Contents
Bảo mật dữ liệu trên USB là một việc làm quan trọng để bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp. Bạn có thể đầu tư vào ổ USB mã hóa để bảo vệ dữ liệu hoặc sử dụng các ứng dụng miễn phí để đạt được mức độ bảo vệ tương tự. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho ổ USB và cách mã hóa các tệp và thư mục riêng lẻ.
1. Rohos Mini Drive: Tạo Phân Vùng Mã Hóa
Nhiều công cụ có thể mã hóa và bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu. Tuy nhiên, hầu hết đều yêu cầu quyền quản trị để chạy trên bất kỳ máy tính nào. Rohos Mini Drive lại hoạt động bất kể bạn có quyền quản trị trên máy tính đích hay không. Nó tương thích với Windows 10, Windows 11 và macOS.
Phiên bản miễn phí của Rohos Mini Drive có thể tạo ra một phân vùng ẩn, được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu với dung lượng lên đến 8GB trên ổ USB của bạn. Công cụ này sử dụng mã hóa tự động với khóa AES 256-bit.
Nhờ Rohos Disk Browser di động, mà bạn cài đặt trực tiếp vào ổ USB, bạn sẽ không cần các trình điều khiển mã hóa trên hệ thống cục bộ. Sau đó, bạn có thể truy cập dữ liệu được bảo vệ ở bất kỳ đâu.
Rohos Mini Drive màn hình khởi động
Nhấp vào Encrypt USB drive từ màn hình khởi động của Rohos Mini Drive, chọn ổ, xác định mật khẩu mới và nhấp vào Create disk. Điều này sẽ tạo ra một phân vùng được bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa trên ổ ngoài của bạn. Thay thế, bạn có thể mã hóa chỉ một thư mục cụ thể trên ổ USB, điều này sẽ tạo ra một container được mã hóa.
Quá trình mã hóa ổ USB với Rohos Mini Drive
Bạn có thể mở phân vùng hoặc container được bảo vệ bằng cách nhấp vào biểu tượng Rohos Mini.exe từ thư mục gốc của ổ USB của bạn. Sau khi nhập mật khẩu, ổ đĩa Rohos sẽ được gắn kết như một ổ đĩa riêng biệt, và bạn có thể truy cập nó qua File Explorer.
Để đóng phân vùng Rohos, nhấp chuột phải vào biểu tượng Rohos trong khu vực thông báo của thanh tác vụ Windows và chọn Disconnect.
Tải về: Rohos Mini Drive cho Windows hoặc macOS (Miễn phí)
Nếu bạn gặp lỗi “Disk Is Write Protected” khi cố gắng mã hóa ổ USB, có thể đơn giản là lật một công tắc trên chính ổ đĩa, hoặc có thể khó khăn hơn để khắc phục. Hướng dẫn khắc phục sự cố của chúng tôi bao gồm tất cả các lựa chọn của bạn.
2. VeraCrypt: Mã Hóa Toàn Bộ Ổ Flash
VeraCrypt là người kế nhiệm của TrueCrypt. Nó đến dưới dạng một ứng dụng di động chạy trực tiếp từ ổ USB của bạn. Lưu ý rằng VeraCrypt yêu cầu quyền quản trị để hoạt động. Nó sử dụng mã hóa AES 256-bit trực tiếp. Phiên bản miễn phí bị giới hạn với kích thước ổ đĩa là 2GB.
VeraCrypt hỗ trợ mã hóa trực tiếp bằng nhiều thuật toán mã hóa khác nhau, bao gồm AES 256-bit, Serpent và TwoFish, cũng như các tổ hợp của chúng. Giống như Rohos Mini Drive, nó có thể tạo ra một đĩa mã hóa ảo được gắn kết như một đĩa thực. Nhưng bạn cũng có thể mã hóa toàn bộ phân vùng hoặc thiết bị lưu trữ.
Mã hóa với VeraCrypt
Tải xuống VeraCrypt Portable và cài đặt nó trên ổ USB của bạn. Khi bạn khởi chạy ứng dụng di động, nó sẽ hiển thị tất cả các ký tự ổ đĩa có sẵn. Chọn một và nhấp vào Create Volume.
Cài đặt VeraCrypt
Điều này sẽ khởi chạy VeraCrypt Volume Creation Wizard. Để mã hóa toàn bộ ổ USB, chọn Encrypt a non-system partition/drive và nhấp vào Next.
