Contents
Nén file là một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính Windows mà không cần phải xóa bất kỳ dữ liệu nào. Với sự gia tăng nhanh chóng của dữ liệu không nén, việc nén file giúp bạn duy trì hiệu suất máy tính và giảm thiểu tình trạng đầy ổ đĩa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nén file bằng các công cụ tích hợp sẵn của Windows cũng như các công cụ của bên thứ ba.
Những File Nên Nén
Không phải tất cả các file trên máy tính của bạn đều cần được nén. Việc nén những file bạn sử dụng hàng ngày có thể làm chậm quá trình truy cập do Windows phải giải nén chúng mỗi khi bạn mở. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào những file lớn và ít được truy cập. Dưới đây là một số ví dụ:
- Thư mục dự án cũ từ công việc hoặc trường học
- File văn bản lớn như log hoặc bảng tính
- Kho lưu trữ ảnh và video mà bạn không chỉnh sửa thường xuyên
- Gói cài đặt đã chạy nhưng bạn không muốn xóa
- Bản sao lưu hoặc dữ liệu đã xuất ra để bảo quản
Bạn cũng nên lưu ý rằng một số loại file như JPEGs, MP4s và PDFs đã được nén sẵn. Bạn vẫn có thể nén chúng vào các tệp lưu trữ để tổ chức hoặc chia sẻ, nhưng lợi ích tiết kiệm dung lượng có thể không đáng kể.
Cách Nén File Sử Dụng Công Cụ Tích Hợp Sẵn Của Windows
Windows cung cấp hai cách dễ dàng để nén file mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào.
Nén File Bằng NTFS
Phương pháp này hoạt động ngay bên trong File Explorer và nén file ngay lập tức. Bạn vẫn có thể mở và sử dụng file mà không cần giải nén thủ công.
Để nén file bằng NTFS:
- Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục và chọn Thuộc tính.
- Nhấp vào nút Nâng cao dưới tab Chung.
- Đánh dấu vào ô Nén nội dung để tiết kiệm không gian đĩa.
- Nhấp OK, sau đó Áp dụng.
Tùy chọn nén file trong File Explorer trên Windows 11
Windows sẽ tự động nén các file hoặc thư mục được chọn. Bạn vẫn có thể xem và mở chúng như bình thường, nhưng chúng sẽ chiếm ít không gian hơn trên ổ đĩa. Nếu bạn thấy việc truy cập những file này trở nên chậm hơn nhiều, bạn có thể tắt tính năng nén bằng cách làm theo các bước trên và bỏ đánh dấu ô Nén nội dung để tiết kiệm không gian đĩa.
Tạo Tệp Lưu Trữ ZIP
Việc nén file vào tệp lưu trữ ZIP là một cách khác để nén file. Phương pháp này thường được sử dụng để lưu trữ dài hạn như bản sao lưu hoặc để chia sẻ file với người khác.
Để thêm file vào tệp lưu trữ ZIP sử dụng công cụ tích hợp sẵn của Windows:
- Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục.
- Chọn Gửi đến > Thư mục nén (zipped).
- Windows sẽ tạo một file .zip tại vị trí giống như nơi lưu trữ các file gốc.
Tùy chọn lưu trữ file trong File Explorer trên Windows 11
Bạn có thể giải nén file sau này bằng cách nhấp đúp vào nó và trích xuất nội dung ở bất kỳ đâu trên PC của bạn.
Công Cụ Nén File Của Bên Thứ Ba Đáng Thử
Nếu bạn muốn có khả năng nén tốt hơn hoặc kiểm soát nhiều hơn về định dạng nén, có một số công cụ của bên thứ ba rất tuyệt vời.
7-Zip là công cụ nén mà tôi khuyên dùng nhất vì nó hoàn toàn miễn phí. Nó cung cấp nhiều định dạng như 7z, ZIP và TAR, và có tỷ lệ nén tốt nhất trong số các chương trình này. Tổng thể, đây là cách tốt nhất để nén file trên Windows.
