Contents
- Tải Xuống Google Sheets Dưới Dạng Tệp PDF
- Chuyển Đổi Google Sheets Thành PDF Qua Email
- In Google Sheets Dưới Dạng Tệp PDF
- Nhúng Vào Trang Web Dưới Dạng Tệp PDF
- Chuyển Đổi Google Sheets Thành PDF Bằng Công Cụ Chuyển Đổi Trực Tuyến
- 1. Excel to PDF bởi iLovePDF
- 2. SmallPDF Excel to PDF
- Các Cách Tốt Nhất Để Chuyển Đổi Google Sheets Thành PDF
- Kết Luận
Google Sheets là công cụ mạnh mẽ để tạo và quản lý bảng tính, và việc chuyển đổi các bảng tính này thành định dạng PDF giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu mà không lo lắng về việc công thức bị tiết lộ hay bị chỉnh sửa. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi Google Sheets thành PDF một cách dễ dàng và hiệu quả.
Tải Xuống Google Sheets Dưới Dạng Tệp PDF
Phương pháp đơn giản nhất để chuyển đổi Google Sheets thành PDF là tải xuống tệp bảng tính dưới dạng PDF. Google Sheets cho phép bạn tải xuống tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm cả PDF. Dưới đây là các bước thực hiện:
- Mở tệp Google Sheets mà bạn muốn chuyển đổi.
- Tiếp theo, nhấp vào File ở góc trên bên trái và chọn Tải xuống > PDF (.pdf).
Chọn tùy chọn tải xuống PDF trong Google Sheets - Trong cửa sổ xem trước, bạn có thể cấu hình các thiết lập xuất. Bạn có thể chọn xuất bảng tính hiện tại, toàn bộ sổ làm việc hoặc các ô đã chọn.
- Mở rộng phần Định dạng để chọn có hiển thị đường lưới và chú thích hay không. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh số trang, tiêu đề hiển thị, tên bảng tính và thời gian.
Tùy chọn tải xuống PDF trong Google Sheets - Nếu bạn muốn xuất toàn bộ sổ làm việc hoặc các ô cụ thể, bạn cần chọn phần tương ứng trước khi chọn tùy chọn tải xuống.
- Khi đã sẵn sàng, nhấp vào Xuất. Tệp PDF chứa bảng tính của bạn sẽ được tải xuống ổ đĩa cục bộ.
Chuyển Đổi Google Sheets Thành PDF Qua Email
Nếu bạn cần gửi bảng tính dưới dạng tệp đính kèm, bạn có thể thực hiện trực tiếp từ giao diện của Google Sheets. Chức năng Gửi email như tệp đính kèm cho phép bạn xuất và gửi tài liệu bảng tính dưới dạng PDF trực tiếp đến người nhận.
Yêu cầu duy nhất là bạn phải có tài khoản Gmail để thực hiện điều này. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên cùng trình duyệt và sau đó làm theo các bước sau để xuất Google Sheets dưới dạng tài liệu PDF qua email:
- Mở tệp Google Sheets mà bạn muốn xuất.
Chọn tùy chọn gửi email tệp trong Google Sheets - Tiếp theo, nhấp vào File và chọn Email > Gửi email tệp này.
- Trong hộp thoại Gửi email tệp này, chọn Gửi bản sao cho bạn nếu bạn muốn nhận một bản sao của email và tệp đính kèm.
Hộp thoại gửi email tệp PDF trong Google Sheets - Tiếp theo, nhập địa chỉ email của người nhận. Nếu bạn muốn gửi cho chính mình, hãy nhập địa chỉ email của bạn. Điền vào tiêu đề và các trường khác.
- Nhấp vào menu thả xuống Loại tệp và chọn PDF.
- Nhấp vào Gửi. Google Sheets sẽ chuyển đổi bảng tính thành PDF và gửi nó đến địa chỉ email của người nhận và của bạn nếu bạn đã chọn nhận một bản sao.
In Google Sheets Dưới Dạng Tệp PDF
Phím tắt truyền thống Ctrl + P cho Windows (Command + P cho Mac) để in cũng hoạt động với Google Sheets. Bạn có thể sử dụng chức năng in để lưu bảng tính dưới dạng tài liệu PDF. Dưới đây là cách thực hiện:
- Mở bảng tính Google Sheets mà bạn muốn xuất.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc Command + P (Mac) để truy cập menu In. Menu này bao gồm các tùy chọn định dạng và in tương tự như tùy chọn xuất. Thực hiện các thay đổi cần thiết và nhấp vào Tiếp theo.
