Cách Sử Dụng Microsoft Word Miễn Phí

1. Sử Dụng Office 365 Education Miễn Phí

Học sinh và giáo viên sử dụng Office 365 Education

Nếu bạn là học sinh hoặc giáo viên và trường học của bạn hỗ trợ, bạn có thể sử dụng Office 365 Education miễn phí. Bạn có thể kiểm tra tính đủ điều kiện của mình cho Office 365 Education trên trang web chính thức của Microsoft.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive đi kèm với tài khoản của trường học, nghĩa là quản trị viên trường có thể thay đổi quyền truy cập và quản lý. Tương tự, các tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể sử dụng Microsoft 365 Business Premium miễn phí.

2. Thử Microsoft 365 Miễn Phí

Microsoft 365 cho sử dụng tại nhà

Nếu bạn cần sử dụng phiên bản đầy đủ của Microsoft Word miễn phí trên máy tính hoặc Mac, bạn có thể đăng ký thử nghiệm một tháng với Microsoft 365.

Trước đây, việc mua Microsoft Office chỉ là một khoản chi phí một lần nhưng khá đắt đỏ. Hiện tại, Microsoft đã chuyển sang mô hình đăng ký, điều này làm tăng giá nhưng rất hợp lý nếu bạn sử dụng Office trên nhiều máy tính cho cả gia đình. Ngoài ra, còn có một số tiện ích miễn phí đi kèm.

Sau khi kết thúc giai đoạn thử nghiệm, bạn cần quyết định có tiếp tục sử dụng một trong những phiên bản Microsoft Word miễn phí dưới đây hay trả phí cho phiên bản đầy đủ. Bạn có thể chọn một trong những gói dành cho người dùng gia đình sau:

• Gói Microsoft 365 Family bao gồm Word, PowerPoint, Excel, OneNote và Outlook cùng với 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng. Nếu bạn dự định chia sẻ Office với các thành viên trong gia đình, đây là gói có giá trị tốt nhất. Gói này áp dụng cho sáu người dùng, nghĩa là bạn có thể cài đặt Office ngoại tuyến trên sáu máy tính (PC hoặc Mac), sáu máy tính bảng hoặc sáu điện thoại. Bạn cũng nhận được thêm các tính năng bảo mật cho Word Mobile trên điện thoại thông minh. Gói này có giá 9,99 USD mỗi tháng hoặc 99,99 USD mỗi năm.
• Gói Microsoft 365 Personal rẻ hơn với giá 6,99 USD mỗi tháng hoặc 69,99 USD mỗi năm nhưng chỉ hỗ trợ một người dùng với 1TB dung lượng lưu trữ, cài đặt ngoại tuyến trên một máy tính, một máy tính bảng và một điện thoại.
• Cuối cùng, gói Microsoft 365 Basic cung cấp các phiên bản di động của Word, Excel, PowerPoint, OneNote và OneDrive, cùng với Outlook và 100GB dung lượng lưu trữ đám mây. Gói này có giá chỉ 1,99 USD mỗi tháng hoặc 19,99 USD mỗi năm.

Bạn đang tìm cách sử dụng Microsoft 365 Business Premium miễn phí? Chúc may mắn! Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Microsoft 365 Business Basic với giá chỉ 6 USD mỗi người dùng mỗi tháng, đây là một kế hoạch rất phải chăng.

3. Microsoft Office Miễn Phí Cho Android và iOS

Microsoft Office chỉnh sửa và chia sẻ trên Android

Microsoft Office chỉnh sửa và chia sẻ trên Android

Bộ ứng dụng Microsoft Office cho Android và iOS kết hợp Word, Excel, PowerPoint, Forms và nhiều tùy chọn PDF trong một ứng dụng duy nhất, hoàn toàn miễn phí.

Điểm nổi bật của ứng dụng Microsoft Office di động miễn phí là khả năng hiển thị các tài liệu chứa biểu đồ và đồ họa. Đây là vấn đề mà hầu hết các bộ ứng dụng văn phòng di động khác gặp phải, nhưng các tệp này hiển thị hoàn hảo trên ứng dụng này, cuộn mượt mà không bị lag và được tối ưu hóa thông minh cho màn hình di động.

Ứng dụng cũng có chế độ nhập liệu bằng giọng nói mạnh mẽ. Ngoài việc chuyển giọng nói thành văn bản, bạn có thể tạo danh sách, thêm dấu câu, thay đổi dòng và nhiều hơn nữa. Không tồi, khi bạn đang sử dụng Microsoft Word miễn phí.

