Contents
- Airtable là gì?
- Những tính năng chính của Airtable
- Các chế độ xem trong Airtable
- Mở rộng dữ liệu với các trường
- Tiềm năng thậm chí còn lớn hơn với các tiện ích mở rộng, tự động hóa và tích hợp
- Câu hỏi thường gặp về Airtable
- Airtable có phù hợp với cá nhân hay doanh nghiệp?
- Tôi có thể sử dụng Airtable miễn phí không?
- Airtable có thể tích hợp với các ứng dụng khác không?
- Tôi có thể tạo biểu mẫu với Airtable không?
- Airtable có hỗ trợ lập kế hoạch dự án không?
- Tôi có thể sử dụng Airtable để theo dõi công việc cá nhân không?
- Airtable có cung cấp các mẫu không?
- Bạn có thể sử dụng Airtable cho những gì?
- Tạo lịch nội dung
- Tìm kiếm việc làm, săn nhà hoặc mua sắm so sánh
- Lập kế hoạch và danh sách việc cần làm
Bạn đang tìm kiếm những cách thức dễ dàng hơn, toàn diện hơn hoặc tiện lợi hơn để sắp xếp thông tin, theo dõi dự án và nâng cao năng suất tổng thể? Bạn không đơn độc. Có rất nhiều công cụ khác nhau, mỗi công cụ đều hướng đến việc thúc đẩy năng suất và giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn.
Airtable là một công cụ độc đáo cho nhiệm vụ này, nhưng bạn có thể chưa từng nghe về nó hoặc không biết nó có thể làm gì cho bạn. Liệu nó có thể là một bổ sung giá trị cho quy trình làm việc của bạn?
Airtable là gì?
Airtable là một công cụ năng suất cung cấp nhiều cách để sắp xếp, hiển thị và sử dụng dữ liệu của bạn. Nó được định dạng như một sự kết hợp giữa bảng tính và công cụ cơ sở dữ liệu.
Thông tin của bạn bắt đầu trong chế độ xem “Grid” giống như bảng tính, và từ đó, bạn có thể thêm các chi tiết và thuộc tính khác để dễ dàng theo dõi mọi thứ bạn cần biết.
Bạn cũng có thể kết nối thông tin của mình với các điểm dữ liệu khác để theo dõi các quy trình phức tạp và mở rộng sang các chế độ xem khác nhau – chế độ xem lịch để lập kế hoạch ngày tháng, chế độ xem thư viện để có cái nhìn trực quan về ý tưởng của bạn, hoặc thậm chí là chế độ xem “kanban”, mà bạn có thể quen thuộc nếu đã từng sử dụng Trello trong quá khứ.
Tất cả thông tin của bạn được cập nhật và đồng bộ theo thời gian thực, và Airtable có thể tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác, bao gồm Google Calendar và Slack.
Airtable có sẵn trên web tại airtable.com, và họ cũng có ứng dụng cho Windows, macOS, iOS và Android. Bạn có thể bắt đầu với gói miễn phí, cung cấp hầu hết các chức năng và chế độ xem có sẵn. Các gói trả phí cũng được cung cấp, với gói Pro mở khóa thêm nhiều tính năng.
Trang giá cả của Airtable
Những tính năng chính của Airtable
Airtable bắt đầu với “bản ghi”, hoặc các mục nhập dữ liệu, được lưu trữ trong các bảng, nằm trong “cơ sở”. Ngoài việc thêm chi tiết vào bản ghi của bạn bằng các trường, bạn cũng có thể thêm nhận xét và theo dõi lịch sử sửa đổi. Thông tin trong mỗi bản ghi được chuyển qua các chế độ xem.
Có thể có nhiều bảng trong một cơ sở, và mỗi bảng có thể chứa các bản ghi riêng và mang bộ chế độ xem riêng, để tạo ra sự linh hoạt không giới hạn trong việc hiển thị, sắp xếp và làm việc với dữ liệu của bạn.
Các chế độ xem trong Airtable
Các chế độ xem trong Airtable cung cấp nhiều cách để hiển thị và sắp xếp dữ liệu của bạn. Chế độ xem mặc định là chế độ xem Grid, trên bề mặt, có vẻ tương tự như Microsoft Excel hoặc nhiều công cụ bảng tính thay thế.
