Bí Quyết Tăng Cường Sáng Tạo Với Notion: 4 Cách Brainstorming Hiệu Quả

1. Tạo Thư Mục Ý Tưởng

Tạo một thư mục ý tưởng là một cách tiếp cận thực tế để sắp xếp ý tưởng và giữ cho các ghi chú của bạn dễ truy cập trong Notion. Nhờ cấu trúc tệp tin đơn giản của Notion, bạn có thể tạo một thư mục ý tưởng chỉ với vài bước đơn giản:

1. Truy cập vào thanh bên và nhấp vào Thêm Trang.
2. Đặt tên cho trang và nhấp vào Trang Trống hoặc nhấn Enter.
3. Trên dòng mới, nhập lệnh /page và nhấn Enter để thêm một trang ý tưởng mới.

Theo thời gian, bạn có thể tiếp tục thêm các trang bằng cách sử dụng lệnh khi phát hiện ra những ý tưởng mới. Bạn cũng có thể thêm biểu tượng và emoji vào các trang Notion để tạo nên một cái nhìn cá nhân hóa. Việc thêm biểu tượng có thể giúp bạn nhận diện ý tưởng nhanh hơn và tạo ra những khoảng nghỉ thị giác giữa các khối văn bản lớn.

Ưu Điểm Của Việc Tạo Thư Mục Ý Tưởng

Việc tạo thư mục ý tưởng cho phép bạn linh hoạt trong việc sắp xếp ý tưởng theo cách bạn muốn. Để sắp xếp lại một ý tưởng trong danh sách, chỉ cần giữ và kéo ý tưởng đến vị trí mới. Bạn sẽ thấy một đường ngang màu xanh chỉ ra vị trí mà mục sẽ được đặt.

Bằng cách sử dụng hai tính năng yêu thích của Notion—trang con và liên kết ngược—bạn có thể nhanh chóng mở rộng ý tưởng và tạo ra các kết nối giữa chúng. Trong một trang, nhập lệnh /page để thêm một trang con. Điều này giúp bạn mở rộng những ý tưởng nhỏ hơn khi brainstorming. Bạn cũng có thể liên kết đến một trang Notion hiện có bằng cách nhập ký tự @, tiếp theo là tên của trang.

Nhược Điểm Của Việc Tạo Thư Mục Ý Tưởng

Mặc dù đây là một phương pháp tuyệt vời cho những người sáng tạo, nhưng phương pháp này yêu cầu bạn bắt đầu từ đầu, vì vậy nó không phải là giải pháp nhanh nhất nếu bạn đang tối ưu hóa tốc độ. Sau khi sử dụng thường xuyên, các ý tưởng của bạn cũng có thể trở nên lộn xộn và khó quản lý hơn. Một giải pháp tiềm năng cho vấn đề này là thêm các thư mục con hoặc sử dụng các tiêu đề để giúp phân chia thông tin.

2. Sử Dụng Notion AI

Notion là một trong những ứng dụng năng suất tích hợp AI để tạo nội dung nhanh chóng hơn. Phương pháp này rất tuyệt vời để lấy cảm hứng ban đầu khi bạn bắt đầu brainstorming.

Để kích hoạt Notion AI, sử dụng phím tắt Ctrl + J trên dòng mới. Một trong những cách dễ nhất để brainstorming ý tưởng là sử dụng mẫu brainstorming của Notion AI, mà bạn có thể truy cập với các bước sau:

1. Nhập Brainstorm và nhấp vào nút Brainstorm Ideas xuất hiện.
2. Nhập phản hồi của bạn và nhấn Enter.
3. Nhấn Done nếu bạn đã hoàn thành, hoặc chọn Continue Writing để thu thập thêm ý tưởng.

Ưu Điểm Của Notion AI

Dù bạn đang brainstorming với nhóm của mình hay cố gắng vượt qua tình trạng bế tắc trong viết lách, các tùy chọn brainstorming với Notion AI là vô tận. Việc có một công cụ AI được tích hợp vào ứng dụng ghi chú của bạn có nghĩa là bạn có thể trực tiếp hỏi nó các câu hỏi dựa trên nội dung của các ghi chú của bạn. Điều này sẽ khó đạt được khi sử dụng một chatbot riêng biệt như ChatGTP, chưa kể là tốn thời gian hơn.

