Cách Chuyển Đổi Chữ In Hoa Thành Chữ Thường Trong Excel

Cách Chuyển Đổi Chữ In Hoa Trong Excel

Bạn cần tạo một tuyên bố mạnh mẽ bằng cách chuyển đổi mọi thứ thành chữ in hoa? Hàm UPPER của Excel sẽ hỗ trợ bạn.

Cú pháp:

=UPPER(text)

Hàm này chỉ cần một đối số—văn bản bạn muốn chuyển đổi. Bạn có thể tham chiếu đến một ô hoặc nhập trực tiếp văn bản vào công thức.

Giả sử bạn đang chuẩn bị danh sách gửi thư với tất cả tên khách hàng ở dạng chữ thường. Định dạng nhãn email yêu cầu chữ in hoa. Với UPPER, bạn có thể nhanh chóng biến john doe thành JOHN DOE.

Chuyển đổi văn bản thành chữ in hoa trong Excel

Khi chuyển đổi toàn bộ phạm vi thành chữ in hoa, bạn có thể sử dụng công thức mảng để tăng hiệu quả. Nhập công thức và sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter—cách này giúp bạn không phải áp dụng hàm cho từng ô riêng lẻ.

Cách Chuyển Đổi Chữ In Hoa Thành Chữ Thường Trong Excel

Hàm LOWER làm đúng như bạn mong đợi—nó chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ thường.

Cú pháp:

=LOWER(text)

Hàm này hoạt động tương tự như UPPER. Cung cấp cho nó một tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản, và Excel sẽ xử lý phần còn lại.

Giả sử bạn đang di chuyển dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu nơi tên được nhập toàn bộ bằng chữ in hoa và bạn muốn chúng ở định dạng thân thiện hơn. Thay vì viết lại, bạn có thể áp dụng hàm LOWER để biến JANE DOE thành jane doe chỉ trong một lần. Điều này đặc biệt hữu ích khi chuẩn hóa văn bản trên nhiều bản ghi.

Chuyển đổi văn bản thành chữ thường trong Excel

Nếu văn bản gốc trở nên thừa thãi, ẩn cột hoặc di chuyển nó sang một bảng tính khác để giữ cho mọi thứ gọn gàng.

Cách Chuyển Đổi Văn Bản Thành Chữ Viết Hoa Đầu Câu Trong Excel

Hàm PROPER rất hữu ích khi bạn cần chữ viết hoa đầu câu—nơi chữ cái đầu tiên của mỗi từ được viết hoa.

Cú pháp:

=PROPER(text)

Giống như các hàm thay đổi chữ cái khác, PROPER chỉ cần văn bản để chuyển đổi. Nó đặc biệt hữu ích khi xử lý tên, tiêu đề hoặc bất cứ điều gì yêu cầu một cái nhìn gọn gàng và chuyên nghiệp.

Ví dụ, bảng tính dưới đây là danh sách sản phẩm với định dạng không nhất quán—một số ở dạng toàn bộ chữ in hoa, một số ở dạng toàn bộ chữ thường. Bằng cách áp dụng PROPER, bạn có thể dễ dàng biến WIDGET A và widget b thành Widget A và Widget B để đảm bảo tính nhất quán trong các báo cáo của bạn.

Chuyển đổi văn bản thành chữ viết hoa đầu câu trong Excel

Cách Chuyển Đổi Văn Bản Thành Chữ Viết Hoa Đầu Câu Trong Excel

Excel không cung cấp giải pháp một cú nhấp chuột nếu bạn cần văn bản ở dạng chữ viết hoa đầu câu (nơi chỉ có chữ cái đầu tiên của câu được viết hoa). Nhưng đừng lo! Bạn có thể tạo một công thức tùy chỉnh sử dụng các hàm LEFT, RIGHT, LEN, UPPER và LOWER.

Dưới đây là chức năng của từng hàm:

Điều này có thể có vẻ phức tạp nhưng đừng lo. Công thức rất dễ hiểu khi bạn nắm được mục đích của từng hàm. Để chuyển đổi văn bản trong ô A2 thành chữ viết hoa đầu câu, bạn có thể sử dụng công thức dưới đây:

=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))

Công thức này hoạt động theo hai phần. Đầu tiên, nó chuyển đổi chữ cái đầu tiên của văn bản trong ô A2 thành chữ in hoa bằng cách sử dụng các hàm LEFT và UPPER. Sau đó, nó sử dụng hàm LEN để đếm tổng số ký tự, trừ đi 1 (để loại trừ chữ cái đầu tiên), và chuyển nó cho các hàm RIGHT và LOWER, những hàm này xử lý phần còn lại của chuỗi.

Công thức này hoàn hảo để làm sạch các phản hồi khảo sát hoặc biểu mẫu phản hồi nơi mọi người có thể đã nhập toàn bộ bằng chữ in hoa hoặc chữ thường. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi THANKS FOR THE HELP thành Thanks for the help, làm cho văn bản trông chuyên nghiệp mà không cần viết lại thủ công.

Excel có thể không phải là công cụ đầu tiên bạn nghĩ đến khi định dạng văn bản, nhưng nó thực sự mạnh mẽ khi bạn biết các công thức phù hợp. Sau tất cả, mục đích của Excel là làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn—hãy để nó làm điều đó.