Cách Sử Dụng Google Calendar Để Quản Lý Thời Gian Học Tập Hiệu Quả

Cách Tạo Khối Thời Gian Trên Google Calendar

Đầu tiên, bạn nên tạo một lịch phụ để phân biệt khối thời gian với lịch hẹn thông thường. Để làm điều này:

1. Nhấp vào dấu cộng bên cạnh Lịch khác ở góc dưới bên trái và chọn Tạo lịch mới.
2. Đặt tên cho lịch của bạn – như Khối Thời Gian hoặc Học Tập – và nhấn Tạo Lịch.
3. Trở lại giao diện lịch, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên lịch mới để thay đổi màu sắc.

Việc giữ một lịch riêng biệt cho khối thời gian là tùy thuộc vào sở thích cá nhân, nhưng đây là phương pháp tiện lợi để phân biệt giữa các sự kiện đã lên lịch và thời gian bạn dành cho việc học. Một lịch khối thời gian riêng cũng cho phép bạn thêm các cài đặt khác nhau.

Nếu có một mục trong lịch trình mà bạn muốn nổi bật, bạn có thể thêm mã màu vào Google Calendar để nhấn mạnh các sự kiện quan trọng.

Tạo lịch mới trên Google Calendar

Sự Kiện Đơn Lẻ và Sự Kiện Lặp Lại Trên Google Calendar

Nếu bạn biết rằng mình muốn dành cùng một khoảng thời gian học tập mỗi tuần, bạn có thể nhập chúng cùng một lúc dưới dạng sự kiện lặp lại thay vì nhập từng sự kiện đơn lẻ. Để làm điều này:

1. Tạo một mục nhập mới trong khoảng thời gian mong muốn.
2. Trong bảng sự kiện, chọn ngày bên cạnh biểu tượng đồng hồ.
3. Nhấp vào menu thả xuống Không lặp lại và chọn tần suất bạn muốn lặp lại buổi học của mình. Nếu bạn không thấy tùy chọn mong muốn, chọn Tùy chỉnh.
4. Nhấn Lưu sau khi hoàn tất chỉnh sửa sự kiện.

Sự kiện sẽ xuất hiện trên các ngày bạn đã nhập cho đến khi bạn chọn xóa nó. Khi bạn xóa hoặc chỉnh sửa một khối thời gian, Google Calendar sẽ hỏi bạn có muốn áp dụng thay đổi cho sự kiện đó, sự kiện đó và tất cả các sự kiện sau đó, hay tất cả chúng. Hãy nhớ rằng, nếu bạn chọn tất cả, nó cũng sẽ ảnh hưởng đến các khối thời gian trước đó.

Thay vì khối thời gian cho các buổi học không giới hạn, nếu bạn biết số tuần bạn muốn tạo các buổi học, bạn có thể thiết lập điều đó dưới Tùy chỉnh trong bước ba của hướng dẫn. Bạn cũng có thể sử dụng các bước này để thêm lịch học vào Google Calendar.

Bảng cài đặt sự kiện trên Google Calendar

Sử Dụng Mô Tả Trong Google Calendar Để Tận Dụng Tối Đa Buổi Học

Việc nói rằng bạn muốn học trong một giờ là một chuyện. Việc lên kế hoạch cụ thể bạn muốn làm gì trong buổi học đó lại là chuyện khác. Thay vì mất năm đến mười phút đầu buổi học để quyết định, hãy viết ra các chi tiết trước đó. Như vậy, bạn có thể tận dụng tối đa khối thời gian của mình.

Google Calendar sử dụng văn bản giàu tính năng, vì vậy bạn có thể thêm các yếu tố định dạng như dấu đầu dòng, in đậm và liên kết để giúp bạn duy trì tổ chức. Bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm để dễ dàng tìm kiếm ghi chú và các tài liệu khác.

Trường mô tả sự kiện trên Google Calendar với văn bản giàu tính năng

Tính Khả Dụng Trên Google Calendar – Bận Rộn Hay Rảnh Rỗi

Khi khối thời gian cho các buổi học của bạn, một điều cần xem xét khác là đặt mục nhập của bạn thành Bận Rộn hay Rảnh Rỗi. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này dưới tên lịch ở cuối bảng sự kiện. Khi bạn đặt sự kiện thành Bận Rộn, bạn và bất kỳ ai bạn chia sẻ lịch của mình sẽ không thể đặt lịch trùng lặp.

Với tùy chọn Rảnh Rỗi, bạn vẫn có thể đặt các mục trong khoảng thời gian đó. Điều này giống như việc bút chì vào lịch của bạn. Như vậy, nếu bạn muốn đặt một cuộc gọi mười lăm phút với bạn bè trong giữa buổi học, bạn có thể dễ dàng làm điều đó – hoặc nếu có việc gấp hơn xảy ra, bạn có thể thấy rằng bạn có sẵn thời gian đó và sắp xếp lại buổi học của mình sau.

Bảng cài đặt sự kiện trên Google Calendar

Thiết Lập Nhắc Nhở Trên Google Calendar Để Giúp Bạn Vào Chế Độ Học Tập

Bạn có thể yêu cầu Google Calendar nhắc bạn trước khi buổi học bắt đầu. Để thêm nhắc nhở, tìm tùy chọn Thêm thông báo bằng cách nhấp vào tên lịch ở cuối bảng sự kiện. Google Calendar liệt kê nhiều tùy chọn. Hãy nghĩ về khoảng thời gian bạn cần để hoàn thành những gì bạn đang làm trước đó.

Có thể mất một chút thử và sai để tìm ra thời gian báo trước phù hợp với bạn. Bạn cũng có thể thêm các nhắc nhở tùy chỉnh nếu Google Calendar không liệt kê tùy chọn bạn muốn.

Khi bạn đã xác định được lượng thời gian báo trước và cài đặt nhắc nhở mong muốn, bạn có thể thiết lập chúng làm mặc định trong lịch khối thời gian của bạn bằng cách điều chỉnh cài đặt của bạn. Để làm điều này:

1. Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình.
2. Chọn Cài đặt.
3. Dưới Cài đặt cho lịch của tôi, chọn lịch bạn muốn.
4. Cuộn xuống để tìm Thông báo sự kiện.
5. Chọn khoảng thời gian bạn muốn, và Google sẽ lưu cài đặt cho bạn.

Bảng cài đặt sự kiện trên Google Calendar với nhắc nhở

Kết Hợp Nhiệm Vụ Với Lịch Học Tập Trên Google Calendar

Google Tasks hoạt động liền mạch với Google Calendar để ngăn các nhiệm vụ quan trọng bị lãng quên. Để lên lịch một nhiệm vụ:

1. Tạo một mục nhập mới và chọn Nhiệm vụ dưới tiêu đề thay vì Sự kiện.
2. Thêm chi tiết nhiệm vụ vào hộp mô tả – hoặc một ghi chú ngắn gọn về nơi tìm chúng.
3. Ở cuối bảng nhiệm vụ, chọn danh sách Google Tasks bạn muốn thêm nhiệm vụ vào.
4. Nhấn Lưu.

Nhiệm vụ sẽ xuất hiện trên lịch của bạn với màu vàng như một lời nhắc nhở. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy danh sách tất cả các nhiệm vụ của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng Google Tasks – một dấu kiểm màu xanh với vòng tròn – trong thanh bên phải.

Bạn cũng có thể thêm các mục không có ngày vào danh sách trong Google Tasks và tạo nhiều danh sách để theo dõi các việc như công việc nhà hoặc hóa đơn.

Bảng tạo nhiệm vụ trên Google Calendar