Contents
- Lên Lịch Ngày Làm Việc Với Reclaim.ai
- Ghi Chú Hiệu Quả Với NotebookLM
- Ghi Âm Cuộc Họp Nhóm Với Krisp.ai
- Thực Hiện Nghiên Cứu Sâu Với Perplexity.ai
- Tạo Bản Tóm Tắt Dễ Đọc Với PDF.ai
- Tạo Bài Thuyết Trình Ấn Tượng Với Slidesgo
- Cải Thiện Giao Tiếp Với GrammarlyGO
- Phát Triển Ý Tưởng và Nhận Phản Hồi Với ChatGPT
- Giữ Email Sạch Sẽ Với Spark Mail
Công việc hàng ngày như xóa thư rác trong hộp thư đến hay tạo sự kiện lịch có thể gây mệt mỏi. Với sự hỗ trợ từ các công cụ AI năng suất, bạn có thể giảm bớt những công việc này và có thêm thời gian trong ngày. Dưới đây là một số công cụ AI tốt nhất cho công việc.
Lên Lịch Ngày Làm Việc Với Reclaim.ai
Lên lịch ngày làm việc với Reclaim.ai
Reclaim.ai là một lịch thông minh tự động điều chỉnh lịch trình của bạn dựa trên các nhiệm vụ, dự án và sự kiện trong danh sách việc cần làm. Nếu bạn cần sắp xếp thời gian học giữa các lớp học, Reclaim.ai sẽ tìm ra thời điểm phù hợp và thậm chí dành thời gian cho bạn để thưởng thức bữa trưa. Nếu bạn không hài lòng với lịch trình do AI tạo ra, bạn có thể sắp xếp lại thủ công.
Bạn nên sử dụng Reclaim.ai nếu bạn gặp khó khăn trong việc sắp xếp thời gian ngày làm việc xung quanh các cuộc hẹn, cuộc họp và các nhiệm vụ nhạy cảm về thời gian. Nếu bạn có một ngày làm việc có thể dự đoán hoặc tuyến tính, bạn có thể thấy rằng một ứng dụng danh sách việc cần làm được hỗ trợ bởi AI sẽ hữu ích hơn trong việc quản lý các ngày làm việc bận rộn của bạn.
Đăng ký: Reclaim.ai (miễn phí với các gói cao cấp từ 8 đến 12 đô la mỗi tháng; ứng dụng trình duyệt)
Ghi Chú Hiệu Quả Với NotebookLM
Phân tích một tệp PDF và đặt câu hỏi với sự hỗ trợ của NotebookLM
NotebookLM giúp bạn dễ dàng tổng hợp thông tin, dù là ghi chú họp hay PowerPoint. Công cụ AI này có thể kiểm tra, tóm tắt và thậm chí trả lời câu hỏi về tài liệu bạn thêm vào sổ tay cá nhân của mình.
NotebookLM lý tưởng nếu bạn cần quản lý một hướng dẫn tham khảo nhanh cá nhân nhưng thiếu thời gian để chỉnh sửa hoặc duy trì ghi chú của mình. Việc tạo một sổ tay đơn giản chỉ cần thêm nguồn (như Google Docs, văn bản thuần túy hoặc PDF) và nhập một vài gợi ý thông minh từ AI.
Đăng ký: NotebookLM (miễn phí; ứng dụng trình duyệt)
Ghi Âm Cuộc Họp Nhóm Với Krisp.ai
Krisp.ai giúp việc thu thập những ghi chú họp phiền phức cho sổ tay AI mới của bạn dễ dàng hơn với công cụ ghi âm tự động. Bạn có thể ghi âm cuộc họp trong Zoom, Team, Google Meet và các ứng dụng khác mà không cần thêm bất kỳ “bot” AI nào vào cuộc họp của bạn.
