Cách Lập Kế Hoạch Học Tập Hiệu Quả Để Tối Ưu Hóa Thời Gian

1. Sắp Xếp Ưu Tiên và Đặt Mục Tiêu Thực Tế

Thường thì tôi thức dậy với ý định sẽ hoàn thành ba bài tập, giải quyết hai bài kiểm tra thực hành, chuẩn bị cho kỳ thi cuối kỳ, và có thể, chỉ có thể, xây dựng ChatGPT tiếp theo trong cùng một ngày. Nhưng, hãy thực tế, tôi chỉ đang tự lừa dối mình. Đến cuối ngày, tôi không chỉ không hoàn thành được một phần nhỏ của danh sách việc cần làm dài dằng dặc mà còn phải sống với cảm giác tội lỗi và thất vọng vì không đạt được những kỳ vọng quá cao mà tôi đã đặt ra cho bản thân.

Đây là lý do tại sao việc đặt mục tiêu thực tế là rất quan trọng. Bạn chỉ có 24 giờ trong một ngày, và thực tế, bạn sẽ không dành cả ngày để học tập. Cách tốt nhất để đặt mục tiêu cho bản thân là bắt đầu bằng việc xác định những nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn cần thực hiện.

Lịch học và bài tập trên Notion

Ví dụ, nếu bạn có kỳ thi giữa kỳ sau hai tuần nữa, nhưng có một bài tập phải nộp sau hai ngày, rõ ràng bài tập sau cần được ưu tiên hơn. Để dễ dàng hơn, tôi đã thiết lập một cơ sở dữ liệu trên Notion bao gồm tất cả các hạn nộp bài tập và dự án, các bài kiểm tra sắp tới, kỳ thi giữa kỳ, kỳ thi cuối kỳ, v.v.

Tôi đã thêm một cột cho ngày hạn chót và một cột cho số ngày còn lại, với công thức tự động tính toán chính xác số ngày đó. Cơ sở dữ liệu được sắp xếp theo ngày hạn chót, vì vậy tôi có thể nhanh chóng thấy những nhiệm vụ nào cần gấp nhất.

2. Chia Nhỏ Nhiệm Vụ Thành Các Phần Dễ Quản Lý

Khi bạn có rất nhiều việc phải hoàn thành, chỉ cần nhìn vào danh sách việc cần làm chồng chất cũng đủ để làm bạn cảm thấy choáng ngợp cả ngày. Thường thì bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tìm ra nên bắt đầu từ đâu. Đó là lý do tại sao việc chia nhỏ nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và thực hiện từng phần một luôn là một ý tưởng tuyệt vời.

Ví dụ, nếu bạn có một bài luận phải nộp cho lớp kinh tế, chỉ việc viết “viết bài luận kinh tế” vào danh sách việc cần làm cũng đã đủ khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Chỉ cần nhìn vào nhiệm vụ lớn đó cũng khiến bạn khó biết nên bắt đầu từ đâu. Thay vào đó, hãy chia nhỏ nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn như nghiên cứu, lập dàn ý, viết bản nháp đầu tiên, chỉnh sửa, v.v.

Thêm nhiệm vụ con trong Google Tasks

Cách này, thay vì cảm thấy choáng ngợp bởi nhiệm vụ chính, bạn sẽ có thể xử lý từng nhiệm vụ nhỏ một và tiến bộ đều đặn. Theo tôi, không có động lực nào tốt hơn việc đánh dấu một nhiệm vụ đã hoàn thành trong danh sách việc cần làm! Tôi cá nhân dựa vào Google Tasks cho mục đích này, mà tôi cũng sử dụng để sắp xếp toàn bộ cuộc sống của mình.

Bạn chỉ cần nhấp vào ba dấu chấm dọc bên cạnh một nhiệm vụ và chọn Thêm nhiệm vụ con.

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm của mình cho mục đích này, vì bất kỳ lý do gì, có rất nhiều ứng dụng được thiết kế đặc biệt để giúp bạn chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước nhỏ hơn.

3. Học Tập Trong Khoảng Thời Gian Năng Suất Cao Nhất

Nếu bạn từng xem video “học cùng tôi” trên TikTok, Instagram hoặc YouTube, bạn sẽ nhận thấy một chủ đề lặp lại trong hầu hết các video – họ gần như luôn bắt đầu với cảnh một học sinh thức dậy lúc bình minh để học. Điều đáng nói là, mặc dù học sớm vào buổi sáng có thể phù hợp với một số người, nhưng nó không phải là giải pháp cho tất cả mọi người.

Ví dụ, nếu bạn đã là một con cú đêm suốt đời, việc ép bản thân thức dậy để học vào lúc bình minh có lẽ sẽ không mang lại lợi ích gì cho bạn. Tôi đã trải nghiệm điều này từ chính mình. Tôi nhận thấy mình năng suất nhất vào buổi chiều và đêm muộn. Tìm hiểu về loại chronotype giấc ngủ của bạn có thể giúp bạn xác định những thời điểm bạn năng suất nhất.

Dù vậy, tôi vẫn ép mình lên lịch học sớm vào buổi sáng vì đó là điều tôi thấy mọi người làm. Mặc dù nó có hiệu quả trong vài ngày, cuối cùng tôi lại ngủ gục trên sách vở, ngay cả sau khi ngủ đủ tám tiếng đêm hôm trước.

