Cách Sử Dụng Phạm Vi Đã Đặt Tên trong Google Sheets

Phạm Vi Đã Đặt Tên Là Gì?

Phạm vi đã đặt tên là một tính năng hữu ích trong các phần mềm bảng tính như Google Sheets và Microsoft Excel. Thay vì sử dụng tham chiếu ô như A1:A4, bạn có thể đặt tên cho phạm vi đó, chẳng hạn như “payments”. Điều này không chỉ làm cho công thức của bạn trở nên dễ hiểu hơn mà còn giúp duy trì và quản lý bảng tính dễ dàng hơn.

Lợi Ích của Phạm Vi Đã Đặt Tên

• Tài liệu hóa bảng tính: Phạm vi đã đặt tên giúp bạn dễ dàng hiểu được mục đích của các công thức mà không cần phải tìm kiếm khắp bảng tính.
• Công thức sạch hơn: Thay vì SUM(A1:A4), bạn có thể sử dụng SUM(Payments), giúp công thức trở nên rõ ràng hơn.
• Duy trì và cập nhật dễ dàng: Nếu bạn thay đổi phạm vi “payments” từ “A1:A4” thành một phạm vi khác, tất cả các công thức sử dụng “payments” sẽ tự động cập nhật.

Cách Tạo Phạm Vi Đã Đặt Tên

Để tạo phạm vi đã đặt tên, bạn cần bắt đầu với một phạm vi dữ liệu, có thể là một ô đơn lẻ hoặc một nhóm ô.

Quy Tắc Đặt Tên

• Sử dụng các ký tự từ a-z mà không có dấu câu để tránh lỗi.
• Nếu bạn sử dụng tên không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi: “Tên được đặt cho phạm vi này không hợp lệ.”

Các Bước Tạo Phạm Vi Đã Đặt Tên

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn đặt tên.
2. Trên góc trên bên trái, bạn sẽ thấy một hộp nhập liệu hiển thị phạm vi, ví dụ: A1:A4.
3. Nhấp vào hộp này và nhập một tên mô tả phạm vi. Tạo phạm vi đã đặt tên
4. Nhấn Enter.

Lưu ý: Sau khi nhập tên, hãy nhấn Enter. Nếu bạn nhấp ra khỏi hộp, phạm vi đã đặt tên sẽ bị hủy.

Sử Dụng Phạm Vi Đã Đặt Tên trong Công Thức

Bạn có thể sử dụng phạm vi đã đặt tên trong bất kỳ công thức nào yêu cầu tham chiếu phạm vi.

Các Bước Sử Dụng Phạm Vi Đã Đặt Tên

1. Nhấp vào một ô trống để kích hoạt.
2. Nhập công thức có thể hoạt động trên phạm vi, ví dụ: =SUM(payments).

Đảm bảo rằng phạm vi đã đặt tên tồn tại trước khi sử dụng trong công thức. Nếu không, bạn sẽ nhận được lỗi “Tên phạm vi không xác định” và có thể cần phải xóa công thức và bắt đầu lại.

Chỉnh Sửa Phạm Vi Đã Đặt Tên

Bạn có thể thay đổi tên của phạm vi bất cứ lúc nào, ngay cả khi bạn đã sử dụng nó trong các công thức.

Các Bước Chỉnh Sửa Phạm Vi Đã Đặt Tên

1. Chọn phạm vi bạn muốn chỉnh sửa.
2. Thay đổi giá trị trong hộp tên. Google Sheets sẽ tự động cập nhật các công thức sử dụng phạm vi này.

Xem Tất Cả Các Phạm Vi Đã Đặt Tên

Google Sheets không hiển thị tên trừ khi bạn chọn đúng phạm vi, vì vậy dễ bị mất dấu chúng. Để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở menu Dữ liệu.
2. Nhấp vào Phạm vi đã đặt tên. Bạn sẽ thấy một bảng bên cạnh liệt kê các phạm vi hiện tại của bạn.
3. Trong bảng Phạm vi đã đặt tên, nhấp vào một phạm vi để xem chi tiết. Google Sheets sẽ làm nổi bật các ô của phạm vi. Bảng phạm vi đã đặt tên
4. Nhấp vào biểu tượng bút chì (Chỉnh sửa) để thay đổi tên phạm vi hoặc tập hợp các ô mà nó bao phủ.

Bạn cũng có thể Thêm phạm vi hoặc xóa một phạm vi bằng cách sử dụng bảng Phạm vi đã đặt tên.