Cách Tăng Cường Năng Suất Làm Việc và Động Lực Hiệu Quả

1. Sử Dụng Các Phông Chữ Khác Nhau

Phông chữ thực sự quan trọng. Dù bạn đang làm việc trên báo cáo dự án, luận văn, truyện ngắn và tiểu thuyết, hay dự án lập trình, bạn đều phải đọc văn bản trên màn hình. Văn bản được hiển thị bằng phông chữ. Một số phông chữ dễ nhìn hơn những phông chữ khác, và một số phông chữ thậm chí còn giúp đọc nhanh hơn.

Bạn có biết rằng thay đổi phông chữ có thể tạo ra động lực mới? Nếu bạn đã sử dụng Arial, Times New Roman hoặc Courier New trong nhiều năm, bạn có thể cảm thấy công việc đã trở nên nhàm chán. Hãy thử chuyển sang Roboto, Georgia hoặc Source Code Pro. Thử chuyển từ phông chữ có chân sang phông chữ không chân, hoặc ngược lại. Một thay đổi nhỏ như vậy có thể mang lại sức sống mới cho công việc của bạn.

2. Thay Đổi Hình Nền Máy Tính

Chúng ta đều biết rằng màu sơn tường có thể ảnh hưởng tinh tế nhưng thực sự đến thái độ, tâm lý và tâm trạng của chúng ta. Tại sao chúng ta không áp dụng điều này cho hình nền máy tính? Nếu bạn cảm thấy một căn phòng trở nên nhàm chán, bạn sẽ sơn lại nó với một màu mới. Tại sao không làm điều tương tự với máy tính của bạn?

Bạn có thể sử dụng hình nền máy tính để truyền cảm hứng cho công việc, nhưng bạn không cần phải sử dụng một “hình nền năng suất” cụ thể. Chỉ cần thay đổi đơn giản sang một hình nền mới cũng đủ để làm mới tinh thần và truyền cảm hứng cho bạn. Hãy thử thay đổi hình nền mỗi vài tháng, ít nhất, hoặc để hình nền tự động thay đổi.

3. Thay Đổi Chủ Đề Hệ Thống

Thay đổi màu sắc hệ thống Windows

Bạn có thể không chú ý nhiều đến viền cửa sổ, màu sắc hoặc thanh tác vụ, nhưng tâm trí của bạn thì có. Những thứ này nằm trong tầm nhìn ngoại vi của bạn và ảnh hưởng tinh tế đến bạn, giống như cách mà màu sơn tường ảnh hưởng đến chúng ta. Ví dụ, màu xanh mặc định của Windows rất dễ chịu, nhưng liệu nó có phải là lựa chọn tốt nhất để giữ nguyên?

Bất kỳ màu nào cũng được miễn là nó khác biệt. Bạn có thể thử các chủ đề tối của Windows 10 hoặc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để tùy chỉnh hoàn toàn Windows 11.

4. Dọn Dẹp Bàn Làm Việc

Bạn đã nghe nói về sự lộn xộn nhận thức chưa? Việc nhìn thấy hoặc nghe thấy sự lộn xộn, dù chỉ trong tầm nhìn ngoại vi, yêu cầu bộ não của chúng ta liên tục xử lý thông tin hình ảnh và âm thanh đó. Quá trình xử lý này làm tăng tải nhận thức và tiêu hao năng lượng não bộ. Ngay cả sự lộn xộn được cho là vô hại cũng có thể làm tăng tốc độ mệt mỏi tinh thần.

May mắn thay, việc khắc phục điều này tương đối dễ dàng: dọn dẹp bàn làm việc của bạn! Không chỉ những gì trên bàn, mà cả mọi thứ xung quanh và dưới bàn – đặc biệt là dọn dẹp sự lộn xộn dưới bàn làm việc.

5. Sắp Xếp Lại Bàn Làm Việc

Bàn làm việc gọn gàng

Sau khi bàn làm việc của bạn đã được dọn dẹp và không còn lộn xộn, bạn có thể muốn cân nhắc việc thay đổi vị trí của các vật dụng. Một số thứ phải giữ nguyên vị trí, như màn hình máy tính, bàn phím và chuột. Nhưng bất cứ thứ gì khác có thể di chuyển thì nên di chuyển.

