Cách Tạo Bài Thuyết Trình Hấp Dẫn Trên Google Slides

1. Sử Dụng Mẫu Chuyên Nghiệp

Việc tạo một bài thuyết trình hấp dẫn từ đầu trên Google Slides có thể tốn nhiều giờ. Khi bạn không có nhiều thời gian hoặc không muốn bắt đầu từ con số không, bạn có thể tải mẫu Google Slides và điều chỉnh chúng cho phù hợp với bài thuyết trình của mình. Các mẫu này giúp tiết kiệm thời gian vì chúng đã có sẵn định dạng nhất quán và các yếu tố như hình ảnh, hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh.

Bạn có thể tìm thấy các mẫu trên các trang web như Slides Go, Slides Carnival và PresentationGo. Những trang này cung cấp nhiều mẫu phù hợp với nhiều tình huống khác nhau, từ giáo dục, kinh doanh, sự kiện, tiếp thị đến các mục đích khác.

2. Thêm Hình Nền Toàn Màn Hình

Thay vì sử dụng nền trắng đơn điệu, bạn có thể thêm một hình ảnh làm nền và để nó bao phủ toàn bộ slide. Điều này tạo ra một chủ đề thống nhất và làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn.

Nếu hình ảnh không phù hợp cho toàn bộ bài thuyết trình, bạn hãy đảm bảo trang tiêu đề có một hình ảnh để thu hút khán giả ngay từ đầu.

Để làm điều này, sau khi chèn hình ảnh, hãy chọn nó và nhấp vào Arrange > Order > Send to back trong menu để đưa văn bản lên phía trước.

Thay đổi thứ tự các đối tượng trong Google Slides.

Sau đó, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Format Options trong menu. Trong bảng điều khiển bên phải, mở rộng phần Adjustments và điều chỉnh Brightness và Contrast để làm cho văn bản dễ nhìn hơn.

Điều chỉnh hình ảnh trong Google Slides.

Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng văn bản màu trắng và hình ảnh có màu sáng, bạn có thể giảm độ sáng và tăng độ tương phản cho đến khi văn bản hiện rõ.

Hình nền tối hơn để làm nổi bật văn bản màu trắng trong Google Slides.

3. Bố Cục Là Chìa Khóa

Trước khi đi sâu vào thiết kế slide, bạn nên chọn một bố cục để sử dụng xuyên suốt bài thuyết trình để giữ sự nhất quán. Nếu nội dung không được bố trí tốt hoặc lộn xộn, những lựa chọn thiết kế khác sẽ không còn quan trọng.

Vì Google Slides có sẵn nhiều bố cục tốt, bạn không cần tốn thời gian để tạo bố cục tùy chỉnh. Để chọn một bố cục, hãy chọn slide trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Slide > Apply Layout, sau đó chọn bố cục trong menu xổ xuống.

Thay đổi bố cục trong Google Slides.

4. Tạo Bảng Màu Và Giữ Nguyên

Để tạo ra bảng màu tuyệt vời, bạn cần hiểu biết về lý thuyết màu sắc. Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng trình tạo bảng màu. Các công cụ này sử dụng sức mạnh của AI để tạo ra các bảng màu hấp dẫn về mặt thị giác.

Đảm bảo rằng bảng màu bạn tạo ra phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình. Ví dụ, bài thuyết trình về thiên nhiên sẽ phù hợp với các màu đất như xanh lá cây rừng, nâu và be.

Khi bảng màu đã sẵn sàng, hãy thêm chúng vào chủ đề của bài thuyết trình. Để làm điều đó, chọn một slide, nhấp vào Slide > Edit theme trong menu trên cùng, sau đó nhấp vào Colors trong thanh công cụ ở trên cùng.

Tùy chọn Colors trong thanh công cụ khi chỉnh sửa chủ đề trong Google Slides.

Trong bảng Theme colors bên phải, nhấp vào dropdown Choose a theme color và chọn màu chủ đề bạn muốn thay đổi (ví dụ: Text and background 1, Accent 1, hoặc Link).

Chọn màu chủ đề để chỉnh sửa trong Google Slides.

Sau đó, nhập mã màu Hex hoặc giá trị RGB của màu tùy chỉnh từ bảng màu. Làm điều này cho tất cả các màu cần thiết trong bảng màu của bạn cho đến khi bạn có một màu sắc phù hợp.

Phần chọn màu khi chỉnh sửa màu chủ đề trong Google Slides.

Bạn có thể xem trước cách nó trông như thế nào trong khu vực chỉnh sửa của slide bên phải.

Khi bạn tạo các slide mới và chèn nội dung, các yếu tố như văn bản, nền và liên kết sẽ tự động áp dụng màu sắc của bạn.

5. Chọn Phông Chữ Phù Hợp

Giống như màu sắc, việc chọn phông chữ cũng có nhiều lý thuyết đằng sau. Nhưng nhìn chung, bạn nên chọn một hoặc hai phông chữ.

