Contents
- Quản Lý Công Việc
- Notion
- Trello
- Asana
- Ghi Chú
- Google Keep
- Evernote
- Apple Notes
- Sơ Đồ Tư Duy
- Miro
- MindMeister
- Nguồn Cảm Hứng
- Lưu Trữ
- Google Drive
- Dropbox
- Quản Lý Mật Khẩu
- Google Password Manager
- 1Password
- Bitwarden
- 1. Tại sao tôi cần một “bộ não thứ hai”?
- 2. Các ứng dụng quản lý công việc nào tốt nhất?
- 3. Làm thế nào để lưu trữ ghi chú hiệu quả?
- 4. Tôi có thể sử dụng sơ đồ tư duy để làm gì?
- 5. Làm thế nào để tìm nguồn cảm hứng?
- 6. Các giải pháp lưu trữ đám mây nào tốt nhất?
- 7. Làm thế nào để quản lý mật khẩu hiệu quả?
- Tận Dụng Lợi Ích Của Bộ Não Thứ Hai
Bạn có bao giờ quên mất chìa khóa để ở đâu, quên chi tiết quan trọng từ cuộc họp hay không thể nhớ được hạn chót quan trọng? Bạn không đơn độc. Cuộc sống hiện đại có thể rất bận rộn và quá tải, khiến nhiều người cảm thấy rối ren, thiếu tổ chức và căng thẳng.
May mắn thay, có những giải pháp hữu ích. Với bộ công cụ phù hợp, bạn có thể tạo ra “bộ não thứ hai” để sắp xếp cuộc sống số hóa, lưu giữ thông tin quan trọng, tăng năng suất và giảm căng thẳng.
Quản Lý Công Việc
Việc lập danh sách việc cần làm, lên lịch và phân công nhiệm vụ, cũng như giám sát dự án có thể chiếm nhiều không gian trong não bộ. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát mọi thứ với các ứng dụng quản lý công việc phù hợp.
Notion
Với Notion, bạn có thể xây dựng hệ thống riêng để theo dõi hoạt động, dự án, ghi chú và nhiều hơn nữa. Nó cho phép làm việc cộng tác và có nhiều tùy chọn xem như bảng, bảng điều khiển và lịch.
Trello
Trello là một ứng dụng quản lý dự án phổ biến, sử dụng phương pháp bảng Kanban, nơi bạn có thể có các bảng riêng biệt cho từng dự án, với các thẻ để ghi nhận từng nhiệm vụ, hạn chót và người cộng tác. Đây cũng là một trong những công cụ hợp tác tốt nhất cho đội nhóm nếu bạn lãnh đạo một nhóm.
Asana
Với Asana, bạn có thể lập kế hoạch dự án, quản lý hạn chót và trách nhiệm, và phối hợp với người khác. Giao diện linh hoạt của Asana cho phép người dùng chuyển đổi giữa các chế độ xem danh sách, bảng và lịch để xem dự án tốt nhất.
Ghi Chú
Các chương trình ghi chú có thể giúp bạn ghi lại và sắp xếp suy nghĩ của mình để bạn không phải tìm kiếm trong trí nhớ về ý tưởng tuyệt vời mà bạn đã có cách đây 40 ngày. Bạn có thể viết và sắp xếp ghi chú trong các thư mục, tạo các trang riêng biệt, và gắn thẻ và mã màu chúng để truy cập nhanh chóng và dễ dàng.
Người dùng đang ghi chú trên máy tính
Google Keep
Google Keep là một phần mềm miễn phí và hữu ích để lưu trữ văn bản, âm thanh và ghi chú vẽ tay, lập danh sách việc cần làm và đặt lời nhắc. Nó có thể được truy cập từ bất kỳ tài khoản Google nào và đồng bộ với các sản phẩm Google khác.
Evernote
Evernote là một công cụ ghi chú đa năng có thể lưu trữ và sắp xếp văn bản, ảnh và âm thanh, cùng với nhiều loại tệp khác. Nó cũng có các tính năng tìm kiếm nâng cao, đồng bộ giữa các thiết bị và tích hợp với các ứng dụng khác.
Apple Notes
Apple Notes là một chương trình tích hợp sẵn cho các thiết bị iOS và macOS. Nó có giao diện dễ sử dụng để lưu trữ và truy xuất thông tin viết hoặc vẽ, bao gồm văn bản, ảnh, bản phác thảo và thậm chí là ghi chú viết tay.
Sơ Đồ Tư Duy
Đối với những người suy nghĩ theo hình ảnh, các ứng dụng sơ đồ tư duy có thể giúp bạn hình dung và sắp xếp suy nghĩ, kết nối ý tưởng và tinh chỉnh chúng dễ dàng.
Nhóm người họp tại bàn làm việc
Miro
Miro là một ứng dụng bảng trắng trực tuyến giúp tạo điều kiện cho việc brainstorm nhóm, vẽ sơ đồ và hợp tác trực quan. Nó giúp mọi người làm việc cùng nhau và phát triển ý tưởng với các mẫu có sẵn, ghi chú dính và công cụ vẽ. Bạn cũng có thể sử dụng Miro như một công cụ, bất kể kỹ thuật brainstorm bạn sử dụng để tạo ra ý tưởng mới.
