Contents
Việc đọc tài liệu dạng PDF trên Mac rất tiện lợi, nhưng việc chỉnh sửa văn bản trong định dạng PDF thường gặp khó khăn. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng DOCX, tương thích với Microsoft Word và các trình soạn thảo văn bản khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi PDF sang Word trên Mac một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần chỉnh sửa tài liệu.
1. Sử Dụng Automator Để Chuyển Đổi PDF Sang Word
Automator là ứng dụng tích hợp sẵn trên Mac, cho phép bạn tự động hóa các tác vụ. Bạn có thể sử dụng Automator để đổi tên tệp, mở trang web vào thời gian cụ thể và xuất tệp sang các định dạng khác nhau, bao gồm cả việc xuất PDF sang tài liệu Word.
Để sử dụng Automator chuyển đổi PDF sang Word trên Mac, hãy mở ứng dụng từ thư mục Utilities trong Applications.
Nhấp vào nút New Document và chọn Workflow làm loại tài liệu của bạn. Sau đó, nhấp vào nút Choose.
Sử dụng Automator để chọn loại tài liệu Workflow
Kéo và thả tệp PDF hoặc các tệp PDF bạn muốn chuyển đổi vào phía bên phải của cửa sổ Automator. Đây là nơi bạn sẽ xây dựng luồng công việc của mình.
Trong menu bên trái, nhấp vào mũi tên bên cạnh Library để hiển thị nội dung của nó, sau đó nhấp vào tùy chọn PDFs. Trong menu ở giữa, chọn Extract PDF Text và kéo nó vào khu vực xây dựng luồng công việc bên phải.
Hành động Extract PDF Text sẽ xuất hiện dưới PDF của bạn. Bên cạnh Output, chọn Rich Text để giữ nguyên định dạng văn bản trong tài liệu PDF. Chọn Plain Text nếu bạn chỉ muốn lấy văn bản.
Thiết lập luồng công việc trong Automator để trích xuất văn bản từ PDF
Thay đổi Save Output to thành vị trí bạn muốn lưu tài liệu văn bản mới. Dưới Output File Name, chọn Same as Input Name để sử dụng tên tệp PDF, hoặc chọn Custom Name để thay đổi tên tệp văn bản.
Nhấp vào nút Run ở góc trên bên phải của cửa sổ. Bạn sẽ thấy một dấu kiểm màu xanh bên cạnh Workflow completed ở cuối cửa sổ khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Truy cập vào nơi bạn đã lưu tài liệu văn bản mới. Tệp sẽ ở định dạng RTF, bạn có thể chỉnh sửa trong các trình soạn thảo văn bản như Word, TextEdit, Notes và hầu hết các ứng dụng khác trên Mac của bạn!
Văn bản từ PDF đã được chuyển đổi thành tệp RTF mở trong TextEdit
Nếu bạn muốn lưu tệp RTF dưới định dạng Word, hãy mở tệp trong Word, nhấp vào File > Save As và chọn DOCX hoặc DOC làm định dạng mới. Khi bạn nhấp vào Save, văn bản PDF của bạn sẽ được lưu dưới dạng tệp Word!
2. Sử Dụng Công Cụ Trực Tuyến Của Adobe Để Chuyển Đổi PDF Sang Word
Adobe cung cấp nhiều trình xem và chỉnh sửa PDF với dòng sản phẩm Acrobat, nhưng các công cụ có thể chuyển đổi PDF sang định dạng Word đều yêu cầu trả phí hoặc đăng ký thuê bao.
Mặc dù bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí của Adobe Acrobat Pro và sử dụng nó để chuyển đổi PDF trong một tuần, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến miễn phí của Adobe.
Trang chủ của công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến của Adobe mở trong Safari trên Mac
Để sử dụng công cụ này, hãy truy cập trang Chuyển Đổi PDF Sang Word của Adobe trong trình duyệt của bạn và nhấp vào nút Select a file.
Điều này sẽ mở cửa sổ Finder. Chọn tài liệu PDF bạn muốn chuyển đổi sang định dạng Word và nhấp vào nút Upload.