Ở bước tiếp theo, bạn có thể chọn giữa Standard hoặc Hidden VeraCrypt volume. Sử dụng một phân vùng ẩn giảm nguy cơ ai đó ép buộc bạn tiết lộ mật khẩu. Lưu ý rằng bạn sẽ phải định dạng toàn bộ ổ USB nếu muốn tạo một phân vùng VeraCrypt ẩn.
Chúng tôi sẽ tiếp tục với Standard VeraCrypt volume. Ở cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Select Device, chọn đĩa di động của bạn, xác nhận với OK và nhấp vào Next.
Để mã hóa toàn bộ ổ USB, chọn Encrypt partition in place và nhấp vào Next. VeraCrypt sẽ cảnh báo rằng bạn nên có bản sao lưu dữ liệu, trong trường hợp có điều gì đó xảy ra trong quá trình mã hóa.
Bây giờ chọn Encryption và Hash Algorithm; bạn có thể chọn cài đặt mặc định. Sau đó, bạn sẽ đặt Volume Password. Ở bước tiếp theo, các chuyển động ngẫu nhiên của chuột của bạn sẽ quyết định độ mạnh mã hóa.
Bây giờ, chọn Wipe Mode; càng nhiều lần lau, càng an toàn. Ở cửa sổ cuối cùng, nhấp vào Encrypt để bắt đầu quá trình mã hóa.
Tải về: VeraCrypt Portable cho Windows (Miễn phí)
Lưu ý: Một lựa chọn thay thế cho VeraCrypt Portable là Toucan, một ứng dụng di động cho phép bạn đồng bộ hóa, sao lưu và bảo mật các tệp của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 hoặc Windows 11 Professional, Business hoặc Enterprise, bạn cũng có thể sử dụng BitLocker để mã hóa ổ đĩa.
Bạn cũng có thể bảo vệ ổ SSD ngoài bằng mật khẩu.
3. Cách Mã Hóa Ổ Flash Trên macOS
Nếu bạn đang sử dụng macOS, bạn không cần công cụ của bên thứ ba để mã hóa ổ USB.
Đầu tiên, bạn cần định dạng ổ flash với hệ thống tệp HFS+ của Apple. Lưu ý rằng điều này sẽ xóa tất cả các tệp được lưu trữ trên đó, nghĩa là bạn nên sao lưu chúng. Từ ứng dụng Disk Utility, chọn ổ flash của bạn và nhấp vào Erase. Trong cửa sổ bật lên, chỉ định định dạng tệp, Mac OS Extended (Journaled), và chọn Erase ở góc dưới bên phải để định dạng ổ.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn đã sẵn sàng để tạo một ổ USB được mã hóa. Chỉ cần nhấp chuột phải vào ổ trong Finder, chọn Encrypt, và thêm mật khẩu. Quá trình bắt đầu ngay lập tức và có thể mất vài phút, tùy thuộc vào kích thước của ổ USB của bạn. Sau một thời gian ngắn, bạn sẽ có một ổ USB được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.
4. Cryptsetup: Mã Hóa Ổ USB Trên Linux
Cryptsetup là một công cụ miễn phí để thiết lập các phân vùng mã hóa sử dụng mã hóa AES 256-bit. Nó có sẵn từ kho lưu trữ Linux tiêu chuẩn.
Lưu ý: Bạn không nên sử dụng công cụ này nếu bạn dự định sử dụng các tệp được mã hóa bên ngoài Linux. Hơn nữa, truy cập vào ổ USB được mã hóa yêu cầu cài đặt Cryptsetup.
Để mã hóa ổ USB trên Linux, bạn cần cài đặt cả Gnome disk utility và Cryptsetup từ sudo apt-get. Nếu bạn đang sử dụng Ubuntu, nó nên đã được cài đặt sẵn. Sau đó, khởi chạy Disks từ màn hình desktop, tìm ổ flash của bạn và chọn để định dạng ổ hoặc một phân vùng duy nhất với tùy chọn mã hóa.
Tại thời điểm này, bạn cũng sẽ chọn một mật khẩu. Lưu ý rằng bạn phải ghi đè tất cả các tệp hiện có.
Tải về: Cryptsetup cho Linux (Miễn phí)
5. Lưu Các Tệp Riêng Lẻ Với Mật Khẩu
Như đã đề cập ở trên, bạn không thể bảo vệ toàn bộ ổ USB một cách an toàn bằng mật khẩu mà không sử dụng mã hóa. Tuy nhiên, nếu bạn cần một cách nhanh chóng để chỉ bảo vệ một vài tệp được chọn, bạn có thể đơn giản lưu chúng với mật khẩu USB.
Nhiều chương trình, bao gồm Word và Excel, cho phép bạn lưu tệp với mã hóa.
