Cách Lưu Trữ Mã Phục Hồi An Toàn: Bảo Vệ Tài Khoản Của Bạn

Mã Phục Hồi Là Gì?

Mã phục hồi là một tổ hợp duy nhất của số, ký tự đặc biệt hoặc chữ cái mà bạn có thể sử dụng để truy cập vào tài khoản trực tuyến khi phương thức truy cập chính không khả dụng, bị mất hoặc bị quên. Những mã này được tạo sẵn theo yêu cầu của bạn và chỉ có thể được sử dụng như một biện pháp cuối cùng để vượt qua các biện pháp bảo mật cho tài khoản hoặc dịch vụ kỹ thuật số.

Bạn có thể sử dụng chúng như một hình thức xác thực thứ hai trong 2FA. Trong 2FA, viết tắt của xác thực hai yếu tố, các nhà cung cấp dịch vụ yêu cầu một hình thức nhận dạng khác ngoài mật khẩu của bạn như một lớp bảo vệ bổ sung chống lại truy cập trái phép. Những hình thức này có thể là mã phục hồi.

Vì vậy, nếu bạn quên mật khẩu và bị khóa tài khoản hoặc thiết bị, bạn sẽ cần mã phục hồi để tạo mật khẩu mới. Tuy nhiên, nếu bạn không lưu trữ chúng đúng cách, bạn có nguy cơ mất tài khoản vào tay các thực thể độc hại. Vậy, nơi nào là tốt nhất để lưu trữ mã phục hồi?

Những Nơi Tốt Nhất Để Lưu Trữ Mã Phục Hồi

Các tác nhân đe dọa có thể sử dụng mã phục hồi của bạn để khóa bạn ra khỏi tài khoản hoặc thiết bị bằng cách tạo mật khẩu mới không rõ. Vì vậy, bạn cần giữ mã phục hồi xa tầm tay của họ. Dưới đây là một số nơi bạn nên lưu trữ mã phục hồi.

1. Giấy

Trẻ em viết trên giấy

Bạn hiếm khi gặp sai lầm khi sử dụng giấy – miễn là bạn giữ giấy đó ở nơi an toàn. Giấy không thể theo dõi và không thể bị hack vì không kết nối với internet. Bạn có thể viết hoặc in mã phục hồi và lưu trữ chúng ở nơi chỉ mình bạn có thể truy cập. Bạn có thể in nhiều bản sao và giữ chúng ở các nơi khác nhau trong nhà, văn phòng và thậm chí là trong túi xách của bạn. Bạn cũng có thể viết mã vào các trang ngẫu nhiên của một cuốn sách mà bạn ít đọc trong thư viện cá nhân của mình.

Việc viết mã bằng chữ in cũng có ưu điểm là trông không gây chú ý. Sẽ rất khó cho bất kỳ ai tình cờ nhìn thấy mã phục hồi để hiểu ngay chúng dùng cho việc gì. Các mã sẽ trông như những ký tự vô nghĩa trừ khi bạn in thêm thông tin như chi tiết đăng nhập và tài khoản nào mà mã dùng cho. Rõ ràng, bạn không nên làm điều đó.

Tuy nhiên, có một nhược điểm lớn khi viết mã phục hồi xuống giấy: giấy có thể dễ dàng bị phá hủy. Nó dễ bị hư hỏng vật lý như hỏa hoạn và hư hỏng do nước. Khi điều này xảy ra, mã phục hồi của bạn có thể biến mất hoàn toàn nếu bạn không có phương án sao lưu khác.

Ngoài vấn đề đó, giấy có tính tiếp cận hạn chế. Nếu mã in ở văn phòng, và bạn cần chúng ở nhà thì sao? Giấy cũng có thể bị mất, phai màu hoặc rách. Mặc dù bạn có thể giảm thiểu hai rủi ro này bằng cách sử dụng lớp bảo vệ như tấm nhựa hoặc bìa bảo vệ, bạn có thể mất hầu hết mọi thứ vật lý. Tuy nhiên, với sự cẩn thận và quyết tâm, cách lưu trữ mã phục hồi trên giấy vẫn dường như là cách tốt nhất.

2. Quản Lý Mật Khẩu

Hình minh họa về quản lý mật khẩu

Quản lý mật khẩu sử dụng mã hóa để bảo vệ dữ liệu của bạn, làm cho chúng trở thành một lựa chọn an toàn để lưu trữ mã phục hồi. Điều này làm cho việc hacker truy cập vào mã trở nên cực kỳ khó khăn.

