Contents
Trong quá trình soạn thảo tài liệu, việc chèn danh sách bảng và hình ảnh có thể giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Microsoft Word cung cấp một cách đơn giản và hiệu quả để thực hiện điều này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn và cập nhật danh sách bảng và hình ảnh trong Microsoft Word, giúp tối ưu hóa trải nghiệm đọc và tìm kiếm thông tin.
Cách Chèn Danh Sách Bảng và Hình Ảnh trong Microsoft Word
Trước khi chèn danh sách bảng và hình ảnh, bạn cần thêm chú thích cho từng hình ảnh và bảng trong tài liệu của mình. Không giống như việc tạo mục lục trong Microsoft Word, việc tạo danh sách bảng và hình ảnh không tự động thêm tiêu đề “Danh Sách Hình Ảnh”. Bạn có thể thêm tiêu đề này thủ công trước khi chèn danh sách.
Quy trình chèn danh sách hình ảnh và bảng là tương tự nhau, chỉ khác nhau ở việc thay đổi nhãn chú thích phù hợp, như sẽ được trình bày trong các bước dưới đây.
- Đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn danh sách bảng hoặc hình ảnh.
Đặt con trỏ ở vị trí chèn danh sách bảng và hình ảnh - Chuyển đến tab Tham Chiếu và chọn Chèn Danh Sách Hình Ảnh.
Chuyển đến tab Tham Chiếu và chọn Chèn Danh Sách Hình Ảnh - Trong phần cài đặt Chung, chọn Nhãn chú thích là Hình Ảnh hoặc Bảng (hoặc bất kỳ nhãn nào bạn muốn).
Chọn nhãn chú thích - Bạn có thể thay đổi giao diện của danh sách bằng cách chọn tùy chọn ưa thích trong phần Định dạng.
Chọn định dạng cho danh sách bảng và hình ảnh - Bỏ chọn ô Bao gồm nhãn và số nếu bạn muốn loại bỏ nhãn và số hình ảnh/bảng khỏi danh sách.
Bật hoặc tắt ô Bao gồm nhãn và số - Bạn có thể tùy chỉnh thêm giao diện của danh sách bằng các cài đặt như hiển thị số trang, thay đổi căn chỉnh số trang và chọn dấu gạch ngang khác.
Cài đặt bổ sung cho danh sách bảng và hình ảnh - Nhấn OK khi bạn đã hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất cài đặt danh sách bảng và hình ảnh
Danh sách bảng hoặc hình ảnh của bạn sẽ được tạo tự động và chèn vào tài liệu.
Danh sách hình ảnh đã sẵn sàng
Cách Cập Nhật Danh Sách Bảng và Hình Ảnh trong Word
Nếu bạn thêm, xóa hoặc thay đổi chú thích của bảng hoặc hình ảnh, bạn có thể cập nhật danh sách để phản ánh những thay đổi này chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Nhấp chuột phải vào danh sách bảng hoặc hình ảnh, và chọn Cập Nhật Trường.
Nhấp Cập Nhật Trường cho Danh Sách Hình Ảnh - Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Cập Nhật toàn bộ bảng (áp dụng cho mọi loại cập nhật) và nhấn OK.
Cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng cho Danh Sách Hình Ảnh
Danh sách bảng hoặc hình ảnh sẽ được cập nhật tự động.
Danh sách hình ảnh đã được cập nhật
-
Tại sao cần chèn danh sách bảng và hình ảnh trong tài liệu?
Danh sách bảng và hình ảnh giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và tham khảo thông tin cụ thể trong tài liệu. -
Làm thế nào để thêm chú thích cho bảng và hình ảnh?
Bạn có thể thêm chú thích bằng cách nhấp chuột phải vào bảng hoặc hình ảnh và chọn “Chèn Chú Thích”. -
Có thể tùy chỉnh giao diện của danh sách bảng và hình ảnh không?
Có, bạn có thể tùy chỉnh giao diện bằng cách chọn các định dạng khác nhau trong phần cài đặt của Microsoft Word. -
Làm thế nào để cập nhật danh sách bảng và hình ảnh khi có thay đổi?
Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào danh sách và chọn “Cập Nhật Trường”, sau đó chọn “Cập Nhật toàn bộ bảng”. -
Có thể loại bỏ nhãn và số từ danh sách bảng và hình ảnh không?
Có, bạn có thể bỏ chọn ô “Bao gồm nhãn và số” trong phần cài đặt để loại bỏ nhãn và số. -
Microsoft Word có tính năng nào khác giúp cải thiện trải nghiệm soạn thảo tài liệu không?
Microsoft Word cung cấp nhiều tính năng nâng cao như tạo mục lục tự động, chèn chú thích và tham chiếu, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. -
Làm thế nào để đảm bảo danh sách bảng và hình ảnh luôn chính xác?
Bạn nên thường xuyên cập nhật danh sách bằng cách sử dụng tính năng “Cập Nhật Trường” mỗi khi có thay đổi trong tài liệu.
Cải Thiện Khả Năng Điều Hướng Tài Liệu Với Danh Sách Bảng và Hình Ảnh
Việc thêm chú thích cho bảng và hình ảnh trong tài liệu của bạn giúp bạn dễ dàng tạo và cập nhật các danh sách này chỉ với vài cú nhấp chuột. Điều này giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm các bảng và hình ảnh cụ thể. Ngoài ra, Microsoft Word còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao khác giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
