Cách Bảo Vệ Dữ Liệu Quý Giá Của Bạn Khỏi Thảm Họa

1. Thiết Bị Lưu Trữ Di Động

Thiết bị lưu trữ di động như USB, đĩa, và thẻ SD

Thiết bị lưu trữ di động là những thiết bị có thể lưu trữ dữ liệu và dễ dàng tháo rời khỏi máy tính hoặc laptop của bạn. Chúng khác với các thiết bị lưu trữ nội bộ như ổ cứng hoặc SSD, vốn được cố định bên trong PC và không thể tháo rời mà không mở vỏ máy. Một điểm cộng khác là chúng không quá đắt đỏ; bạn có thể mua chúng ở hầu hết mọi nơi với giá cả phải chăng.

Một số ví dụ về thiết bị lưu trữ di động bao gồm USB flash drive, CD, DVD, thẻ nhớ và ổ cứng ngoài. Chỉ cần chọn loại phù hợp với ngân sách và sở thích của bạn.

Tuy nhiên, thiết bị lưu trữ di động cũng có một số nhược điểm mà bạn cần lưu ý. Chúng dễ bị hỏng và mất mát. Những thiết bị nhỏ bé này rất dễ vỡ và có thể bị rơi, nứt, trầy xước hoặc biến mất. Và nếu điều đó xảy ra, hãy nói lời tạm biệt với dữ liệu sao lưu của bạn.

Chúng cũng không an toàn và đáng tin cậy lắm. Bạn có thể kết nối và ngắt kết nối chúng khỏi bất kỳ thiết bị nào một cách nhanh chóng, khiến chúng dễ bị tấn công bởi bất kỳ ai tìm thấy chúng.

Vậy, thiết bị lưu trữ di động có phải là lựa chọn tốt để sao lưu dữ liệu của bạn không? Hãy cân nhắc các ưu và nhược điểm để đưa ra quyết định của bạn.

2. Lưu Trữ Gắn Mạng (NAS)

Gửi tệp tin qua NAS

Bạn thường xuyên làm việc với nhiều tệp tin mà bạn cần sử dụng trên các thiết bị khác nhau? Vậy bạn nên nghĩ đến việc sử dụng thiết bị NAS. Một thiết bị lưu trữ gắn mạng, hay NAS, giống như một ổ cứng lớn mà bạn có thể kết nối vào mạng gia đình của mình.

Với NAS, bạn có nhiều quyền kiểm soát và linh hoạt hơn đối với dữ liệu của mình. Bạn chọn dung lượng, loại ổ đĩa, tần suất sao lưu và quyền truy cập. NAS không chỉ dùng để sao lưu; bạn còn có thể làm những việc thú vị như phát trực tuyến media, lưu trữ trang web, chạy ứng dụng hoặc chia sẻ tệp tin với người khác.

Thiết bị NAS cũng đáng tin cậy và bền bỉ hơn so với ổ cứng ngoài, có thể dễ dàng bị hỏng hoặc hư hại. Và khác với các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc nền tảng trực tuyến, bạn không phải trả phí hàng tháng hoặc lo lắng về các vấn đề bảo mật khi sử dụng NAS.

Tất nhiên, NAS cũng có một số nhược điểm. Một trong số đó là chi phí ban đầu, vì chúng không rẻ và đòi hỏi một số kiến thức và kỹ năng kỹ thuật để thiết lập và duy trì. Bạn cần một mạng nhanh và ổn định để truy xuất dữ liệu từ NAS. Và nếu thiết bị NAS của bạn bị đánh cắp, phá hủy hoặc bị hỏng, bạn có thể mất tất cả các tệp tin trừ khi bạn có một bản sao lưu khác ở nơi khác.

3. Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây

Biểu tượng đám mây và mạng trên đầu tay

Internet cho phép bạn lưu trữ các tệp tin và truy cập chúng bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, miễn là bạn có kết nối internet. Đó chính xác là những gì mà lưu trữ đám mây mang lại. Một số lựa chọn phổ biến mà bạn có thể khám phá bao gồm Dropbox, iCloud và Google Drive.

