Các Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Hiệu Quả Cho Công Việc

1. Ứng Dụng Đồng Hồ Trên Thiết Bị Di Động

Cách đơn giản nhất để theo dõi thời gian làm việc là sử dụng ứng dụng đồng hồ có sẵn trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của bạn. Nếu bạn sử dụng thiết bị của Apple, ứng dụng Apple Clock sẽ là lựa chọn lý tưởng. Ứng dụng này giúp bạn thiết lập thời gian làm việc cụ thể và nhận thông báo khi hết giờ. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Đồng Hồ Bấm Giờ để theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ.

Giao diện ứng dụng Apple Clock trên iPad

Nếu bạn không sử dụng thiết bị của Apple, bạn có thể tận dụng các tính năng năng suất của ứng dụng Đồng Hồ trên Windows 11. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng đếm giờ trên iPhone hoặc iPad để theo dõi thời gian làm việc.

2. Brite

Brite là một ứng dụng năng suất mà tôi đã sử dụng nhiều, và tôi đã từng viết về lý do bạn nên sắp xếp ngày làm việc với ứng dụng Brite. Một trong những tính năng ít được đánh giá cao của Brite là bộ đếm giờ Pomodoro. Mặc dù tên gọi là Pomodoro, bạn có thể sử dụng nó như một bộ đếm giờ chung để chia nhỏ thời gian làm việc hàng ngày, không chỉ riêng cho phương pháp Pomodoro.

Cài đặt bộ đếm giờ Pomodoro trên ứng dụng Brite

Bộ đếm giờ của Brite cho phép bạn chọn thời gian từ 5 phút đến 1 giờ. Chỉ cần nhấn nút Play và nó sẽ bắt đầu đếm ngược. Nếu bạn muốn giữ bộ đếm giờ trong cùng một ứng dụng mà bạn sử dụng để phân chia các nhiệm vụ khác, Brite là lựa chọn tuyệt vời. Ngay cả khi không đăng ký phiên bản cao cấp, bạn vẫn có thể truy cập vào tính năng này. Bạn cũng sẽ thấy thời gian còn lại trên tiêu đề tab trình duyệt.

Nếu bạn muốn đăng ký Brite Premium, chi phí là 3,29 USD/tháng (hàng năm) và 4,50 USD (hàng tháng). Bạn cũng có thể đi xa hơn việc chỉ lên kế hoạch cho ngày làm việc và lên kế hoạch cho cả tuần trong ứng dụng Brite.

Tải về: Brite cho iOS | macOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)

3. Bộ Đếm Giờ Pomodoro Trên Notion

Notion không có bộ đếm giờ tích hợp, nhưng bạn có thể tải mẫu. Tôi đã tìm thấy rằng Minimal Pomodoro Tracker là mẫu hiệu quả nhất. Bộ đếm giờ này cho phép bạn chia nhỏ công việc thành các đợt 25 phút, và sau mỗi phiên, bạn có thể nghỉ ngơi trước khi tiếp tục. Bạn có thể chọn nghỉ ngắn (5 phút) hoặc nghỉ dài (15 phút).

Khi sử dụng mẫu này, bạn cũng sẽ tìm thấy một trình theo dõi nhiệm vụ đơn giản. Tại đây, bạn có thể xác định thời gian cần thiết cho từng dự án. Hơn nữa, bạn có thể điều chỉnh mức độ ưu tiên và đặt hướng dẫn rõ ràng để đảm bảo hoàn thành công việc cần thiết.

Khi bạn đang làm việc và bộ đếm giờ đang hoạt động, bạn cũng có thể nghe nhạc lo-fi trong mẫu. Vì vậy, nếu bạn dễ bị chuyển đổi ứng dụng, bạn có thể thấy đây là một lựa chọn đáng giá. Bạn cũng có thể xem xét sử dụng các mẫu Notion khác cho thói quen năng suất của bạn để làm cho ngày làm việc hoặc học tập của bạn hiệu quả hơn.