Phông chữ bạn chọn phụ thuộc vào bài thuyết trình. Ví dụ, nếu đó là bài thuyết trình chuyên nghiệp, phông chữ như Arial, Calibri hoặc Helvetica sẽ phù hợp nhất vì chúng dễ đọc, sạch sẽ và hiện đại. Phông chữ như Comic Sans, Lobster hoặc Pacifico phù hợp hơn cho các bài thuyết trình vui nhộn.

6. Thêm Hiệu Ứng Chuyển Tiếp Và Hoạt Ảnh

Bạn cũng có thể thêm các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh để làm cho bài thuyết trình trở nên động và hấp dẫn hơn. Để thêm hiệu ứng chuyển tiếp trong Google Slides, nhấp chuột phải vào slide trong bảng điều khiển bên trái và chọn Transition trong menu.

Tùy chọn Transition khi nhấp chuột phải vào slide trong Google Slides.

Trong bảng điều khiển bên phải, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh None trong phần Slide Transition. Sau đó, nhấp vào dropdown và chọn một hiệu ứng chuyển tiếp (ví dụ: Dissolve, Fade in, hoặc Slide from left).

Chọn hiệu ứng chuyển tiếp slide trong Google Slides.

Nếu bạn muốn tất cả các slide có cùng hiệu ứng chuyển tiếp, hãy nhấp vào Apply to all slides.

Bạn cũng có thể thêm nhiều hoạt ảnh khác nhau cho các đối tượng (ví dụ: văn bản, hình ảnh và hình dạng) trong slide. Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn Animate trong menu. Trong phần Object Animations của bảng điều khiển bên phải, bạn sẽ thấy hai dropdown.

Chọn hoạt ảnh đối tượng trong Google Slides.

Dropdown trên cùng là Animation type, cho phép bạn chọn cách các yếu tố di chuyển vào và ra khỏi slide. Bạn có các tùy chọn như Appear, Fade in, Fly in from left, Zoom in và Spin.

Dropdown dưới cùng là Start condition, cho phép bạn đặt điều kiện kích hoạt hoạt ảnh. Các tùy chọn là On click, After previous, và With previous.

Bạn có thể thêm hoạt ảnh cho bao nhiêu đối tượng tùy thích và thêm nhiều hoạt ảnh cho một đối tượng.

Nhấp vào Play để xem trước hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh.

7. Thêm Hình Ảnh, Âm Nhạc, Video Và GIF

Thêm các phương tiện truyền thông phù hợp có thể làm sống động bài thuyết trình của bạn, giữ chân khán giả và củng cố thông điệp của bạn. May mắn thay, Google Slides cho phép bạn thêm nhiều loại phương tiện, bao gồm:

• Hình ảnh: Hình ảnh có thể làm giảm sự đơn điệu của văn bản và trình bày một số ví dụ. Bạn có thể tự tạo hoặc tải xuống từ các trang web có hình ảnh không bản quyền và miễn phí.
• GIF: Có thể được sử dụng để thêm yếu tố hài hước vào slide hoặc minh họa một quy trình. Bạn có thể tìm thấy nhiều GIF miễn phí trên các trang web như GIPHY, hoặc bạn có thể biến video và hình ảnh của mình thành GIF.
• Âm nhạc: Tuyệt vời để tạo tâm trạng cho bài thuyết trình. Bạn có thể dễ dàng làm dịu hoặc tăng cường năng lượng cho khán giả với loại âm nhạc phù hợp.
• Video: Có thể được sử dụng cho các giải thích ngắn gọn, minh họa và lời chứng thực.

Để thêm những phương tiện này, nhấp vào “Insert” ở trên cùng và chọn phương tiện bạn muốn—Image (bao gồm cả GIF), Audio, và Video.

Chèn phương tiện vào slide trong Google Slides.

Bạn cũng có thể tạo hình ảnh trong Google Slides với Gemini.

8. Giữ Đơn Giản

Thiết kế bài thuyết trình có thể rất thú vị, nhưng bạn luôn phải nhắc nhở bản thân không nên đi quá xa. Bạn nên giữ sự đơn giản nhiều nhất có thể để loại bỏ tiếng ồn thị giác và làm nổi bật nội dung.

Dưới đây là một số điều bạn nên ghi nhớ khi thiết kế để giữ cho bài thuyết trình sạch sẽ và chuyên nghiệp:

• Tránh các bố cục phức tạp.
• Không nhồi nhét quá nhiều đối tượng vào một slide.
• Không sử dụng các màu sắc quá sặc sỡ, vì chúng có thể gây phân tâm.
• Không thêm hình ảnh không cần thiết (ví dụ: chèn hình ảnh khi một hình dạng đơn giản là đủ).
• Để nội dung có không gian thở với khoảng trắng.

Mặc dù Google Slides cung cấp nhiều tính năng hơn, những mẹo này đại diện cho cách dễ nhất để nhanh chóng tạo ra một bài thuyết trình thu hút. Bằng cách áp dụng ngay cả một vài chiến lược này, bạn sẽ tạo ra các bài thuyết trình thu hút khán giả và truyền tải thông điệp hiệu quả.