Các Tiện Ích Windows 11 Giúp Tăng Năng Suất Làm Việc

Cách Thêm Tiện Ích Trên Windows 11

Trước khi cài đặt các tiện ích, điều quan trọng là bạn cần biết cách truy cập và tìm kiếm chúng. Với sự hỗ trợ của các phím tắt, việc truy cập các tiện ích trên Windows 11 trở nên dễ dàng.

Để mở bảng tiện ích, sử dụng phím tắt Windows + W. Từ đây, bạn có thể xem tất cả các tiện ích đã cài đặt và thêm tiện ích mới. Để thêm một tiện ích mới, nhấn vào biểu tượng cộng (+) ở đầu bảng tiện ích. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các tiện ích do Microsoft tạo và truy cập Microsoft Store để khám phá thêm nhiều tiện ích khác. Bạn cũng có thể ghim tiện ích lên màn hình desktop bằng cách sử dụng ứng dụng của bên thứ ba.

Để truy cập tất cả các tiện ích của Microsoft, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên phải của bảng tiện ích. Ở đầu cài đặt tiện ích, nhấn vào nút đăng nhập để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Hãy cùng khám phá các tiện ích tốt nhất để tăng cường năng suất làm việc của bạn.

Cài đặt tiện ích trên Windows 11

1. Lịch Outlook

Nếu bạn cần nhanh chóng xem lịch trình của mình, tiện ích Lịch Outlook là lựa chọn hoàn hảo. Tiện ích này hiển thị các sự kiện sắp tới trong ngày cùng với chế độ xem linh hoạt hàng tuần.

Khi bạn vội vàng, bạn có thể lên lịch sự kiện trực tiếp từ tiện ích. Bạn cũng có thể thiết lập nhắc nhở sự kiện và thay đổi múi giờ, điều này rất hữu ích khi làm việc ở các múi giờ khác nhau. Lịch Outlook cũng có một số tùy chọn tùy chỉnh hữu ích, như chọn lựa các lịch cần xem (nếu bạn có nhiều hơn một lịch). Để tùy chỉnh tiện ích, nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải của tiện ích.

Tiện ích Lịch Outlook trên Windows 11

2. To Do

Microsoft To Do là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày mạnh mẽ, chứa đựng nhiều công cụ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và xây dựng danh sách việc cần làm tốt hơn. Nếu bạn mới sử dụng ứng dụng này, hãy tham khảo hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu sử dụng Microsoft To Do.

Tiện ích To Do tập hợp tất cả các yếu tố cần thiết của ứng dụng vào một không gian gọn gàng. Sử dụng menu thả xuống ở đầu tiện ích, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các danh sách khác nhau. Để có cái nhìn tổng quan về tất cả các công việc của bạn, nhấp vào Nhiệm vụ. Tab Ngày của tôi là một công cụ hữu ích khác để xem các công việc cấp bách. To Do đồng bộ với ứng dụng di động của bạn, giúp bạn luôn cập nhật với lịch trình của mình. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể thêm công việc mới trực tiếp từ tiện ích.

Tiện ích Microsoft To Do trên Windows 11

3. Phiên Làm Việc Tập Trung

Việc duy trì sự tập trung khi làm việc tại nhà có thể gặp nhiều thách thức. Phiên Làm Việc Tập Trung là một công cụ tuyệt vời sử dụng phương pháp Pomodoro để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Sử dụng tiện ích này rất đơn giản – chọn thời gian bạn muốn cho phiên làm việc tập trung của mình, sau đó nhấn nút phát để bắt đầu đếm giờ. Trong suốt phiên làm việc tập trung, nhiều tính năng gây phiền nhiễu trên Windows 11 sẽ bị vô hiệu hóa. Điều này bao gồm việc loại bỏ các biểu tượng thông báo từ thanh tác vụ và kích hoạt chế độ Không làm phiền.

