Contents
Khi bạn bị chôn vùi dưới đống giấy tờ, hộp đựng và đống đồ linh tinh, việc tìm kiếm những gì bạn cần sẽ trở nên khó khăn. Trong thế giới số, vấn đề cũng tương tự. Hãy nghĩ về thời gian bạn dành để tìm kiếm trên máy tính, điện thoại thông minh và thư viện nhạc của mình. Thời gian đó tích lũy lại trong dài hạn sẽ là bao nhiêu? Nếu bạn có thể trở nên hiệu quả hơn thì sao? Với sự khởi đầu của năm mới, hãy cùng xem cách bạn có thể sắp xếp lại các khía cạnh khác nhau của cuộc sống số của mình.
1. Sắp Xếp Máy Tính Của Bạn
Người dùng đang sử dụng bàn phím laptop
Bước quan trọng nhất trong việc sắp xếp cuộc sống số là kiểm soát máy tính của bạn, thiết bị mà bạn có thể sử dụng nhiều trong công việc. Bạn có thói quen tải xuống và chất đống mọi thứ trực tiếp trên màn hình desktop, để chúng tích tụ và cuối cùng chiếm hết màn hình không? Ngoài việc gây lộn xộn, điều này còn có nhiều nguy cơ tiềm ẩn như thiếu sao lưu tệp và bảo mật tệp, vì vậy tốt hơn là nên loại bỏ thói quen này càng sớm càng tốt.
Để bắt đầu, bạn có thể sử dụng hướng dẫn quản lý tệp tin có tổ chức của chúng tôi để có những mẹo tuyệt vời giúp giữ cho máy tính của bạn luôn sạch sẽ. Hướng dẫn này bao gồm từ việc sử dụng thư mục đúng cách đến đồng bộ hóa tệp trên đám mây và xóa nhanh các tệp trùng lặp.
Ngoài ra, còn có một số chương trình của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng. Có nhiều ứng dụng quản lý desktop miễn phí cho Windows để giúp quá trình dọn dẹp trở nên hiệu quả hơn. Bằng cách sử dụng những ứng dụng này, bạn sẽ không cần phải di chuyển, đổi tên hoặc sao chép tệp một cách thủ công và tẻ nhạt.
2. Sắp Xếp Danh Bạ Của Bạn
Người dùng cầm điện thoại và cốc cà phê
Hãy chuyển sang thiết bị công nghệ thứ hai mà bạn sử dụng thường xuyên nhất: điện thoại thông minh của bạn. Bạn có bao nhiêu liên lạc trên thiết bị di động của mình? Số điện thoại từ nơi làm việc, gia đình, bạn bè hoặc lớp học có thể tích lũy khá nhiều theo thời gian.
Có nhiều cách để sắp xếp danh bạ trên điện thoại sử dụng các tính năng tích hợp sẵn của thiết bị, nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng quản lý danh bạ tốt. Các ứng dụng quản lý danh bạ thường chứa đầy đủ các tính năng như quét danh thiếp và lọc danh bạ, giúp bạn dễ dàng thêm, chỉnh sửa và tìm kiếm các liên lạc cần thiết.
3. Sắp Xếp Phương Tiện Truyền Thông Của Bạn
Người dùng chụp ảnh ly sữa và cà phê bằng iPhone
Phương tiện truyền thông bao gồm tất cả các thứ như âm nhạc, video và ảnh trên cả máy tính và thiết bị di động của bạn. Quản lý tất cả những điều này có thể là một trở ngại lớn. Để bắt đầu, hãy xem xét nhu cầu phát lại của bạn. Việc chọn đúng trình phát phương tiện là rất quan trọng, vì nó có thể tạo ra sự khác biệt giữa sự thích thú và sự thất vọng.
Với các trình phát phương tiện miễn phí tốt nhất, bạn có thể xem video và phim offline mà không cần phải lưu trữ nhiều phần mềm chuyển đổi tệp hoặc trình phát mỗi khi bạn nhận được một loại tệp khác nhau. Đối với việc lưu trữ âm nhạc, bạn có thể sử dụng công cụ quản lý thư viện âm nhạc để tự động hóa nhiều khía cạnh thủ công của việc sắp xếp bài hát, chẳng hạn như xóa thẻ, đổi tên hàng loạt, tải xuống hình ảnh album và hơn thế nữa.
Đối với ảnh, hãy bắt đầu bằng việc xóa các ảnh trùng lặp và ảnh mờ. Để có một cuộc dọn dẹp mùa xuân toàn diện hơn cho bộ sưu tập ảnh của bạn, hãy xóa bất kỳ bức ảnh nào tương tự mà bạn không hài lòng, để chỉ còn lại những bức ảnh tốt nhất và quý giá nhất.
Ngoài ra, nếu bạn chỉ lưu trữ ảnh trên máy tính hoặc điện thoại, bạn có thể thử sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox. Tốt hơn là nên có một bản sao lưu của hình ảnh để tránh rắc rối trong trường hợp (gõ gỗ) thiết bị duy nhất chứa tất cả hình ảnh của bạn bị hỏng hoặc mất.