Tùy chọn in trong Google Sheets - Trong hộp thoại In, nhấp vào menu thả xuống Máy in và chọn PDF.
- Tiếp theo, chọn các trang bạn muốn tải xuống. Chọn Tất cả hoặc chỉ định số trang bạn muốn xuất. Nhấp vào Thiết lập thêm để cấu hình các tùy chọn số trang trên tờ, lề và đồ họa nền.
Cấu hình hộp thoại in trong Google Sheets - Nhấp vào Lưu để tiếp tục.
- Nhập tên cho tệp PDF, chọn vị trí tải xuống và nhấp vào Lưu. Tệp PDF sẽ được lưu vào vị trí tải xuống mặc định của bạn.
Nhúng Vào Trang Web Dưới Dạng Tệp PDF
Google Sheets cho phép bạn chia sẻ bảng tính bằng cách xuất bản chúng trên trang web của bạn. Đây là một cách dễ dàng để nhúng bảng tính mà không cần tải tài liệu lên máy chủ của bạn. Mã được tạo sẽ hiển thị một iframe chứa tài liệu dưới dạng tệp PDF.
- Mở bảng tính Google Sheets mà bạn muốn nhúng dưới dạng PDF trên trang web của bạn.
- Nhấp vào File để mở menu.
- Chuyển đến Chia sẻ và chọn Xuất bản lên web.
Chọn tùy chọn trang web chia sẻ trong Google Sheets - Trong tab Liên kết, nhấp vào menu thả xuống Toàn bộ tài liệu và chọn nội dung bạn muốn hiển thị.
- Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống Trang web cột Nhúng và chọn Tài liệu PDF (.pdf).
Tùy chọn xuất bản web PDF trong Google Sheets - Nhấp vào nút Xuất bản để hoàn tất, và nhấp vào OK khi hộp thoại docs.google.com xuất hiện.
- Sau khi xuất bản, Google Sheets sẽ tạo một liên kết có thể chia sẻ và mã nhúng. Bạn có thể sử dụng nó trên trang web của bạn để nhúng bảng tính đã chọn dưới dạng tệp PDF.
Chọn mã nhúng xuất bản web trong Google Sheets - Để lấy mã, mở tab Nhúng và sao chép mã iframe. Dán mã này vào trình chỉnh sửa HTML để hiển thị bảng tính dưới dạng tài liệu PDF trên trang web của bạn. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu sẽ được tự động xuất bản lại và phản ánh trên blog của bạn.
Để dừng xuất bản, mở bảng tính, nhấp vào File, và chọn Chia sẻ. Tiếp theo, mở tab Liên kết và mở rộng Nội dung đã xuất bản và cài đặt. Nhấp vào Dừng xuất bản để ngừng hiển thị nội dung của bảng tính trên trang web của bạn hoặc bất kỳ nơi nào mã iframe được sử dụng.
Chuyển Đổi Google Sheets Thành PDF Bằng Công Cụ Chuyển Đổi Trực Tuyến
Bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến để chuyển đổi bảng tính của bạn từ định dạng Excel và OpenDocs sang PDF. Hữu ích nếu bạn đã có các tệp bảng tính được lưu trên ổ đĩa cục bộ và muốn chuyển đổi chúng thành tài liệu PDF. Dưới đây là một số công cụ chuyển đổi Google Sheets sang PDF phổ biến mà bạn có thể sử dụng.
1. Excel to PDF bởi iLovePDF
Tùy chọn chuyển đổi Excel to PDF của iLovePDF
iLovePDF cung cấp công cụ chuyển đổi Excel sang PDF để chuyển đổi các bảng tính của bạn ở các định dạng khác nhau thành tệp PDF. Nó hỗ trợ cả định dạng tệp OpenDocs và Excel và có thể nhanh chóng chuyển đổi tệp thành tệp PDF. Sau khi chuyển đổi, bạn có thể tải xuống tệp PDF vào ổ đĩa cục bộ hoặc tiếp tục chỉnh sửa hoặc tách PDF từ giao diện của nó.
