Contents
Bạn đang gặp khó khăn trong việc chèn nội dung vào cùng một ô trong Excel? Thay vì phải điều chỉnh kích thước ô mỗi khi thêm dữ liệu mới, bạn có thể bắt đầu một dòng mới trong bảng tính của mình. Có nhiều cách để chèn dòng mới trong Excel, nhưng chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn hai phương pháp đơn giản và hiệu quả nhất.
Cách Bắt Đầu Dòng Mới Trong Ô Excel
Khi bạn chỉnh sửa tài liệu trong các trình soạn thảo văn bản như Word hoặc Google Docs, bạn có thể quen với việc nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới. Tuy nhiên, trong Excel, nhấn Enter sẽ di chuyển con trỏ đến ô tiếp theo.
Tất nhiên, bạn có thể chỉnh sửa phím tắt trong Excel để bắt đầu dòng mới bằng cách nhấn Enter, nhưng có một cách dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần thêm một phím hoặc công cụ trong Excel để giữ cho bảng tính của bạn trông gọn gàng.
Sử Dụng Phím Tắt Alt + Enter Trong Excel
Cách dễ nhất để bắt đầu một dòng mới trong Excel là nhấn Alt + Enter. Hãy đảm bảo rằng bạn đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn bắt đầu dòng mới. Nếu bạn đang sử dụng Excel trên Mac, bạn sẽ phải sử dụng phím tắt Option + Return.
Sử Dụng Tính Năng Wrap Text Trong Excel
Cách bọc văn bản trong Excel
Nếu bạn muốn Excel tự động căn chỉnh văn bản trong ô, bạn có thể sử dụng tính năng Wrap Text. Dưới đây là cách thực hiện:
- Chọn tab Home và tìm tab Alignment.
- Chọn các ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn áp dụng tính năng Wrap Text.
- Nhấp vào Wrap Text trong nhóm Alignment. Điều này sẽ điều chỉnh văn bản để phù hợp với chiều rộng của ô.
- Lưu ý rằng bạn có thể cần phải điều chỉnh kích thước ô thủ công nếu văn bản không phù hợp như mong muốn.
Để thực hiện nhanh hơn, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + H + W để áp dụng tính năng Wrap Text cho các ô đã chọn.
Sử Dụng Dòng Mới Thực Tế So Với Bọc Nội Dung Trong Excel
Sự khác biệt giữa việc chèn dòng mới và bọc nội dung là với dòng mới, bạn quyết định nơi bắt đầu dòng mới, trong khi với bọc nội dung, Excel tự động xác định nơi bắt đầu dòng mới. Ngoài ra, khi bọc nội dung, Excel sẽ hiển thị toàn bộ nội dung của ô.
Nếu bạn đang bắt đầu một bảng tính Excel từ đầu, việc chèn dòng mới bằng Alt + Enter sẽ cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn. Nhưng nếu ai đó gửi cho bạn một bảng tính lớn, chúng tôi khuyên bạn nên chọn tất cả các ô và nhấp vào Wrap Text, để bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Việc thêm dòng mới trong các ô Excel là một cách tuyệt vời để giữ cho tất cả thông tin liên quan được hiển thị rõ ràng.
-
Làm thế nào để bắt đầu dòng mới trong ô Excel trên Mac?
- Bạn có thể sử dụng phím tắt Option + Return để bắt đầu dòng mới trong ô Excel trên Mac.
-
Tôi có thể thay đổi phím tắt để bắt đầu dòng mới trong Excel không?
- Có, bạn có thể chỉnh sửa phím tắt trong Excel để thay đổi cách bắt đầu dòng mới.
-
Khi nào nên sử dụng tính năng Wrap Text?
- Bạn nên sử dụng tính năng Wrap Text khi bạn muốn Excel tự động điều chỉnh văn bản trong ô để dễ đọc hơn, đặc biệt là với các bảng tính lớn.
-
Làm thế nào để điều chỉnh kích thước ô sau khi sử dụng Wrap Text?
- Bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo các đường viền của ô hoặc sử dụng tính năng tự động điều chỉnh kích thước ô trong Excel.
-
Có cách nào khác để quản lý nội dung trong ô Excel không?
- Ngoài việc bắt đầu dòng mới và bọc văn bản, bạn có thể sử dụng các tính năng như căn chỉnh văn bản, thay đổi phông chữ và kích thước phông chữ để quản lý nội dung trong ô Excel.
Kết Luận
Việc bắt đầu dòng mới trong ô Excel không chỉ giúp bạn quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn mà còn giúp bảng tính của bạn trông gọn gàng và dễ đọc hơn. Bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + Enter để kiểm soát chính xác vị trí dòng mới hoặc sử dụng tính năng Wrap Text để Excel tự động điều chỉnh văn bản cho bạn. Hãy thử áp dụng những phương pháp này để cải thiện trải nghiệm làm việc với Excel của bạn.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hướng dẫn chi tiết hơn, hãy truy cập Tạp Chí Mobile để khám phá thêm nhiều mẹo và thủ thuật hữu ích.