Máy tính của bạn có đặt trên bàn không? Hãy di chuyển nó sang bên kia, hoặc đặt nó xuống sàn (nâng lên một chút để bảo vệ khỏi bụi). Bạn có ảnh gia đình không? Hãy di chuyển chúng hoặc treo chúng lên tường. Di chuyển các hộp đựng giấy tờ, tổ chức bàn làm việc, máy in và các vật dụng khác. Một hành động đơn giản như thế này có thể ngăn chặn cảm giác “cũ kỹ” thường xuất hiện sau một thời gian.

6. Di Chuyển Bàn Làm Việc

Không phải ai cũng có thể làm điều này, nhưng nếu bạn có thể, nó rất đáng để thực hiện: di chuyển bàn làm việc của bạn đến một vị trí có nhiều ánh sáng tự nhiên nhất có thể. Con người phát triển mạnh mẽ hơn trong môi trường ánh sáng tự nhiên hơn là ánh sáng nhân tạo. Tìm một cửa sổ và di chuyển bàn làm việc đến đó.

Hơn nữa, hãy nhắm đến một vị trí giảm thiểu sự phân tâm. Vị trí lý tưởng là một phòng thoải mái (tức là không quá nhỏ cũng không quá lớn) nơi bạn có thể làm việc một mình và chỉ dành riêng cho công việc. Bạn vào, bạn làm việc, và bạn rời đi khi cần nghỉ ngơi hoặc khi kết thúc ngày làm việc.

Nhưng ngay cả khi bạn không thể làm bất kỳ điều nào trong số này, việc di chuyển bàn làm việc của bạn đến bất kỳ vị trí nào khác cũng có thể kích hoạt phần não yêu thích sự mới mẻ, và điều này đơn độc có thể truyền cảm hứng cho bạn với một động lực và năng suất mới.

7. Thêm Đèn Trị Liệu Ánh Sáng

Đèn trị liệu ánh sáng trên bàn làm việc

Không gian làm việc của bạn có thiếu ánh sáng tự nhiên không? Bạn có bị mắc kẹt trong nhiều giờ liền, chỉ tiếp xúc với bên ngoài khi di chuyển giữa các địa điểm trong nhà? Bạn có thường cảm thấy mệt mỏi, uể oải, lo lắng hoặc mệt mỏi không? Tình trạng này có trở nên tồi tệ hơn vào mùa đông không?

Nếu bạn trả lời có, thì bạn có thể đang mắc phải một loại trầm cảm do môi trường, và điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất của bạn. Đây không phải là trầm cảm lâm sàng. Đó là một trạng thái tâm trí xuất phát từ việc dành quá nhiều thời gian trong điều kiện nhân tạo và không tự nhiên.

Đèn trị liệu ánh sáng nhằm mô phỏng các lợi ích của ánh sáng tự nhiên. Chỉ cần 30 phút tiếp xúc mỗi ngày có thể mang lại kết quả tuyệt vời, và bạn có thể giữ nó ở góc bàn làm việc. Dưới đây là một số đèn trị liệu ánh sáng được khuyến nghị để bắt đầu.

8. Thêm hoặc Trồng Lại Cây Xanh

Theo một nghiên cứu năm 2014 của Trường Tâm lý học Đại học Cardiff, các nhà nghiên cứu phát hiện rằng cây xanh trong không gian làm việc có thể tăng năng suất lên đến 15%. Không chỉ năng suất, mà còn cả sự hài lòng trong công việc, mức độ tập trung tự báo cáo và chất lượng không khí được cảm nhận.

Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy việc đầu tư vào việc trang trí văn phòng bằng cây xanh sẽ mang lại lợi ích thông qua việc tăng chất lượng cuộc sống và năng suất của nhân viên văn phòng.

Các nghiên cứu trước đây cũng đã chỉ ra rằng cây xanh có thể giảm căng thẳng, tăng khả năng chú ý và cải thiện sức khỏe tinh thần tổng thể. Bàn làm việc của bạn có quá đơn điệu và không có cây xanh? Hãy cân nhắc mua một vài cây – những cây phù hợp với bàn làm việc không quá đắt – và xem chúng ảnh hưởng đến công việc của bạn như thế nào.