Với Krisp.ai, bạn cũng có thể tận hưởng khả năng khử tiếng ồn tuyệt vời được hỗ trợ bởi AI. Krisp.ai có khả năng loại bỏ tiếng bàn phím ồn ào, giọng nói lớn và tiếng chó sủa từ nền một cách dễ dàng. Nó đảm bảo rằng một microphone kém chất lượng hoặc môi trường ồn ào sẽ không ngăn bạn nói rõ ràng, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Đăng ký: Krisp.ai (miễn phí với gói cao cấp 8 đô la mỗi tháng; ứng dụng trình duyệt)
Thực Hiện Nghiên Cứu Sâu Với Perplexity.ai
Sử dụng Perplexity.ai để nghiên cứu tại sao iPhone dẫn đầu thị trường
Bạn có thể cần ghi chú nếu bạn đang xem một bài thuyết trình, nhưng nếu bạn đang tạo bài thuyết trình hoặc đề xuất của riêng mình, một trợ lý nghiên cứu AI mạnh mẽ có thể giúp đỡ. Perplexity.ai là một lựa chọn lý tưởng vì nó kết hợp sự tiện lợi của các công cụ như ChatGPT với câu trả lời chính xác, được trích dẫn.
Perplexity.ai không phù hợp để sử dụng như một công cụ nghiên cứu độc lập, nhưng nó có thể là một tài sản quý giá trong bộ công cụ của bạn nếu bạn cần tối ưu hóa quy trình nghiên cứu của mình.
Đăng ký: Perplexity.ai (miễn phí với gói cao cấp 20 đô la mỗi tháng; ứng dụng trình duyệt)
Tạo Bản Tóm Tắt Dễ Đọc Với PDF.ai
PDF.ai tạo ra những bản tóm tắt dễ đọc có thể giúp ích cho bạn dù bạn đang tiếp tục nghiên cứu hay đọc tài liệu dài mới. Ngoài khả năng tóm tắt tài liệu dài mạnh mẽ, PDF.ai còn cho phép bạn trích xuất nguồn từ tài liệu ngay lập tức và có thể trả lời câu hỏi về nội dung của một tệp PDF.
PDF.ai chỉ cho phép bạn đặt 500 câu hỏi về một tài liệu mỗi tháng miễn phí, nhưng các gói giá cả phải chăng của nó đáng để đầu tư nếu bạn cần xem qua các tài liệu dài.
Đăng ký: PDF.ai (miễn phí với các gói cao cấp từ 10 đến 30 đô la mỗi tháng; ứng dụng trình duyệt)
Tạo Bài Thuyết Trình Ấn Tượng Với Slidesgo
Tạo bài thuyết trình mới với Slidesgo AI Presentation Maker
Việc làm chủ các chương trình như PowerPoint và đạt được kết quả thực sự chuyên nghiệp là điều khó khăn, nhưng với các công cụ AI cho công việc như Slidesgo, bạn không cần phải giới hạn bài thuyết trình của mình trong kỹ năng Office Suite của bạn. Slidesgo cho phép bạn tạo bài thuyết trình với sự hỗ trợ của AI, điều chỉnh các mẫu khác nhau theo nhu cầu của bài thuyết trình.
Mỗi mẫu bài thuyết trình bao gồm nhiều đồ họa và biểu tượng, vì vậy việc làm cho bài thuyết trình của bạn nhất quán là rất đơn giản. Sức mạnh AI của công cụ này có nghĩa là nó có thể điều chỉnh bài thuyết trình của bạn và làm cho chúng trở nên xuất sắc trong vài giây.
Đăng ký: Slidesgo (miễn phí với các gói cao cấp từ 3 đến 6 đô la mỗi tháng; ứng dụng trình duyệt)
Cải Thiện Giao Tiếp Với GrammarlyGO
Sử dụng GrammarlyGO để viết và tinh chỉnh một bài luận thuyết phục
Trong khi các công cụ viết AI cho công việc có thể thiếu một số sự tinh tế, GrammarlyGO cho phép bạn kết hợp liền mạch việc viết của con người với chỉnh sửa được hướng dẫn bởi AI. Ngoài việc hỗ trợ việc brainstorm và diễn đạt lại, GrammarlyGO cung cấp các gợi ý được điều chỉnh để giúp bạn nâng cao viết của mình lên giọng điệu và phong cách mong muốn.
GrammarlyGO có một vài gói đăng ký cao cấp, nhưng tất cả người dùng Grammarly đều nhận được 100 gợi ý GrammarlyGO miễn phí mỗi tháng. Điều này đủ để tinh chỉnh email của bạn và cải thiện giao tiếp mà không tốn chi phí.