MindMeister
MindMeister cho phép người dùng sắp xếp suy nghĩ, ý tưởng và khái niệm của mình một cách trực quan thông qua ứng dụng sơ đồ tư duy trên web. Nó cung cấp nhiều mẫu để lựa chọn và dễ dàng nhập và xuất các dự án đã hoàn thành.
Nguồn Cảm Hứng
Các bảng thông báo kỹ thuật số hoàn hảo để theo dõi ý tưởng, hình ảnh và liên kết đến các trang web hữu ích có thể được sử dụng sau này làm tài liệu tham khảo hoặc nguồn cảm hứng.
Người đàn ông nhìn vào bức tường kính đầy ghi chú
Pinterest là một nền tảng đánh dấu và khám phá trực quan giúp bạn theo dõi ý tưởng, sắp xếp chúng trong các bộ sưu tập và chia sẻ. Bạn có thể dễ dàng tìm và lưu hình ảnh, video và liên kết trang web.
Pocket là một ứng dụng tiện lợi để lưu trữ văn bản, video và trang web để xem sau. Nó đồng bộ giữa các thiết bị và cũng cung cấp phát lại âm thanh cho bất kỳ nội dung nào đã lưu.
Lưu Trữ
Các giải pháp lưu trữ đám mây cung cấp một nơi an toàn và tiện lợi để lưu trữ và truy cập thông tin trực tuyến và khi di chuyển, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc luôn mang theo các tài liệu quan trọng.
Kệ chứa đầy bìa và hộp lưu trữ
Google Drive
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây tương thích với các sản phẩm Google khác và cung cấp lưu trữ miễn phí cho người dùng cá nhân. Nó tạo điều kiện cho việc hợp tác tài liệu theo thời gian thực, chia sẻ tệp và truy cập qua nhiều thiết bị. Đây cũng là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn có ngân sách hạn chế, vì nó là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây rẻ nhất.
Dropbox
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tệp nổi tiếng khác cung cấp sự an toàn và khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau. Nó có khả năng tổ chức xuất sắc giúp tìm kiếm và lọc dễ dàng hơn.
Quản Lý Mật Khẩu
Với các công cụ quản lý mật khẩu, bạn không còn phải lo lắng về việc tạo và ghi nhớ mật khẩu, từ đó giải phóng bộ não cho những nhiệm vụ quan trọng hơn. Trong khi bạn cũng có thể tin tưởng vào bảo mật của các công cụ quản lý mật khẩu này, bạn nên sử dụng chúng một cách thông minh.
Nhiều thiết bị hiển thị màn hình đăng nhập
Google Password Manager
Trình duyệt Google Chrome được trang bị Google Password Manager. Nó có thể tạo mật khẩu an toàn, nhớ thông tin đăng nhập của bạn và đồng bộ tất cả các thiết bị.
1Password
1Password là một công cụ quản lý mật khẩu mạnh mẽ lưu trữ và quản lý mật khẩu, số thẻ tín dụng và thông tin nhạy cảm khác một cách an toàn. Dịch vụ trả phí này sử dụng mã hóa hàng đầu trong ngành để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.
Bitwarden
Bitwarden là một công cụ quản lý mật khẩu miễn phí và mã nguồn mở tự động điền mật khẩu của bạn trên tất cả các thiết bị và trình duyệt.
1. Tại sao tôi cần một “bộ não thứ hai”?
“Bộ não thứ hai” giúp bạn giảm tải trí nhớ, tăng cường khả năng tổ chức và quản lý thông tin, từ đó nâng cao năng suất và giảm căng thẳng.
2. Các ứng dụng quản lý công việc nào tốt nhất?
Notion, Trello và Asana là những ứng dụng quản lý công việc phổ biến và hiệu quả.
3. Làm thế nào để lưu trữ ghi chú hiệu quả?
Sử dụng các ứng dụng như Google Keep, Evernote và Apple Notes để lưu trữ và sắp xếp ghi chú một cách hiệu quả.
4. Tôi có thể sử dụng sơ đồ tư duy để làm gì?
Sơ đồ tư duy giúp bạn hình dung và sắp xếp suy nghĩ, kết nối ý tưởng và tinh chỉnh chúng một cách dễ dàng.
5. Làm thế nào để tìm nguồn cảm hứng?
Sử dụng các bảng thông báo kỹ thuật số như Pinterest và Pocket để lưu trữ ý tưởng, hình ảnh và liên kết đến các trang web hữu ích.
6. Các giải pháp lưu trữ đám mây nào tốt nhất?
Google Drive và Dropbox là những giải pháp lưu trữ đám mây an toàn và tiện lợi.
7. Làm thế nào để quản lý mật khẩu hiệu quả?
Sử dụng các công cụ như Google Password Manager, 1Password và Bitwarden để quản lý mật khẩu một cách an toàn và hiệu quả.
Tận Dụng Lợi Ích Của Bộ Não Thứ Hai
Như vậy, bạn đã có một số ứng dụng quản lý công việc hàng đầu giúp bạn xây dựng bộ não thứ hai. Với các công cụ phù hợp, bạn có thể sắp xếp cuộc sống, tăng năng suất và duy trì mục tiêu của mình.
Hãy bắt đầu xây dựng bộ não thứ hai ngay bây giờ – bạn sẽ không hối tiếc đâu! Nếu bạn có xu hướng công nghệ hơn, bạn có thể thử các công cụ như Obsidian để biến ghi chú của mình thành bộ não thứ hai.
