Cách Chỉnh Sửa Hàng và Cột trong Ứng Dụng Numbers của Apple

Thêm hoặc Xóa Hàng và Cột trong Numbers

Để làm quen với Apple Numbers, một trong những điều đầu tiên bạn cần học là cách thêm và xóa hàng và cột từ bảng tính.

Trên iPhone và iPad

Khi sử dụng Numbers trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể thêm hoặc xóa hàng và cột từ bảng tính như sau:

• Để thêm hoặc xóa hàng từ cạnh bảng, nhấn vào nút Thêm Hàng (=) ở góc dưới bên trái để thêm một hàng hoặc kéo nút lên hoặc xuống để thêm hoặc xóa ô trống.
• Để xóa cột từ cạnh bảng, nhấn vào nút Thêm Cột (||) ở góc trên bên phải để thêm một cột hoặc kéo nút sang trái hoặc phải để thêm nhiều cột hoặc xóa nhiều cột trống.

Nút điều chỉnh thêm hàng và cột

Để thay đổi số lượng hàng và cột trong bảng, nhấn vào nút ở góc trên bên trái, nhấn vào biểu tượng Cọ Vẽ, chọn tab Bảng, và cuộn xuống để thấy Hàng và Cột. Sử dụng các nút cộng (+) và trừ (-) để thêm/xóa hàng và cột từng cái một, hoặc nhấn vào số và nhập giá trị mới để thêm nhiều hàng và cột.

Nút thêm cột

Để chèn một hàng hoặc cột trong bảng, chọn số hàng hoặc chữ cột và nhấn vào nút Hàng hoặc Cột ở góc dưới bên phải màn hình. Chọn vị trí để thêm hàng và cột bằng cách nhấn Thêm Hàng Trên/Thêm Hàng Dưới hoặc Thêm Cột Trước/Thêm Cột Sau. Nhấn vào biểu tượng Thùng Rác trong cùng menu để xóa hàng hoặc cột bạn đã chọn.

Trên Mac

Nếu bạn sử dụng Numbers trên Mac, hãy làm theo các bước sau để thêm hoặc xóa hàng và cột từ bảng tính của bạn.

Bảng tính Numbers, làm nổi bật các nút thêm và xóa hàng và cột

1. Để thêm hàng ở cạnh bảng, nhấp vào nút Thêm Hàng (=) ở góc dưới bên trái của bảng. Nhấp và kéo nó để thêm hoặc xóa nhiều hàng.
2. Để thêm cột ở cạnh bảng, nhấp vào nút Thêm Cột (||) ở góc trên bên phải của bảng. Nhấp và kéo nó để thêm nhiều hàng hoặc xóa cột.
3. Bạn có thể thêm hàng và cột cùng lúc bằng cách kéo nút Thêm hoặc Xóa Hàng và Cột (⅃) ở góc dưới bên phải của bảng. Bạn chỉ có thể xóa hàng và cột trống bằng các phương pháp này.
4. Để xóa hàng và cột có dữ liệu, chọn một ô và Control-nhấp để mở menu. Nhấp vào Xóa Hàng hoặc Xóa Cột tùy theo nhu cầu của bạn.
5. Để thêm hàng và cột trong bảng, di chuột qua số hàng hoặc chữ cột và nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống. Sử dụng menu thả xuống để chọn Thêm Cột Trước (hoặc Sau) và Thêm Hàng Trước (hoặc Sau).

Đóng Băng và Mở Băng Hàng và Cột Đầu

Bạn cũng có thể đóng băng và mở băng hàng và cột đầu để giữ chúng hiển thị khi cuộn qua các tập dữ liệu lớn.

Trên iPhone và iPad

Bạn cần thêm hàng và cột đầu để có thể đóng băng chúng. Vì vậy, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản dưới đây trên iPhone hoặc iPad để thêm và đóng băng hàng và cột đầu trong Numbers.

Nút Headers & Footer

1. Chọn bảng và nhấn vào biểu tượng Cọ Vẽ ở menu trên cùng.
2. Chọn tab Bảng từ menu trên cùng và nhấn Headers & Footer.
3. Bây giờ, nhấn vào các nút điều chỉnh (- +) trước Hàng Đầu hoặc Cột Đầu để thêm hoặc xóa hàng và cột đầu.
4. Bật/tắt Đóng Băng Hàng hoặc Đóng Băng Cột để đóng băng và mở băng hàng và cột đầu.

