Cách Khắc Phục Lỗi Không Thể Chèn Ô Trong Excel

1. Tắt Bảo Vệ Ô

Một trong những lý do phổ biến khiến bạn không thể chèn hàng hoặc cột mới trong bảng tính Excel là do các ô hiện tại đang được bảo vệ. Trong trường hợp này, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào trừ khi tắt tính năng bảo vệ ô theo các bước sau:

1. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô trong bảng tính Excel của bạn.
2. Trong tab Home, nhấn nút Format và chọn Format cells từ menu hiện ra.
3. Chuyển sang tab Protection và bỏ chọn ô Locked.
4. Nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Sau khi tắt tính năng bảo vệ ô, hãy thử chèn ô mới lại xem có được không.

Tắt bảo vệ ô trong Excel

2. Mở Khóa Các Ô Đông Cứng

Microsoft Excel cho phép bạn đông cứng các phần cụ thể của bảng tính để chúng luôn hiển thị khi bạn cuộn qua bảng tính. Tuy nhiên, tính năng này đôi khi có thể gây ra vấn đề và ngăn bạn thêm ô mới.

Bạn có thể thử mở khóa các ô đông cứng trong bảng tính của mình để xem liệu điều đó có giúp ích không. Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Mở bảng tính Excel của bạn.
2. Nhấn vào tab View ở phía trên.
3. Nhấn vào tùy chọn Freeze Panes.
4. Chọn Unfreeze Panes từ menu hiện ra.

Mở khóa ô đông cứng trong Microsoft Excel

Sau khi mở khóa các ô đông cứng, Excel nên cho phép bạn chèn ô mới.

3. Tách Các Ô Đã Gộp

Excel có thể không cho phép bạn chèn ô nếu bạn đang cố gắng thêm vào các ô đã được gộp. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần tách các ô đã gộp trong bảng tính Excel.

Excel sẽ tách tất cả các ô đã chọn và bạn nên có thể thêm ô mới sau đó.

4. Xóa Dữ Liệu Từ Hàng Và Cột Cuối Cùng

Một lý do khác khiến bạn không thể chèn ô mới trong bảng tính Excel là nếu cột hoặc hàng cuối cùng của bảng tính chứa dữ liệu. Nếu đúng như vậy, bạn có thể gặp lỗi “Microsoft Excel không thể chèn ô mới vì nó sẽ đẩy các ô không trống ra khỏi bảng tính”.

Chọn bất kỳ ô nào trong hàng đầu tiên của bảng tính Excel của bạn và sau đó nhấn phím Ctrl + Right arrow để nhanh chóng di chuyển đến cột cuối cùng của bảng tính. Bây giờ nhấp vào tiêu đề cột để chọn toàn bộ cột. Trong tab Home, chọn Editing > Clear > Clear All.

Xóa cột cuối cùng trong Excel

Để xóa dữ liệu từ hàng cuối cùng, chọn bất kỳ ô nào trong cột đầu tiên và nhấn phím Ctrl + Down arrow để nhanh chóng di chuyển đến hàng cuối cùng của bảng tính. Nhấp vào số hàng để chọn toàn bộ hàng cuối cùng. Sau đó, chuyển sang tab Home và chọn Editing > Clear > Clear All.

Xóa hàng cuối cùng trong Excel

5. Sửa Chữa Bảng Tính Excel Bị Hỏng

Nếu bạn vẫn không thể thêm ô mới, có khả năng là bảng tính Excel của bạn đã bị hỏng vì một lý do nào đó. May mắn thay, Excel có tùy chọn sửa chữa các tệp bị hỏng hoặc bị hư hại. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó để sửa chữa một bảng tính Excel gặp vấn đề.

1. Mở Excel và vào File > Open.
2. Nhấp vào tùy chọn Browse ở ngăn bên phải.
3. Trong hộp thoại Open, tìm và chọn tệp bị hỏng.
4. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Open và chọn Open and Repair.

Sửa chữa tệp Excel

Chờ Excel khắc phục bất kỳ vấn đề nào với bảng tính của bạn và sau đó mở nó. Sau đó, kiểm tra xem vấn đề vẫn còn hay không.

6. Sao Chép Dữ Liệu Sang Bảng Tính Mới

Nếu việc sửa chữa bảng tính Excel của bạn không hiệu quả, lựa chọn tốt nhất tiếp theo là sao chép dữ liệu sang một bảng tính mới. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bảng tính Excel của bạn và chọn dữ liệu bạn muốn sao chép.
2. Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn.
3. Nhấn Ctrl + N để mở một bảng tính Excel mới.
4. Trong tab Home, nhấp vào nút Paste và chọn tùy chọn ưa thích của bạn từ menu hiện ra.

Tùy chọn dán trong Excel

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn nên có thể chèn hàng và cột mới mà không gặp lỗi.

7. Cập Nhật Microsoft Excel

Bạn đã tắt cập nhật tự động cho các ứng dụng Office trên Windows? Nếu có, bạn có thể đang sử dụng phiên bản Excel cũ, điều này đôi khi có thể gây ra vấn đề. Hãy thử cập nhật Microsoft Excel thủ công trên PC của bạn và xem liệu điều đó có khắc phục được vấn đề không.

Để cập nhật Microsoft Excel trên Windows:

1. Mở Microsoft Excel và nhấp vào menu File ở góc trên bên trái.
2. Chọn Account từ thanh bên trái.
3. Nhấp vào Update Options > Update Now.

Cập nhật Microsoft Excel

Chờ Microsoft Office cập nhật Excel cùng với các ứng dụng Office khác và kiểm tra xem điều đó có khắc phục được vấn đề không.

8. Chạy Công Cụ Sửa Chữa Office

Nếu không có giải pháp nào ở trên giúp ích, bạn có thể xem xét việc chạy công cụ sửa chữa Office như một biện pháp cuối cùng. Dưới đây là cách chạy nó.

1. Nhấn Win + R để mở hộp thoại Run.
2. Nhập control vào hộp văn bản và nhấn Enter để mở Control Panel.
3. Sử dụng menu thả xuống ở góc trên bên phải để thay đổi kiểu xem thành Large icons.
4. Nhấp vào Programs and Features.
5. Tìm và chọn Microsoft Office suite trong danh sách.
6. Nhấp vào tùy chọn Change ở phía trên.
7. Chọn tùy chọn Quick Repair và nhấn nút Repair.

Chờ công cụ sửa chữa các ứng dụng Office của bạn và sau đó kiểm tra xem bạn có thể chèn ô trong Excel không. Nếu vẫn gặp lỗi, hãy lặp lại các bước trên và chọn tùy chọn Online Repair. Điều này sẽ cho phép công cụ thực hiện một hoạt động sửa chữa kỹ lưỡng và tải xuống bất kỳ tệp nào bị thiếu từ internet.