Cách Bảo Vệ Hộp Thư Khỏi Email Lừa Đảo Phishing

1. Di Chuột Qua Liên Kết Trước Khi Nhấp

Di chuột qua liên kết để kiểm tra URL

Một trong những cách dễ nhất để bảo vệ bản thân khỏi các nỗ lực lừa đảo là di chuột qua bất kỳ liên kết nào trước khi nhấp vào. Hành động đơn giản này có thể tiết lộ URL thực sự đằng sau văn bản liên kết, giúp bạn hiểu rõ hơn về nơi nó sẽ dẫn bạn đến.

Khi di chuột qua liên kết, hãy đảm bảo rằng URL phù hợp với điểm đến mong đợi. Nếu bạn mong đợi đến trang web của ngân hàng của mình, nhưng URL trông xa lạ hoặc đáng ngờ, tốt nhất là không nên nhấp vào.

Hãy đặc biệt cẩn thận với các liên kết đã được rút gọn, vì chúng có thể dễ dàng che giấu điểm đến thực sự. Kẻ lừa đảo thường sử dụng các dịch vụ rút gọn liên kết để che giấu URL độc hại đằng sau những URL tưởng chừng vô hại. Nếu bạn phải nhấp vào một liên kết đã được rút gọn, hãy cân nhắc sử dụng công cụ kiểm tra URL để quét các mối đe dọa tiềm ẩn.

Các công cụ kiểm tra URL như VirusTotal hoặc URLVoid có thể giúp bạn xác định liệu liên kết đã được rút gọn có dẫn đến trang web giả mạo hoặc độc hại hay không. Vì vậy, chỉ cần dành một chút thời gian để xác minh tính an toàn của liên kết, bạn có thể tránh được những rắc rối tiềm ẩn trong tương lai.

2. Thiết Lập Quy Tắc và Bộ Lọc Email

Thiết lập quy tắc email trong Outlook

Một cách hiệu quả khác để ngăn chặn email lừa đảo là thiết lập các quy tắc và bộ lọc trong Outlook hoặc một ứng dụng email khác. Các công cụ này cho phép bạn tự động sắp xếp các thư đến dựa trên các tiêu chí cụ thể, giúp bạn phân biệt các email hợp pháp với các mối đe dọa tiềm ẩn.

Bắt đầu bằng việc tạo quy tắc dựa trên người gửi. Nếu bạn thường xuyên nhận được các nỗ lực lừa đảo từ một địa chỉ email hoặc tên miền cụ thể, bạn có thể tạo quy tắc tự động di chuyển các thư này vào một thư mục riêng biệt hoặc đánh dấu chúng là spam.

Việc triển khai các bộ lọc dựa trên ngôn ngữ cũng có thể rất hữu ích. Nhiều email lừa đảo chứa ngữ pháp kém, lỗi chính tả hoặc cách diễn đạt bất thường. Bằng cách thiết lập các bộ lọc phát hiện các email chứa các dấu hiệu đỏ này, bạn có thể dễ dàng nhận diện và tránh các trò lừa đảo tiềm ẩn.

Các tiêu chí lọc khác có thể bao gồm dòng tiêu đề chứa ngôn ngữ khẩn cấp hoặc đe dọa, email có tệp đính kèm từ người gửi không xác định, hoặc các thư từ các quốc gia mà bạn không thường xuyên nhận được thư từ.

3. Chặn Địa Chỉ Email Đáng Ngờ

Chặn địa chỉ email đáng ngờ

Nếu bạn phát hiện các email lừa đảo từ cùng một người gửi, có thể đã đến lúc thực hiện biện pháp tích cực hơn. Hầu hết các ứng dụng email đều cung cấp tùy chọn chặn các địa chỉ email cụ thể, ngăn chặn các thư tương lai đến hộp thư của bạn.

Việc chặn các địa chỉ email đáng ngờ có thể cung cấp thêm lớp bảo vệ chống lại những kẻ lừa đảo dai dẳng. Khi đã bị chặn, những người gửi này sẽ không thể liên lạc với bạn nữa, giảm nguy cơ bạn vô tình rơi vào một trong những kế hoạch của họ.

Tuy nhiên, kẻ lừa đảo có thể cố gắng vượt qua các lệnh chặn này bằng cách tạo các địa chỉ email mới. Do đó, bạn cần phải liên tục chặn những người gửi đáng ngờ và giữ cảnh giác.

4. Báo Cáo Email Lừa Đảo Là Spam

Báo cáo email lừa đảo là spam

Khi bạn gặp phải một email lừa đảo trong hộp thư của mình, đừng chỉ xóa nó—ngoài việc chặn người gửi, hãy dành một chút thời gian để báo cáo nó là spam. Hành động đơn giản này có thể mang lại lợi ích rộng rãi cho cả bạn và những người dùng email khác.

Khi bạn báo cáo email lừa đảo là spam, điều này giúp ứng dụng email của bạn nhận diện và lọc bỏ các thư tương tự trong tương lai. Theo thời gian, điều này có thể giảm đáng kể số lượng các nỗ lực lừa đảo đến hộp thư của bạn.

Hơn nữa, việc báo cáo một email là spam góp phần cải thiện việc phát hiện spam chung. Các nhà cung cấp email sử dụng phản hồi này để cập nhật các thuật toán của họ, giúp việc nhận diện và chặn các nỗ lực lừa đảo dễ dàng hơn cho tất cả người dùng.

5. Cập Nhật Thường Xuyên Ứng Dụng Email

Một khía cạnh thường bị bỏ qua trong việc bảo vệ bản thân khỏi email lừa đảo là giữ cho ứng dụng email của bạn luôn được cập nhật. Các bản cập nhật phần mềm thường bao gồm các bản vá bảo mật quan trọng và cải tiến giúp phát hiện và ngăn chặn các kỹ thuật lừa đảo mới nhất.

Hãy thường xuyên cập nhật ứng dụng email của bạn để đảm bảo bạn có quyền truy cập vào các tính năng bảo mật và thuật toán phát hiện spam mới nhất. Những bản cập nhật này có thể là sự khác biệt giữa việc trở thành nạn nhân của một trò lừa đảo và tránh được nó hoàn toàn.

Hầu hết các ứng dụng email đều cung cấp tính năng cập nhật tự động. Vì vậy, việc duy trì bảo vệ trở nên dễ dàng mà không cần nhiều nỗ lực từ phía bạn. Tuy nhiên, nếu bạn được yêu cầu cài đặt bản cập nhật thủ công, đừng trì hoãn—hãy dành vài phút để hoàn thành quá trình và mang lại cho mình sự yên tâm hơn.

Vậy, bằng cách tuân theo các quy tắc đơn giản này—di chuột qua liên kết, thiết lập bộ lọc, chặn người gửi đáng ngờ, báo cáo spam và giữ ứng dụng email của bạn luôn được cập nhật—bạn có thể giảm đáng kể nguy cơ rơi vào một trò lừa đảo. Và nếu bạn có sơ suất, đừng hoảng loạn; bạn vẫn có thể giảm thiểu thiệt hại từ email lừa đảo.