Contents
- Tại Sao Cần Sao Lưu Quản Lý Mật Khẩu?
- Cách Sao Lưu Dữ Liệu Từ Proton Pass
- Cách Sao Lưu Dữ Liệu Từ 1Password
- Cách Sao Lưu Dữ Liệu Từ NordPass
- Cách Sao Lưu Dữ Liệu Từ Google Passwords
- Đảm Bảo An Toàn Cho Dữ Liệu Mật Khẩu Đã Xuất
- 1. Tại sao cần sao lưu quản lý mật khẩu?
- 2. Làm thế nào để bảo vệ tệp mật khẩu đã xuất?
- 3. Tôi nên sao lưu mật khẩu bao lâu một lần?
- 4. Tôi có nên sử dụng nhiều phương pháp sao lưu không?
- 5. Định dạng xuất nào an toàn hơn, CSV hay 1PUX?
- 6. Tôi có thể sử dụng khóa bảo mật phần cứng để sao lưu mật khẩu không?
- 7. Làm thế nào để xử lý tệp mật khẩu đã xuất một cách an toàn?
- Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Sao Lưu Mật Khẩu
Trong thời đại số hóa, việc sử dụng quản lý mật khẩu là điều không thể thiếu để bảo vệ thông tin cá nhân trên mạng. Tuy nhiên, ngay cả những dịch vụ quản lý mật khẩu uy tín nhất cũng có thể gặp sự cố. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu dữ liệu từ các dịch vụ quản lý mật khẩu phổ biến như Proton Pass, 1Password, NordPass và Google Passwords, đồng thời đảm bảo an toàn cho dữ liệu đã sao lưu.
Tại Sao Cần Sao Lưu Quản Lý Mật Khẩu?
Quản lý mật khẩu không chỉ lưu trữ thông tin đăng nhập mà còn có nhiều tính năng hữu ích khác như lưu trữ ghi chú an toàn và chia sẻ thông tin đăng nhập với người thân. Tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào quản lý mật khẩu mà không có kế hoạch sao lưu, bạn đang đối mặt với rủi ro lớn.
Khi quản lý mật khẩu của tôi gặp sự cố vào năm ngoái, tôi may mắn chưa lưu nhiều mật khẩu và có thể khôi phục lại khóa chính của quản lý mật khẩu khá nhanh chóng. Nhưng những giờ phút hoảng loạn đó đã dạy tôi rằng ngay cả những két số bảo mật nhất cũng không phải là hoàn hảo.
Không chỉ có sự cố kỹ thuật, bạn có thể quên mật khẩu chính trong thời gian căng thẳng hoặc nếu không ghi lại. Sao lưu mật khẩu không chỉ giúp khôi phục truy cập mà còn mang lại lợi ích thực tế như việc chuyển đổi giữa các dịch vụ dễ dàng hơn và bảo vệ chống lại các cuộc tấn công ransomware nhắm vào quản lý mật khẩu của bạn.
Hầu hết các quản lý mật khẩu đều cho phép xuất dữ liệu một cách dễ dàng, mặc dù các bước cụ thể có thể khác nhau giữa các dịch vụ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sao lưu từ từng dịch vụ.
Cách Sao Lưu Dữ Liệu Từ Proton Pass
Tôi đã chuyển sang sử dụng Proton Pass như quản lý mật khẩu yêu thích mới của mình vì nó chú trọng đến quyền riêng tư. Việc sao lưu két số từ Proton Pass rất đơn giản nhưng yêu cầu sử dụng ứng dụng web vì ứng dụng di động hiện chưa hỗ trợ xuất dữ liệu. Để tạo bản sao lưu từ Proton Pass:
Tải xuống: Proton Pass (Miễn phí)
- Đăng nhập vào tài khoản Proton Pass của bạn.
- Chọn Cài đặt ở góc dưới bên trái.
- Nhấp vào Xuất từ menu xuất hiện.
- Chọn định dạng xuất mà bạn ưa thích (PGP-encrypted JSON, CSV, hoặc JSON).
- Nhập mật khẩu Proton Pass của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Xuất và chọn nơi lưu tệp.
Tệp đã xuất chứa tất cả thông tin đăng nhập, ghi chú an toàn và thông tin thẻ tín dụng của bạn, nhưng không bao gồm các tệp đính kèm.
Cách Sao Lưu Dữ Liệu Từ 1Password
1Password cung cấp tùy chọn sao lưu nhưng không mã hóa tệp xuất theo mặc định, điều này khiến tôi lo ngại về một công cụ tập trung vào bảo mật. Nó cho phép xuất dữ liệu dưới hai định dạng: 1PUX và CSV, mỗi định dạng có những hạn chế khác nhau. Bạn cần sử dụng ứng dụng desktop để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: 1Password (Miễn phí)
Định dạng 1PUX là tệp xuất 1Password không được mã hóa, bao gồm tất cả dữ liệu của bạn. Mặc dù toàn diện, nó có thể chứa khóa bí mật của bạn, có thể gây rủi ro cho tài khoản của bạn nếu tệp rơi vào tay sai. Định dạng CSV thì hạn chế hơn, không bao gồm các trường tùy chỉnh và tệp đính kèm. Dưới đây là các bước để xuất từ 1Password:
- Mở ứng dụng desktop 1Password.