Trong chế độ xem này, bạn có thể xem tất cả dữ liệu của mình, hoặc sắp xếp, lọc, nhóm hoặc ẩn một phần dữ liệu để tập trung vào chính xác những gì bạn muốn. Mặc dù bạn có thể nhập hoặc nhập dữ liệu mới trong bất kỳ chế độ xem nào, có thể dễ dàng nhất cho người dùng mới làm việc trong chế độ xem này đầu tiên.
Chế độ xem Grid trong Airtable, hiển thị chi tiết của một blog
Các chế độ xem bổ sung bao gồm:
- Chế độ xem Form, để tạo các biểu mẫu bạn có thể gửi cho người khác để tạo bản ghi mới.
- Chế độ xem Calendar, để lên lịch bản ghi qua các ngày.
- Chế độ xem Gallery, để tập trung vào hình ảnh và tệp đính kèm trong bản ghi của bạn.
- Chế độ xem Kanban board, nơi bạn có thể làm việc với bản ghi của mình dưới dạng thẻ.
- Chế độ xem List để hiển thị bản ghi của bạn một cách đơn giản trong định dạng danh sách nhiều lớp.
Gói Pro cũng thêm chế độ xem Timeline, để theo dõi kế hoạch và lộ trình, và chế độ xem biểu đồ Gantt để ánh xạ các kết nối giữa các bản ghi, ngoài việc có thể chia nhỏ các chế độ xem thành các phần để cải thiện khả năng đọc.
Mở rộng dữ liệu với các trường
Các trường trong Airtable giúp thêm thông tin có giá trị vào dữ liệu của bạn. Có nhiều định dạng nhập văn bản, hộp chọn và các loại khác có sẵn. Bạn thậm chí có thể tải lên hình ảnh và tệp, tạo và thực hiện các công thức bảng tính, và liên kết các bản ghi với nhau qua các bảng khác nhau.
Menu thả xuống để thêm trường trong Airtable
Tiềm năng thậm chí còn lớn hơn với các tiện ích mở rộng, tự động hóa và tích hợp
Nếu bạn cần làm nhiều hơn với dữ liệu của mình, có một trường hợp sử dụng phức tạp, hoặc đã sử dụng các công cụ năng suất hoặc ứng dụng văn phòng khác, Airtable có thể dễ dàng được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn.
Các tiện ích mở rộng giúp thêm chức năng bổ sung vào dữ liệu trong cơ sở của bạn. Có các tiện ích mở rộng cho các công cụ không thể thiếu, chẳng hạn như bảng pivot, biểu đồ, kịch bản tương tác và tìm kiếm, cũng như các tiện ích mở rộng của bên thứ ba kết nối với các ứng dụng khác hoặc thêm chức năng chuyên biệt hơn.
Menu tiện ích mở rộng trong Airtable
Tự động hóa cho phép bạn đẩy nhanh các nhiệm vụ phổ biến, như cập nhật các bản ghi khác, gửi email, hoặc xuất dữ liệu, dựa trên các hành động xảy ra trong cơ sở của bạn.
Bảng điều khiển tự động hóa trong Airtable
Nếu bạn đang tự hỏi Airtable có thể kết nối với những gì bạn đã sử dụng, Airtable cung cấp các tích hợp với hơn 30 ứng dụng khác nhau, bao gồm Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce và Jira, để đảm bảo dữ liệu của bạn được chuyển đến nơi cần thiết mà không gặp rắc rối.
Trang tích hợp của Airtable
Airtable là một công cụ năng suất độc đáo, mạnh mẽ và thực tiễn giúp bạn quản lý tất cả thông tin bạn cần, sau đó làm cho nó có thể sắp xếp, hiển thị và hành động theo cách bạn muốn. Và bạn có thể thêm nó vào các công cụ khác để xây dựng một quy trình làm việc năng suất cá nhân hoàn hảo cho bạn.
Hãy thử Airtable, nhưng nếu bạn cảm thấy nó không phù hợp với bạn, và vẫn cần sắp xếp nhiều thông tin, có các công cụ và ứng dụng khác có sẵn để giúp bạn duy trì năng suất.
