Contents
Khi bạn gặp khó khăn trong việc mở file Excel bị hỏng, bạn không phải là người duy nhất. Hầu hết chúng ta đều đã từng trải qua tình huống này ít nhất một lần trong đời. Tuy nhiên, tin vui là bạn có thể sửa chữa file Excel bị hỏng bằng cách làm theo một vài bước đơn giản. Nếu không, ít nhất bạn cũng có thể trích xuất phần lớn dữ liệu từ file Excel của mình trong hầu hết các trường hợp.
Sử Dụng Tính Năng Sửa Chữa Để Khôi Phục File Excel Bị Hỏng
Thông thường, khi bạn mở một file Excel bị hỏng, Excel sẽ tự động cố gắng sửa chữa nó và hiển thị một hộp thoại cung cấp tùy chọn sửa chữa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ nó. Tuy nhiên, nếu điều này không xảy ra, bạn có thể làm theo các bước sau để sửa chữa file của mình theo cách thủ công:
- Mở Excel và nhấp vào File ở góc trên bên trái.
- Chuyển sang tab Open và nhấp vào Browse.
- Tìm vị trí file bạn muốn sửa chữa và chọn nó.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Open và chọn Open and Repair.
- Nhấp vào nút Repair khi hộp thoại xuất hiện.
Sửa chữa file Excel
Nếu Excel không thể sửa chữa file, hãy lặp lại các bước trên và chọn Extract Data để lấy lại giá trị và công thức từ file Excel bị hỏng.
-
Làm thế nào để biết file Excel của tôi bị hỏng?
- File Excel bị hỏng thường không mở được hoặc hiển thị thông báo lỗi khi bạn cố gắng mở nó.
-
Tại sao file Excel của tôi bị hỏng?
- File Excel có thể bị hỏng do nhiều nguyên nhân như lỗi phần mềm, lỗi đĩa, hoặc do virus.
-
Tôi có thể ngăn ngừa file Excel bị hỏng không?
- Bạn có thể giảm nguy cơ file Excel bị hỏng bằng cách lưu file thường xuyên, sử dụng phần mềm diệt virus, và tránh mở file từ nguồn không đáng tin cậy.
-
Có cách nào để khôi phục công thức từ file Excel bị hỏng không?
- Phương pháp sử dụng tham chiếu bên ngoài có thể khôi phục giá trị, nhưng không khôi phục được công thức. Bạn có thể thử sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng để khôi phục công thức.
-
Tôi nên làm gì nếu không thể khôi phục file Excel bị hỏng?
- Nếu các phương pháp trên không hiệu quả, bạn có thể thử sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft.
-
Có thể sử dụng tính năng sửa chữa của Excel trên phiên bản cũ hơn không?
- Tính năng sửa chữa có sẵn trên hầu hết các phiên bản Excel hiện đại. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, bạn có thể cần cập nhật lên phiên bản mới hơn để sử dụng tính năng này.
-
Làm thế nào để kiểm tra xem file Excel của tôi có bị hỏng do lỗi đĩa không?
- Bạn có thể kiểm tra bằng cách di chuyển file đến một ổ đĩa khác hoặc máy tính khác. Nếu file mở được, có thể lỗi đĩa là nguyên nhân.
Các Cách Khác Để Khôi Phục File Excel Bị Hỏng
Mặc dù tính năng sửa chữa tích hợp của Excel rất đáng tin cậy, nhưng nó có thể không hoạt động trong mọi trường hợp. Bạn có thể thử các mẹo sau để khôi phục file Excel bị hỏng trong những trường hợp như vậy.
Mở Phiên Bản Đã Lưu Cuối Cùng
Nếu file Excel của bạn bị hỏng trong khi bạn đang thực hiện thay đổi, có thể những thay đổi đó đã gây ra lỗi. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thử mở phiên bản đã lưu cuối cùng của file.
Để làm điều này, hãy vào File > Open, tìm file bị hỏng và nhấp đúp vào nó. Điều này sẽ mở lại phiên bản đã lưu trước đó của file, hoàn tác bất kỳ thay đổi nào có thể gây ra vấn đề.
Thay Đổi Cài Đặt Tính Toán Của Excel
Một điều khác bạn có thể thử là tắt tính toán tự động trong Excel. Việc này sẽ ngăn file được tính toán lại, điều này có thể cho phép nó mở. Để tắt tùy chọn tính toán tự động trong Excel:
- Mở một file Excel mới.
- Vào File ở góc trên bên trái và nhấp vào Options.
- Vào tab Formulas trong cửa sổ Excel Options.
- Chọn Manual dưới mục Workbook Calculation.
- Nhấp vào OK để đóng cửa sổ.
- Vào File > Open, tìm file bị hỏng và mở nó.
Tùy chọn tính toán trong Excel
Sử Dụng Tham Chiếu Bên Ngoài
Tham chiếu bên ngoài cũng có thể giúp bạn liên kết dữ liệu từ file Excel bị hỏng. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ khôi phục dữ liệu; công thức, định dạng, macro và các yếu tố khác sẽ không được khôi phục.
Mở một file Excel mới và nhập công thức sau vào ô A1 để tham chiếu ô A1 của file bị hỏng và nhấn Enter:
=File Name!A1Thay File Name bằng tên của file Excel bị hỏng. Không bao gồm phần mở rộng tên file trong công thức.
Bạn sẽ thấy hộp thoại Update Values nếu file bị hỏng nằm trong thư mục khác. Tìm và chọn file bị hỏng và nhấp vào OK. Nếu file bị hỏng có nhiều sheet, bạn sẽ thấy hộp thoại Select Sheet. Tìm và chọn sheet bạn muốn sửa chữa và nhấp vào OK.
Chọn sheet trong Excel
Khi bạn thấy giá trị của ô A1 từ file bị hỏng trong ô A1 của file Excel mới, hãy làm theo các bước sau để khôi phục toàn bộ dữ liệu:
- Chọn ô A1 và nhấn Ctrl + C để sao chép.
- Chọn một khu vực các ô (bao gồm ô A1) trong file mới tương tự như khu vực trong file bị hỏng chứa dữ liệu cần thiết.
- Nhấn Ctrl + V để dán tất cả các giá trị từ file bị hỏng.
- Nhấn Ctrl + C để sao chép khu vực đã chọn.
- Vào tab Home và nhấp vào mũi tên dưới PASTE.
- Chọn Values dưới mục Paste Values để loại bỏ liên kết với file bị hỏng.
Dán giá trị trong Excel
Khi bạn đã lấy được tất cả các giá trị từ file bị hỏng, nhấn Ctrl + S và lưu file ở vị trí bạn muốn.
Di Chuyển File Excel Bị Hỏng
Một file Excel có thể không thể truy cập được do lỗi đĩa hoặc mạng, mặc dù nó không bị hỏng. Trong những trường hợp như vậy, Excel sẽ không thể sửa chữa file vì vấn đề không nằm ở file. Chỉ cần di chuyển file Excel đến ổ đĩa cứng khác, thư mục hoặc máy chủ khác. Điều này sẽ giải quyết vấn đề và cho phép bạn truy cập file.
Một trong những mẹo trên sẽ giúp bạn sửa chữa file Excel bị hỏng trong hầu hết các trường hợp. Nếu không, bạn có thể thử sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu đáng tin cậy để khôi phục dữ liệu của mình.