Bạn cũng có thể thay đổi các tính năng nào sẽ bị vô hiệu hóa trong các phiên làm việc tập trung bằng cách truy cập trang Cài đặt Windows và sau đó điều hướng đến Hệ thống > Tập trung.

4. Kết Nối Điện Thoại

Kết Nối Điện Thoại là một trong những tính năng mới của Microsoft, cho phép bạn kết nối thiết bị Android hoặc iOS của mình với PC. Sử dụng công cụ này, bạn có thể xem thông báo và cập nhật từ điện thoại trực tiếp trên máy tính Windows của mình.

Để bắt đầu, chỉ cần chọn hệ điều hành di động của bạn từ tiện ích, sau đó quét mã QR để liên kết điện thoại với PC của bạn. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn văn bản và thực hiện cuộc gọi bằng Kết Nối Điện Thoại. Tiện ích này cung cấp một số thông tin hữu ích về trạng thái thiết bị của bạn, bao gồm pin, kết nối Wi-Fi và cường độ tín hiệu. Bạn có thể mở ứng dụng Kết Nối Điện Thoại đầy đủ bằng cách nhấp vào biểu tượng điện thoại từ tiện ích.

Tiện ích Kết Nối Điện Thoại trên Windows 11

5. Mẹo

Nếu bạn mới sử dụng các tiện ích trên Windows 11, công cụ tiếp theo sẽ giúp bạn làm quen với những điều cơ bản. Tiện ích Mẹo của Microsoft cung cấp các gợi ý về cách sử dụng các tiện ích cùng với các mẹo để giúp bạn làm quen với Windows 11.

Để kích hoạt tiện ích Mẹo, nhấn vào nút cộng (+) từ bảng hiển thị tiện ích, chọn Mẹo, sau đó nhấp vào Ghim. Công cụ này hướng dẫn bạn cách sắp xếp lại, xóa bỏ và tùy chỉnh các tiện ích. Sử dụng tiện ích Mẹo giúp bạn nhớ lại các phím tắt hữu ích và các tính năng để tối đa hóa năng suất làm việc trên Windows 11.

Tiện ích Mẹo trên Windows 11

6. Kiểm Tra Bộ Nhớ

Kiểm Tra Bộ Nhớ là một tiện ích không được cung cấp bởi Microsoft nhưng có thể tìm thấy trên Microsoft Store. Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn có thể tìm thấy nó từ thanh bên tiện ích của mình.

Tiện ích này giám sát tổng dung lượng bộ nhớ bạn sử dụng, giúp bạn xác định ứng dụng nào đang làm chậm máy tính của bạn. Dung lượng bộ nhớ được hiển thị cả theo GB và theo phần trăm. Nếu dung lượng bộ nhớ của bạn thường xuyên cao, hãy tham khảo các mẹo để giải phóng RAM và giảm thiểu sử dụng RAM trên Windows.

Tải về: Kiểm Tra Bộ Nhớ ($1.99)

Tiện ích Kiểm Tra Bộ Nhớ trên Windows 11

7. Memodown

Memodown là một tiện ích của bên thứ ba khác được xây dựng với nhiều công cụ ghi chú để tăng cường năng suất làm việc. Ứng dụng này cho phép bạn tạo ghi chú dính và ghim chúng dưới dạng tiện ích trên Windows 11.

Có rất nhiều tùy chỉnh có sẵn trong Memodown. Đối với mỗi ghi chú dính, bạn có thể chọn từ nhiều màu sắc, thay đổi kích thước ghi chú và xoay ghi chú. Memodown cũng hỗ trợ Markdown, giúp bạn nhanh chóng định dạng ghi chú theo phong cách mong muốn. Nếu bạn dựa vào việc viết ra mọi thứ để duy trì lịch trình của mình, Memodown là giải pháp ghi chú hoàn hảo để giữ cho các lời nhắc của bạn luôn hiển thị.

Tải về: Memodown ($2.99, có bản dùng thử miễn phí)

Tiện ích Memodown ghi chú trên Windows 11