Contents
Trong thế giới email, BCC (Blind Carbon Copy) là một tính năng hữu ích giúp bạn gửi email đến nhiều người mà không tiết lộ danh sách người nhận. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng BCC trong Outlook trên máy tính và điện thoại, giúp bạn gửi email một cách riêng tư và hiệu quả.
BCC Là Gì?
BCC, viết tắt của “Blind Carbon Copy”, là một tính năng cho phép bạn gửi email đến nhiều người mà không để lộ địa chỉ email của họ cho những người nhận khác. Khác với CC (Carbon Copy), nơi mọi người có thể thấy địa chỉ email của những người được CC, BCC giữ kín thông tin này.
BCC rất hữu ích khi bạn muốn gửi email đến nhiều người nhưng vẫn muốn email trông như được cá nhân hóa. Ví dụ, bạn có thể gửi email cho toàn bộ công ty mà không muốn danh sách người nhận dài dòng. Hoặc bạn có thể sử dụng BCC để giữ kín địa chỉ email của bạn bè khi gửi email cho nhiều nhóm bạn khác nhau.
Cách Sử Dụng BCC Trong Outlook Trên Máy Tính
Sử Dụng BCC Trong Ứng Dụng Web Outlook
Để sử dụng BCC trong ứng dụng web Outlook, bạn cần đảm bảo rằng tính năng này luôn hiển thị. Bạn có thể thay đổi cài đặt này như sau:
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải, biểu tượng này trông giống như một bánh răng.
- Chọn Email > Compose and reply. Dưới mục Message format, tích vào ô bên cạnh Always show Bcc.
Chọn ô Always Show BCC trong cài đặt ứng dụng web Outlook - Nhấp vào nút X để đóng cửa sổ và lưu thay đổi. Sau khi cài đặt đã được lưu, bạn có thể sử dụng tính năng BCC trong các thông điệp của mình.
Chọn New email.
Thêm các liên hệ bạn muốn BCC vào phần Bcc, trước khi thêm các người nhận khác và nội dung/email chủ đề.
Nhập BCC cho email và soạn phần còn lại của thông điệp trong Outlook
Khi bạn đã sẵn sàng để chia sẻ email với người khác, nhấn Send.
Sử Dụng BCC Trong Ứng Dụng Outlook Trên Máy Tính Để Bàn
Để thêm BCC trong Outlook trên máy tính để bàn, các bước để hiển thị BCC sẽ khác nhau trên Windows và macOS. Dưới đây là hướng dẫn cho macOS:
- Đi đến Outlook > Settings.
Chọn cài đặt Outlook trên macOS bằng cách đi đến Outlook > Settings - Chọn Composing, nằm trong phần Email.
Phần Email và biểu tượng Composing trong Outlook - Tích vào ô bên cạnh Show BCC field by default.
Tùy chọn hiển thị trường BCC theo mặc định trong Microsoft Outlook - Nhấn nút x khi bạn đã hoàn tất.
Trên Windows:
- Đi đến Settings > Mail > Compose and reply.
- Tích vào ô bên cạnh Always show Bcc.
Trong một số phiên bản Outlook trên Windows, bạn có thể chọn Options > Bcc thay thế.
Các bước để thêm địa chỉ email BCC giống nhau bất kể bạn sử dụng Windows hay macOS. Dưới đây là hướng dẫn bạn nên làm theo:
Chọn New Email.
Trong tab Bcc, nhập các địa chỉ email của bạn.
Gửi email trong ứng dụng Microsoft Outlook cho Mac
Điền phần còn lại của email và nhấn Send khi bạn đã hoàn tất.
Cách Sử Dụng BCC Trong Outlook Trên Điện Thoại
Bạn cũng có thể dễ dàng thêm BCC trong Outlook trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Dưới đây là hướng dẫn để làm điều đó:
- Nhấn New Email trên màn hình của bạn.
- Mở rộng mũi tên bên cạnh tab To:.
- Nhập các người nhận bạn muốn BCC vào tab Bcc: trước khi điền vào các phần khác.
- Nhấn nút Send (biểu tượng mũi tên) ở góc dưới bên phải khi bạn đã sẵn sàng gửi email của mình.
Chọn tab BCC trong email khi sử dụng Outlook
Ngoài việc thêm BCC thủ công, bạn cũng có thể tự động CC hoặc BCC cho chính mình trong Outlook.
Kết Quả Khi Sử Dụng BCC Trong Outlook
Khi bạn sử dụng BCC trong Outlook, tất cả người nhận sẽ nhận được email của bạn. Mỗi người nhận sẽ nhận được nội dung thông điệp cụ thể giống như người nhận chính hoặc người được CC. Người nhận cũng có thể trả lời bạn, nhưng khác với email sử dụng CC, họ sẽ không thể bao gồm tất cả những người nhận BCC khác trong thông điệp của họ.
-
BCC có nghĩa là gì?
BCC là viết tắt của “Blind Carbon Copy”, tức là bản sao mù, giúp bạn gửi email mà không tiết lộ danh sách người nhận. -
Khi nào nên sử dụng BCC?
Bạn nên sử dụng BCC khi muốn gửi email đến nhiều người nhưng vẫn muốn giữ kín thông tin người nhận, hoặc khi muốn email trông như được cá nhân hóa. -
Làm thế nào để hiển thị trường BCC trong Outlook?
Bạn có thể hiển thị trường BCC bằng cách điều chỉnh cài đặt trong Outlook, như đã hướng dẫn ở trên. -
Có thể tự động BCC cho chính mình trong Outlook không?
Có, bạn có thể thiết lập tự động CC hoặc BCC cho chính mình trong Outlook. -
Người nhận BCC có thể thấy danh sách người nhận khác không?
Không, người nhận BCC sẽ không thấy danh sách người nhận khác. -
BCC có ảnh hưởng đến cách người nhận nhận email không?
Không, người nhận BCC sẽ nhận email giống như người nhận chính hoặc người được CC, nhưng họ sẽ không thấy danh sách người nhận khác. -
Có thể sử dụng BCC trên điện thoại không?
Có, bạn có thể sử dụng BCC trong ứng dụng Outlook trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Kết Luận
Sử dụng BCC trong Outlook là một cách hiệu quả để gửi email đến nhiều người mà vẫn giữ kín thông tin người nhận. Bài viết này đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng BCC trên cả máy tính và điện thoại. Hãy áp dụng những kiến thức này để gửi email một cách riêng tư và chuyên nghiệp hơn.
Để tìm hiểu thêm về các mẹo sử dụng Outlook và các ứng dụng di động khác, hãy truy cập Tạp Chí Mobile. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo hữu ích khác, hãy ghé thăm chuyên mục Mẹo.