Quản lý mật khẩu rất tiện lợi; bạn có thể truy cập chúng từ xa bất cứ khi nào bạn cần mã của mình. Hơn nữa, nhiều quản lý có tùy chọn tự động điền – tự động nhập mã của bạn bởi quản lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng đăng nhập vào tài khoản của mình.

Tuy nhiên, nhược điểm của quản lý mật khẩu là vấn đề “trứng và giỏ”. Có xu hướng đặt tất cả mã phục hồi và mật khẩu tài khoản trực tuyến của bạn vào một quản lý mật khẩu, tương đương với việc đặt tất cả trứng của bạn vào một giỏ.

Vấn đề với điều này là bạn có nguy cơ mất tất cả mã và tài khoản cùng một lúc nếu hacker truy cập vào quản lý mật khẩu của bạn. Ngoài ra, mặc dù rất khó xảy ra, có khả năng bạn quên mật khẩu chính của quản lý mật khẩu. Nếu điều đó xảy ra, hãy nói lời tạm biệt với tất cả tài khoản của bạn cho đến khi bạn có thể lấy lại quyền truy cập vào quản lý mật khẩu của mình.

Sử dụng quản lý mật khẩu có thể là một ý tưởng tốt, nhưng có một kế hoạch sao lưu còn tốt hơn. Và không chỉ vì những lý do trên: quản lý mật khẩu đáng tin cậy của bạn, giống như bất kỳ phần mềm nào khác, không miễn nhiễm với các vấn đề kỹ thuật hoặc hack. Nếu điều đó từng xảy ra, bạn có thể không bao giờ lấy lại được mã và mật khẩu của mình. Bạn nên xem xét quản lý mật khẩu tốt nhất cho bạn nếu bạn đang cân nhắc sử dụng một cái.

3. Ổ USB

Ổ USB có thể tháo rời

Ổ USB có nhiều công dụng thực tế, bao gồm cả việc lưu trữ mã phục hồi. Ổ USB không cần truy cập internet, vì vậy bạn được bảo vệ khỏi sân chơi của hacker. Nó cũng dễ dàng mang theo, làm cho mã phục hồi của bạn có thể truy cập được miễn là có cổng USB gần đó.

Tuy nhiên, giống như giấy, ổ USB cũng dễ bị hư hỏng vật lý. Thiết bị tiện ích này, thường xuyên được mang theo, có thể dễ dàng bị hỏng, mất, bị đánh cắp hoặc tiếp xúc với chất lỏng, làm hỏng ổ USB hoặc làm hỏng các tệp của nó.

Và một khi chúng hỏng, bạn có rất ít cơ hội để khôi phục mã phục hồi của mình.

4. Trí Nhớ

Phụ nữ đeo kính suy nghĩ khi sử dụng iMac

Trừ khi có súng chĩa vào đầu bạn, không có cách nào ai đó có thể trích xuất mã phục hồi mà bạn đã ghi nhớ. Việc ghi nhớ các chữ số ngẫu nhiên có thể không vui, đặc biệt nếu bạn không giỏi về số. Nhưng nếu bạn yêu thích số (hoặc toán học), việc ghi nhớ mã phục hồi của bạn có thể dễ dàng.

Tuy nhiên, việc học và ghi nhớ nhiều mã cùng một lúc là một thách thức do tính ngẫu nhiên của mã phục hồi. Và vì chúng không phải là thứ bạn phải nhớ thường xuyên, bạn có thể đã quên mã khi thực sự cần chúng. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần những mã này, hoặc liệu bạn có thể nhớ chính xác chúng vào thời điểm đó hay không, vì vậy nếu bạn đi theo con đường này, hãy rất ý thức về những rủi ro liên quan.

Giữ Mã Phục Hồi Xa Tay Kẻ Xấu

Tầm quan trọng của mã phục hồi không thể được nhấn mạnh quá mức, vì chúng giúp bạn truy cập vào tài khoản hoặc thiết bị của mình.

Ngoài ra, bạn nên có một bản sao lưu cho bất kỳ phương tiện nào bạn chọn để bảo mật những mã này, vì không có hệ thống lưu trữ nào hoàn toàn an toàn và không thể phá vỡ.