Cách Khắc Phục Máy In Chậm Trên Windows

1. Khởi Động Lại Máy In

Khởi động lại máy in có thể giải quyết các vấn đề tạm thời ảnh hưởng đến hiệu suất của nó. Đây là bước đầu tiên bạn nên thử.

Tắt máy in bằng cách nhấn nút nguồn. Sau khi tắt, rút dây nguồn và đợi ít nhất 30 giây trước khi cắm lại. Sau đó, bật máy in lên và thử in một tài liệu để kiểm tra xem vấn đề đã được giải quyết chưa.

2. Điều Chỉnh Chất Lượng In

Tốc độ in của máy in thường bị ảnh hưởng bởi cài đặt chất lượng in mà bạn chọn. In ở chất lượng cao thường mất nhiều thời gian hơn vì máy in cần tạo ra bản in chi tiết hơn.

Bạn cần kiểm tra cài đặt chất lượng in và đảm bảo rằng nó không quá cao. Điều này sẽ giúp cải thiện tốc độ in trên máy tính Windows 10 hoặc 11 của bạn.

Để điều chỉnh cài đặt chất lượng in trên Windows:

1. Mở Menu Bắt đầu và nhấp vào biểu tượng hình bánh răng để mở ứng dụng Cài đặt.
2. Điều hướng đến Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét.
3. Chọn máy in của bạn từ danh sách.
4. Nhấp vào Tùy chọn máy in.
5. Trong tab Chất lượng, chọn chất lượng in mong muốn.
6. Nhấn Áp dụng rồi OK.

Điều chỉnh chất lượng in trên Windows

Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn để đặt chất lượng in. Bạn có thể thử nghiệm và chọn tùy chọn cân bằng giữa chất lượng in và tốc độ phù hợp với nhu cầu của mình. Lưu ý rằng chất lượng in thấp hơn sẽ cho tốc độ in nhanh hơn.

3. Chọn Loại Giấy Đúng

Một lý do khác khiến máy in của bạn in chậm là khi máy tính đang in với cài đặt giấy không đúng. Để tránh các vấn đề, bạn cần đảm bảo rằng loại giấy được chọn phù hợp với loại giấy đã được nạp vào máy in. Dưới đây là cách kiểm tra.

1. Nhấn Win + I để mở ứng dụng Cài đặt.
2. Điều hướng đến Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét.
3. Chọn máy in của bạn từ danh sách.
4. Nhấp vào Tùy chọn máy in.
5. Trong tab Giấy/Chất lượng, sử dụng menu thả xuống bên cạnh Phương tiện để chọn loại giấy phù hợp.
6. Nhấn Áp dụng rồi OK.

Chọn loại giấy máy in trên Windows

4. Tắt Chế Độ Yên Lặng

Nhiều máy in hiện đại có tính năng Chế độ Yên Lặng giúp giảm tiếng ồn khi in. Để đạt được điều này, máy in thường giảm tốc độ in. Nếu hiệu suất là ưu tiên, bạn nên cân nhắc tắt Chế độ Yên Lặng trên máy in của mình.

Quá trình tắt Chế độ Yên Lặng trên máy in có thể khác nhau tùy thuộc vào loại và mẫu máy in. Thường thì bạn có thể tắt cài đặt này qua phần mềm hoặc ứng dụng của máy in. Nếu không, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

5. Chạy Trình Khắc Phục Sự Cố Windows

Cả Windows 10 và 11 đều có trình khắc phục sự cố máy in chuyên dụng để giải quyết các vấn đề liên quan đến máy in phổ biến. Nó có thể quét hệ thống của bạn để tìm các vấn đề tiềm ẩn, chẳng hạn như in chậm, và tự động sửa chữa chúng.

1. Sử dụng một trong nhiều cách mở ứng dụng Cài đặt.
2. Trong tab Hệ thống, nhấp vào Khắc phục sự cố.
3. Chọn Trình khắc phục sự cố khác.
4. Nhấp vào nút Chạy bên cạnh Máy in.

Chạy Trình Khắc Phục Sự Cố Máy In

Đợi trình khắc phục sự cố tìm và sửa bất kỳ vấn đề nào, sau đó kiểm tra xem máy in của bạn có còn chậm hay không. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng máy in mạng, hãy cân nhắc chạy trình khắc phục sự cố Bộ điều hợp mạng từ cùng menu này.

6. Xóa Hàng Đợi In và Khởi Động Lại Dịch Vụ Spooler In

Dịch vụ Spooler In là một dịch vụ hệ thống quan trọng quản lý các hoạt động in trên máy tính Windows của bạn. Nó chịu trách nhiệm lưu trữ tất cả các công việc in và gửi chúng đến máy in. Nếu một công việc in bị kẹt hoặc gặp lỗi, máy in của bạn có thể hoạt động chậm trên Windows.

Để khắc phục điều này, bạn có thể thử xóa hàng đợi in và khởi động lại dịch vụ Spooler In bằng cách làm theo các bước dưới đây.

1. Nhấn Win + R để mở hộp thoại Chạy.
2. Gõ services.msc vào hộp và nhấn Enter.
3. Tìm dịch vụ Spooler In trong danh sách. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Dừng.

Dừng hoặc Khởi Động Lại Dịch Vụ Spooler In

4. Nhấn Win + E để mở File Explorer.
5. Gõ %systemroot%System32spoolprinters vào thanh địa chỉ của File Explorer và nhấn Enter.
6. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các tệp trong thư mục Printers và xóa chúng.
7. Quay lại cửa sổ Services, nhấp chuột phải vào dịch vụ Spooler In một lần nữa và chọn Bắt đầu.

Xóa Hàng Đợi In trên Windows

7. Cập Nhật Driver Máy In

Driver máy in cũ hoặc bị hỏng trên Windows có thể dẫn đến nhiều vấn đề in ấn, bao gồm cả vấn đề này. Để tránh chúng, bạn nên đảm bảo rằng bạn đang chạy driver máy in mới nhất trên máy tính của mình.

Nếu bạn cần trợ giúp, hãy tham khảo cách tìm và thay thế driver cũ trên Windows.

8. Gỡ Bỏ và Thêm Lại Máy In

Nếu việc cập nhật driver máy in không giúp ích, bạn có thể thử gỡ bỏ hoàn toàn máy in và thêm lại. Dưới đây là cách thực hiện.

1. Nhấn Win + R để mở hộp thoại Chạy.
2. Gõ control printers vào hộp và nhấn Enter.
3. Trong cửa sổ Thiết bị và Máy in, nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn Gỡ bỏ thiết bị từ menu ngữ cảnh.
4. Nhấp vào nút Thêm máy in ở trên cùng và thiết lập máy in bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của nó.

Gỡ Bỏ Máy In trên Windows

Nếu bạn gặp bất kỳ lỗi nào khi gỡ bỏ máy in, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách xóa hoặc gỡ bỏ máy in trên Windows để biết thêm các phương pháp.

9. Thử Các Giải Pháp Chung Trên Windows

Cuối cùng, có thể có vấn đề liên quan đến Windows đang làm chậm quá trình in của bạn. Nếu các giải pháp trên không hiệu quả, bạn có thể thử một số giải pháp chung trên Windows để giải quyết vấn đề in chậm.