Câu hỏi thường gặp về Airtable
Airtable có phù hợp với cá nhân hay doanh nghiệp?
Airtable có thể được sử dụng hiệu quả bởi cả cá nhân và doanh nghiệp. Các cá nhân có thể sử dụng để quản lý cuộc sống cá nhân và sở thích, trong khi các doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý dự án, theo dõi công việc và cải thiện quy trình làm việc.
Tôi có thể sử dụng Airtable miễn phí không?
Có, Airtable cung cấp một gói miễn phí với nhiều tính năng và chế độ xem có sẵn. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm tính năng nâng cao, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí.
Airtable có thể tích hợp với các ứng dụng khác không?
Airtable có thể tích hợp với hơn 30 ứng dụng khác nhau, bao gồm Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce và Jira, giúp bạn dễ dàng kết nối và quản lý dữ liệu của mình.
Tôi có thể tạo biểu mẫu với Airtable không?
Có, Airtable cung cấp chế độ xem Form để tạo các biểu mẫu bạn có thể gửi cho người khác để tạo bản ghi mới.
Airtable có hỗ trợ lập kế hoạch dự án không?
Airtable rất hữu ích cho việc lập kế hoạch dự án với các chế độ xem như Calendar, Kanban, Timeline và Gantt chart, giúp bạn theo dõi tiến độ và quản lý các nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Tôi có thể sử dụng Airtable để theo dõi công việc cá nhân không?
Chắc chắn rồi, Airtable có thể được sử dụng để theo dõi công việc cá nhân như lịch nội dung, danh sách việc cần làm và các dự án cá nhân khác.
Airtable có cung cấp các mẫu không?
Airtable cung cấp nhiều mẫu trên trang web của họ, cả từ bên thứ nhất và bên thứ ba, để giúp bạn bắt đầu và tùy chỉnh theo nhu cầu của mình.
Bạn có thể sử dụng Airtable cho những gì?
Airtable phù hợp nhất cho việc lập kế hoạch và sắp xếp cuộc sống và sở thích của bạn, và theo dõi những việc cần làm. Nếu có nhiều thông tin liên quan, rất có thể công cụ này có thể giúp bạn.
Có rất nhiều khả năng, nhưng nếu bạn gặp khó khăn trong việc thiết lập cơ sở đầu tiên của mình, Airtable cung cấp nhiều mẫu trên trang web của họ, cả từ bên thứ nhất và bên thứ ba, để kích thích cảm hứng hoặc khởi động quy trình làm việc của bạn. Dưới đây chỉ là một vài ý tưởng:
Tạo lịch nội dung
Chế độ xem Calendar trong Airtable hiển thị thời gian đăng bài đã lên kế hoạch, là một ví dụ về việc sử dụng Airtable làm lịch nội dung
Nếu bạn viết blog, quay video YouTube hoặc tạo bài đăng trên mạng xã hội, điều quan trọng là biết bạn đang làm gì và khi nào. Bạn có thể sử dụng Airtable để theo dõi ý tưởng, lên lịch bài đăng và theo dõi tiến trình khi bạn tạo nội dung.
Tìm kiếm việc làm, săn nhà hoặc mua sắm so sánh
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới hoặc một nơi ở mới, Airtable có thể dễ dàng phục vụ như một ứng dụng để theo dõi đơn đăng ký và những gì phù hợp nhất với tiêu chí của bạn. Nếu bạn mua sắm trực tuyến, bạn cũng có thể theo dõi giá cả tại các nhà bán lẻ khác nhau và so sánh các tính năng sản phẩm theo cách đồng nhất, có tổ chức.
Lập kế hoạch và danh sách việc cần làm
Ví dụ về danh sách mua sắm trong Airtable
Mặc dù Airtable có thể hơi quá phức tạp cho danh sách việc nhà thỉnh thoảng, nếu bạn đầu tư nhiều hơn vào việc lập kế hoạch dự án cho nhà hoặc công việc, hoặc cần một ứng dụng để xử lý danh sách công việc thường xuyên, duy trì tiến độ và tránh bị choáng ngợp, Airtable hoàn hảo để quản lý mọi chi tiết.