2. SmallPDF Excel to PDF
Tùy chọn chuyển đổi Google Sheets Excel to PDF của SmallPDF
SmallPDF cung cấp công cụ chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến. Không giống như iLovePDF, công cụ chuyển đổi trực tuyến của SmallPDF chỉ tương thích với định dạng Excel (.XSL hoặc .XLSX). Để chuyển đổi bảng tính, kéo và thả tệp vào công cụ chuyển đổi, và nó sẽ tự động bắt đầu quá trình chuyển đổi. Khi hoàn tất, bạn có thể tải xuống tệp PDF vào ổ đĩa cục bộ.
Các Cách Tốt Nhất Để Chuyển Đổi Google Sheets Thành PDF
Google Sheets cung cấp một số tùy chọn tích hợp để xuất bảng tính dưới dạng tệp PDF và các định dạng phổ biến khác. Bạn có thể chuyển đổi và lưu PDF vào ổ đĩa cục bộ, gửi qua email hoặc xuất bản lên trang web của bạn mà không cần sử dụng công cụ của bên thứ ba.
Ngoài ra, nếu bạn đã có một số bảng tính Google Sheets được tải xuống ở định dạng Excel hoặc OpenDocs, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến của bên thứ ba để chuyển đổi bảng tính thành tệp PDF. Và vì bạn đã sử dụng Google Sheets, tại sao không xem xét một số trường hợp sử dụng thực tế hơn?
1. Tôi có thể chuyển đổi Google Sheets thành PDF mà không mất công thức không?
- Có, khi bạn chuyển đổi Google Sheets thành PDF, công thức sẽ không hiển thị trong tệp PDF, chỉ có kết quả của công thức sẽ được hiển thị.
2. Tôi có thể tùy chỉnh định dạng của tệp PDF khi xuất từ Google Sheets không?
- Có, bạn có thể tùy chỉnh định dạng như hiển thị đường lưới, chú thích, số trang, tiêu đề và tên bảng tính trong cửa sổ xem trước trước khi xuất.
3. Tôi có thể gửi tệp PDF qua email trực tiếp từ Google Sheets không?
- Có, bạn có thể sử dụng tính năng Gửi email như tệp đính kèm trong Google Sheets để gửi tệp PDF qua email mà không cần tải xuống trước.
4. Tôi có thể nhúng bảng tính Google Sheets dưới dạng PDF vào trang web của mình không?
- Có, bạn có thể sử dụng tính năng Xuất bản lên web để tạo mã nhúng và nhúng bảng tính dưới dạng PDF vào trang web của bạn.
5. Có cách nào để chuyển đổi bảng tính Google Sheets đã tải xuống thành PDF không?
- Có, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến như iLovePDF hoặc SmallPDF để chuyển đổi tệp bảng tính từ định dạng Excel hoặc OpenDocs sang PDF.
6. Tôi có thể dừng xuất bản bảng tính Google Sheets dưới dạng PDF trên trang web của mình không?
- Có, bạn có thể dừng xuất bản bằng cách mở bảng tính, chọn File > Chia sẻ, sau đó chọn Dừng xuất bản trong tab Liên kết.
7. Tôi có thể chuyển đổi nhiều bảng tính trong một sổ làm việc thành PDF không?
- Có, bạn có thể chọn xuất toàn bộ sổ làm việc hoặc các bảng tính cụ thể khi tải xuống dưới dạng PDF từ Google Sheets.
Kết Luận
Việc chuyển đổi Google Sheets thành PDF không chỉ giúp bạn chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng mà còn đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu. Bạn có thể chọn cách tải xuống, gửi qua email, in hoặc nhúng vào trang web tùy theo nhu cầu của mình. Ngoài ra, các công cụ chuyển đổi trực tuyến cũng là một lựa chọn hữu ích nếu bạn đã có tệp bảng tính trên ổ đĩa cục bộ. Hãy thử áp dụng những phương pháp này để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với Google Sheets.
Tạp Chí Mobile luôn mang đến cho bạn những mẹo hữu ích nhất. Đừng quên khám phá thêm nhiều mẹo khác tại chuyên mục Mẹo.
