Cách Chuyển Đổi File DOCX Thành PDF Trên Windows 11

Sử Dụng Microsoft Word Để Chuyển Đổi DOCX Thành PDF

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word với gói đăng ký tích cực, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi file DOCX thành PDF ngay trong phần mềm này. Word cung cấp tùy chọn tạo tài liệu PDF/XPS.

Để chuyển đổi file DOCX thành PDF, bạn làm theo các bước sau:

1. Mở file DOCX bạn muốn chuyển đổi thành PDF trong Microsoft Word.
2. Nhấp vào File ở góc trái của thanh tab Word.
3. Chọn Export trong tab File.
4. Sau đó, nhấp vào Create PDF/XPS Document.
   Chọn tùy chọn tạo PDF/XPS
5. Nhập tên file vào ô văn bản.
6. Chọn thư mục để lưu file PDF đã chuyển đổi.
   Nút Publish
7. Nhấp vào Publish để lưu tài liệu Word đã chuyển đổi thành PDF. File PDF sẽ tự động mở trong trình duyệt Edge, nơi tất cả người dùng Windows có thể xem file.

Một phương pháp thay thế là lưu tài liệu dưới dạng file PDF trong Word. Để thực hiện, nhấp vào File và Save as, chọn Browse để xem cửa sổ Save as và chọn thư mục để lưu file PDF. Nhấp vào menu thả xuống Save as type để chọn PDF, sau đó nhấp Save để hoàn tất.

Chuyển Đổi DOCX Thành PDF Với Ứng Dụng Web

Phương pháp sử dụng Microsoft Word chỉ cho phép xuất một file DOCX thành PDF mỗi lần. Nếu bạn cần chuyển đổi nhiều file DOCX thành PDF, sử dụng ứng dụng web sẽ tiện lợi hơn.

Trang web Online2PDF.com cung cấp công cụ chuyển đổi DOCX thành PDF, cho phép bạn chuyển đổi tối đa 20 file cùng lúc. Đây là cách bạn có thể chuyển đổi DOCX thành PDF với ứng dụng Online2PDF.com:

1. Mở ứng dụng DOCX to PDF của Online2PDF trong trình duyệt của bạn.
   Ứng dụng web DOCX to PDF của Online2PDF
2. Nhấp vào Select Files để chọn các tài liệu Word cần chuyển đổi.
3. Chọn Convert files separately trong menu thả xuống Mode.
   Tùy chọn Convert
4. Nhấn Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Các file sau đó sẽ tự động tải xuống thư mục mà trình duyệt của bạn đã thiết lập. Thư mục này thường là thư mục Downloads của người dùng theo mặc định.

Khi chuyển đổi nhiều file, tất cả các tài liệu PDF sẽ được lưu trong một tệp ZIP. Bạn cần giải nén tệp ZIP để truy cập các tài liệu PDF bên trong.

Sử Dụng Microsoft Edge Để Chuyển Đổi DOCX Thành PDF

Microsoft Edge là trình duyệt được cài đặt sẵn trên Windows 11. Mặc dù Edge không có công cụ chuyển đổi DOCX thành PDF tích hợp, bạn có thể thêm công cụ này vào trình duyệt bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng Word to PDF.

Đây là các bước để chuyển đổi DOCX thành PDF bằng tiện ích mở rộng này:

1. Mở trang tiện ích mở rộng Word to PDF trong Edge.
2. Nhấp vào Get để thêm Word to PDF vào Edge.
3. Sau đó, nhấp vào nút Extensions của Edge và chọn Word to PDF. Nếu nút này không được kích hoạt, nhấp vào Word to PDF trên thanh công cụ URL của Edge.
4. Nhấn nút From your PC.
   Tùy chọn From your PC
5. Chọn một file Word trên máy tính của bạn và nhấp vào Open.
6. Nhấn vào tùy chọn Upload and Convert.
7. Sau đó, nhấp vào nút Download to your computer để hoàn tất.

Để tìm file PDF đã tải xuống, nhấn tổ hợp phím Ctrl + J. Điều này sẽ mở tab Downloads nơi bạn có thể nhấp vào tùy chọn Show in folder cho file. Hoặc nhấp vào Open file để xem PDF trong Edge.