PeaZip là một lựa chọn miễn phí khác với giao diện dễ sử dụng và nhiều tùy chọn định dạng. Nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu và file với độ bảo mật cao hơn, bạn có thể sử dụng các tính năng mã hóa. Những tính năng mã hóa này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tuân theo các mẹo sao lưu dữ liệu an toàn.
WinRAR là một công cụ nén tuyệt vời khác, và mặc dù vẫn được nhiều người khuyên dùng, tôi thấy rằng cả 7-Zip và PeaZip hoạt động tốt hơn. Hơn nữa, mặc dù bản dùng thử miễn phí của WinRAR kỹ thuật mà nói không bao giờ kết thúc – bạn có thể tiếp tục sử dụng chương trình gần như vô thời hạn – bạn sẽ nhận được các thông báo về việc mua giấy phép đầy đủ khi bản dùng thử kết thúc.
Bất kỳ công cụ nào trong số này đều rất tuyệt vời khi bạn cần nén các thư mục lớn hoặc muốn áp dụng mã hóa mạnh mẽ cho các tệp lưu trữ mà Windows không cung cấp mặc định.
Không Nên Nén Những File Sai
Trước khi bắt đầu nén bất kỳ file nào, bạn nên có ý tưởng rõ ràng về những file nào đang chiếm nhiều dung lượng trên máy tính Windows của bạn. Điều này giúp bạn tập trung vào những file chiếm nhiều dung lượng nhất.
Ngoài ra, có rất nhiều file mà bạn nên tránh nén vì bất kỳ lý do nào. Điều này bao gồm các file hệ thống, các file quan trọng mà bạn truy cập hàng ngày hoặc thường xuyên, và các dự án đang hoạt động mà bạn không cần sao lưu hoặc chia sẻ vào lúc này.
Việc nén những file mà bạn sử dụng thường xuyên sẽ yêu cầu bạn phải giải nén chúng khi sử dụng lại, điều này sẽ làm chậm quy trình làm việc của bạn đáng kể.
-
Nén file có làm giảm chất lượng của file không?
- Nén file không làm giảm chất lượng của file, nhưng có thể ảnh hưởng đến thời gian truy cập nếu file cần được giải nén trước khi sử dụng.
-
Có nên nén tất cả các file trên máy tính không?
- Không, bạn chỉ nên nén những file ít được sử dụng và có dung lượng lớn để tránh làm chậm quá trình truy cập.
-
Công cụ nén file nào tốt nhất cho Windows?
- 7-Zip là công cụ nén file miễn phí và hiệu quả nhất cho Windows, với nhiều định dạng và tỷ lệ nén cao.
-
Có thể giải nén file ZIP mà không cần cài đặt phần mềm nào không?
- Có, Windows có công cụ giải nén tích hợp sẵn, bạn chỉ cần nhấp đúp vào file ZIP để giải nén.
-
Nén file có giúp tăng tốc độ máy tính không?
- Nén file có thể giúp giải phóng dung lượng ổ đĩa, từ đó cải thiện hiệu suất máy tính nếu ổ đĩa không còn nhiều không gian.
-
Có thể nén file hệ thống không?
- Không nên nén file hệ thống vì có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và sự ổn định của hệ thống.
-
Làm thế nào để biết file nào đang chiếm nhiều dung lượng trên máy tính?
- Bạn có thể sử dụng công cụ quản lý dung lượng của Windows hoặc các phần mềm của bên thứ ba để kiểm tra dung lượng của từng file và thư mục.
Kết Luận
Nén file là một cách hiệu quả để quản lý dung lượng lưu trữ trên máy tính Windows. Bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của Windows hoặc các công cụ của bên thứ ba, bạn có thể tiết kiệm không gian đĩa mà không cần phải xóa dữ liệu. Hãy nhớ chọn những file phù hợp để nén và tránh nén những file mà bạn sử dụng thường xuyên để duy trì hiệu suất làm việc tốt nhất.
Để biết thêm nhiều mẹo hữu ích khác, hãy truy cập Tạp Chí Mobile và khám phá thêm tại chuyên mục Mẹo.