Ví dụ, trong Word, khi tài liệu đang mở, vào File > Info, mở rộng menu Protect Document. Sau đó, chọn Encrypt with Password.
Lưu tài liệu Word với mã hóa
Nhập mật khẩu của bạn và xác nhận nó để bảo vệ tài liệu sau khi hoàn thành các bước trên. Cuối cùng, lưu tài liệu của bạn và không quên mật khẩu.
Để bảo vệ tệp PDF trên ổ USB của bạn bằng mật khẩu, bạn có thể sử dụng PDFTK Builder, cũng đến dưới dạng một ứng dụng di động.
6. Sử Dụng 7-Zip Để Tạo Kho Lưu Trữ Được Bảo Vệ Bằng Mật Khẩu
Các công cụ lưu trữ như 7-Zip cũng có thể mã hóa và bảo vệ tệp của bạn bằng mật khẩu với AES-256.
Cài đặt và chạy 7-Zip, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục trên ổ USB của bạn và chọn (Show more options >) 7-Zip > Add to Archive. Trong cửa sổ Add to Archive, chọn Archive format và thêm mật khẩu. Nhấp vào OK để bắt đầu quá trình lưu trữ và mã hóa.
Bảo vệ kho lưu trữ bằng mật khẩu
Tải về: 7-Zip cho Windows, Linux, hoặc macOS (Miễn phí)
7. Bảo Vệ Ổ USB Bằng Mật Khẩu Với WinRAR
WinRAR là một trình nén tệp shareware được sử dụng trong hệ điều hành Windows. Giống như WinZip, nó rất hữu ích khi nén một lượng lớn dữ liệu.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng nó để bảo vệ dữ liệu của mình. Điều này đặc biệt đúng khi bạn đang tìm cách mã hóa các tệp hoặc thư mục cụ thể, thay vì toàn bộ ổ USB.
Bảo vệ ổ USB bằng mật khẩu
Nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn mã hóa và chọn (Show more options >) WinRAR > Add to archive. Trong tab General từ cửa sổ tiếp theo, đặt tên cho tệp mới, chọn RAR làm định dạng lưu trữ và nhấp vào Set password. Trong cửa sổ tiếp theo, đặt mật khẩu, chọn hộp radio Encrypt file names và chọn OK.
Tệp RAR mới của bạn sẽ sớm được tạo và sẽ yêu cầu mật khẩu để mở.
Tải về: WinRAR cho Windows, Linux, hoặc macOS (Miễn phí)
1. Tôi có thể sử dụng Rohos Mini Drive trên máy tính không có quyền quản trị không?
- Có, Rohos Mini Drive có thể hoạt động mà không cần quyền quản trị.
2. VeraCrypt có yêu cầu quyền quản trị để hoạt động không?
- Có, VeraCrypt yêu cầu quyền quản trị để hoạt động.
3. Làm thế nào để mã hóa ổ USB trên macOS?
- Bạn có thể sử dụng Disk Utility để định dạng ổ USB với hệ thống tệp HFS+ và sau đó mã hóa nó qua Finder.
4. Tôi có thể mã hóa tệp riêng lẻ trên ổ USB không?
- Có, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Word, Excel, hoặc 7-Zip để mã hóa tệp riêng lẻ.
5. Có cách nào để bảo vệ ổ USB mà không cần mã hóa toàn bộ ổ không?
- Có, bạn có thể sử dụng các công cụ như WinRAR hoặc 7-Zip để mã hóa các tệp hoặc thư mục cụ thể.
6. Làm thế nào để khắc phục lỗi “Disk Is Write Protected” khi mã hóa ổ USB?
- Bạn có thể thử lật công tắc trên ổ USB hoặc tham khảo hướng dẫn khắc phục sự cố của chúng tôi.
7. Tôi nên làm gì nếu quên mật khẩu mã hóa ổ USB?
- Sử dụng một trình quản lý mật khẩu để lưu trữ và quản lý mật khẩu của bạn một cách an toàn.
Kết Luận
Bây giờ bạn đã biết cách mã hóa ổ flash với mật khẩu trên Windows, macOS và Linux. Hy vọng rằng, hướng dẫn ngắn gọn này đã giúp bạn trong việc bảo vệ ổ USB bằng mật khẩu. Nếu bạn lo lắng về việc mất mật khẩu, hãy xem xét sử dụng một trình quản lý mật khẩu.
Nếu bạn cần thêm thông tin về bảo mật, hãy truy cập Tạp Chí Mobile hoặc khám phá thêm các bài viết về bảo mật.