Tải về: Microsoft Office: Chỉnh Sửa & Chia Sẻ cho Android | iOS (Miễn phí)

Sử Dụng Ứng Dụng Android Trên Chromebook

Microsoft Office: Chỉnh Sửa & Chia Sẻ cũng là phương pháp tốt nhất để sử dụng Microsoft Word miễn phí trên Chrome OS. Tất cả các Chromebook hiện nay đều chạy ứng dụng Android, vì vậy bạn hãy vào Play Store và tải xuống ứng dụng Android như liên kết ở trên.

Ứng dụng sẽ hoạt động như khi bạn sử dụng máy tính bảng. Ứng dụng hoạt động tốt với bàn phím và bạn có thể tiếp tục sử dụng các phím tắt mà bạn đã quen thuộc. Tuy nhiên, đó là phiên bản di động của Word, không phải phiên bản desktop đầy đủ. Để có trải nghiệm gần với Word trên desktop trên Chromebook, bạn nên sử dụng tùy chọn tiếp theo; Office Online.

4. Word Mobile Miễn Phí Cho Windows

Word Mobile cho Windows

Trong một thời gian dài, Microsoft cung cấp một chương trình miễn phí có tên Word Viewer để mở bất kỳ tệp DOCX nào mà không cần trả phí cho phiên bản đầy đủ của Office. Nhưng Word Viewer đã bị ngừng sử dụng cách đây vài năm. Thay vào đó, bạn có Word Mobile mới.

Bạn có thể cài đặt Word Mobile trên bất kỳ máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc điện thoại Windows nào. Tuy nhiên, nếu màn hình của bạn lớn hơn 10,1 inch, bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa tệp với Word Mobile miễn phí. Trừ khi bạn có gói đăng ký Microsoft 365, bạn chỉ có thể mở tài liệu và đọc chúng trên màn hình lớn hơn.

Để tải ứng dụng, hãy vào Microsoft Store và tìm kiếm Word Mobile. Nếu không, hãy làm theo liên kết dưới đây và nhấp vào nút Get in Store app để mở nó trong Microsoft Store trên máy tính Windows của bạn. Tiếp tục tải xuống ứng dụng Word Mobile như bất kỳ ứng dụng nào khác.

Tải về: Word Mobile cho Windows (Miễn phí)

5. Office Online Miễn Phí

Tài liệu Office Online

Nếu bạn có kết nối internet hoạt động, bạn có thể sử dụng Office Online miễn phí thay thế trong trình duyệt của mình. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng ký miễn phí, sau đó chọn ứng dụng Word.

Chúng tôi có thể nghĩ ra một vài lý do tại sao bạn nên sử dụng Office Online thay vì trả tiền cho Microsoft để sử dụng Word. Đầu tiên, bạn có thể truy cập tài liệu ở bất cứ đâu thông qua 5GB dung lượng lưu trữ OneDrive miễn phí mà bạn nhận được với tài khoản Microsoft. Nó cũng giữ nguyên định dạng của Microsoft Word một cách chính xác, khác với các ứng dụng khác. Và nó tự động lưu công việc của bạn, vì vậy bạn không mất dữ liệu.

Office Online cũng giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu và làm việc với người khác. Giống như Google Docs, bạn và bạn bè có thể cùng nhau làm việc trên cùng một tài liệu trong ứng dụng Microsoft Word trực tuyến miễn phí này. Đây là một bước tiến dễ dàng đến điện toán đám mây cho bất kỳ ai đã quen thuộc với hệ sinh thái Microsoft Office.

Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng Office Online mà không có kết nối internet. Khi bạn cần một bộ ứng dụng văn phòng ngoại tuyến, được cài đặt đầy đủ trên máy tính của bạn, thì Office cổ điển vẫn là lựa chọn tốt nhất.

6. Thử Các Lựa Chọn Thay Thế Microsoft Word

Microsoft Word luôn là một công cụ xử lý văn bản tuyệt vời. Có thể bạn đã chuyển sang sử dụng các công cụ khác do giá cả. Mặc dù các lựa chọn thay thế này không phải là bộ Office đầy đủ mà bạn mong đợi sử dụng miễn phí, nhưng bạn vẫn có thể dựa vào các phương pháp này và sử dụng chúng cho năng suất của mình.

Ngoài ra, bạn có thể xem xét các lựa chọn thay thế mới cho Microsoft Office. Bạn không bao giờ biết được lựa chọn miễn phí hoặc rẻ nào sẽ phù hợp với bạn.