Đăng ký: GrammarlyGO (miễn phí với các gói cao cấp từ 12 đến 15 đô la mỗi tháng; ứng dụng trình duyệt)
Phát Triển Ý Tưởng và Nhận Phản Hồi Với ChatGPT
Sử dụng phản hồi từ ChatGPT để tinh chỉnh và cải thiện kế hoạch tự học
Bạn không thể tạo ra bộ công cụ năng suất AI hoàn hảo mà không có một “người làm mọi thứ” như ChatGPT. Mô hình AI đa năng này có khả năng xuất sắc trong hầu hết mọi nhiệm vụ liên quan đến văn bản, nhưng nó được sử dụng tốt nhất cho việc phát triển khái niệm. Để sử dụng ChatGPT hiệu quả, bạn cần tin tưởng vào khả năng tưởng tượng, tinh chỉnh và phê bình công việc của nó.
Khi bạn kết hợp gợi ý của ChatGPT với phán đoán của riêng mình, bạn có thể nâng cao một bản thảo, email hoặc bất kỳ công việc nào khác lên tầm cao mới. Để bắt đầu, tất cả những gì bạn cần là một tài khoản miễn phí và một vài gợi ý sáng tạo từ ChatGPT.
Đăng ký: ChatGPT (miễn phí với các gói cao cấp từ 20 đến 25 đô la mỗi tháng; ứng dụng trình duyệt)
1. Các công cụ AI nào giúp tôi quản lý thời gian tốt hơn?
Reclaim.ai là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý thời gian hiệu quả bằng cách tự động điều chỉnh lịch trình của bạn.
2. Làm thế nào để tôi có thể tóm tắt tài liệu dài nhanh chóng?
PDF.ai cung cấp khả năng tóm tắt tài liệu dài một cách nhanh chóng và dễ đọc.
3. Có công cụ AI nào giúp tôi ghi âm cuộc họp không?
Krisp.ai là một công cụ ghi âm cuộc họp tự động, giúp bạn dễ dàng thu thập ghi chú họp.
4. Làm thế nào để tôi có thể cải thiện viết của mình với AI?
GrammarlyGO cung cấp các gợi ý chỉnh sửa được hướng dẫn bởi AI để nâng cao chất lượng viết của bạn.
5. Công cụ AI nào tốt nhất cho nghiên cứu sâu?
Perplexity.ai là một trợ lý nghiên cứu mạnh mẽ, kết hợp sự tiện lợi với câu trả lời chính xác và được trích dẫn.
6. Làm thế nào để tôi có thể tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp với AI?
Slidesgo cho phép bạn tạo bài thuyết trình ấn tượng với sự hỗ trợ của AI và các mẫu đa dạng.
7. Có công cụ AI nào giúp tôi quản lý email hiệu quả hơn không?
Spark Mail giúp bạn lọc và quản lý email một cách chủ động và hiệu quả.
Giữ Email Sạch Sẽ Với Spark Mail
Spark Mail là công cụ quản lý email mạnh mẽ giúp bạn lọc chủ động các email đến hộp thư đến của bạn. Bạn có thể xem và điều chỉnh cài đặt giao hàng cho từng người gửi và, nếu bạn mệt mỏi với việc nhận email từ một người gửi cụ thể, bạn có thể chặn họ hoàn toàn.
Spark Mail cũng cung cấp các tính năng như lọc email ưu tiên, nhóm email theo người gửi và khả năng tắt tiếng các chuỗi email mà bạn không muốn nhận nữa. Nó thiếu sự tinh vi của các giải pháp được hỗ trợ bởi AI thực sự như Sanebox, nhưng bạn có thể quản lý email của mình miễn phí với ít rắc rối bằng cách sử dụng Spark Mail một cách chủ động.
Đăng ký: Spark Mail (miễn phí với gói cao cấp 8 đô la mỗi tháng; ứng dụng máy tính để bàn)
Không có công cụ AI nào đủ mạnh để hoàn thành mọi nhiệm vụ, nhưng việc tối ưu hóa luồng công việc của bạn bằng cách xây dựng bộ công cụ AI phù hợp là một việc đơn giản. Cuối cùng, các công cụ AI năng suất tốt nhất cho bạn sẽ là những công cụ mà bạn có thể phát huy hết tiềm năng của chúng.