- Nhấp vào tùy chọn Tệp (biểu tượng ba chấm) ở góc trên bên trái và chọn Xuất.
- Chọn Tất cả két số hoặc chọn một két số cụ thể.
- Chọn định dạng ưa thích của bạn (1PUX hoặc CSV).
- Nhập mật khẩu chính khi được yêu cầu.
- Chọn nơi lưu tệp xuất.
Nếu bạn dự định chuyển đổi quản lý mật khẩu, định dạng CSV cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với các dịch vụ khác.
Cách Sao Lưu Dữ Liệu Từ NordPass
NordPass có cách tiếp cận đơn giản hơn đối với việc xuất mật khẩu nhưng có một hạn chế lớn – nó chỉ cho phép xuất CSV không được mã hóa. Mặc dù tiện lợi cho việc tương thích với các dịch vụ khác, định dạng này để lại dữ liệu nhạy cảm của bạn dễ bị tổn thương cho đến khi bạn bảo mật tệp.
Mặc dù NordPass có mã hóa mạnh cho các mật khẩu đã lưu, tôi rất thất vọng khi nó không cung cấp tùy chọn xuất dữ liệu đã mã hóa như các đối thủ cạnh tranh. Bạn cần sử dụng ứng dụng desktop để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: NordPass (Miễn phí)
Dưới đây là cách xuất từ NordPass:
- Mở ứng dụng desktop NordPass.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên trái.
- Chọn Xuất các mục dưới tab Import and Export.
- Nhập mật khẩu chính của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Xuất để tạo tệp CSV.
- Chọn vị trí lưu tệp trên thiết bị của bạn.
Hãy nhớ xóa tệp CSV đã xuất khỏi thư mục Downloads của bạn sau khi đã di chuyển nó đến nơi lưu trữ an toàn.
Cách Sao Lưu Dữ Liệu Từ Google Passwords
Quản lý mật khẩu của Google có thể là lựa chọn dễ tiếp cận nhất đối với nhiều người vì nó được tích hợp vào Chrome, nhưng quy trình xuất dữ liệu không rõ ràng ngay lập tức. Giống như các dịch vụ khác, Google chỉ cung cấp tùy chọn xuất CSV không được mã hóa.
Mặc dù tiện lợi cho việc lưu trữ mật khẩu thông thường, cách tiếp cận của Google đối với việc xuất dữ liệu nhấn mạnh lý do tại sao các quản lý mật khẩu chuyên dụng thường cung cấp các tính năng bảo mật tốt hơn. Do đó, bạn nên ngăn chặn người khác nhìn trộm. Tuy nhiên, việc tạo bản sao lưu rất dễ dàng khi bạn biết phải tìm ở đâu.
- Mở Chrome và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
- Chọn Mật khẩu và tự động điền (biểu tượng chìa khóa) hoặc nhập chrome://password-manager vào thanh địa chỉ.
- Vào Cài đặt và chọn Tải tệp trong phần Xuất Mật Khẩu.
- Xác minh danh tính của bạn bằng cách sử dụng thông tin đăng nhập của máy tính.
- Chọn vị trí lưu tệp CSV và nhấp vào Lưu để hoàn tất việc xuất.
Tệp xuất bao gồm tất cả mật khẩu và tên người dùng đã lưu của bạn nhưng không bao gồm bất kỳ phương thức thanh toán hoặc địa chỉ nào bạn đã lưu trong Chrome.
Đảm Bảo An Toàn Cho Dữ Liệu Mật Khẩu Đã Xuất
Sau khi đã xuất két số mật khẩu của bạn, bạn đang nắm giữ chìa khóa cho toàn bộ cuộc sống trực tuyến của mình. Tệp này không được mã hóa cần được bảo vệ ngay lập tức – để nó không được bảo mật sẽ làm mất đi mục đích sử dụng quản lý mật khẩu ngay từ đầu.
Đối với lưu trữ kỹ thuật số, mã hóa là không thể thương lượng. Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sử dụng VeraCrypt để tạo các container đã mã hóa cho bản sao lưu mật khẩu của bạn, yêu cầu một mật khẩu mạnh riêng biệt để truy cập. Một số người thích sử dụng lưu trữ đám mây đã mã hóa như Proton Drive hoặc Cryptomator với Dropbox, cung cấp cả bảo mật và khả năng truy cập.
Lưu trữ vật lý cung cấp một lớp bảo vệ khác. Hãy xem xét lưu bản sao lưu đã mã hóa của bạn trên một ổ USB chuyên dụng được giữ ở nơi an toàn. Đối với các tài khoản quan trọng, một số chuyên gia bảo mật thậm chí còn khuyến nghị sử dụng khóa bảo mật phần cứng như một phương pháp sao lưu bổ sung để khôi phục tài khoản.
