Các Ứng Dụng Quản Lý Nhiệm Vụ Thay Thế Microsoft To Do

Điều Gì Khiến Microsoft To Do Nổi Bật?

Microsoft To Do có giao diện sạch sẽ và tối giản, giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng. Bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ, đặt lời nhắc và gán nhiệm vụ một cách dễ dàng. Hơn nữa, nó cho phép bạn chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước, giúp theo dõi và quản lý chúng dễ dàng hơn.

Ngoài ra, phần My Day của ứng dụng sẽ tự động làm mới mỗi ngày. Các nhiệm vụ đến hạn trong ngày sẽ được thêm vào tự động, và bạn có thể thêm các nhiệm vụ từ các danh sách khác để giúp bạn tập trung lại vào các ưu tiên hàng ngày.

Không giống như nhiều ứng dụng quản lý nhiệm vụ khác, Microsoft To Do hoàn toàn miễn phí; tất cả những gì bạn cần để bắt đầu là một tài khoản Microsoft. Điều đặc biệt hơn, bạn có thể chia sẻ danh sách với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Điều này giúp dễ dàng theo dõi các dự án công việc và hợp tác để hoàn thành các nhiệm vụ nhóm.

To Do tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Microsoft 365, cho phép bạn tổ chức nhiệm vụ trên các ứng dụng Microsoft khác và xem chúng ở một nơi. Bạn có thể sử dụng Microsoft To Do với Outlook để tạo nhiệm vụ mới từ các email được đánh dấu, xem nhiệm vụ từ To Do trong Microsoft Teams và truy cập nó trên ứng dụng lịch Windows.

Microsoft To Do rất tuyệt vời, nhưng dưới đây là một số lựa chọn thay thế mà bạn có thể ưa thích hơn.

1. Todoist

Todoist có sẵn dưới dạng ứng dụng web, ứng dụng máy tính để bàn, ứng dụng di động và tiện ích mở rộng trình duyệt. Mô hình giá của nó bao gồm các gói miễn phí và trả phí. Gói miễn phí chứa các công cụ cơ bản để lập kế hoạch cho ngày của bạn, nhưng các gói Business và Pro bao gồm các chủ đề tùy chỉnh, lời nhắc và nhiều cộng tác viên cho mỗi dự án hơn.

Giống như Microsoft To Do, Todoist cung cấp cách tiếp cận đơn giản để quản lý và tổ chức nhiệm vụ. Tuy nhiên, nó cung cấp một số công cụ nâng cao giúp nó có lợi thế. Đầu tiên, nó có bộ xử lý ngôn ngữ tự nhiên mà bạn có thể sử dụng để nhập lời nhắc và lên lịch nhiệm vụ bằng lệnh thoại.

Ngoài ra, Todoist áp dụng phương pháp Kanban để giúp bạn hình dung và tổ chức luồng công việc nhiệm vụ hiệu quả hơn. Bạn có thể đặt nhiệm vụ dưới các phần để xem tiến độ ở các giai đoạn khác nhau, giúp bạn dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ phức tạp.

Các bộ lọc trên Todoist cho phép bạn điều hướng nhiệm vụ bằng cách tạo các tìm kiếm tùy chỉnh dựa trên mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, nhãn và nhiều tiêu chí khác. Một số bộ lọc được bao gồm trong ứng dụng theo mặc định, và bạn có thể tạo các bộ lọc tùy chỉnh để giúp bạn sắp xếp nhanh chóng qua các nhiệm vụ.

Todoist đi kèm với một trình theo dõi năng suất. Công cụ này giúp bạn đặt mục tiêu hàng ngày và hàng tuần, theo dõi tiến độ và theo dõi chuỗi năng suất của bạn. Với mỗi mục tiêu bạn hoàn thành, bạn sẽ kiếm được điểm Karma trên ứng dụng, điều này thúc đẩy bạn tiếp tục đạt được các mục tiêu của mình.

Trang năng suất Todoist

Cộng tác trở nên dễ dàng hơn với Todoist. Bạn có thể làm việc với các cộng tác viên khác thông qua các dự án được chia sẻ về nhiệm vụ, thêm mô tả nhiệm vụ và đặt lời nhắc. Các bình luận về nhiệm vụ cũng cho phép bạn giao tiếp với các thành viên nhiệm vụ để gửi cập nhật và theo dõi các dự án.