Menu tải lên tệp mở trong công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến của Adobe
Thanh tiến trình chuyển đổi sẽ xuất hiện trên trang web và chỉ mất vài giây để hoàn tất. Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến trang mới nơi bạn sẽ thấy bản xem trước PDF dưới dạng tài liệu Word. Nhấp vào nút Download để lưu tệp đầu ra vào Mac của bạn.
Trang hoàn tất chuyển đổi tệp trong công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến của Adobe
Nếu bạn đăng nhập vào tài khoản Adobe, bạn có thể lưu bất kỳ chuyển đổi PDF sang Word nào bạn thực hiện trực tuyến, điều này rất tiện lợi nếu bạn muốn có một kho lưu trữ kỹ thuật số của các tài liệu này hoặc một nơi để truy cập chúng từ xa.
Bạn cũng có thể tham khảo các công cụ trực tuyến khác để chuyển đổi PDF sang tài liệu Word nếu bạn không thích công cụ chuyển đổi miễn phí của Adobe.
3. Chuyển Đổi PDF Sang Word Trong Word Cho Mac
Bạn có thể chèn PDF vào tài liệu Word trên Mac của mình. Bạn cũng có thể sử dụng Word để chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa.
Để thực hiện quá trình chuyển đổi này, hãy mở Word và nhấp vào File > Open. Điều hướng đến PDF bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Open.
Sau đó, nhấp vào File > Save As và đảm bảo menu File Format được đặt thành Word Document (.docx) hoặc Word 97-2004 (.doc). Sau đó nhấp vào nút Save.
Menu Save As với menu thả xuống File Format mở trong Word cho Mac
Word có thể sẽ đưa ra cảnh báo rằng việc chuyển đổi từ PDF sang Word có thể làm mất một số định dạng văn bản. Nhấp vào OK, và Word sẽ mất một khoảng thời gian để thực hiện chuyển đổi.
Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, PDF và văn bản của nó sẽ nằm trong tài liệu Word, bạn có thể lưu và chỉnh sửa như bất kỳ tài liệu Word nào khác!
Văn bản của PDF mở và có thể chỉnh sửa trong Microsoft Word trên Mac
Bạn có thể lưu PDF đã chuyển đổi này lại dưới dạng PDF trực tiếp từ Word, hoặc chỉ giữ nó ở định dạng DOCX hoặc DOC để chỉnh sửa trong tương lai nếu cần.
4. Sử Dụng Google Docs Để Chuyển Đổi PDF Sang Tệp Word
Như chúng tôi đã đề cập với công cụ chuyển đổi miễn phí của Adobe, có một số trang web nơi bạn có thể tải lên PDF và nhận được chúng chuyển đổi thành tệp DOCX chỉ trong vài giây. Một trang web lớn mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi PDF sang Word là Google Docs.
Để sử dụng Google Docs cho việc này, hãy mở trang web Google Drive và nhấp vào biểu tượng gear ở góc trên bên phải của cửa sổ.
Chọn Settings và đánh dấu vào ô Convert uploaded files to Google Docs editor format bạn tìm thấy ở đó. Sau đó nhấp vào nút Done.
Menu Settings trong Google Drive với ô chuyển đổi tệp được đánh dấu
Tải lên PDF bạn muốn chuyển đổi vào Google Drive bằng cách nhấp vào New > File upload và chọn PDF, hoặc bằng cách kéo và thả PDF vào Google Drive.
Nhấp chuột phải vào PDF bạn đã tải lên và chọn Open With > Google Docs. Một tài liệu Google Docs sẽ mở ra chứa văn bản có thể chỉnh sửa của PDF, với định dạng giống như PDF (mặc dù, giống như trong Microsoft Word, đôi khi định dạng bị mất trong quá trình chuyển đổi).
Văn bản của PDF mở và có thể chỉnh sửa trong Google Docs trên MacBook Pro
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản PDF ngay tại đây, hoặc tải xuống dưới dạng tài liệu Word bằng cách nhấp vào File > Download > Microsoft Word (.docx). Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ có thể thực hiện thay đổi nội dung của PDF và lưu lại dưới dạng PDF nếu cần thiết.
