Cách Nén File PDF Trực Tuyến Hiệu Quả Nhất

1. iLovePDF

Công cụ iLovePDF hiển thị các mức độ nén khác nhau

iLovePDF là một trong những công cụ nén PDF trực tuyến phổ biến nhất và rất dễ sử dụng. Bạn chỉ cần kéo thả file PDF vào trang web, đợi file tải lên và nhấn nút “Nén PDF”. iLovePDF sẽ xử lý mọi thứ còn lại, tương tự như cách các tiện ích mở rộng Chrome lưu trang web thành PDF giúp bạn lưu trang web thành PDF dễ dàng.

Khi thử nghiệm nén nhiều file cùng lúc, tôi nhận thấy iLovePDF giới hạn bạn chỉ được xử lý ba file mỗi lần. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng Premium, bạn có thể nén tới mười file PDF cùng lúc, rất tiện lợi khi phải xử lý nhiều tài liệu.

Ngay cả với gói Premium, bạn vẫn bị giới hạn ở mười file mỗi lần nén khi sử dụng ứng dụng web. Nếu bạn cần nén số lượng lớn file PDF, bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng desktop của iLovePDF.

iLovePDF cung cấp ba mức độ nén:

• Nén Cực Đoan để giảm kích thước file tối đa
• Nén Đề Xuất để cân bằng giữa chất lượng và kích thước
• Nén Ít để duy trì chất lượng cao hơn.

Ngoài chức năng nén, iLovePDF còn cung cấp nhiều công cụ PDF khác, từ chuyển đổi định dạng sang PDF đến chuyển đổi PDF thành tài liệu Office có thể chỉnh sửa.

2. Adobe

Công cụ nén PDF trực tuyến của Adobe hiển thị các mức độ nén khác nhau

Công cụ nén PDF trực tuyến của Adobe là một lựa chọn đáng tin cậy, đặc biệt nếu bạn đã sử dụng các sản phẩm khác của Adobe. Mặc dù phiên bản miễn phí chỉ cho phép xử lý một file mỗi lần, nhưng giao diện thân thiện và tính năng dự đoán kích thước file sau khi nén giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn.

Khi bạn tải lên một file PDF, công cụ của Adobe sẽ dự đoán kích thước file sau khi nén cho từng cài đặt chất lượng:

• Cao cho mức nén tối đa
• Trung Bình để cân bằng giữa kích thước và chất lượng
• Thấp cho chất lượng đầu ra cao nhất.

Tính năng này rất hữu ích khi hầu hết các trình duyệt đều có công cụ đọc PDF tích hợp.

Điều cần lưu ý là các máy chủ của Adobe sẽ xử lý file của bạn trong quá trình nén. Adobe cam kết rằng các file này sẽ được xóa an toàn sau khi xử lý, trừ khi bạn đã đăng nhập và lưu chúng vào tài khoản Adobe của mình.

Nếu bạn cần nén nhiều file PDF cùng lúc, bạn sẽ phải nâng cấp lên Adobe Acrobat Pro. Mặc dù không miễn phí, Acrobat Pro cung cấp tính năng nén hàng loạt và nhiều tính năng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ khác, rất đáng đầu tư cho những người dùng thường xuyên.

3. PDF2Go

Công cụ nén PDF của PDF2Go hiển thị các tùy chọn nén khác nhau

PDF2Go là một công cụ nén PDF trực tuyến đa năng với nhiều tùy chọn ấn tượng. Mặc định, bạn có thể chọn giữa “Nén Cơ Bản” để cân bằng giữa kích thước file và chất lượng hoặc “Nén Mạnh” để giảm kích thước file nhưng có thể ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh.

PDF2Go còn cung cấp các tùy chọn định sẵn cho các trường hợp cụ thể, chẳng hạn như “Bình Thường” cho tài liệu chất lượng màn hình (hoàn hảo để để ChatGPT đọc PDF của bạn) hoặc “Nén để gửi email” để đảm bảo PDF của bạn đủ nhỏ để gửi qua email mà không gặp vấn đề.

Một tính năng độc đáo là khả năng nén PDF đến kích thước mục tiêu từ 1MB đến 1GB. Điều này rất hữu ích khi bạn cần đáp ứng yêu cầu kích thước cụ thể. Bạn cũng có thể chọn chuyển đổi hình ảnh sang thang màu xám hoặc loại bỏ chúng hoàn toàn để nén thêm.

Tuy nhiên, PDF2Go giới hạn bạn chỉ được xử lý hai file mỗi lần trong phiên bản miễn phí. Để nén nhiều file PDF cùng lúc, bạn cần đăng ký gói Premium. Các gói Premium sử dụng hệ thống tín dụng, trừ một tín dụng cho mỗi 30 giây thời gian xử lý.

4. PDF Compressor

Công cụ nén PDF hiển thị tỷ lệ nén ước tính

PDF Compressor là một công cụ đơn giản và hiệu quả để giảm kích thước file PDF của bạn. Bạn có thể chọn file từ máy tính hoặc kéo thả chúng vào khu vực chỉ định. Một tính năng nổi bật là khả năng nén tới 20 file PDF cùng lúc – giới hạn cao nhất trong số các công cụ chúng tôi đã đề cập.

Khi thử nghiệm bằng cách tải lên 21 file, PDF Compressor đã xử lý tất cả mà không gặp vấn đề gì. Điều này cho thấy giới hạn 20 file có thể không được áp dụng nghiêm ngặt, mang lại cho bạn một chút linh hoạt khi nén số lượng lớn file.

Sau khi nén, PDF Compressor sẽ hiển thị danh sách các file đã xử lý, mỗi file đi kèm với phần trăm giảm kích thước. Bạn có thể tải xuống từng file nén riêng lẻ hoặc tiện lợi hơn là tải tất cả trong một tệp ZIP.

Mặc dù PDF Compressor có thể không có nhiều tính năng nhất, nhưng sự đơn giản và khả năng xử lý số lượng lớn file khiến nó trở thành lựa chọn tốt cho việc nén PDF nhanh chóng và không rườm rà. Công cụ này tự động xóa tất cả các file đã tải lên khỏi máy chủ sau 1 giờ xử lý. Nếu bạn thường xuyên cần nén nhiều file PDF cùng lúc, PDF Compressor chắc chắn đáng để bạn lưu lại.

Vậy, dù bạn chỉ cần nén một vài file PDF hay một lô lớn, các công cụ trực tuyến này đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Chúng nhanh chóng, dễ sử dụng và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí. Kết hợp với những kỹ năng quản lý PDF cơ bản, bạn sẽ trở thành một chuyên gia về PDF trong thời gian ngắn.