Cách Nén File Trên Windows Để Tiết Kiệm Dung Lượng Lưu Trữ

Tại Sao File Không Nén Lại Chiếm Dung Lượng Lưu Trữ Của Bạn?

Hầu hết chúng ta không nghĩ nhiều về kho tàng file lưu trữ trên máy tính của mình. Tuy nhiên, theo thời gian, những file này có thể tích tụ và cuối cùng bạn có thể nhận được thông báo cảnh báo rằng máy tính của bạn đang hết dung lượng lưu trữ.

Điều này thực sự gây khó chịu, và ngay cả khi bạn thực hiện các thói quen để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên PC của mình, bạn vẫn có thể gặp phải tình trạng các file chiếm dụng nhiều không gian hơn mức cần thiết. May mắn thay, Windows có một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này.

Những File Nào Bạn Nên Nén?

Tất nhiên, bạn không cần phải nén tất cả mọi thứ trên máy tính của mình. Thực tế, việc nén các file mà bạn sử dụng hàng ngày có thể làm chậm quá trình một chút vì Windows phải giải nén chúng mỗi khi bạn mở ra.

Thay vào đó, bạn nên tập trung vào các file lớn và ít được truy cập. Một số ví dụ tốt bao gồm:

• Thư mục dự án cũ từ công việc hoặc trường học
• Các file văn bản lớn như log hoặc bảng tính
• Kho ảnh và video mà bạn không chỉnh sửa thường xuyên
• Các gói cài đặt mà bạn đã chạy nhưng không muốn xóa
• Bản sao lưu hoặc dữ liệu đã xuất mà bạn giữ để đảm bảo an toàn

Hãy nhớ rằng một số loại file như JPEGs, MP4s và PDFs đã được nén theo thiết kế. Bạn vẫn có thể nén chúng vào các tệp lưu trữ để tổ chức hoặc chia sẻ, nhưng việc tiết kiệm không gian có thể không đáng kể.

Cách Nén File Sử Dụng Công Cụ Tích Hợp Trên Windows

Windows cung cấp hai cách dễ dàng để nén file, và bạn không cần phải cài đặt bất kỳ thứ gì thêm.

Nén File Bằng NTFS File Compression

Phương pháp này hoạt động ngay bên trong File Explorer và nén file ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể mở và sử dụng chúng mà không cần phải giải nén thủ công.

Để nén một file bằng NTFS file compression:

1. Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục và chọn Properties.
2. Nhấp vào nút Advanced dưới tab General.
3. Đánh dấu vào ô Compress contents to save disk space.
4. Nhấp OK, sau đó Apply.

Tùy chọn nén file trong File Explorer trên Windows 11

Windows sẽ tự động nén các file hoặc thư mục đã chọn. Bạn vẫn có thể xem và mở chúng như bình thường, nhưng chúng sẽ chiếm ít không gian hơn trên ổ đĩa của bạn. Nếu bạn nhận thấy việc truy cập những file này trở nên chậm hơn nhiều, bạn có thể tắt chức năng nén bằng cách làm theo các bước trên và bỏ đánh dấu ô Compress contents to save disk space.

Tạo Tệp Lưu Trữ ZIP

Việc nén các file vào một tệp lưu trữ là một cách tiện lợi khác để nén file. Phương pháp này thường được sử dụng để lưu trữ file dài hạn, như bản sao lưu, hoặc để chia sẻ file với người khác.

Để thêm file vào một tệp lưu trữ ZIP bằng công cụ tích hợp của Windows:

1. Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục.
2. Chọn Send to > Compressed (zipped) folder.
3. Windows sẽ tạo một file .zip tại cùng vị trí với các file gốc.

Tùy chọn lưu trữ file trong File Explorer trên Windows 11

Bạn có thể giải nén file sau này bằng cách nhấp đúp vào nó và trích xuất nội dung của nó ở bất kỳ đâu trên máy tính của bạn.

Các Công Cụ Nén File Bên Thứ Ba Đáng Thử

Nếu bạn muốn có tỷ lệ nén tốt hơn hoặc kiểm soát nhiều hơn về định dạng bạn nén file vào, có một số công cụ bên thứ ba tuyệt vời.

7-Zip là công cụ nén mà tôi khuyên dùng nhất vì nó hoàn toàn miễn phí. Nó cung cấp nhiều định dạng như 7z, ZIP và TAR, và có một số tỷ lệ nén tốt nhất trong số các chương trình này. Nhìn chung, đây là cách tốt nhất để nén file trên Windows.

PeaZip là một lựa chọn miễn phí khác với giao diện sạch sẽ, dễ sử dụng và nhiều tùy chọn định dạng khác nhau. Nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu và file với một chút bảo mật hơn, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng mã hóa. Những tính năng mã hóa này đặc biệt tuyệt vời nếu bạn muốn tuân theo các mẹo sao lưu dữ liệu an toàn.

WinRAR là một công cụ nén tuyệt vời khác, và mặc dù vẫn được nhiều người khuyên dùng, tôi đã thấy rằng cả 7-Zip và PeaZip hoạt động tốt hơn. Hơn nữa, trong khi bản dùng thử miễn phí của WinRAR về lý thuyết không bao giờ kết thúc – bạn có thể tiếp tục sử dụng chương trình gần như vĩnh viễn – bạn sẽ nhận được các cửa sổ pop-up về việc mua giấy phép đầy đủ sau khi thời gian dùng thử kết thúc.

Bất kỳ công cụ nào trong số này đều tuyệt vời để sử dụng khi bạn đang nén các thư mục lớn hoặc muốn áp dụng mã hóa mạnh cho các tệp lưu trữ mà Windows không cung cấp theo mặc định.

Không Nên Nén Những File Sai

Tốt nhất là bạn nên có ý tưởng tốt về những file nào đang chiếm dụng nhiều dung lượng trên máy tính Windows của bạn trước khi bắt đầu nén bất cứ thứ gì. Như vậy, bạn có thể tập trung công việc của mình vào những file chiếm nhiều không gian nhất.

Ngoài ra, có rất nhiều file mà bạn nên tránh nén vì bất kỳ lý do gì. Điều này bao gồm các file hệ thống, các file quan trọng mà bạn truy cập hàng ngày hoặc thường xuyên, và các dự án đang hoạt động mà bạn không cần sao lưu hoặc chia sẻ vào lúc này.

Việc nén các file mà bạn sử dụng thường xuyên sẽ yêu cầu bạn phải giải nén chúng khi sử dụng lại, điều này sẽ làm chậm quy trình làm việc của bạn một cách đáng kể.