Tải về: Notion cho iOS | Android | macOS & Windows (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)

4. Clockify

Clockify là một ứng dụng tuyệt vời khác để theo dõi thời gian làm việc, đặc biệt nếu bạn được trả lương theo giờ. Bạn có thể thiết lập bộ đếm giờ để theo dõi tổng thời gian và xác định phần nào là có thể tính phí, đồng thời thêm số tiền bạn nên nhận được. Bạn có thể sử dụng tên dự án và mô tả để không bị lạc mất những gì bạn đã làm.

Giao diện ứng dụng Clockify

Sử dụng Clockify, bạn cũng có thể truy cập các báo cáo cho thấy số giờ có thể tính phí mà bạn đã làm việc trong các khoảng thời gian khác nhau. Thông tin này được hiển thị dưới dạng biểu đồ tròn và biểu đồ cột. Một tính năng hữu ích khác là lịch tích hợp mà bạn có thể sử dụng để thêm ngày vào nhiệm vụ. Nhờ vào các thẻ, bạn cũng có thể phân biệt từng nhiệm vụ theo cách bạn cảm thấy cần thiết.

Clockify cũng cho phép bạn thêm giờ làm việc, v.v. theo cách thủ công – chỉ cần chuyển từ Timer sang Manual và chọn biểu tượng +. Các tính năng nâng cao như nghỉ phép và tỷ lệ nhiệm vụ có sẵn với gói trả phí, nhưng bạn thực sự không cần những tính năng này nếu chỉ theo dõi thời gian.

Thêm giờ có thể tính phí trong ứng dụng Clockify

Tải về: Clockify cho iOS | Android | macOS | Windows | Linux (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)

5. Toggl

Toggl là một ứng dụng theo dõi thời gian thân thiện với người dùng, cho phép bạn mô tả chi tiết những gì bạn đang làm. Bạn có thể đề cập đến dự án bạn muốn gắn thẻ qua tùy chọn Thêm dự án và sử dụng thẻ để tổ chức thời gian hiệu quả hơn. Một trong những điều tuyệt vời nhất về Toggl là bạn có thể bắt đầu và dừng theo dõi bất cứ khi nào bạn cần nghỉ ngơi. Ứng dụng này cũng tích hợp tốt với Apple Calendar.

Sử dụng ứng dụng Toggl để theo dõi thời gian

Khi bạn đã hoàn thành một phiên đếm giờ, bạn sẽ thấy nó được liệt kê với tổng thời gian bạn đã dành cho dự án. Bộ đếm giờ Pomodoro, trong khi đó, sẽ cho bạn mặc định 25 phút để làm việc trước khi bạn nghỉ ngơi. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh thời gian tập trung và nghỉ ngơi để phù hợp hơn với lịch trình và nhu cầu của bạn.

Toggl có các thống kê cho thấy tổng số giờ có thể tính phí và thu nhập dự kiến. Nếu bạn có các bản ghi thời gian cũ từ nơi khác, bạn có thể thêm chúng vào ứng dụng theo cách thủ công. Giống như Clockify, Toggl có các gói đăng ký trả phí, nhưng gói miễn phí đã đủ tốt trừ khi bạn làm việc trong một công ty lớn.

Tải về: Toggl Track cho Windows | macOS | iOS | Android (Miễn phí, có mua hàng trong ứng dụng)

Có Quan Trọng Khi Chọn Ứng Dụng Theo Dõi Thời Gian Không?

Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc theo dõi thời gian để xem bạn đã làm việc bao lâu trên một nhiệm vụ hoặc để lên lịch nghỉ ngơi, bạn nên chọn ứng dụng nào dễ sử dụng nhất. Đối với tôi, Apple Clock hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu này. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm các tính năng như phân chia nhiệm vụ, bạn nên sử dụng ứng dụng có những tính năng đó (ví dụ như Toggl hoặc Clockify).

Bạn cũng nên nghĩ về các ứng dụng năng suất mà bạn đang sử dụng và liệu bạn có muốn giữ mọi thứ trong một nơi hay không. Cá nhân tôi nghĩ đây là một ý tưởng tốt vì nó có thể giảm thiểu việc chuyển đổi ứng dụng. Trong những trường hợp đó, hãy tìm kiếm một ứng dụng năng suất có bộ đếm giờ hoặc tích hợp mẫu nếu có thể.