4. Sắp Xếp Mật Khẩu Của Bạn
Người dùng cầm iPhone và thẻ trắng
Cho dù đó là tài chính, mua sắm hay giải trí, hầu hết các cửa hàng ngày nay đều yêu cầu bạn tạo một tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu để hoàn toàn tận hưởng các dịch vụ của họ. Một tương lai không phụ thuộc nhiều vào mật khẩu sẽ không xảy ra trong một thời gian dài, vì vậy việc bảo mật mật khẩu của bạn là rất quan trọng.
Tuy nhiên, vấn đề ở đây là gì? Thiết kế mật khẩu tốt liên quan đến các từ khóa dài và khó hiểu, vì vậy mọi người thường quay lại sử dụng mật khẩu yếu – một trong những sai lầm bảo mật phổ biến nhất. Tốt hơn là nên bỏ thêm chút công sức để tạo mật khẩu không thể phá vỡ. Đừng bị cám dỗ để tiếp tục sử dụng các mật khẩu mà bạn đã dùng trong nhiều năm!
Ngoài ra, thói quen tốt về mật khẩu bao gồm việc sử dụng một mật khẩu duy nhất cho mỗi trang web hoặc dịch vụ. Tại một thời điểm nào đó, việc nhớ tất cả chúng có thể trở thành một rắc rối – thậm chí là không thể. Đây là lúc mà một trình quản lý mật khẩu như LastPass và 1Password trở nên hữu ích!
5. Sắp Xếp Nguồn Cấp Dữ Liệu Mạng Xã Hội Của Bạn
Biểu tượng Instagram, Facebook và Twitter trên màn hình iPhone
Không thể tránh khỏi rằng một phần lớn cuộc sống số của chúng ta hiện nay diễn ra trên mạng xã hội, nơi chúng ta thường truy cập khi sử dụng điện thoại trong ngày. Kết quả là, rất dễ bị cuốn vào những cuộc sống hoàn hảo của các influencer trên Instagram, sự độc hại trực tuyến hoặc vô tình rơi vào thói quen cuộn vô thức qua một biển các quan điểm và thông tin tiêu cực.
Để dọn dẹp nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của bạn và nhận được nhiều điều tích cực hơn từ các ứng dụng này, hãy dành thời gian để truy cập vào hồ sơ của bạn và xem lại các tài khoản hoặc trang mà bạn đã theo dõi trong nhiều tháng và năm. Hãy quyết định unlike và unfollow những nội dung mà bạn cảm thấy đã ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của bạn.
Nếu một bài đăng tương tự tiếp tục xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu của bạn, hãy nhấn vào cài đặt của nó và chọn các tùy chọn như Không Quan Tâm để thuật toán của ứng dụng tránh gợi ý nó cho bạn lần nữa. Nếu đó là bạn bè hoặc gia đình đăng những bài đăng đó, và bạn lo ngại rằng việc unfriend hoặc block có thể dẫn đến những cuộc đối đầu khó xử trong đời thực, bạn có thể chọn đơn giản là tạm dừng hoặc ẩn nội dung của họ để chúng không xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu của bạn.
1. Tại sao việc sắp xếp máy tính lại quan trọng?
Sắp xếp máy tính giúp bạn tìm kiếm tệp nhanh chóng, giảm nguy cơ mất dữ liệu và tăng hiệu suất làm việc.
2. Làm thế nào để quản lý danh bạ trên điện thoại hiệu quả?
Sử dụng các tính năng tích hợp của điện thoại hoặc các ứng dụng quản lý danh bạ để phân loại và lọc danh bạ một cách dễ dàng.
3. Có nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu trữ ảnh không?
Có, việc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây giúp bạn có bản sao lưu an toàn và dễ dàng truy cập ảnh từ bất kỳ thiết bị nào.
4. Làm thế nào để tạo mật khẩu mạnh?
Sử dụng các từ khóa dài, kết hợp chữ cái, số và ký tự đặc biệt, và tránh sử dụng thông tin cá nhân dễ đoán.
5. Làm thế nào để giảm thiểu tác động tiêu cực từ mạng xã hội?
Hãy xem xét lại các tài khoản bạn theo dõi và unfollow những tài khoản gây ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của bạn.
6. Khi nào là thời điểm tốt nhất để bắt đầu dọn dẹp cuộc sống số?
Bắt đầu ngay từ đầu năm mới là một ý tưởng tuyệt vời để tạo ra một khởi đầu mới và tươi mới.
7. Làm thế nào để duy trì sự sắp xếp trong cuộc sống số?
Thường xuyên dọn dẹp và cập nhật các tệp, danh bạ, ảnh và mật khẩu của bạn để duy trì sự sắp xếp và hiệu quả.
Thời Điểm Tốt Nhất Để Dọn Dẹp Cuộc Sống Số
Thật đáng kinh ngạc khi nghĩ về việc cuộc sống của chúng ta đã trở nên số hóa như thế nào. Hy vọng rằng, chúng tôi đã cung cấp đủ thông tin để bạn bắt đầu trên con đường đúng đắn! Một năm mới luôn đại diện cho một khởi đầu mới, vì vậy hãy dành một chút thời gian để sắp xếp lại cuộc sống số của bạn.
Trong những tháng tới, bạn sẽ cảm ơn bản thân khi tận hưởng những phần thưởng dưới hình thức giảm căng thẳng và cải thiện năng suất. Bạn cũng sẽ có thể dành nhiều thời gian và năng lượng hơn cho công việc và sở thích của mình thay vì bị mắc kẹt trong một đống lộn xộn của các thư mục, ảnh và các tệp khác.