Duy trì nhiều vị trí sao lưu theo quy tắc sao lưu 3-2-1: ba bản sao của dữ liệu của bạn trên hai loại lưu trữ khác nhau với một bản sao được giữ ngoài trụ sở. Điều này bảo vệ chống lại sự cố thiết bị, trộm cắp hoặc thảm họa tự nhiên. Chỉ cần nhớ cập nhật tất cả các bản sao lưu khi bạn thêm các tài khoản mới quan trọng.
1. Tại sao cần sao lưu quản lý mật khẩu?
Sao lưu quản lý mật khẩu giúp bạn khôi phục truy cập vào tài khoản nếu gặp sự cố hoặc quên mật khẩu chính. Nó cũng hỗ trợ việc chuyển đổi giữa các dịch vụ và bảo vệ chống lại các cuộc tấn công ransomware.
2. Làm thế nào để bảo vệ tệp mật khẩu đã xuất?
Bạn nên mã hóa tệp mật khẩu đã xuất bằng cách sử dụng các công cụ như VeraCrypt hoặc lưu trữ chúng trong các dịch vụ đám mây đã mã hóa như Proton Drive. Lưu trữ vật lý trên ổ USB an toàn cũng là một lựa chọn tốt.
3. Tôi nên sao lưu mật khẩu bao lâu một lần?
Bạn nên lên lịch sao lưu mật khẩu ít nhất hàng quý để đảm bảo các bản sao lưu của bạn luôn được cập nhật với các thông tin đăng nhập mới.
4. Tôi có nên sử dụng nhiều phương pháp sao lưu không?
Có, việc duy trì nhiều bản sao lưu theo quy tắc 3-2-1 (ba bản sao trên hai loại lưu trữ khác nhau với một bản sao ngoài trụ sở) sẽ giúp bảo vệ dữ liệu của bạn tốt hơn.
5. Định dạng xuất nào an toàn hơn, CSV hay 1PUX?
Định dạng 1PUX của 1Password chứa tất cả dữ liệu của bạn nhưng không được mã hóa, có thể gây rủi ro nếu rơi vào tay sai. Định dạng CSV thì hạn chế hơn nhưng dễ tương thích với các dịch vụ khác. Tốt nhất là mã hóa tệp xuất của bạn bất kể định dạng nào.
6. Tôi có thể sử dụng khóa bảo mật phần cứng để sao lưu mật khẩu không?
Có, một số chuyên gia bảo mật khuyến nghị sử dụng khóa bảo mật phần cứng như một phương pháp sao lưu bổ sung để khôi phục tài khoản.
7. Làm thế nào để xử lý tệp mật khẩu đã xuất một cách an toàn?
Sau khi xuất tệp mật khẩu, hãy mã hóa nó ngay lập tức và lưu trữ trong một vị trí an toàn. Xóa tệp gốc từ thư mục Downloads hoặc bất kỳ nơi nào bạn đã lưu nó để tránh rủi ro bảo mật.
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Sao Lưu Mật Khẩu
Biểu tượng của NordPass, Dashlane và Proton Pass với mật khẩu và ổ khóa xung quanh chúng.
Sau khi thử nghiệm các phương pháp sao lưu mật khẩu này, tôi đã quan sát thấy một số lỗi có thể làm suy yếu nỗ lực bảo mật của bạn. Trước hết, tránh những sai lầm này khi thiết lập quản lý mật khẩu để giữ cho các tùy chọn đăng nhập của bạn được bảo vệ.
Một sai lầm lớn là để các tệp mật khẩu đã xuất không được mã hóa – đặc biệt là trong lưu trữ đám mây. Ngay cả nhiều người có kỹ năng công nghệ cũng để các tệp xuất CSV trong thư mục Downloads hoặc Dropbox của họ, điều này tạo ra một bản đồ kho báu cho bảo mật của họ.
Một lỗi phổ biến khác là tạo bản sao lưu nhưng không bao giờ cập nhật chúng. Két số mật khẩu phát triển theo thời gian, vì vậy các bản sao lưu một năm tuổi có thể bỏ lỡ hàng chục thông tin đăng nhập quan trọng mới. Bạn nên lên lịch cập nhật ít nhất hàng quý để đảm bảo các bản sao lưu của bạn luôn được cập nhật. Đừng quên về bảo mật vật lý, cũng như vậy. Lưu trữ bản sao lưu của bạn trên một ổ USB không có nhãn là thông minh, nhưng để ổ đó ở nơi công khai hoặc gắn vào chìa khóa của bạn sẽ làm mất đi mục đích.
Mặc dù không có phương pháp sao lưu nào là hoàn hảo, nhưng có một bản sao lưu an toàn thì tốt hơn là không có gì. Dù bạn chọn lưu trữ đám mây đã mã hóa, ổ USB vật lý hay cả hai, sự an tâm biết rằng bạn không bao giờ bị khóa hoàn toàn khỏi các tài khoản của mình là hoàn toàn xứng đáng với nỗ lực tối thiểu cần thiết.
