Cách Sử Dụng Lịch Sử Phiên Bản Trong Microsoft Word

Cách Sử Dụng Lịch Sử Phiên Bản Trong Word

Tính năng Lịch Sử Phiên Bản hiệu quả hơn là một trong những lý do để sử dụng Word trực tuyến. Tuy nhiên, tính năng này cũng hoạt động nếu bạn sử dụng Word ngoại tuyến.

Tiêu đề của tài liệu Word xuất hiện trong banner phía trên trang. Giao diện chính xác của banner phụ thuộc vào cài đặt và phiên bản bạn đang sử dụng. Các hình ảnh trong bài viết này được chụp từ Word Online ở chế độ Dark Mode và có thể trông hơi khác so với phiên bản Word của bạn.

Trong Word Online, hãy nhìn vào bên phải của tên tài liệu trong banner tiêu đề. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng chỉ ra liệu tệp đã được lưu tự động kể từ lần chỉnh sửa cuối cùng của bạn, tiếp theo là một mũi tên hướng xuống. Trong ứng dụng, dòng này sẽ cho biết khi nào tệp được chỉnh sửa lần cuối, tiếp theo là cùng một mũi tên.

Trong cả hai trường hợp, nhấp vào mũi tên sẽ gọi ra một menu thả xuống với nhiều tùy chọn: đổi tên tệp, xem vị trí của nó, xem ngày lưu cuối cùng và truy cập lịch sử phiên bản. Nhấp vào Lịch Sử Phiên Bản ở cuối menu thả xuống sẽ mở tài liệu sang một trang mới với một cột menu ở bên phải.

Các phiên bản khác nhau xuất hiện dưới dạng các mục xếp chồng trong cột này, kèm theo thời gian. Mỗi mục cũng sẽ có một mũi tên chỉ sang phải. Nhấp vào tùy chọn này để hiển thị mô tả chi tiết hơn về những gì đã thay đổi trong từng phiên bản của tài liệu.

Các phiên bản của tài liệu

Mức độ chi tiết bổ sung này có thể giúp bạn tìm đến phiên bản bạn đang tìm kiếm. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn mong muốn để mở phiên bản đó trong khi vẫn giữ phiên bản hiện tại. Ngoài ra, bạn có thể chọn Khôi Phục ở trên trang để quay lại phiên bản đó.

Khi làm việc với các tài liệu tải xuống từ đám mây trong ứng dụng máy tính để bàn, việc truy cập lịch sử phiên bản của tài liệu đó có thể yêu cầu bạn tải lên lại.

Cách Tận Dụng Cài Đặt Lịch Sử Phiên Bản Trong Word

Bạn không thể tắt Lịch Sử Phiên Bản trong cài đặt. Tuy nhiên, việc tận dụng cài đặt của tính năng này có thể giúp bạn tận dụng tối đa nó; sau tất cả, Lịch Sử Phiên Bản không chỉ để khôi phục công việc đã xóa. Ví dụ, kích hoạt Theo Dõi Thay Đổi trong thanh công cụ Review sẽ giúp bạn sắp xếp qua các sự khác biệt bên trong một tài liệu với nhiều phiên bản có sẵn.

Hơn nữa, giữ các thay đổi trong một tài liệu duy nhất thay vì lưu nhiều phiên bản riêng biệt sẽ làm cho Lịch Sử Phiên Bản mạnh mẽ hơn. Nó về cơ bản làm điều tương tự như việc lưu các phiên bản khác nhau theo cách thủ công, nhưng mọi thứ dễ tìm và quản lý hơn.