canva

Công cụ vẽ cũng rất hữu ích để ghi chú vào PDF, nhấn mạnh các điểm quan trọng trong bài thuyết trình hoặc thêm một chút cá nhân vào các thiết kế của bạn. Đây là cách dễ dàng để làm cho hình ảnh của bạn trở nên tự nhiên hơn và ít “kho lưu trữ” hơn.

Thiết Kế Hình Nền Tùy Chỉnh

Nếu bạn thích tùy chỉnh điện thoại hoặc máy tính của mình với những hình nền bắt mắt, Canva có thể giúp bạn thiết kế một cái. Bạn có thể bắt đầu với một bức tranh trắng, sử dụng một trong những bức ảnh của bạn hoặc sử dụng tính năng Text to Image của Canva nếu bạn cần một chút cảm hứng.

Tạo hình nền trên Canva

Trong bất kỳ trường hợp nào, hãy đảm bảo chọn kích thước phù hợp dựa trên tỷ lệ màn hình của bạn. Từ đó, bạn có thể sử dụng đồ họa, khung, hình dạng và công cụ văn bản của Canva để tạo hình nền của mình. Bạn thậm chí có thể thử nghiệm với công cụ vẽ để thêm các yếu tố vẽ tay vào hình nền. Khả năng là vô tận – tất cả phụ thuộc vào mức độ sáng tạo của bạn.

Xây Dựng Trang Web

Việc xây dựng trang web không còn khó khăn như trước đây nhờ các công cụ tạo trang web không cần mã hóa. Tuy nhiên, nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản, Canva cung cấp tính năng xây dựng trang web miễn phí.

Mặc dù Canva có thể không cung cấp các tính năng nâng cao của các nền tảng truyền thống, nhưng nó hoàn hảo để tạo các trang đích đơn giản, danh mục cá nhân, trang sự kiện hoặc trang web kinh doanh một trang.

Xây dựng trang web trên Canva

Một trong những lợi ích khi sử dụng Canva để tạo trang web của bạn là nó cũng cho phép bạn lưu trữ miễn phí dưới tên miền my.canva.site. Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết kế và xuất bản trang web của mình mà không tốn chi phí, tất cả trong Canva.

Tạo Chữ Ký Email Độc Đáo

Chữ ký email của bạn không chỉ cần là tên và thông tin liên hệ của bạn. Nếu bạn muốn tạo ấn tượng lâu dài, bạn có thể tạo chữ ký email bắt mắt và chuyên nghiệp bằng các mẫu tùy chỉnh của Canva.

Chữ ký email trên Canva

Bạn có thể nâng cấp chữ ký email của mình bằng cách thêm biểu tượng mạng xã hội, mã QR liên kết đến trang web của bạn hoặc một khẩu hiệu cá nhân. Khi chữ ký của bạn đã sẵn sàng, chỉ cần tải nó xuống dưới dạng PNG và tải lên ứng dụng email của bạn.

Lập Kế Hoạch và Lên Lịch Mạng Xã Hội

Với Canva, bạn không chỉ giới hạn ở việc tạo nội dung cho mạng xã hội của mình – bạn còn có thể lên lịch sử dụng tính năng Content Planner của Canva. Tuy nhiên, khác với hầu hết các tính năng khác trong danh sách này, tính năng này yêu cầu bạn có gói đăng ký Canva Pro.

Với Content Planner, bạn có thể lên lịch đăng bài lên các nền tảng như Facebook, Instagram Business, X, LinkedIn và Slack trực tiếp từ menu Chia sẻ trong Canva. Điều này có thể giúp bạn tránh được rắc rối khi phải tải xuống các thiết kế của mình và tải lên các nền tảng khác nhau một cách thủ công.

Bạn có thể xem tất cả các bài đăng đã lên lịch bằng cách truy cập vào Ứng dụng > Content Planner từ trang chủ của Canva. Tại đó, bạn sẽ tìm thấy chế độ xem lịch của các bài đăng sắp tới, với các tùy chọn để lên lịch lại hoặc xóa chúng nếu cần.

Tùy chọn lên lịch trên Canva

Canva đã đi một chặng đường dài từ những ngày đầu là một công cụ thiết kế đơn giản. Trong khi giao diện sạch sẽ và dễ sử dụng của nó làm cho việc thiết kế trở nên dễ dàng, nó cũng có nghĩa là một số tính năng của nó có thể bị bỏ qua. Vì vậy, hãy dành thời gian để khám phá các tính năng được liệt kê ở trên và tận dụng tối đa những gì Canva cung cấp.