Nhược Điểm Của Notion AI

Thật không may, có một số lượng phản hồi giới hạn mà bạn có thể tạo ra mỗi tháng trên gói miễn phí của Notion (lên đến 20 phản hồi miễn phí mỗi tháng). Mặc dù có hạn chế, điều này vẫn hữu ích để nắm bắt được sự hiểu biết tốt về tính năng trước khi bạn xem xét nâng cấp lên gói trả phí của Notion.

3. Sử Dụng Mẫu Notion

Mẫu brainstorming từ xa của Notion

Nếu bạn đang tìm kiếm cách để vẽ ra ý tưởng một cách trực quan và cũng tiết kiệm thời gian, bạn có thể khám phá các mẫu brainstorming miễn phí của Notion để tạo ý tưởng nhanh chóng. Bạn có thể khám phá các mẫu brainstorming trong thư viện mẫu của Notion, nơi có hàng chục mẫu miễn phí và trả phí để lựa chọn.

Bạn có thể xem trước các mẫu trước khi áp dụng chúng vào không gian làm việc của mình. Nếu bạn hài lòng với một mẫu, nhấp vào nút Duplicate ở góc trên bên phải của mẫu để thêm nó vào không gian làm việc của bạn.

Ưu Điểm Của Việc Sử Dụng Mẫu Notion

Sử dụng mẫu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi nhập ý tưởng. Với nhiều mẫu có sẵn, bạn có thể dễ dàng tìm thấy một mẫu phù hợp với nhu cầu của mình, dù bạn đang brainstorming một mình hay cùng với đồng nghiệp.

Nhiều mẫu, bao gồm cả mẫu brainstorming từ xa miễn phí của Notion, tích hợp các tính năng như nút Notion. Tính năng này cho phép bạn thực hiện các hành động ngay lập tức, chẳng hạn như thêm một ý tưởng được gắn thẻ với tên của bạn. Các mẫu như thế này cũng cung cấp các gợi ý và câu hỏi hữu ích để khởi động phiên brainstorming của bạn.

Nhược Điểm Của Việc Sử Dụng Mẫu Notion

Khi sử dụng mẫu, bạn có thể phát hiện rằng không phải tất cả các tính năng của nó đều cần thiết. Không gian thừa này có thể trở thành một sự phân tâm từ các thành phần quan trọng của trang brainstorming của bạn. Để khắc phục điều này, bạn có thể sắp xếp lại các khối hoặc xóa chúng bằng cách nhấn phím Del.

4. Tạo Mẫu Tùy Chỉnh

Mẫu brainstorming bán hàng tùy chỉnh

Một lựa chọn khác mà bạn có thể thử là tạo mẫu của riêng mình. Điều này có giá trị nếu bạn đang tìm kiếm một cách tiếp cận cá nhân hóa cho các phiên brainstorming nhỏ hơn mà không cần nhiều chiều sâu. Bạn có thể tạo một mẫu tùy chỉnh bằng cách sử dụng nút của Notion:

1. Nhập lệnh /button trên dòng mới.
2. Đặt tên cho mẫu của bạn và chọn Insert Blocks từ danh sách các tùy chọn.
3. Thêm nội dung mới cho mẫu trong hộp chỉnh sửa hoặc kéo các khối hiện có vào bên trong.

Mỗi khi bạn nhấp vào nút, nó sẽ tạo ra một mẫu mới của nội dung bạn đã đặt bên trong.

Ưu Điểm Của Việc Tạo Mẫu Tùy Chỉnh

Sử dụng mẫu tùy chỉnh sẽ giúp bạn cam kết với thói quen của riêng mình mà không cần phải loại bỏ các yếu tố không liên quan từ mẫu đã được tạo sẵn. Nó cũng mang lại cho bạn sự tự do sáng tạo để thiết kế mẫu của bạn theo cách bạn muốn mà không bị giới hạn bởi phong cách của các mẫu đã được tạo sẵn.

Cửa sổ chỉnh sửa bên trong nút mẫu cung cấp tất cả các tính năng được thấy trong trình chỉnh sửa thông thường, bao gồm các tiêu đề, danh sách kiểm tra, bảng biểu và nhiều hơn nữa.

Nhược Điểm Của Việc Tạo Mẫu Tùy Chỉnh

Mặc dù phương pháp này có khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, nhưng nó có thể khó quản lý. Không giống như các mẫu thông thường có thể truy cập từ thanh bên, bạn sẽ cần phải sao chép và dán nút mẫu nếu bạn muốn sử dụng mẫu tùy chỉnh của mình ở các vị trí khác nhau. Notion có một phím tắt hữu ích để đơn giản hóa quá trình này: giữ phím Alt và kéo nút để tạo bản sao.