Trên Mac

Khi sử dụng Numbers trên Mac, bạn cũng cần thêm hàng và cột đầu để có thể đóng băng chúng. Dưới đây là các bước cần làm theo:

Menu thả xuống hiển thị Đóng Băng Cột Đầu

1. Chọn bảng trong ứng dụng Numbers và nhấp vào nút Định Dạng (Cọ Vẽ) ở góc trên bên phải của cửa sổ.
2. Cuộn đến Headers & Footer, nhấp vào các mũi tên bên dưới để mở menu bật lên, và chọn số lượng hàng hoặc cột đầu bạn muốn thêm.
3. Chọn Đóng Băng Cột Đầu hoặc Đóng Băng Hàng Đầu để đóng băng cột và hàng đầu. Để mở băng, bỏ chọn Đóng Băng Cột Đầu hoặc Đóng Băng Hàng Đầu để dấu tick biến mất.

Bảo Vệ và Khóa Hàng và Cột

Với Numbers, bạn không thể khóa từng hàng và cột riêng lẻ, nhưng bạn có thể khóa một bảng để bảo vệ nó khỏi truy cập trái phép hoặc ngăn chặn các thay đổi vô tình. Việc khóa bảng là cần thiết khi làm việc với các tập dữ liệu lớn và nhiều bảng.

Trên iPhone và iPad

Nếu bạn sử dụng Numbers trên iPhone hoặc iPad, đây là hai bước đơn giản để khóa một bảng trong Numbers:

Mở khóa bảng trong Numbers

1. Trong ứng dụng Numbers, chọn một bảng, nhấn vào biểu tượng Cọ Vẽ, chuyển đến tab Sắp Xếp, và nhấn Khóa.
2. Để mở khóa bảng, chỉ cần nhấn lại vào biểu tượng Cọ Vẽ và nhấn Mở Khóa.

Bạn có thể khóa một bảng để nó không thể được chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa.

Trên Mac

Việc khóa một bảng trong phiên bản macOS của Numbers cũng dễ dàng như vậy. Vì vậy, hãy làm theo các bước sau:

Khóa bảng trong Numbers

1. Chọn bảng, nhấp vào nút Định Dạng ở góc trên bên phải, chuyển đến tab Sắp Xếp, và nhấp vào Khóa.
2. Để mở khóa bảng, chọn Mở Khóa trong tab Sắp Xếp.

Ẩn và Hiện Hàng và Cột

Một tính năng hữu ích khác trong Numbers là ẩn và hiện hàng và cột để bảo vệ khỏi sự nhòm ngó và truy cập trái phép. Tính năng này không cho phép bạn ẩn hàng và cột chứa các ô đã gộp.

Trên iPhone và iPad

Dưới đây là các bước để ẩn hoặc hiện hàng và cột khi sử dụng Numbers trên thiết bị iOS/iPadOS:

Nút ẩn cột trong Numbers

1. Chọn số hàng hoặc chữ cột trong bảng tính mà bạn muốn ẩn.
2. Nhấn vào nút Hàng hoặc Cột ở góc dưới bên phải. Sau đó, cuộn xuống và nhấn Ẩn Cột hoặc Ẩn Hàng.
3. Một thanh màu xám sẽ xuất hiện giữa các cột và hàng để hiển thị vị trí của các hàng hoặc cột đã ẩn.
4. Để hiện các hàng và cột đã ẩn, nhấn vào bất kỳ số hàng hoặc chữ cột nào và nhấn vào nút Hàng hoặc Cột. Sau đó, cuộn xuống và nhấn Hiện Tất Cả Hàng hoặc Hiện Tất Cả Cột.

Trên Mac

Khi ẩn hoặc hiện hàng và cột trong Numbers trên Mac, hãy làm theo các bước sau:

Ẩn Cột trong Numbers

1. Chọn số hàng hoặc chữ cột bạn muốn ẩn và di chuột qua nó. Sau đó, nhấp vào mũi tên xuất hiện để hiển thị menu thả xuống.
2. Chọn Ẩn Hàng hoặc Ẩn Cột, và một thanh mỏng màu xám sẽ xuất hiện giữa các cột hoặc hàng để hiển thị vị trí của các hàng hoặc cột đã ẩn.
3. Chọn một hàng hoặc cột kế bên các hàng hoặc cột đã ẩn để hiện các hàng hoặc cột đã ẩn. Di chuyển con trỏ qua số hàng hoặc chữ cột, nhấp vào mũi tên xuống, sau đó chọn Hiện Tất Cả Cột hoặc Hiện Tất Cả Hàng.