Cách Sử Dụng Hàm IF và SWITCH trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết

Hàm IF là gì?

Hàm IF trong Excel là một hàm logic thực hiện kiểm tra điều kiện và trả về giá trị dựa trên kết quả của kiểm tra đó. Hàm này cho phép bạn đưa ra quyết định dựa trên kết quả của điều kiện.

Hàm IF Cơ Bản

Cú pháp của hàm IF cơ bản là:

IF(logical_test, result_if_true, [result_if_false])

• logical_test: Điều kiện cần kiểm tra.
• result_if_true: Giá trị trả về nếu điều kiện là đúng.
• result_if_false: Giá trị trả về nếu điều kiện là sai (tùy chọn).

Ví dụ, nếu bạn muốn xác định xem học sinh đạt điểm qua hay rớt dựa trên điểm số, bạn có thể sử dụng công thức sau trong ô C2:

=IF(C2 >= 50, "Pass", "Fail")

Điểm số học sinh trong Excel trên Windows

Sau khi sao chép công thức vào các ô bên dưới, bạn sẽ thấy kết quả đánh giá của từng học sinh.

Kết quả của hàm IF trong Excel trên Windows

Hàm IF Lồng Nhau

Khi bạn muốn kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc, bạn có thể sử dụng hàm IF lồng nhau. Cú pháp cơ bản của hàm IF lồng nhau là:

=IF(logical_test1, result_if_true1, IF(logical_test2, result_if_true2, result_if_false2))

Ví dụ, nếu bạn có một danh sách màu sắc và muốn gán trạng thái tương ứng cho từng màu, bạn có thể sử dụng công thức sau trong ô B2:

=IF(A2 = "Red", "Stop", IF(A2 = "Yellow", "Caution", IF(A2 = "Green", "Go", "Unknown")))

Danh sách màu sắc và trạng thái trong Excel trên Windows

Khi sao chép công thức vào các ô khác, mỗi màu sẽ có trạng thái tương ứng.

Kết quả của hàm IF lồng nhau trong Excel trên Windows

Hàm SWITCH là gì?

Hàm SWITCH trong Excel là một hàm mới hơn, cho phép bạn kiểm tra một biểu thức và so sánh nó với nhiều giá trị khác nhau để trả về kết quả tương ứng. Cú pháp cơ bản của hàm SWITCH là:

SWITCH(expression_to_test, test_value1, result_if_true1, [test_value2, result_if_true2,…], [value_if_no_match])

• expression_to_test: Biểu thức cần kiểm tra.
• test_value1, test_value2, …: Các giá trị cần so sánh với biểu thức.
• result_if_true1, result_if_true2, …: Kết quả trả về khi có sự khớp.
• value_if_no_match: Giá trị trả về khi không có sự khớp (tùy chọn).

Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm SWITCH để đơn giản hóa ví dụ về màu sắc và trạng thái như sau:

=SWITCH(A2, "Red", "Stop", "Yellow", "Caution", "Green", "Go", "Unknown")

So Sánh Hàm IF và SWITCH: Các Trường Hợp Sử Dụng

Hàm IF phù hợp khi thực hiện các kiểm tra logic phức tạp với nhiều điều kiện và các toán tử logic khác nhau (ví dụ: >, <, AND, OR). Nó linh hoạt hơn và có thể xử lý các tình huống động.

Ngược lại, hàm SWITCH phù hợp khi kiểm tra các điều kiện đơn giản và giá trị cố định, chủ yếu là so sánh bằng. Nếu bạn sử dụng hàm SWITCH cho các kiểm tra logic phức tạp, nó sẽ không khác gì nhiều so với hàm IF.

Ví dụ, công thức hàm IF phức tạp như sau:

=IF(A1 >= 90, "Grade A", IF(A1 >= 75, "Grade B", "Grade C"))

Có thể viết lại bằng hàm SWITCH như sau:

=SWITCH(TRUE, A1 >= 90, "Grade A", A1 >= 75, "Grade B", A1 < 75, "Grade C")

Tuy nhiên, công thức này trở nên kém gọn gàng hơn so với hàm SWITCH cơ bản.

Kết Hợp Hàm IF và SWITCH

Bạn có thể kết hợp hàm IF và SWITCH trong cùng một công thức để tạo ra các logic phức tạp hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chúng trong các hàm khác như SUM, INDEX, MATCH và XLOOKUP để tăng cường khả năng xử lý dữ liệu của mình.