Cách Mã Hóa Email Trong Phiên Bản Desktop Của Outlook

Tóm Tắt

• Mã hóa email trong Microsoft Outlook giúp tăng cường sự tin tưởng và bảo mật trong giao tiếp kỹ thuật số, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm hoặc cá nhân.
• Mã hóa email là rất quan trọng do sự gia tăng của các mối đe dọa mạng và tuân thủ các luật về quyền riêng tư, bảo vệ dữ liệu khỏi các nguy cơ trực tuyến.
• Outlook cung cấp hai tùy chọn mã hóa chính: OME cho sự linh hoạt và S/MIME cho mức bảo mật cao hơn, nhưng cả hai đều yêu cầu một số điều kiện nhất định.

Tại Sao Sử Dụng Mã Hóa Email Trong Outlook?

Mã hóa email trong Microsoft Outlook là một bước quan trọng để bảo vệ email của bạn. Nó sử dụng sức mạnh của mã hóa để bảo vệ email, chỉ cho phép những người có khóa giải mã đúng đọc được. Điều này đặc biệt quan trọng đối với dữ liệu nhạy cảm hoặc cá nhân.

Sự gia tăng của các mối đe dọa mạng đã làm cho mã hóa email trở nên thiết yếu. Nó không chỉ bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các nguy cơ trực tuyến mà còn tuân thủ các luật về quyền riêng tư. Hơn nữa, nó tăng cường sự tin tưởng và bảo mật trong giao tiếp kỹ thuật số của bạn.

Khóa học bảo mật email bước-bước của chúng tôi chứa đựng nhiều thông tin về việc giữ an toàn cho email của bạn và được gửi hàng ngày đến hộp thư của bạn; rất đáng để tham khảo.

Mã hóa không có sẵn trong phiên bản miễn phí của Outlook.

Cách Mã Hóa Email Trong Phiên Bản Desktop Của Outlook

Đầu tiên, soạn thảo email của bạn như bình thường. Sau khi soạn thảo email, chuyển đến tab Tùy chọn nằm trong cửa sổ soạn thảo email. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để mã hóa email, một bước quan trọng để bảo mật email trước khi gửi. Chọn nút Mã hóa để kích hoạt tính năng này.

Vị trí nút mã hóa trong phiên bản desktop của Outlook

Trong một số phiên bản của Microsoft Outlook, bạn có thể thấy biểu tượng khóa hoặc nút Mã hóa có thể được đặt tên là Bảo mật. Tuy nhiên, hướng dẫn vẫn giống nhau.

Bằng cách kích hoạt tùy chọn này, email của bạn sẽ được mã hóa. Để kiểm tra hiệu quả của nó, hãy xem xét gửi một email thử nghiệm cho chính mình. Điều này cho phép bạn tận mắt thấy email đã mã hóa xuất hiện như thế nào đối với người nhận, đảm bảo rằng nó đến trong định dạng bảo mật, không thể đọc được trừ khi được giải mã.

Ví dụ về email đến đã mã hóa trong Outlook

Cách Mã Hóa Email Trong Phiên Bản Trình Duyệt Đăng Ký Của Outlook

Mã hóa email trong phiên bản trình duyệt của Outlook tương tự như ứng dụng desktop, mặc dù có một số khác biệt nhỏ.

Sự khác biệt chính nằm ở vị trí của các tùy chọn mã hóa trong giao diện trình duyệt. Khi bạn duyệt qua phiên bản web, bạn có thể thấy các cài đặt mã hóa được đặt ở vị trí khác so với ứng dụng desktop.

Tuy nhiên, bạn chỉ cần tạo một email mới trên phiên bản web, giống như trên phiên bản desktop. Sau đó, chuyển đến tab Tùy chọn, nhấp vào nút Thêm Tùy chọn ở cực phải của hộp công cụ, và thay đổi cài đặt để mã hóa email của bạn.

Các Tính Năng Mã Hóa Nâng Cao Trong Outlook

Microsoft Outlook cung cấp hai tùy chọn mã hóa chính để bảo mật giao tiếp email: Mã hóa Thư Office 365 (OME) và Tiện ích Mở Rộng Thư Điện Tử Đa Mục Đích Bảo Mật (S/MIME). OME cho phép gửi email đã mã hóa đến bất kỳ địa chỉ email nào, bất kể nền tảng email của người nhận và được tích hợp tốt với bộ Office 365.

Ngược lại, S/MIME cung cấp mức độ bảo mật cao hơn bằng cách mã hóa email và ký số chúng để xác thực. Tuy nhiên, nó yêu cầu cả người gửi và người nhận phải có chứng chỉ S/MIME, điều này có thể hạn chế việc sử dụng nếu bất kỳ bên nào thiếu chứng chỉ này. Do đó, S/MIME an toàn hơn nhưng ít linh hoạt hơn so với OME.

Khi lựa chọn giữa giao thức bảo mật email OME và S/MIME, hãy xem xét nhu cầu của bạn và khả năng email của người nhận. Quyết định của bạn nên phù hợp với các yếu tố này.