Cách Công Ty Theo Dõi Vị Trí Làm Việc Của Bạn Khi Làm Việc Từ Xa

Theo Dõi Địa Chỉ IP Khi Đăng Nhập Vào Mạng Công Ty

Bất kỳ công ty nào có bộ phận IT đều sẽ ghi nhận mọi địa chỉ IP đăng nhập vào mạng của họ. Địa chỉ IP của bạn được liên kết với vị trí của bạn và mặc dù không hoàn toàn chính xác, nó có thể cho thấy khu vực bạn đang kết nối. Bất kỳ tập đoàn lớn nào cũng sẽ theo dõi địa chỉ IP, đặc biệt là những công ty xử lý thông tin nhạy cảm.

Địa chỉ IP hiển thị vị trí trên trang web whatismyip

Các công ty nhỏ hơn có thể có chương trình để kiểm tra nơi người dùng đăng nhập, nhưng có thể không có hệ thống bảo mật để kiểm tra từng địa chỉ IP cụ thể.

Nếu bạn muốn che giấu địa chỉ IP công cộng của mình khi ở bất cứ đâu, bạn cần sử dụng VPN. VPN che giấu địa chỉ IP của bạn và làm cho nó xuất hiện như thể đến từ máy chủ của công ty VPN. Nếu bạn không được phép ra nước ngoài, bạn có thể làm cho địa chỉ IP của mình xuất hiện như thể đến từ quốc gia của bạn; Mỹ thường có nhiều máy chủ VPN trải rộng khắp đất nước, vì vậy bạn có thể tìm thấy một máy chủ ở thành phố quê nhà của bạn (hoặc ít nhất là bang quê nhà).

Tuy nhiên, nếu bạn chọn cách này, hãy kiểm tra VPN hoạt động trước khi bắt đầu làm việc từ xa; một số dịch vụ VPN tốt hơn những dịch vụ khác. Bạn không muốn bị phát hiện khi đã ở trên bãi biển!

Theo Dõi Địa Chỉ IP Trên Zoom, MS Teams và Các Ứng Dụng Khác

Tôi có thể tránh kết nối với mạng công ty, nhưng việc tham gia các cuộc họp trên Zoom là bắt buộc. Mặc dù hầu hết quản trị viên Zoom có thể không quan tâm đến nơi người tham gia đăng nhập, nhưng một quản trị viên nghi ngờ muốn đảm bảo rằng người tham gia đang làm việc từ nhà có thể sẽ kiểm tra.

Cuộc họp Zoom giữa ba người với bảng điều khiển bên phải, với Zoom

Quản trị viên Zoom có thể dễ dàng xem địa chỉ IP công cộng của mọi người dùng đăng nhập vào cuộc họp. Việc truy cập thông tin này đơn giản như truy cập vào bảng điều khiển và tìm liên kết sử dụng IP.

Tình huống tương tự cũng xảy ra với các công cụ làm việc cộng tác khác như Microsoft Teams. Quản trị viên mạng có thể thấy địa chỉ IP của bạn khi bạn kết nối với MS Teams của công ty.

Chương Trình Giám Sát Nhân Viên

Không được bạn biết, có thể có nhiều chương trình đang chạy trong nền thu thập một lượng lớn dữ liệu. Nếu bạn sử dụng máy tính xách tay công ty, tôi có thể đảm bảo rằng bạn có phần mềm này đang hoạt động phía sau, thu thập thông tin như việc sử dụng máy tính, năng suất và tất nhiên là vị trí của bạn.

Có một số dữ liệu được thu thập có thể cảnh báo sếp của bạn rằng có điều gì đó không ổn. Những thứ như lịch sử duyệt web, nội dung email, nhấn phím, ghi âm màn hình, thời gian dành cho các nhiệm vụ cụ thể và vị trí có thể đều cho thấy bạn không ở nơi bạn nên làm việc. Ngay cả khi công ty của bạn không bị bối rối khi bạn dường như truy cập mạng ở thành phố bạn sinh sống trước khi đột ngột xuất hiện ở Mexico, họ có thể trở nên nghi ngờ khi họ kết hợp việc bạn dường như không hoạt động với các truy vấn gần đây về nhà hàng tốt nhất để thăm ở Cancun.

Để kiểm tra xem công ty của bạn có sử dụng các chương trình này không, bạn có thể mở và tìm kiếm phần mềm giám sát nhân viên phổ biến như Hubstaff hoặc ActivTrak trong Task Manager hoặc Activity Monitor.

Đọc Tin Nhắn Của Bạn

Lời nói lỡ ra có thể gây họa. Bạn có thể thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa trên thế giới, nhưng nếu đồng nghiệp của bạn tiết lộ vị trí của bạn trên Slack hoặc Teams thì mọi thứ đều vô ích. Nếu bạn dự định rời khỏi thành phố mà không có sự cho phép của công ty, tốt nhất là nên nói với ít người nhất có thể. Ngay cả khi bạn đang trò chuyện qua tin nhắn trực tiếp, quản trị viên vẫn có thể truy cập những tin nhắn này.

Mẫu kênh công khai trên Slack với các luồng tin nhắn

Ngoài việc không nói với ai trong văn phòng, tốt nhất là tránh đăng tải trên mạng xã hội. Tôi biết điều này có thể khó khăn, nhưng nếu bạn muốn giữ công việc khi trở về từ kỳ nghỉ làm việc từ xa, tốt nhất là không nên đăng bất kỳ bức ảnh tự sướng nào của bạn trong bộ đồ bơi.

Quản Lý Thiết Bị Di Động

Công ty của bạn có thể có hàng ngàn thiết bị trong kho. Với sự gia tăng của làm việc từ xa, có khả năng họ đang dựa vào quản lý thiết bị di động (MDM) để theo dõi tất cả các thiết bị này. Để kiểm kê, quản lý và bảo vệ các thiết bị này, công ty của bạn có thể đang sử dụng MDM.

Quản trị viên IT của bạn có thể nhận được cảnh báo khi một tài sản công ty báo hiệu từ một khu vực đáng ngờ. Nếu công ty không có hoạt động kinh doanh ở Mexico, nhưng thiết bị của bạn lại nằm cách văn phòng 2.000 dặm, nó có thể bị đánh dấu là bị đánh cắp và bị khóa.

Cây Cọ Trong Nền

Quản lý của tôi sẽ nhận thấy có điều gì đó không ổn nếu tôi sống ở Connecticut nhưng có cây cọ trong nền của cuộc gọi Zoom. Trước khi bật camera, hãy chắc chắn làm mờ hoặc sử dụng nền ảo. Công ty của bạn có thể không cần sử dụng các công cụ phức tạp để phát hiện bạn đang làm việc từ nước ngoài. Đừng để nền Zoom hoặc lựa chọn trang phục của bạn tiết lộ vị trí của bạn.