Cách Khắc Phục Lỗi Find and Replace Không Hoạt Động Trong Excel

1. Thử Các Giải Pháp Cơ Bản

Trước khi tiến hành các giải pháp phức tạp, hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng phạm vi ô. Find and Replace sẽ không hoạt động nếu bạn chọn sai ô. Để chọn ô, hãy làm theo các bước sau:

1. Kéo chuột qua phạm vi ô mong muốn và nhấn phím tắt Ctrl + F để mở tùy chọn Find and Replace.
2. Nhập dữ liệu bạn muốn tìm vào ô Find what.
3. Nhấp vào nút Find All.

Tùy chọn Find All trong cửa sổ Find and Replace

Tính năng lọc trong Excel giúp bạn chỉ xem dữ liệu cụ thể trong bảng tính. Khi được kích hoạt, Excel chỉ tìm kiếm trong dữ liệu đã lọc và có thể hiển thị kết quả không chính xác. Nếu Find and Replace không hoạt động, hãy tắt tính năng lọc và kiểm tra xem có sự khác biệt nào không. Để làm điều đó, mở bảng tính Excel của bạn, nhấp vào Data ở thanh công cụ trên cùng, sau đó nhấp vào Clear trong phần Sort & Filter.

Tùy chọn Clear trong cửa sổ Find and Replace

Một nguyên nhân khác có thể gây ra vấn đề là tính năng bảo vệ của Excel. Tính năng này giúp bảo vệ bảng tính khỏi những thay đổi không mong muốn, nhưng đôi khi nó có thể gây ra các vấn đề, bao gồm cả vấn đề hiện tại. Để gỡ bỏ bảo vệ khỏi bảng tính, nhấp vào Review ở thanh công cụ trên cùng và chọn Unprotect Sheet.

Tùy chọn Unprotect Sheet trong cửa sổ Find and Replace

2. Chạy SFC và DISM Scan

Các tệp tin trên máy tính Windows có thể bị hỏng, dẫn đến nhiều vấn đề, bao gồm cả vấn đề với Find and Replace. Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách chạy quét SFC.

Nếu quét SFC không hiệu quả, bạn có thể chạy quét DISM (Sự khác biệt giữa DISM và SFC là gì?). Quét này sẽ kiểm tra sự hỏng hóc trong phần khởi động.

3. Gỡ Bỏ Các Add-Ins Không Cần Thiết

Excel đi kèm với nhiều add-ins mà bạn có thể cài đặt để cải thiện năng suất. Tuy nhiên, một số add-ins có thể gây hại nhiều hơn là lợi ích. Một trong những add-ins đã cài đặt có thể là nguyên nhân khiến Find and Replace không hoạt động.

Để kiểm tra khả năng này, khởi động Microsoft Excel ở chế độ an toàn, điều này sẽ mở Excel mà không có add-ins. Sau đó, kiểm tra xem bạn có còn gặp vấn đề không. Nếu không, một trong những add-ins đã cài đặt là nguyên nhân gây ra vấn đề. Để tìm ra add-ins đó, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào File ở thanh công cụ trên cùng.
2. Chọn Options từ thanh bên trái.
3. Trong cửa sổ Excel Options, chọn Add-ins ở thanh bên trái.
4. Nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh Manage, chọn COM Add-ins, và nhấp vào OK.

Tùy chọn Manage trong cửa sổ Find and Replace

5. Tắt tất cả các add-ins và nhấp vào OK.

COM Add-ins trong Excel

Bây giờ, kích hoạt lại từng add-ins một cho đến khi vấn đề xuất hiện trở lại. Khi bạn tìm thấy add-ins gây vấn đề, hãy tải xuống bản cập nhật mới nhất hoặc gỡ bỏ nó khỏi hệ thống của bạn.

4. Sử Dụng Công Cụ Sửa Chữa Microsoft Office

Microsoft Office đi kèm với một công cụ chuyên dụng mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ hầu hết các vấn đề của ứng dụng Office. Dưới đây là cách sử dụng công cụ này để khắc phục vấn đề Find and Replace không hoạt động trong Excel.

1. Nhấn Win + R để mở công cụ Run, nhập Control Panel vào thanh tìm kiếm và nhấp vào OK. Nếu phương pháp này không hoạt động, hãy sử dụng các cách khác để mở Control Panel trong Windows.
2. Chọn Uninstall a program.
3. Nhấp chuột phải vào Microsoft Office và chọn Change.
4. Chọn Quick Repair và sau đó nhấp vào nút Repair.

Tùy chọn Quick Repair của MS Excel

5. Tìm Kiếm Dữ Liệu Trong Excel Nhanh Chóng

Tính năng Find and Replace giúp người dùng dễ dàng tìm và thay thế văn bản hoặc giá trị trong tài liệu Excel. Tuy nhiên, tính năng này có thể không hoạt động như mong đợi do các tệp hệ thống bị hỏng hoặc cấu hình Excel không chính xác. May mắn thay, giống như hầu hết các vấn đề của Excel, bạn có thể nhanh chóng khắc phục vấn đề bằng cách sử dụng các giải pháp trên.