Học sinh đang học và viết vào sổ tay

Một vài giờ sau, tôi tỉnh dậy, hoàn toàn mất phương hướng và không biết mình đang ở đâu. Cuối cùng, tôi đã lãng phí nhiều thời gian hơn là tiết kiệm được. Tự nhiên, tôi gặp khó khăn trong việc đi ngủ đúng giờ vì đã ngủ gật trước đó, và, bạn có thể thấy điều này dẫn đến đâu.

Thực tế, thời gian học tập tốt nhất của bạn phụ thuộc vào khi nào bạn tự nhiên cảm thấy tỉnh táo và tập trung nhất. Khi bạn học trong những giờ cao điểm của mình, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tận dụng nó một cách tối đa.

Vì vậy, thay vì ép mình tuân theo một lịch trình không phù hợp với nhịp sinh học tự nhiên của bạn, hãy lắng nghe cơ thể và điều chỉnh thói quen của bạn cho phù hợp. Không có gì sai khi thức dậy muộn hơn một chút và học vào buổi chiều nếu điều đó phù hợp với bạn hơn. Nếu bạn không chắc về mẫu giấc ngủ của mình và không thể tìm ra thời gian thức dậy lý tưởng, việc sử dụng ứng dụng theo dõi giấc ngủ có thể giúp ích.

4. Chia Thời Gian Học Tập Thành Các Khối Thời Gian

Chia thời gian là một chiến lược quản lý thời gian trong đó bạn chia ngày của mình thành các khối thời gian cụ thể, mỗi khối dành cho một nhiệm vụ cụ thể. Sau khi xác định tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành, hãy ước tính thời gian cần thiết cho từng nhiệm vụ. Sau đó, giữ trong đầu những giờ năng suất cao nhất của bạn, gán các nhiệm vụ khó khăn nhất vào những thời điểm đó để bạn có thể dành toàn bộ sự chú ý và năng lượng cho chúng.

Danh sách việc cần làm của bạn có thể bao gồm một loạt các nhiệm vụ, một số đòi hỏi sự tập trung nhiều hơn và những nhiệm vụ khác không cần nhiều sức lực trí óc, như ôn lại các thẻ ghi nhớ cho một kỳ thi một tháng nữa. Bạn có thể lên lịch cho những nhiệm vụ nhẹ nhàng hơn này vào những thời điểm ngoài giờ năng suất cao của bạn.

Chia bài tập thành các khối thời gian 2 giờ

Khi chúng ta đang chia thời gian, hãy đảm bảo dành các khoảng thời gian cụ thể trong lịch hoặc kế hoạch của bạn cho từng nhiệm vụ.

Bạn có thể sử dụng một kế hoạch giấy hoặc kế hoạch số, một ứng dụng lịch như Google Calendar, hoặc thậm chí một ứng dụng chia thời gian chuyên dụng như Clockify. Để có thể phân biệt các nhiệm vụ với nhau, bạn cũng có thể mã hóa màu các khối của mình.

5. Đừng Quên Nghỉ Ngơi

Nhiều lần, bạn sẽ ngồi trước sách vở, nhưng tâm trí bạn lại ở đâu đó khác. Bạn có thể cảm thấy mình đang dành thời gian học, nhưng thực ra bạn không thực sự tiếp thu gì và chỉ đang lãng phí thời gian. Đây là lý do tại sao việc nghỉ ngơi là vô cùng quan trọng.

Học liên tục trong nhiều giờ mà không nghỉ ngơi là công thức dẫn đến kiệt sức. Vì vậy, khi bạn chia thời gian cho các buổi học, hãy đảm bảo lên lịch cho các khoảng nghỉ.

Ví dụ, nếu bạn dự định học trong 2 giờ, hãy chia nó thành hai khối – 50 phút học, sau đó là 10 phút nghỉ, rồi thêm 50 phút nữa. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tập trung trong thời gian dài, hãy thử kỹ thuật Pomodoro: học trong 25 phút, nghỉ 5 phút, và lặp lại chu kỳ này bốn lần, sau đó nghỉ dài hơn.

Đồng hồ Pomodoro trên iPad

Mặc dù bạn có thể sử dụng ứng dụng đồng hồ của thiết bị để sử dụng kỹ thuật này, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng đồng hồ Pomodoro chuyên dụng thay thế.

6. Đánh Giá Tiến Độ và Điều Chỉnh Kế Hoạch Hàng Tuần

Cuối tuần, hãy dành thời gian để đánh giá tiến độ của bạn và đừng ngại điều chỉnh kế hoạch để đạt hiệu quả tốt hơn. Hãy xem xét những gì bạn đã hoàn thành, những gì đã hoạt động tốt và những gì bạn gặp khó khăn.

Ví dụ, nếu việc chia thời gian vào một khoảng thời gian cụ thể chứng tỏ đặc biệt hiệu quả, hãy điều chỉnh lịch trình của bạn để ưu tiên những giờ cao điểm đó. Nếu bạn thấy mình gặp khó khăn trong việc duy trì sự tỉnh táo trong một buổi học, hãy ghi nhận điều đó và tránh lên lịch các nhiệm vụ quan trọng vào thời gian đó trong tương lai.

Bằng cách tuân theo các mẹo trên, tôi chắc chắn bạn sẽ có thể tạo ra một lịch học tập phù hợp với bạn và giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình! Việc tạo ra một lịch học tập hàng tuần hoàn hảo sẽ cần một chút thử và sai, nhưng hãy nhớ rằng – mỗi học sinh là khác nhau. Sau cùng, điều quan trọng là học thông minh hơn, không phải học nhiều hơn!