Menu Download mở trong Google Docs trên MacBook Pro
5. Chuyển Đổi PDF Sang Định Dạng Word Sử Dụng Preview
Preview là trình xem PDF và hình ảnh tích hợp sẵn của Apple. Nó cho phép bạn thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản cho PDF, như thêm, xóa và kết hợp trang PDF, nhưng nó không có nhiều tính năng chỉnh sửa văn bản, cũng không có chức năng chuyển đổi PDF thành tệp DOCX.
Tuy nhiên, vẫn có cách để chuyển đổi PDF sang Word bằng cách sử dụng Preview; nó chỉ có thể gây ra một số vấn đề về định dạng mà bạn sẽ phải sửa lại sau.
Để bắt đầu quá trình này, hãy tìm PDF bạn muốn chuyển đổi bằng cách sử dụng Finder. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Open With > Preview.
Bây giờ, chọn toàn bộ văn bản bằng cách nhấp vào Edit > Select All trong thanh menu hoặc nhấn Command + A. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ phần văn bản nào bạn đã chọn và chọn Copy, hoặc nhấn Command + C.
Sao chép văn bản từ PDF trong Preview
Sau đó, bạn có thể mở một tài liệu Word mới trên Mac của mình, nhấp vào Edit > Paste, hoặc nhấn Command + V. Văn bản trong PDF của bạn sẽ được chèn vào tài liệu, và bạn có thể nhấp vào File > Save As để lưu tài liệu dưới dạng DOCX hoặc DOC.
Văn bản từ PDF đã được dán vào Word cho Mac
Bạn sẽ có thể nhận thấy định dạng của PDF không được sao chép hoàn toàn, nhưng bạn có thể định dạng lại tài liệu trong Word chỉ trong vài phút.
-
Tại sao tôi nên chuyển đổi PDF sang Word?
- Chuyển đổi PDF sang Word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa văn bản, thay đổi định dạng và sử dụng các tính năng của trình soạn thảo văn bản như Microsoft Word.
-
Có phải tất cả các phương pháp chuyển đổi PDF sang Word đều miễn phí?
- Không phải tất cả, nhưng hầu hết các phương pháp được đề cập trong bài viết này đều miễn phí.
-
Tôi có thể chuyển đổi PDF sang Word mà không mất định dạng không?
- Các phương pháp như sử dụng Automator hoặc công cụ trực tuyến của Adobe có thể giữ lại định dạng tốt hơn so với các phương pháp khác, nhưng đôi khi vẫn có thể mất một số định dạng.
-
Tôi có thể chuyển đổi PDF sang Word trên iPhone hoặc iPad không?
- Có, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Google Docs hoặc các công cụ trực tuyến để chuyển đổi PDF sang Word trên các thiết bị iOS.
-
Phương pháp nào nhanh nhất để chuyển đổi PDF sang Word?
- Sử dụng công cụ trực tuyến của Adobe hoặc Google Docs thường là cách nhanh nhất vì chúng không yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung.
-
Tôi có thể chuyển đổi PDF sang Word mà không cần kết nối internet không?
- Có, bạn có thể sử dụng Automator hoặc Word cho Mac để chuyển đổi PDF sang Word mà không cần kết nối internet.
-
Tôi có thể chuyển đổi PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sang Word không?
- Điều này phụ thuộc vào phương pháp bạn sử dụng. Một số công cụ trực tuyến và phần mềm có thể yêu cầu bạn nhập mật khẩu trước khi chuyển đổi.
Kết Luận
Có rất nhiều cách để chuyển đổi PDF sang định dạng Word trên Mac của bạn. Dù là phương pháp miễn phí hay có phí (hầu hết là miễn phí), chúng đều giúp việc chỉnh sửa và lấy văn bản từ PDF trở nên dễ dàng hơn rất nhiều so với trước đây. Hãy thử ngay các phương pháp trên để tìm ra cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!
Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, hãy truy cập Tạp Chí Mobile hoặc tham khảo thêm các mẹo khác trên trang web của chúng tôi tại https://tapchimobile.org/meo/.