Các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau có các cách tính phí khác nhau cho việc lưu trữ tệp tin trực tuyến của bạn. Một số có thể cho phép bạn bắt đầu với một lượng không gian nhất định miễn phí nhưng yêu cầu bạn trả thêm nếu bạn cần thêm không gian. Những người khác có thể có mức phí cố định hàng tháng hoặc hàng năm dựa trên lượng không gian bạn sử dụng.

4. Dịch Vụ Sao Lưu Đám Mây

Khái niệm sao lưu đám mây 3D

Đừng nhầm lẫn giữa sao lưu đám mây và lưu trữ đám mây. Chúng khác nhau. Sao lưu đám mây sao chép dữ liệu của bạn vào một nơi an toàn trực tuyến. Lưu trữ đám mây chỉ cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ bất cứ đâu. Bạn không cần phải lo lắng về việc mua, bảo trì hoặc mang theo các thiết bị vật lý. Hỏa hoạn, lũ lụt hay trộm cắp? Không vấn đề gì: bản sao lưu của bạn an toàn trong đám mây.

Nếu bạn vô tình xóa một số thông tin quan trọng, sao lưu đám mây có nghĩa là bạn có lịch sử của tất cả các hành động của mình. Bạn luôn có thể quay lại bất kỳ phiên bản cũ nào. Chỉ cần chọn phiên bạn muốn khôi phục, và voilà!

Một số dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất bao gồm Acronis Cyber Protect, IDrive và Azure Backup.

5. Ổ Đĩa Băng Từ

Các loại ổ đĩa băng từ khác nhau

Ổ đĩa băng từ sử dụng băng từ cassette hoặc cartridge để lưu trữ dữ liệu. Chúng bắt đầu từ những năm 1950 và vẫn được sử dụng để sao lưu và lưu trữ dữ liệu. Ổ đĩa băng từ tốt cho việc lưu trữ dữ liệu lâu dài, giữ bản sao lưu ngoại tuyến và bảo vệ dữ liệu.

Ổ đĩa băng từ có một số ưu điểm so với các phương tiện sao lưu khác. Ví dụ, ổ đĩa băng từ có dung lượng lưu trữ lớn, lên đến 45 TB (nén) trên mỗi cartridge với công nghệ LTO-9; ngoài ra, chúng rẻ và bền, có thể tồn tại hàng thập kỷ nếu được lưu trữ đúng cách. Một ưu điểm khác của ổ đĩa băng từ là chúng có thể mở rộng: bạn có thể dễ dàng thêm nhiều cartridge hoặc cassette băng từ vào hệ thống sao lưu của mình. Ổ đĩa băng từ cũng hiệu quả, sử dụng ít năng lượng và tạo ra ít nhiệt hơn so với ổ cứng hoặc ổ đĩa đám mây. Và tất nhiên, chúng di động – bạn có thể vận chuyển chúng đến một địa điểm khác để sao lưu ngoài trang hoặc khôi phục sau thảm họa.

Cuối cùng, ổ đĩa băng từ an toàn. Ổ đĩa băng từ miễn nhiễm với các cuộc tấn công mạng, vì chúng không được kết nối với internet hoặc bất kỳ mạng nào. Ổ đĩa băng từ có các tính năng mã hóa và ghi-một-lần-đọc-nhiều (WORM) ngăn chặn truy cập hoặc thay đổi dữ liệu không được phép.

Chúng là những con khủng long của công nghệ sao lưu: chúng có thể già cỗi, nhưng vẫn rất tuyệt vời.

Tuy nhiên, bạn có thể gặp khó khăn khi chuyển dữ liệu vào và ra khỏi ổ đĩa băng từ, yêu cầu phần mềm và phần cứng chuyên dụng, vì vậy đây có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Nhưng điều đó phụ thuộc vào những gì bạn đang lưu trữ và thời gian lưu trữ.