[Tải xuống:] Todoist cho Android | iOS | Windows | macOS (Miễn phí, Đăng ký có sẵn)

2. TickTick

TickTick cung cấp các công cụ quản lý thời gian cơ bản cùng với các tiện ích năng suất khác giúp bạn duy trì một không gian tổ chức tổng thể. Tuy nhiên, hầu hết các tính năng này chỉ có sẵn trên gói cao cấp của nó. Giống như Microsoft To Do, bạn có thể sử dụng ứng dụng trên nhiều nền tảng, bao gồm máy tính để bàn và thiết bị di động.

Một điểm nổi bật chính của ứng dụng TickTick là bạn có thể đặt đồng hồ đếm ngược bằng đồng hồ Pomodoro tích hợp. Bạn có thể tùy chỉnh tính năng này theo ý thích của mình, chẳng hạn như chọn tiếng ồn trắng để phát khi đồng hồ đang hoạt động để giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ bạn đang làm.

Nếu bạn định xây dựng các thói quen mới, TickTick bao gồm một Trình theo dõi Thói quen được thiết kế cho mục đích đó. Bạn có thể thêm các thói quen và kiểm tra tiến độ hàng ngày của mình.

Hơn nữa, nó có tùy chọn Chế độ xem Lịch, cho phép bạn quản lý nhiệm vụ trên lịch. Bạn có thể kéo và thả nhiệm vụ từ ngày này sang ngày khác và chỉnh sửa nhiệm vụ theo ý muốn trên nền của một lịch nếu bạn thích chế độ xem đó.

TickTick bao gồm nhiều tính năng khác. Do đó, nếu bạn không ngại trả phí đăng ký cho các công cụ bổ sung của nó, nó có thể là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft To Do.

Trang chủ TickTick

[Tải xuống:] TickTick cho Android | iOS | Windows | macOS (Miễn phí, Đăng ký có sẵn)

3. Any.do

Any.do cung cấp ba gói: Cá nhân, Cao cấp và Nhóm. Gói Cao cấp dành cho mục đích cá nhân nhưng với các tính năng bổ sung, chẳng hạn như lời nhắc vị trí và chủ đề tùy chỉnh.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm nhiều hơn là chỉ quản lý các nhiệm vụ hàng ngày, thì bạn có thể chọn gói Nhóm, được thiết kế cho quản lý dự án và cộng tác trong không gian làm việc của bạn. Cả hai gói đều yêu cầu phí đăng ký, nhưng bạn có thể sử dụng gói cá nhân miễn phí.

Ứng dụng này hỗ trợ tích hợp với nhiều phần mềm bên thứ ba, chẳng hạn như Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri và Gmail. Điều này cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn quản lý nhiệm vụ hơn mà bạn có thể không nhận được trên các ứng dụng khác.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng trên thiết bị di động, máy tính để bàn và trên web dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt. Kết quả là, bạn có thể đồng bộ hóa nhiệm vụ trên tất cả các thiết bị của mình.

Trang chủ Any.do

[Tải xuống:] Any.do cho Android | iOS | Windows | macOS (Miễn phí, Đăng ký có sẵn)

4. Google Tasks

Google Tasks là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ khá tốt, cho phép bạn quản lý, chỉnh sửa và tổ chức nhiệm vụ. Mặc dù ứng dụng này có thể không cung cấp một số tính năng nâng cao được tìm thấy trong các đối thủ của nó, nhưng nó cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý các nhiệm vụ hàng ngày. Nếu bạn đang trong hệ sinh thái Google, nó có thể là một lựa chọn tốt hơn so với Microsoft To Do.

Giống như Microsoft To Do, Google Tasks hoàn toàn miễn phí. Giao diện của nó trực quan và dễ sử dụng. Hơn nữa, bạn có thể truy cập nó trên Google Workspace và cũng có thể cài đặt nó dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt.

Google Tasks tích hợp tốt với các ứng dụng Google khác. Vì vậy, bạn có thể sử dụng nó từ Google Docs, Sheets, Slides hoặc Drive. Điều này rất hữu ích trong việc tổng hợp tất cả các nhiệm vụ của bạn để tổ chức tốt hơn.

[Tải xuống:] Google Tasks cho Android | iOS (Miễn phí)