Thêm Tùy Chọn Chuyển Đổi Trong Menu Ngữ Cảnh Với 7-PDF Maker

7-PDF Maker là phần mềm miễn phí cho phép bạn thêm và sử dụng tùy chọn chuyển đổi tài liệu Word thành file PDF trong menu ngữ cảnh. Phần mềm này cũng cung cấp các cài đặt bổ sung cho việc chuyển đổi PDF.

Đây là cách bạn có thể thêm và sử dụng tùy chọn chuyển đổi DOCX thành PDF trong menu ngữ cảnh với 7-PDF Maker:

1. Mở trang web 7-PDF Maker trong trình duyệt.
2. Nhấp vào Download để tải file cài đặt 7-PDF Maker.
3. Mở Windows File Explorer và truy cập thư mục mà trình duyệt tải xuống.
4. Nhấp chuột phải vào file cài đặt 7p180.exe và chọn Run as administrator.
5. Chọn ngôn ngữ ưa thích cho 7-PDF Maker trong menu thả xuống và nhấp vào OK.
6. Chọn I accept the agreement và Next.
7. Nếu bạn muốn cài đặt phần mềm ngoài thư mục Programs Files, nhấn nút Browse để chọn thư mục khác và nhấp vào OK. Sau đó chọn Next để xem lựa chọn thành phần.
8. Hộp kiểm Windows Explorer Integration sẽ được chọn mặc định. Giữ nguyên thiết lập này và nhấp vào Next hai lần nữa.
   Hộp kiểm tích hợp Windows Explorer
9. Chọn Install để thêm 7-PDF Maker vào thư viện phần mềm của bạn.
   Nút Install

Sau khi cài đặt 7-PDF Maker, mở thư mục chứa file DOCX bạn muốn chuyển đổi thành PDF.

1. Nhấp chuột phải vào file Word và chọn Show more options để truy cập menu ngữ cảnh cổ điển.
2. Chọn Create PDF (7-PDF) để bắt đầu chuyển đổi tài liệu.
   Tùy chọn Create PDF (7-PDF)

File PDF mới sẽ được lưu trong cùng thư mục chứa tài liệu Word bạn đã chọn để chuyển đổi. 7-PDF Maker sẽ chuyển đổi tài liệu thành PDF theo cài đặt trong cửa sổ phần mềm.

Chuyển Đổi DOCX Thành PDF Được Bảo Vệ Bằng Mật Khẩu

7-PDF Maker cũng cho phép bạn chuyển đổi DOCX thành PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, giúp bạn tạo ra các tài liệu an toàn hơn với tính năng mã hóa.

Để tạo tài liệu PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cần thiết lập mật khẩu cho các file PDF qua tab Security của 7-PDF Maker như sau:

1. Nhấp đúp vào biểu tượng 7-PDF Maker trên màn hình để mở cửa sổ phần mềm.
2. Nhấp vào tab Security của 7-PDF Maker.
3. Chọn hộp kiểm Use document encryption.
   Tab Security trong 7-PDF Maker
4. Điền vào ô Document password.
5. Nhấp vào nút Save changes.
6. Sau đó, nhấp vào nút Select and convert.
7. Chọn một file Word để chuyển đổi.
8. Nhấp vào Open để chuyển đổi file.
9. Chọn thư mục để lưu tài liệu PDF và nhấp vào Save.

Bây giờ, một hộp mật khẩu sẽ xuất hiện khi bạn hoặc bất kỳ ai khác nhấp đúp vào file PDF đã chuyển đổi. Để xem nội dung, bạn cần nhập mật khẩu đã thiết lập và nhấp vào Open file.

Hộp mật khẩu PDF trong Edge

Ngoài ra, hãy kiểm tra các tùy chọn khác có sẵn cho việc chuyển đổi tài liệu PDF trong cửa sổ 7-PDF. Tab General bao gồm ô Page range cho phép bạn thiết lập chỉ một phạm vi trang cụ thể trong file Word để chuyển đổi thành PDF. Bạn cũng có thể chọn các cài đặt nén Lossless và JPEG thay thế cho hình ảnh trong file PDF.

Tab General trong 7-PDF Maker