9. Điều Chỉnh Nhiệt Độ Phòng

Phụ nữ sử dụng hệ thống điều khiển nhà thông minh

Theo một nghiên cứu năm 2006 của một nhà nghiên cứu tại Đại học Công nghệ Helsinki, nhiệt độ lý tưởng cho năng suất văn phòng là từ 70 đến 72 độ Fahrenheit (khoảng 21°C). Mỗi độ tăng thêm dẫn đến hiệu suất giảm, với mức giảm 9% tổng năng suất ở 86 độ (90°C). Có thể nhiệt độ lạnh hơn cũng không tốt.

Rõ ràng, không phải ai cũng có cùng nhiệt độ làm việc lý tưởng, và duy trì phạm vi 70-72°F có thể tốn kém trong những tháng mùa hè nóng bức, nhưng hãy sử dụng nó như một hướng dẫn. Nhắm đến một nhiệt độ hơi lạnh hơn mức thoải mái.

10. Tập Thể Dục và Duy Trì Hoạt Động

Theo một nghiên cứu năm 2008 của một nhà nghiên cứu tại Đại học Bristol, tập thể dục trong ngày làm việc cải thiện hiệu suất và tâm trạng cho phần còn lại của ngày. Vào những ngày không tập thể dục, hiệu suất và tâm trạng có thể không thay đổi, nhưng cảm giác bình tĩnh giảm dần theo thời gian.

Các cải thiện liên quan đến tập thể dục bao gồm quản lý thời gian tốt hơn, sự sắc bén tinh thần hơn, thái độ khoan dung với bản thân và thái độ tha thứ hơn đối với đồng nghiệp. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy đuối sức trong ngày làm việc, hoặc nếu bạn cảm thấy mờ mịt và thiếu động lực, thì vài phút hoạt động thể chất có thể giúp ích. Có rất nhiều ứng dụng tập thể dục để giữ dáng tại bàn làm việc.

11. Ngủ Trưa Ngắn

Phụ nữ ngủ trưa tại bàn làm việc

Khi bạn hoàn thành nhiệm vụ này đến nhiệm vụ khác trong ngày, điều này không thể tránh khỏi sẽ ảnh hưởng đến sự tỉnh táo tinh thần của bạn, điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ các hạn chót quan trọng, không chú ý trong các cuộc họp nhóm và trở nên cáu kỉnh và khó chịu với đồng nghiệp.

May mắn thay, thường thì một giấc ngủ trưa ngắn có thể giúp bạn phục hồi năng lượng. Nhưng trước khi bạn đặt đầu lên bàn để nghỉ ngơi, hãy đảm bảo rằng việc ngủ trưa tại nơi làm việc được coi là phù hợp.

Khi bạn nhận được sự đồng ý từ sếp hoặc quản lý, hãy đặt đồng hồ báo thức từ 10 đến 20 phút, hoặc yêu cầu Google Assistant “đánh thức tôi sau 20 phút”. Nếu bạn là người cần âm nhạc để ngủ, hãy cân nhắc sử dụng những tai nghe chống ồn để chặn tiếng ồn văn phòng.

12. Tạo Không Gian Làm Việc Cá Nhân Hóa

Tạo một không gian làm việc phản ánh cá tính của bạn có thể giúp tăng cường động lực và năng suất. Điều này có thể bao gồm việc thêm các vật dụng trang trí như tranh ảnh, đồ lưu niệm, hoặc các vật dụng có ý nghĩa cá nhân. Một không gian làm việc cá nhân hóa không chỉ làm cho bạn cảm thấy thoải mái hơn mà còn giúp bạn cảm thấy gắn kết hơn với công việc của mình.

13. Sử Dụng Công Cụ Quản Lý Thời Gian

Sử dụng các công cụ quản lý thời gian như Pomodoro hoặc các ứng dụng quản lý nhiệm vụ có thể giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn. Những công cụ này giúp bạn chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian ngắn, tập trung và nghỉ ngơi hợp lý, từ đó tăng cường năng suất và giảm căng thẳng.

14. Thiết Lập Mục Tiêu Rõ Ràng

Thiết lập mục tiêu rõ ràng và cụ thể có thể giúp bạn duy trì động lực. Hãy viết ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn, và theo dõi tiến độ đạt được. Điều này không chỉ giúp bạn có một hướng đi rõ ràng mà còn tạo ra động lực khi bạn thấy mình đang tiến gần đến mục tiêu.